Netherlands, AMSTERDAM
Werk jij graag in een professionele en internationale kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben je praktisch ingesteld, proactief, flexibel en 40 uur per week beschikbaar? Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij per direct een Personal Assistant Data, Privacy & Cybersecurity die energie krijgt van afwisseling, overzicht houden en het ondersteunen van een internationale praktijk.
Jouw rol
In deze functie ondersteun je de Data, Privacy & Cybersecurity praktijk. Je werkt nauw samen met een partner en professionals binnen een internationale praktijk waarin agenda’s, dossiers en communicatie soepel moeten verlopen. Daarnaast maak je onderdeel uit van een professioneel en betrokken team. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin jij zorgt dat alles georganiseerd blijft, deadlines worden gehaald en cliënten en collega’s goed worden geholpen.
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van het team. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- efficiënt agendabeheer en het plannen van nationale en internationale afspraken en calls.
- het beheren van de inbox en zelfstandig afhandelen van correspondentie.
- het openen van dossiers en zorgen dat alles administratief correct is verwerkt.
- het voorbereiden van facturen, ondersteunen bij het billingproces en declareren van onkosten.
- het up-to-date houden van dossiers, archiveren van documenten en uitwerken van presentaties.
- het ondersteunen bij de organisatie van events en het zelfstandig oppakken van uiteenlopende werkzaamheden met oog voor detail en prioriteiten.
Het team
Je maakt deel uit van een internationaal, professioneel en collegiaal team dat zich bezighoudt met interessante en complexe zaken op het gebied van data, privacy en cybersecurity. Binnen het team werk je samen met betrokken collega’s in een informele cultuur met korte lijnen.
Uverejnené Pred 1 týždňom/týždňami