Nous recherchons un ou une Chargé(e) de gestion locative pour un CDI qui sera basé sur Lyon. En collaboration et sous la responsabilité de la Responsable de Gestion Locative, vous réalisez toutes les formalités administratives liées à la vie du ressortissant du Ministère des Armées sur le parc domanial. Véritable acteur/actrice de la qualité de service auprès des occupants, vous assurez un lien et accompagnez le ressortissant de son intégration dans le logement jusqu’à sa sortie. Missions principales : - Etude des dossiers d'attributions et présentation en CAL pour les logements en gestion libre, suivant process. - Organiser les visites des logements en lien avec les Bureaux Logements du Ministère des Armées, - Etablir et signer la convention d’occupation avec le ressortissant, lui transmettre les documents et les informations lui permettant une bonne intégration dans son logement, - Renouveler les baux et avenants, - Constituer les dossiers AL-APL avec les ressortissants sur le parc en gestion libre, - Renseigner les occupants sur le quittancement, - Saisir les certificats d’assurances, - Réceptionner et traiter les congés, - Traiter les demandes de mutation, - Régler à l’amiable les troubles de voisinage.De niveau Bac+2 vous avez une expérience de la gestion locative qui vous a permis de développer vos qualités commerciales ainsi que votre rigueur administrative. Organisé(e) et méthodique, vous avez pris goût à passer d'un sujet à l'autre et suivre vos dossiers rigoureusement et avec persévérance. Pour ce poste, autonomie, sens des responsabilités et force de proposition seront des clefs de votre réussite. Le poste nécessite des déplacements ponctuels. Rejoindre la SFHE, c’est bénéficier : - D’un parcours d’intégration personnalisé - De la possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine - D’outils de travail adaptés(ordinateur portable, smartphone, ...) - D’éléments de rémunération attractifs (13ème mois, prime d'assiduité mensuelle, prime sur objectifs selon profil, prime d’intéressement, plan d’épargne entreprise, prime d’ancienneté) - D’une mutuelle d’entreprise avec une prise en charge partielle (environ 60% / 3 régimes différents proposés) - De tickets restaurants (pris en charge à 60% par l’employeur) - D’un bouquet de services dédiés et gratuits - D’avantages offerts par le Comité social économique

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous garantissez la conformité, la gestion sécurisée des archives conformément aux réglementations en vigueur, et participez à la gestion opérationnelle des moyens généraux (locaux, mobiliers, véhicules, fournitures). Vos principales missions seront : Assistance Moyens Généraux : - Centraliser les commandes de fournitures de bureau (papeterie, consommables), - Organiser l’entretien courant et les petits travaux (électricité, plomberie, entretien général), - Gérer le parc automobile (véhicules en propriété, contrats LLD, badges autoroute et cartes essence), - Déclarer et suivre les sinistres et contraventions relatifs au parc automobile, - Participer à la gestion opérationnelle et logistique du siège (mobiliers, implantations, badges), - Établir des tableaux de suivi des activités du service, - Participer activement à l’amélioration continue des procédures et à la digitalisation des process. Gestion des Archives : - Garantir le respect des durées de conservation des documents selon les prescriptions réglementaires, - Collecter, enregistrer, trier et classer les documents selon un plan de classement établi, - Organiser et superviser les opérations de destruction et de déménagement d’archives, - Assurer la sécurité et la confidentialité des archives, - Accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures d’archivage. Le poste est à pourvoir en CDI. Informations complémentaires : Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise. Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%. Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) et disposez de solides connaissances en gestion documentaire et en commande publique ; rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’esprit d’initiative, savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des procédures et de la confidentialité, et possédez un excellent relationnel ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

La Direction de la Stratégie Financière et de la Performance participe de manière proactive à la définition de la stratégie et au développement de Podeliha. Elle est garante de la santé financière de l'Entreprise, c’est un partenaire clé dans la prise de décisions. Face aux défis actuels, cette Direction assure une gestion rigoureuse des ressources, tout en étant un moteur d'innovation et de croissance durable. Elle doit anticiper les risques, optimiser la performance financière et soutenir les projets d'investissement, tout en maintenant la confiance des parties impliquées. Cette Direction est organisée en trois services : Comptabilité & Fiscalité, Pilotage Financier et data & reporting. Elle constitue une équipe d’une quarantaine de collaborateurs, engagée comme un partenaire clé au service de ses clients internes et des parties prenantes externes. Dans le cadre d’un renfort temporaire d’activité, nous recrutons un.e assistant comptable financement en CDD, exclusivement dédié(e) au montage et au suivi des demandes de prêts. Au quotidien, vos missions sont de : Gérer les demandes de prêts : - Constitution et suivi des dossiers de demandes de prêts auprès des partenaires financiers ; - Coordination avec les équipes internes pour la collecte des pièces ; - Suivi des accords et des mobilisations de fonds. S'assurer du suivi budgétaire et comptable des prêts : - Suivi des encaissements et des échéances ; - Contrôle et mise à jour du capital restant dû et des taux d’intérêt ; - Suivi des intérêts et participation au suivi comptable jusqu’à la clôture annuelle - Fiabilisation des données financières et respect des procédures internes. Venir en support à la gestion quotidienne de trésorerie : - Saisie encaissements locataires ; - Générer les fichiers de paiement émis ; - Soutien rapprochement bancaire.Ce poste est fait pour vous, si : - Vous avez une formation supérieure en Comptabilité/Financement et vous disposez idéalement d’une expérience similaire. - Vous êtes animé par le travail en équipe vous aimez travailler avec différents interlocuteurs. - Vous êtes d'un tempérament rigoureux, organisé, autonome et faites preuve de ténacité dans un environnement en pleine évolution. Les petits plus de Podeliha - Un parcours d’intégration personnalisé; - Des avantages sociaux et des périphériques de rémunération attrayants; - Une politique de formation soutenue pour accompagner votre montée en compétences; - Un accompagnement renforcé de carrière avec des possibilités d’évolution ou de mobilitésen interne ou au sein du Groupe Action Logement; - Un réel équilibre vie pro / vie perso (horaires variables, télétravail); - Des offres et activités proposées par le CSE et le service QVCT (cours de sport, ateliers, événements, soirée d’entreprise…). Informations pratiques - CDD de 6 mois (renouvelable) – temps plein – statut employé; - Annualisation du temps de travail offrant 23 jours de RTT; - Basé à Angers; - Rémunération: 25K€ brut annuel (dont 13ème mois + prime de vacances); - Prime d’intéressement + prime sur objectifs + carte tickets-restaurant; - Remboursement de l’abonnement transport à hauteur de 75%. Votre parcours candidat Notre processus de recrutement se déroule en deux étapes : - Un entretien téléphonique pour faire connaissance et vérifier l’adéquation entre votre projet professionnel et notre besoin - Une rencontre dans nos locaux avec le manager et un membre de l’équipe recrutement. Vous souhaitez rejoindre une société innovante, engagée et reconnue sur le territoire ? N’attendez plus et postulez dès maintenant ! Suivez Podeliha sur LinkedIn :

Au cœur de l’activité, vous jouez un rôle clé pour structurer, coordonner et développer la gestion des copropriétés et du syndic interne. Véritable interface entre les équipes internes, les copropriétaires, les conseils syndicaux et les partenaires externes, vous contribuez directement à la qualité du service rendu et à l’image d’Archipel Habitat. Vos missions principales Gestion administrative et technique du syndic interne - Animer les Assemblées générales et entretenir une relation de proximité avec les conseils syndicaux. - Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs en lien avec les équipes de proximité. - Engager les demandes d’intervention, les ordres de service et les appels d’offres ; en assurer le suivi jusqu’à clôture. - Suivre les travaux votés en AG en lien avec les équipes terrain et la comptabilité. - Superviser les dossiers administratifs, techniques et financiers. - Participer activement au développement du syndic interne. Gestion administrative des immeubles en copropriétés - Réceptionner et traiter les sollicitations des syndics (réclamations, demandes d’intervention, renseignements…). - Appuyer les équipes de proximité dans l’organisation et le suivi des interventions. - Assurer le suivi administratif des AG : convocation, mise en œuvre, exploitation des PV, visites techniques. - Participer aux conseils syndicaux et assemblées générales. - Suivre les sinistres et les travaux en cours. - Mettre à jour les fichiers copropriétés et archives, créer et suivre les fiches de hall. - Accompagner l’arrivée de nouvelles copropriétés, ASL et AFUL. - Contribuer à structurer l’activité dans une démarche d’amélioration continue.Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion immobilière (ou équivalent) et vous connaissez bien les règles de la copropriété. Vous disposez également de bases techniques et juridiques sur le bâtiment, et vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que, si possible, les logiciels métiers. Vous savez rédiger avec clarté, analyser des demandes techniques, suivre des dossiers administratifs et coordonner différents intervenants. Vous êtes aussi capable d’évaluer des travaux, d’en suivre la réalisation et de gérer certaines situations sensibles avec calme et pédagogie. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome et réactif(ve). Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste polyvalent et structurant, au cœur d’un projet en développement. - La possibilité d’avoir un impact réel sur la qualité du service aux copropriétaires et locataires. - Une équipe engagée et un environnement de travail humain et collaboratif. Nous vous offrons un métier qui a du sens, la possibilité de vous former tous les ans et d’évoluer, la capacité de participer au projet stratégique et à sa mise en œuvre, le soutien d’un management fondé sur des valeurs d’équité et de respect. Nos avantages sociaux : - Prime annuelle - Intéressement - RTT - Titres restaurant - Télétravail et un équilibre vie personnelle-vie professionnelle - Activités sociales et culturelles du CSE A votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil, d’intégration et de formation. Vous êtes accompagné dans ce parcours par votre manager et un tuteur formé. Rejoignez Archipel Habitat et contribuez activement à notre mission de service public !

Missions principales : Le titulaire du poste assure l’accueil physique et téléphonique des demandeurs de logement, la mise à jour du fichier commun de la demande locative sociale. Il réalise des travaux de secrétariat et bureautique et le traitement administratif de dossiers liés à l’activité du service commercial. Activités principales : - Accueille et oriente les demandeurs de logement du service commercial, - Assure le standard du service commercial et renseigne les demandeurs de logement, - Procède à la mise à jour du fichier commun de la demande locative sociale, - Assure l’envoi quotidien à l’ADIL des demandes de logements à saisir, - Met à jour les différents outils de suivi de l’activité du service commercial, - Effectue des travaux de bureautique et de secrétariat, - Saisi les emménagements sur le logiciel dédié et prépare les contrats de location, - Assure le suivi administratif de dossiers liés à l’activité commerciale (Dossiers Dalo, MIB…).Ce poste est fait pour vous, si : Vous avez le sens du service client. Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et prioriser leurs demandes. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et téléphoniques.

Vous assurez le secrétariat de la directrice générale adjointe en charge de la gestion du patrimoine, de la gestion locative, des attributions et des politiques sociales. A titre complémentaire vous assurez également le secrétariat de la Directrice de la communication. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : Suivi des sollicitations et courriers - Assurer le suivi des sollicitations et signalements adressés à la Direction et au Président (hors courriers directement pris en charge par la Cheffe de cabinet) - Analyser les demandes diverses et assurer l’interface entre les services et les demandeurs - Préparer les projets de réponse soumis à la signature du Directeur concerné (DG, DGA ou DGL) Suivi de dossiers spécifiques - Assurer le suivi - des dossiers signalés par la DRIHL (direction régionale et interdépartementale de l'hebergement et du logement) et des convocations en Commission de conciliation SSD - du Conseil de Concertation Locative (CCL) (interface avec les membres, convocations et participation aux réunions) Contribution à l’organisation des évènements internes (séminaires, vœux, CODIR élargi…) - Rédaction et envoi des invitations et convocations - Contribution à la conception et la correction de supports de présentation -Organisation logistique Assistance à la Directrice de la Communication - Gérer et coordonner l’agenda - Assurer le filtrage des appels presse - Contribuer au respect des délais des communications récurrentes (newsletters, lettre aux locataires…) - Assurer le suivi budgétaire Vous serez amené/e à piloter ou prendre en charge des projets transversaux au sein de la DGA dont la gestion administrative et budgétaire de certains dossiers sur votre périmètre Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale. C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel. Ce que nous vous offrons : - Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle d'entreprise, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail) - Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes - Un comité d’entreprise engagé Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ? Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet qui transforme le territoire !Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et d'une formation en assistanat de direction. Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur et êtes doté/e d'un excellent sens de l'organisation. Dynamique, organisé/e et polyvalent/e vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Financier, vous êtes chargé(e) du suivi des comptes de trésorerie et règlement des tiers A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Assurer le bon fonctionnement du pôle trésorerie avec le respect des principes de confidentialité - Faire face aux situations nouvelles en adaptant les procédures, - Participer aux prévisions de trésorerie - Suivre les comptes de trésorerie : rapprochement bancaire, classement des données bancaires et transmission aux différents services pour traitement, passer les OD liées à la trésorerie - Réaliser les paiements des fournisseurs, des salaires et des charges sociales et des autres tiers Rejoindre Seine-Saint-Denis Habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale. C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel. Ce que nous vous offrons : - Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail) - Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes - Un comité d’entreprise engagé Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ? Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet qui transforme le territoire !- - Etre apte à la médiation et à la gestion des conflits et disposer d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé. - Possède une aisance dans l’utilisation des outils informatiques et dans la pratique de la bureautique - Est disposé au travail en équipe - Est rigoureux et organisé

Nous recherchons pour le secteur de Bourges, un Assistant de direction ! Véritable partenaire du quotidien de la Directrice de la Relation et de l’Expérience aux Habitants, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de son activité, la coordination des actions et le suivi des dossiers stratégiques. Interface privilégiée entre les équipes internes et les partenaires externes, vous contribuez directement à l’efficacité collective et à la qualité des décisions prises. Vos missions au cœur de l’action seront les suivantes : Organisation & pilotage du temps de la Direction - Piloter un agenda complexe et évolutif : priorisation, arbitrage, anticipation, - Organiser et coordonner réunions, rendez-vous et déplacements, - Préparer les rendez-vous (documents, dossiers, éléments de contexte), - Gérer et filtrer les sollicitations internes et externes, - Anticiper les échéances clés et assurer les relances nécessaires. Production documentaire & communication - Rédiger courriers, notes et documents administratifs avec rigueur et clarté, - Constituer, structurer et synthétiser des dossiers à enjeux, - Préparer les supports pour les instances, coordinations et temps forts, - Concevoir des présentations impactantes (PowerPoint, Canva, supports stratégiques), - Rédiger des comptes-rendus et relevés de décisions, - Assurer la diffusion des informations et décisions pertinentes, - Classer, suivre et mettre à jour la documentation. Suivi administratif & reporting - Suivre les tableaux de bord, indicateurs et échéances, - Assurer le suivi des décisions prises en réunion, - Garantir les relances, le reporting et la fiabilité des informations. Coordination transverse - Contribuer à l’organisation d’événements internes, - Apporter un appui ponctuel aux équipes RH et Moyens Généraux (intégration, logistique, fournitures…).Profil recherché : Ce poste est fait pour vous si : - Vous justifiez d’une formation en assistanat / gestion PME-PMI et d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire - Vous maîtrisez la suite Microsoft 365 et les outils de création de supports (Canva) - Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, avec un réel sens de la synthèse - Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées et leur analyse - Vous faites preuve d’une discrétion absolue et d’un sens aigu de la confidentialité - Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre organisation et votre proactivité - Vous aimez travailler en interaction avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Le petit + Lors de votre arrivée, nous mettons en place un parcours d'intégration afin de mieux comprendre votre environnement de travail et de découvrir nos métiers. Et encore + Un package de rémunération incluant un 13ème mois et une prime de vacances, une prime d'intéressement, une carte restaurant… Et parce que la qualité de vie au travail de nos collaborateurs est importante, nous proposons aussi du sport, des moments conviviaux, des journées associatives… L'épanouissement professionnel passe aussi par un bon équilibre vie pro / perso. Convaincue ? Vous êtes à la recherche d’un environnement dynamique et porteur de sens ? Alors nous n’attendons plus que vous ! Le service RH ne manquera pas de vous contacter pour un premier échange téléphonique si votre profil se démarque, et pour la suite, à vous de jouer, un entretien est à la clé !

Vous êtes chargé(e) des tâches liées à l'exécution du contrat de location et la vie du bail. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Élaborer les contrats de location - Assurer la signature des contrats de logements et de parkings (s'assurer de la fin des travaux de réalisation et convoquer le candidat pour signature, encaisser le DG par CB, crée le dossier APL via l'application IDEAL, installer le prélèvement automatique, numériser les pièces du contrat), - Installer le quittancement dans le service informatique -Élaborer et mettre en signature les avenants (mariage, divorce, décès, décohabitation) -Traiter les congés (AR, saisie du congé, RV EDLS, préparation des EDL, élaboration du DACL,) - Assurer le traitement de l'impayé naissant (équivalant à un mois d'endettement ou dette résultant d'une régularisation de charges) : mise en place du plan dans le SI après encaissement de la 1ère échéance en CB, envoi de l'échéancier au locataire) - Contrôler la cohérence des ajustements des provisions de charges communes proposés par la direction financière Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale. C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel. Ce que nous vous offrons : - Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle d'entreprise, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail) - Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes - Un comité d’entreprise engagé Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ? Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet qui transforme le territoire !Vous êtes titulaire d'un diplôme de Gestionnaire locatif et/ou justifiez de 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'écoute, d'organisation et pour votre sens relationnel développé.

Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recherche un Gardien d'immeuble H-F pour son site Jardins d'Utrillo-Suzanne Valadon situé à Montfermeil. Vous assurez les missions suivantes : Accueil, information et orientation des locataires et des prestataires Entretien des parties communes Travaux de maintenance de premier niveau Assurer l'état des lieux entrant Saisie et constat des réclamations techniques et de tout autre élément porté par le locataire Saisie des bons de commandes jusqu'à 1500 euros Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale. C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel. Ce que nous vous offrons : - Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : prime d'astreinte, mutuelle d'entreprise, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail) - Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes - Un comité d’entreprise engagé Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ? Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet qui transforme le territoire !Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes titulaire d'un CAP Gardien d'immeuble ou d'une certification professionnelle Vous avez un bon relationnel et le sens du service public Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Réactivité, rigueur et soucis de la qualité du service rendu sont des compétences que vous détenez