Je komt terecht in een team met twee notarissen en zeven jonge, enthousiaste collega's die een hechte groep vormen. Persoonlijk contact met cliënten en kwalitatief werk, daar streven wij naar. Indien je hierin een ondersteunende rol kan spelen, dan ben jij de persoon die wij zoeken.
Jobomschrijving
Jouw rol in ons team
Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt — van een warm onthaal tot een feilloze administratieve opvolging.
Wat ga je concreet doen?
- Je verwelkomt cliënten met een glimlach en beantwoordt telefoons professioneel
- Je ondersteunt notarissen en dossierbeheerders in hun dagelijkse werking
- Je doet voorbereidende opzoekingen (bodemattesten, stedenbouwkundige info, kadastrale gegevens, …)
- Je zorgt voor een vlotte afhandeling na ondertekening van akten (e-registration, verzending van afschriften van akten, …)
?? Kortom: jij zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes klopt.
Werkomgeving
Je komt terecht in een notariskantoor met:
- 2 notarissen
- 7 enthousiaste collega’s
- een collegiale sfeer waar samenwerken centraal staat
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die energie krijgt van structuur, klantencontact en verantwoordelijkheid.
Herken jij jezelf hierin?
- Je bent vriendelijk, communicatief en klantgericht
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je houdt ervan om administratieve processen correct af te handelen
- Je neemt initiatief en denkt proactief mee
?? Een diploma rechtspraktijk of ervaring in het notariaat, bank-, verzekerings- of vastgoedsector?
Dat is mooi meegenomen, maar geen must!
Wat mag jij verwachten?
Wij zorgen ervoor dat jij je goed voelt én kan groeien:
- Een stabiele, voltijdse job met toekomst
- Afwisselend en boeiend werk
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en ecocheques
- Opleidingen en groeikansen op maat van jouw ambities
- Een fijne werksfeer met leuke extra’s: teambuildings, lunches en afterworks ???
Klaar om jouw talent in te zetten?
Solliciteer vandaag nog en word de rechterhand van onze notarissen/dossierbeheerders. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Graag CV en motivatiebrief naar stephanie.parmentier@belnot.be
Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
Ben jij een organisatietalent met een hart voor mensen? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid én een job dicht bij huis? Dan hebben wij een plek voor jou in ons team!
Als management assistant ben jij een onmisbare schakel binnen ons notariskantoor. Je bent het eerste gezicht dat cliënten zien én de steunpilaar achter de schermen.