RESPONSABILITÉS : Le service Développement des Potentiels et des Parcours Professionnels (D3P) est composé de 3 bureaux : Recrutement et concours; Formation; Accompagnement des personnes et des Parcours. Il vise une gestion optimisée du recrutement et un accompagnement renforcé des individus et des collectifs de travail. Description du poste : Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez en appui aux différentes structures de recherche afin d'assurer la continuité de service. À ce titre, vous êtes mobilisé(e) pour : - Remplacer un personnel BIATSS de Université Lyon 1 en cas d'absence pour maladie ordinaire ; - Répondre à des besoins ponctuels : renfort lors d'un surcroît temporaire d'activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques. Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées (fonction et lieu d'exercice) dans un délai de 48h. Cette mission requiert une forte polyvalence, avec une dominante en gestion financière. L'équipe volante a pour objectifs de : - Préserver le savoir-faire et la continuité des dossiers ; - Éviter le ralentissement des projets ; - Maintenir les compétences clés au sein des structures ; - Limiter la surcharge de travail des équipes en place. Activités principales de l'agent : Administratif : • Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées • Contrôler les échéances • Classement et archivage • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion • Gestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RH Financier : • Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité • Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d'équipement (saisie de bons de commande attestation de service fait) • Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion • Participer à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées) • Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion • Faire le suivi des immobilisations Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, SIFAC +, Notilus, GESTIMMO... Conditions particulières d'exercice : possibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, travail sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacement PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Savoir rendre compte • Savoir gérer son activité Connaissances : • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Techniques de secrétariat (gestion de courriers et courriels, gestion des stocks de copie, archivage) • Techniques d'accueil physique et téléphonique • Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'utilisation d'internet Savoir être : • Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle. • Capacités d'adaptation, d'anticipation, d'initiative et d'autonomie • Travail en équipe • Sens relationnel, courtoisie Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2 212,03 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Regio Houthulst - Vast Contract

Wil je je administratieve talenten inzetten in een team waar je kan bijleren en meegroeit als hulpboekhouder?

Deze organisatie biedt jou als hulpboekhouder een warme, gestructureerde werkomgeving met korte lijnen en collega’s die je ondersteunen.

Je krijgt duidelijke processen, ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en de kans om je basiskennis van boekhouding verder te versterken in een rol met echte impact.

Jobomschrijving

• Als hulpboekhouder ondersteun je het team bij dagelijkse administratieve en boekhoudkundige taken.
• Je verwerkt documenten, controleert basisgegevens en zorgt dat alles correct en tijdig wordt geregistreerd.
• Daarnaast help je als hulpboekhouder bij eenvoudige boekingen, het opvolgen van inkomende stukken en het voorbereiden van dossiers, zodat collega’s vlot kunnen verderwerken in een gestructureerde en warme kantooromgeving.

• Je hebt ervaring met administratief werk en een basiskennis van boekhoudkundige taken als hulpboekhouder.
• Je werkt nauwkeurig, volgt procedures correct op en toont interesse in cijfers.
• Je communiceert helder en functioneert goed in een open, warme teamcultuur als hulpboekhouder.
• Je kan zelfstandig taken opnemen, maar schakelt ook vlot mee binnen een team.
• Je hebt de juiste ingesteldheid, motivatie en zin om bij te leren — diploma is minder belangrijk dan je drive en betrouwbaarheid.

Voor een groeiende organisatie actief in een technische omgeving zijn wij op zoek naar een Payroll- & Servicecoördinator. De functie is tweeledig en combineert personeelsadministratie met ondersteuning van de dienst na verkoop.

Enerzijds sta je in voor de payroll en administratieve opvolging van arbeiders. Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige verwerking van gegevens en bewaakt de dagelijkse operationele werking van de teams.

Je taken omvatten onder andere:

• Controleren en opvolgen van tijdsregistratie van technici en monteurs
• Toezien op het correct invullen van checklists en interventierapporten
• Bewaken van de consistentie tussen geregistreerde uren, uitgevoerde taken en planning
• Administratieve en operationele ondersteuning van de teams
• Ondersteuning dienst na verkoop

Anderzijds bied je ondersteuning aan de dienst na verkoop en het dagelijkse klantenbeheer. Je draagt bij aan een efficiënte werking van de serviceactiviteiten en fungeert als aanspreekpunt tussen verschillende partijen.

Je verantwoordelijkheden:

• Voorstellen, beheren en opvolgen van onderhoudscontracten
• Nauwgezet opvolgen van klanten en technische interventies
• Ondersteunen bij de planning en optimalisatie van technische roosters
• Fungeren als schakel tussen klanten, technici en het interne team

• Je bent perfect tweetalig Nederlands / Frans
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en houdt van een gevarieerde functie
• Je bent sterk in cijfers, planning en administratieve opvolging
• Je hebt een goed gevoel voor klantrelaties en servicegericht werken
• Je hebt interesse in of ervaring met een technische omgeving
• Je bent vlot met diverse computerprogramma’s (planning, tijdsregistratie, opvolging)

Cijfers die kloppen. Structuur die rust brengt. En een job waarin jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt.

Voor een sterk groeiend bedrijf in de regio Hooglede zoeken we een administratief talent met kennis voor boekhouding. Geen stoffige bureaufunctie, maar een plek waar je impact hebt, verantwoordelijkheid krijgt én waar jouw werk meteen zichtbaar is.

Kom terecht in een tof team waar ze hard werken en even hard lachen!

Wat ga je doen?

• Je wordt een onmisbare schakel binnen het administratieve en boekhoudkundige team:
  
  • Inboeken van aan- en verkoopfacturen
  • Ondersteunen bij btw-administratie
  • Back-up voor facturatie en collega’s
  • Werken met complexere dossiers (internationaal, voorschotten, reservaties)
  • Contacten met interne collega’s en sporadisch extern
  
  Geen dag is hier dezelfde — en dat maakt het net boeiend.

Waar ga je werken?
Je komt terecht in een jong, dynamisch team waar iedereen zijn rol heeft, maar waar je ook op elkaar kan rekenen. Je start met een stevige basis, maar krijgt al snel meer verantwoordelijkheid naarmate je groeit. Hier word je niet “gewoon een schakel”, maar een echte meerwaarde.

• Je hebt een kennis boekhouding (opleiding of ervaring)
• Je hebt al een eerste werkervaring achter de rug
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis Frans
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je denkt mee, neemt initiatief en bent betrouwbaar
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer

Hou je van structuur, duidelijk afgelijnde taken en een job waar je echt impact hebt op de dagelijkse werking? Dan zit je hier goed. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, respect en resultaat centraal staan, en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

Je ondersteunt de boekhouding met een duidelijk en afgebakend takenpakket. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verwerkt wordt.

Wat ga je doen?
Je hoeft geen afsluitingen of btw-aangiftes te doen. Wat wél telt:

• Je hebt al ervaring in boekhoudkundige administratie
• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur
• Je denkt zelf na en zoekt eerst dingen uit
• Je bent iemand waar collega’s op kunnen rekenen

Je werkt zelfstandig binnen je taken, maar kan rekenen op een team dat klaarstaat wanneer nodig.

Waar ga je werken?
Onze klant is een familiaal bedrijf, die reeds 70 jaren gekend is in de regio, ze zijn gespecialisserd in produceren van producten voor de wegeniswerken. Lithobeton is meer dan ooit toonaangevend in de productie van palen, betonbuizen, straatstenen en prefab beton cabines.

• Je hebt ervaring in boekhoudkundige administratie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je neemt initiatief en zoekt zaken eerst zelf uit
• Je bent een teamplayer met een positieve en respectvolle ingesteldheid
• Je bent snel beschikbaar en werkt graag voltijds op kantoor

Ben jij iemand met een stevige ervaring in boekhoudkundige administratie en hou je van een rol waar nauwkeurigheid en structuur centraal staan?

In deze functie kom je terecht in een stabiele, familiale werkomgeving waar je een cruciale rol speelt in de correcte en vlotte verwerking van de financiële administratie.

• Loonvork tussen €2800 - €3500 bruto FTE
• Maaltijdcheques en jaarlijkse ecocheques (€250)
• Eindejaarspremie en bonus (CAO90)
• 13de maand

Wat ga je doen?
Je staat in voor een correct en gestructureerd verloop van de boekhoudkundige administratie:

• Verwerken van leveranciersfacturen (via Peppol en mailbox)
• Controleren en koppelen van leveringsbons aan facturen
• Opvolgen van goedkeuringsflows en herinneringen
• Voorbereiden en tijdig boeken van inkomende facturen
• Bewaken van volledigheid, correctheid en consistentie van de administratie

Je werkt zelfstandig binnen je takenpakket, maar kan steeds rekenen op een hecht team dat samenwerking hoog in het vaandel draagt.

Waar ga je werken?
Onze klant is een gevestigde familiale onderneming met meer dan 70 jaar ervaring in de regio. Ze zijn gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige betonoplossingen voor wegeniswerken, waaronder palen, betonbuizen, straatstenen en prefab betoncabines. Kwaliteit, duurzaamheid en vakmanschap staan er centraal. Wij zoeken een kandidaat met ervaring en een sterke administratieve basis:

• Ervaring binnen boekhoudkundige administratie is vereist
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Je neemt initiatief en zoekt zaken eerst zelfstandig uit
• Je bent een echte teamplayer met een respectvolle houding
• Je bent snel beschikbaar en werkt graag voltijds op kantoor

Hou je van structuur, duidelijk afgelijnde taken en een job waar je echt impact hebt op de dagelijkse werking? Dan zit je hier goed. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, respect en resultaat centraal staan, en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

Je ondersteunt de boekhouding met een duidelijk en afgebakend takenpakket. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verwerkt wordt.

Wat ga je doen?

• Verwerken van leveranciersfacturen (via Peppol en mailbox)
• Opvolgen van goedkeuringen en rappels
• Koppelen van leveringsbons en controleren van facturen
• voorbereiden en tijdig boeken van facturen

Je werkt zelfstandig binnen je taken, maar kan rekenen op een team dat klaarstaat wanneer nodig.

Waar ga je werken?
Onze klant is een familiaal bedrijf, die reeds 70 jaren gekend is in de regio, ze zijn gespecialisserd in produceren van producten voor de wegeniswerken. Lithobeton is meer dan ooit toonaangevend in de productie van palen, betonbuizen, straatstenen en prefab beton cabines.

• Je hebt ervaring in boekhoudkundige administratie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je neemt initiatief en zoekt zaken eerst zelf uit
• Je bent een teamplayer met een positieve en respectvolle ingesteldheid
• Je bent snel beschikbaar en werkt graag voltijds op kantoor

Wij zoeken een administratief medewerker voor een transportbedrijf te Overijse.
Je zal je voornamelijk bezighouden met de opvolging van de leveranciersboekhouding.

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers in verband met vragen over de boekhouding.
• Je boekt aankoopfacturen en linkt deze aan de leveringsnota's.
• Je zorgt ervoor dat de facturen goedgekeurd worden.
• Je maakt en volgt bestelbonnen op.
• Je bereidt de betalingen voor en biedt ondersteuning bij maandelijkse/jaarlijkse afsluitingen
• Je volgt maandelijks de accijnzen op
• Je verwerkt op dagelijkse basis de gepresteerde uren van de arbeiders
• Je helpt mee bij de opvolging van schadegevallen op de werven en allerhanden administratieve taken wat betreft verzekeringen
• Je zal nauw samenwerken met de boekhoudster

Jouw profiel:

Je hebt bij voorkeur ervaring met gelijkaardige taken maar dit is geen vereiste
Je bent administratief sterk en hebt al een eerste ervaring binnen een administratieve functie
Je hebt een goede kennis van MS Office
Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis Frans
Je bent communicatief en neemt graag initiatief

Dit bedrijf is gespecialiseerd in transport en logistiek tussen het Verenigd Koninkrijk & Ierland en het Europese vasteland. Vanuit het hoofdkantoor in Zeebrugge zijn ze actief in meer dan 35 Europese landen.

Jobomschrijving

Klaar om jouw carrière in accountancy te starten in een omgeving waar je snel groeit, maar ook écht uitgedaagd wordt?

Als boekhoudkundig assistent stap je in een rol met verantwoordelijkheid vanaf dag één. Je werkt mee aan de volledige boekhouding van meerdere vennootschappen binnen een internationale context. Een stevige leerschool, waar tempo en kwaliteit hand in hand gaan.

Jouw rol:

• Samen met je team zorg je voor een correcte A tot Z boekhouding.
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, voert BTW-aangiftes uit en volgt betalingen en cashflow op.
• Daarnaast werk je actief mee aan maand- en jaarafsluitingen en bouw je mee aan een correcte rapportering.
• Je denkt mee over optimalisaties en digitalisatie, en krijgt de kans om je kennis snel uit te breiden in de praktijk.

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit (of gelijkwaardig door ervaring).
• Eerste ervaring of sterke stage is een plus.
• Zeer goede kennis van Belgische btw-regels (must).
• Kennis van maand- en jaarafsluitingen.
• Vlot in Nederlands en goede kennis Engels.
• Nauwkeurig, analytisch en stressbestendig.
• Ervaring met ERP-systemen (zoals Business Central, SAP, Exact) is een troef.

Als hulpboekhouder kan je je verwachten aan volgend takenpakket:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;
• Voorbereidingen voor de periodieke afsluitingen;
• Klaarzetten en uitvoeren van allerhande betalingen;
• Bijspringen bij facturatie tijdens de drukste momenten;
• Beheer van algemene administratie.

Na positieve evaluatie is er ruimte voor verdere ontwikkeling van het takenpakket.

Als hulpboekhouder binnen dit bedrijf, kan je je vinden in onderstaande eigenschappen:

• Je beschikt over een bachelordiploma in financiële richting (accountancy en fiscaliteit, handelswetenschappen...);
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar vindt ook makkelijk positie in een groter team;
• Je hecht waarde aan goede samenwerking met de andere accountants, en durft zowel te leren én zelf dingen uit te leggen;
• Je communiceert transparant en rustig;
• Je bent vloeiend in het Nederlands, maar durft ook Engels te praten in vergaderingen met het management.

Een eerste werkervaring is dus zeker geen must: schoolverlaters zijn welkom!

Heb je twijfels of je aan één of meerdere van deze eigenschappen voldoet? Geen zorgen, bel gerust eens naar 09-235 22 32 voor meer informatie.