La Direction de la Recherche de CentraleSupélec recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier pour son Laboratoire de Génie Industriel (LGI). C'est l'une des 16 unités de Recherche de l'Ecole. Il étudie les systèmes socio-techniques tout au long de leur cycle de vie. Composé de 83 chercheurs répartis en 4 groupes, il fonctionne autour de 5 thématiques transversales et de 7 chaires industrielles. Ses travaux contribuent directement à plusieurs Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies. Votre mission principale du poste sera la gestion administrative et financière du laboratoire comptant environ 100 personnes. Il est en cours de devenir une Zone à Régime Restrictif et en suit déjà les recommandations. Vous devrez faire preuve de flexibilité afin de travailler en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière et d’assurer la redondance sur certaines activités qui doivent être suivies de manière continue. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du laboratoire. A ce titre, vos activités seront les suivantes : Accueil des nouveaux arrivants : Personnel recruté (hors personnel permanent), invités, stagiaires : Identification des process adaptés à chaque nouvelle arrivée, rédaction des actes administratifs (dont l’instruction des dossiers de demande d’accès à notre Zone à Régime Restrictif), suivi de l’avancement des accords et signatures. Echange et accompagnement des nouveaux arrivants dans les démarches administratives. Actions sur les comptes informatiques : Gestion des demandes de création et de clôture des comptes informatiques à la Direction Informatique. Commande publique : Demandes de devis, saisies des bons de commande, envoi des bons de commande validés aux fournisseurs, constatation des services-faits, classement et archivage de toutes les pièces réglementaires. Le cas échéant, mise en concurrence des fournisseurs ou travail collaboratif avec la Direction Financière pour la mise en place de marché public Gestion des frais de déplacement des membres du laboratoire et des personnes invitées par le laboratoire : Saisie des Ordres de Mission (dont réservation des hébergements et des billets de train/avion). Suivi des missions terminées : collecte des justificatifs et des informations utiles pour établir les Etats de Frais Définitifs. Classement et archivage des toutes les pièces réglementaires. Actions sur les référentiels : Demandes de création des nouveaux fournisseurs et nouveaux agents à la Direction Financière Organisation des soutenances de thèse (environ 20 soutenances / an) : Diffusion et communication des dates, salles aux membres du jury et aux encadrants. Création et paramétrage des invitations Teams (en cas de soutenance en mode hybride). Collecte des besoins des membres du jury et organisation de leur venue (ordres de mission). Participation à l’organisation des évènements du Laboratoire : Réservation de salles et du matériel nécessaire auprès de la DPIET. Echanges avec les traiteurs et les prescripteurs de l’évènement. Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un Bac+2, idéalement dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l’administration publique. Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative et financière, de préférence au sein d’un établissement public. Vous maîtrisez les fondamentaux de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants. Reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous faites également preuve de qualités relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement en équipe et d’interagir avec différents interlocuteurs internes et externes. Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service. Votre niveau d’anglais, oral et écrit, est équivalent au niveau B2 du cadre européen (CECRL), vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement international. Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat.B) ou contractuel de droit public. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Aide Comptable F/H en CDD à Cannes ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités 1. Facturations et encaissements Etablir les factures mandataires (redevances) Pointer les règlements mandataires Suivre l’état des impayés Relancer les impayés (mail, courrier, LRAR, mise en recouvrement) Préparer les paiements rétrocessions 2. Chiffre d'affaires Effectuer les rapprochements bancaires Assurer les encaissements du CA Etablir les balances à transmettre en comptabilité Anticiper les provisions sur facture et à passer sur le mois 3. Fournisseurs Gérer les créances clients (sur arriérés/recouvrement en cours) Suivre les dettes fournisseurs Ce que nous offrons L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation Vous demain : Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise). Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc). Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois. Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés. Vous aujourd'hui : Vous avez su développer vos connaissances dans les domaines de la gestion et de la comptabilité Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral Vous êtes curieux, autonome et rigoureux Travailler en équipe est essentiel pour vous Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus. En un mot : Rejoignez Foncia ! Processus de recrutement Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel : 1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions 2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement 3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

Onze klant is een familiaal bedrijf, die reeds 70 jaren gekend is in de regio, ze zijn gespecialisserd in produceren van producten voor de wegeniswerken. Lithobeton is meer dan ooit toonaangevend in de productie van palen, betonbuizen, straatstenen en prefab beton cabines.

Jobomschrijving

• Verwerken van leveranciersfacturen (via Peppol en mailbox)
• Opvolgen van goedkeuringen en rappels
• Koppelen van leveringsbons en controleren van facturen
• voorbereiden en tijdig boeken van facturen

Je werkt zelfstandig binnen je taken, maar kan rekenen op een team dat klaarstaat wanneer nodig.

• Je hebt ervaring in boekhoudkundige administratie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je neemt initiatief en zoekt zaken eerst zelf uit
• Je bent een teamplayer met een positieve en respectvolle ingesteldheid
• Je bent snel beschikbaar en werkt graag voltijds op kantoor

Londerzeel | Medewerker boekhouding | Nederlands | Snelle opstart |

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job als Medewerker Boekhouding voor een bekend bedrijf uit regio Londerzeel? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem.

Over de organisatie

Je komt terecht in een bekend bedrijf uit regio Londerzeel. Onze klant is actief de FMCG sector en je komt terecht in een klein team van 3 personen, maar hebt ook regelmatig met collega's van andere departementen. Je werkt 38 uren per week tussen 7u30-16u30 en op vrijdag kan je stoppen vanaf 12u30, ook mogelijk op een andere dag na bespreking. Na een uitgebreide opleiding is er ook 1 dag thuiswerk mogelijk.

Jouw nieuwe functie

In deze job als Medewerker boekhouding ben je verantwoordelijk voor het voeren van een correcte en volledige boekhouding tot aan de voorbereiding van de jaarafsluiting. Je werkt zelfstandig binnen een boekhoudteam en bent een betrouwbare en nauwgezette schakel in het financieel beheer van onze organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de hoofdboekhouder.

Binnen de onderneming hebben ze een productieafdeling. Je doet het administratieve beheer hiervan volledig zelfstandig. Je staat in nauw contact met de mensen van deze afdeling, zorgt voor de correcte boeking van al hun facturen en doet hun afsluiting zodat we zicht hebben op het bedrijfsresultaat van deze entiteit.

• Het digitaliseren van de inkomende facturatiestroom.
  
• Het monitoren van de goedkeuringsstroom.
  
• Verwerken van inkoopfacturen en kostenfacturen.
  
• Behandelen van de leveranciersherinneringen en openstaande leverancierssaldi.
  
• Voorbereiden van de wekelijkse betalingen.
  
• Brongegevens leveranciers updaten.
  
• Prodcom- en Intrastat aangifte maandelijks indienen.
  
• Boeken facturen kilometerheffing. Reconciliatie met OBU saldi vrachtwagens.
  
• Aangifte recuperatie accijnzen.
  
• Europool: boeken facturen en opvolging flow EPS bakken.
  
• Voorbereiden van maandafsluitingen.
  
• Assistentie bij de opmaak van tussentijdse rapporteringen.
  
• Samenwerken met externe accountants en revisoren bij controles.
  
• Schriftelijk / mondeling contact met de leveranciers in Nederlands (en Frans).

Jouw profiel

Voor deze job als Medewerker boekhouding, gaat Hays op zoek naar kandidaten die

• Die vlot communiceren in het Nederlands. Daarnaast heb je ook een goede basiskennis Frans.
• Over een eerste relevante werkervaring binnen boekhouding als Accountant AY, AP Accountant of AR Accountant beschikt.
• Gemotiveerde schoolverlaters met een Bachelordiploma Accountancy komen ook in aanmerking
• Bovendien ben je cijfermatig, analytisch en werk je nauwkeurig met een goede structuur.
• Je hebt een zeer goede kennis Excel dat je dagelijks gebruikt voor rapporteringen, analyses, … via het opmaken van draaitabellen

Zaventem | Accounting Specialist | NL - FR - EN | Automotive | Tijdelijke functie | 1112349

Solliciteer direct op deze vacature

Interesse in deze gevarieerde job als Accounting Specialist voor een bedrijf uit Zaventem? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Junior Finance Support kan je contact opnemen met Cato Vandenplas van Hays Brussels via 02/206.68.48.

Over de organisatie

Voor een internationale speler actief binnen mobiliteitsoplossingen zoeken we een Accounting Specialist in Zaventem. De organisatie zet sterk in op digitalisering, klantgerichtheid en duurzame groei. Medewerkers krijgen er de ruimte om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan een toekomstgerichte dienstverlening binnen de Automotive.

Jouw nieuwe functie

In deze tijdelijke rol als Accounting Specialist ondersteun je het Insurance & Accounting team met een mix van administratieve en boekhoudkundige taken. Je verwerkt inkomende documenten en e-mails, zorgt voor een correcte digitale registratie en houdt de administratieve flow overzichtelijk en up-to-date. Daarnaast behandel je leveranciersfacturen en zorg je dat alle informatie tijdig bij de juiste interne collega's terechtkomt. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en draagt bij aan een vlotte werking van het team.

De opdracht loopt sowieso tot eind mei, met een reële kans op verlenging. Binnen de organisatie zijn er bovendien heel wat interne doorgroeimogelijkheden voor wie initiatief toont.

Jouw profiel

Voor deze functie als Accounting Specialist, zoeken we iemand die:

• Een diploma heeft in Accounting.
• Een eerste ervaring in boekhouding kan voorleggen.
• Kennis heeft van tools zoals Ubench, Miles, Voxtron of Sun is een plus.
• Proactief, nauwkeurig en efficiënt werkt.
• Zeer vlot communiceert in het Nederlands en vlot in het Frans en Engels.
• Graag samenwerkt in teamverband.

AGO Select gaat op zoek naar een Junior Accountant voor een logistieke klant in Evergem, actief in de opslag, het transport en de distributie van koude, diepgevroren en droge goederen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige opvolging van facturen, leveranciers, klanten en leasingcontracten. Je ondersteunt de dagelijkse financiële administratie en bent een back-up voor algemene mailboxen en bestellingsaanvragen.

Vereisten

• Bachelor in Finance / Accounting

• Eerste ervaring in een boekhoudkundige rol

• Vertrouwd met complexere boekhoudposten zoals leasing en debiteuren

• Nauwkeurig, snel schakelen en initiatief nemen

• Communicatief sterk en enthousiast in dossieropvolging

• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 of bereidheid dit snel aan te leren

Word jij de ‘missing link’ op onze finance afdeling?Door sterke groei van onze onderneming wensen we ons team uit te breiden met een Accounts Payable collega.

Jouw verantwoordelijkheden

- Je controleert inkomende facturen en stemt ze af met de betrokken afdeling

- Je boekt de dienstenfacturen op de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen

- Je boekt de goederenfacturen en matcht deze met het purchase order

- Je staat in voor de creatie van leveranciers

- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en reconciliëren van betalingsherinneringen en openstaande leveranciers

- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leverandiers en interne diensten zoals productie, warehouse en aankoop

- Je boekt dagelijks de rekeninguittreksels om een correct cash positie te hebben

- Je assisteert tijdens de maandelijkse afsluitingen

- Je helpt bij de jaarlijkse audit

- Je helpt bij adhoc projecten zoals digitalisatie en implementie van het nieuwe ERP systeem

- Je behaalde minimum een Bachelor degree in accountancy (of andere financiële riching)

- Je bent (uiteraard) cijfermatig sterk, analytisch, nauwkeurig en resultaatgericht

- Deadlines werken eerder motiverend voor jou

- Je houdt van een fijne, collegiale werksfeer en je draagt daar zelf ook graag aan bij

- Je bent communicatief waardoor je makkelijk in overleg treedt met andere departementen

- Naast een doener ben je ook een denker (alert en efficiëntie zoeker)

- Je drukt je makkelijk uit in het Engels. Beheersing van de Franse taal is zeker een meerwaarde

Wij zoeken een boekhoudkundig medewerker om ons team te versterken. Je maakt deel uit van de dienst financiën en boekhouding. Je werkt bovendien samen met de schooldirecties en andere collega’s binnen de centrale administratie.

Je staat in teamverband in voor:
- het opvolgen van de boekhouding van de verschillende scholen en de vzw;
- het verwerken van de aankoopfacturen van de scholen;
- het aanmaken van de bankbestanden voor de betaling van de aankoopfacturen;
- het opvolgen van de achterstallige leerlingenrekeningen;
- het ondersteunen van de medewerkers op de scholen met vragen over leerlingenrekeningen, betalingen, o openstaande facturen,…
- het opmaken van gevraagde overzichten voor de directies van de scholen;
- het opmaken en opvolgen van een jaarlijks begrotingsvoorstel, in samenspraak met de directies;
- het opvolgen van de fiscale verplichtingen;
- het uitvoeren van de eindejaarsverrichtingen;
- het maken van overzichten en analyses in functie van financiële controles;
- het archiveren van alle boekhouddocumenten.

Zie ook bijlage.

- Je onderschrijft de missie, visie en kernwaarden van Scholen Molenland en draagt deze uit.
- Je bent onderlegd op het vlak van de vzw- en boekhoudwetgeving en je bent bereid je verder te professionaliseren in deze materie.
- Je kan vlot werken met courante informaticatoepassingen (o.a. Excel, OneNote, Teams,…).
- Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, kennis van Count-e is een pluspunt.
- Je bent gedreven en neemt graag initiatief.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je werkt nauwkeurig en resultaatsgericht.
- Je bent probleemoplossend en bij voorkeur proactief.
- Je hebt een sterk analytisch denkvermogen.
- Je beschikt over goede organisatievaardigheden en je hebt oog voor detail.
- Je kan enerzijds zelfstandig werken, anderzijds ben je een teamplayer.
- Je bent stressbestendig en flexibel.
- Je bent leergierig en bereid om opleidingen te volgen.

Zie ook bijlage

FIDUCIAL EXPERTISE zoekt een JUNIOR BOEKHOUDER voor haar kantoor in Gent!
Het kantoor ligt op 5 minuten lopen van het station Gent-Sint-Pieters.

WIE ZIJN WIJ?

FIDUCIAL is een internationaal familiebedrijf met vestigingen in het hele land.
Met meer dan 50 jaar ervaring biedt FIDUCIAL EXPERTISE een complete dienstverlening op het gebied van boekhouding en fiscaliteit voor kleine en middelgrote ondernemingen.
FIDUCIAL streeft ernaar een dienstverlening te bieden waarbij kwaliteit en een hechte relatie met de klant voorop staan.
Onze medewerkers zijn stuk voor stuk teamspelers en werken met respect voor een gezond evenwicht tussen werk en privéleven.
Wilt u ook deel uitmaken van het FIDUCIAL-avontuur, sluit u dan aan bij het FIDUTEAM!

FUNCTIEOMSCHRIJVING:

Uw dagelijkse taken zijn zeer gevarieerd en u geniet een grote mate van zelfstandigheid. Onder begeleiding van een dossierbeheerder die u zal ondersteunen, bent u verantwoordelijk voor:

* Het boeken van inkoop- en verkoopfacturen, financiële transacties en diverse andere verrichtingen, zowel voor eenmanszaken als voor vennootschappen;
* Het opstellen van btw-aangiften;
* Het opstellen van tussentijdse balansen en periodieke rapporten;
* Het voorbereiden van de afsluitingen en de jaarrekeningen;
* Het voorbereiden van de aangiften voor de inkomstenbelasting van natuurlijke personen en vennootschappen.

* Heb je net je diploma boekhouding/belastingrecht behaald?
* Heb je succesvolle ervaring op het gebied van boekhouding, bij voorkeur bij een accountantskantoor, bijvoorbeeld in het kader van een stage?
* Beheers je boekhoudsoftware zoals Adsolut, Expert/M, Clearfacts ?
* Ben je nauwkeurig, betrouwbaar en georganiseerd?
* Ben je een teamspeler en laat je je collega's niet in de steek als ze hulp nodig hebben?
* Maar bovenal: ben je gemotiveerd en leergierig?

• Overzicht bewaren over alle financiële processen en cijfers vertalen naar concrete acties.

• Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële transacties.

• Opvolgen van betalingen en versturen van rappels.

• Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie.

• Voorbereiden van maandelijkse btw-aangiftes.

• Verzorgen van personeelsadministratie en loonverwerking.

• Opstellen van interen verkoopfacturen.

• Verwerken van betalingen aan leveranciers.

• Opvolgen van openstaande posten bij klanten en leveranciers.

• Bieden van algemene administratieve ondersteuning.

• Opleiding in boekhouding en/of relevante werkervaring.

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Kennis van btw-regelgeving en basis fiscaliteit.

• Ervaring met boekhoudsoftware.

• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Betrokken en proactieve werkhouding.