🏠 Waar kom je terecht?

Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder.

📊 Jouw dag als Dossierbeheerder

• Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.
• Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.
• Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.
• Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.
• Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

🎯 Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of een Graduaat Boekhouden.
• Je hebt al enkele jaren relevante ervaring opgebouwd binnen een boekhoud- of accountantskantoor.
• Je bent analytisch sterk en hebt de ambitie om jezelf continu te blijven ontwikkelen in het vakgebied.
• Je werkt resultaatgericht en verliest je focus niet, ook niet tijdens de drukkere fiscale periodes.
• Je bent een echte teamplayer die ook uitstekend zelfstandig zijn of haar weg vindt in de dossiers.

Wegens uitbreding van onze activiteiten zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding.

Jouw taken:

• Je staat in voor het inboeken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen.
• Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Je contacteert klanten voor de opvolging van onbetaalde facturen.
• Je takenpakket zal uitbreiden naargelang jouw kennis en ervaring.

Profiel

• Je hebt een boekhoudkundige opleiding gevolgd.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
• Je bent pc-vaardig (Excel, Word, ...).

Ons groeiende boekhoudkantoor is op zoek naar bijkomende versterking voor ons professioneel team voor het voeren van de boekhouding van A tot Z, voornamelijk voor KMO’s. Je komt terecht in een familiale sfeer waar iedereen iedereen kent en de deuren steeds open staan.

Wij zoeken een dossierbeheerder met toch enige jaren ervaring in een boekhoudkantoor zodat je jouw eigen klantenportefeuille zelfstandig kan beheren. Echter je staat er nooit alleen voor, je kan steeds rekenen op de expertises van de andere collega’s.

Er wordt steeds gestreefd naar uitmuntend afgeleverde kwaliteit waarbij de nodige aandacht en zorg besteed wordt aan je klanten. Je stelt ook alles in het werk om de deadlines eigen aan de job te behalen

Wij bieden je dat beetje extra, de Plus. Bij ons kan je naast je rol als dossierbeheerder een expert of supporterende rol opnemen: je verruimt je horizon en je krijgt een supergevarieerde job !

De Plus kan maar hoeft niet. We leggen je graag de vele mogelijkheden uit.

Je genoot een opleiding A1/Bachelor Accountancy-Fiscaliteit, een Master Handelswetenschappen of een Master Toegepaste Economie, bij voorkeur aangevuld met de opleiding Fiscalist aan Syntra of een extra jaar fiscaliteit. Je werkt nauwgezet, vlot en zelfstandig. Je hebt een goede kennis van de courante computerprogramma's (Outlook, Word & Excel, Internet).

Als Junior Boekhouder ondersteun je het financiële team bij de dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden. Binnen deze functie neem je onder andere volgende verantwoordelijkheden op:

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van betalingen en openstaande dossiers
• Voorbereiden van btw-aangiftes
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
• Mee instaan voor een correcte en tijdige financiële rapportering
• Nauw samenwerken met collega’s binnen het financiële team
• Actief bijleren en jezelf verder ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving, met begeleiding van ervaren collega’s

Omdat het om een vaste tewerkstelling gaat, zijn deze zaken voor ons van essentieel belang:

• Bachelor diploma in boekhouding
• Sterke kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Basiskennis van boekhoudsoftware is een pluspunt

Herkenbaar? Dan leren we je graag kennen!

Solliciteer meteen, en we nemen spoedig contact met je op.

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Controleren en verwerken van financiële documenten
• Ondersteunen van de boekhoudafdeling

• Je hebt je eerste ervaring in een boekhoudkundige of financiële richting
• Facturen boeken is een pluspunt!
• Basiskennis van boekhouding en BTW
• Nauwkeurig, georganiseerd en leergierig
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel
• Kennis van boekhoudsoftware is een troef
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijk een teamplayer zijn

Ben je klaar om je diepgaande kennis te benutten om klanten optimaal te adviseren en jongere collega’s te begeleiden? Als Senior Advisor Accountancy ben je de proactieve adviseur en het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt hen in het financiële en fiscale plaatje achter hun onderneming. Daarnaast krijg je de kans om je kennis te verbreden dankzij een diverse klantenportefeuille en samenwerkingen met collega’s uit andere business lines van VGD.

Over de job

Als Senior Advisor Accountancy bij VGD ben jij het eerste aanspreekpunt voor je klanten als het gaat om hun boekhoudkundige verplichtingen. Je krijgt de kans om hen proactief te adviseren over het financiële en fiscale plaatje achter hun onderneming. Dankzij een diverse klantenportefeuille van hoofdzakelijk familiale ondernemingen uit verschillende sectoren is geen dossier hetzelfde. Als Senior Advisor ben je in staat om complexere en multidisciplinaire adviesvragen te beantwoorden en sta je ondernemers bij met duidelijke bedrijfseconomische inzichten. Met behulp van moderne digitale tools en de ondersteuning van zowel junior als senior collega’s, bied jij klanten een oplossing op maat en neem je hun zorgen uit handen. Bovendien zet je je ervaring in om (Assistant) Advisors te begeleiden en te coachen.

Concreet ziet je werkdag er zo uit:

• Je stelt jaarrekeningen en tussentijdse rapporteringen op, reviewt dossiers van collega’s en haalt hieruit de nodige inzichten voor klanten.
• Je gaat op basis van deze rapporteringen in gesprek met de klant.
• Je biedt, ondersteund door specialisten, een antwoord op complexere en multidisciplinaire adviesvragen van klanten.
• Je zorgt ervoor dat de wettelijke verplichtingen van je klanten in orde zijn. Denk daarbij aan de fiscale verplichtingen, maar ook de vennootschapsrechtelijke, de sociale bijdragen, enz.
• Je begeleidt en coacht (Assistant) Advisors tot de adviseurs van morgen.

Over jou

Ben jij:

• Bekend met het financiële luik van ondernemen?
• Iemand met een brede kennis van accountancy en fiscaliteit?
• Trots om mee te schrijven aan het ondernemingsverhaal van klanten?
• Ervaren in het adviseren van klanten?
• Analytisch, nauwgezet en georganiseerd?
• In het bezit van een economisch diploma?
• Geïnteresseerd in artificiële intelligentie en automatisering?
• Een initiatiefnemer die openstaat voor vernieuwing?
• Mensgericht, inventief, 100% betrouwbaar en discreet?
• Iemand die graag kennis deelt om klanten en collega’s te inspireren?

Je ondersteunt de boekhouding in een allround rol binnen een dynamische en professionele omgeving. Na een drukke periode wordt het team opnieuw versterkt met een nauwkeurige en gemotiveerde collega die stabiliteit en continuïteit kan bieden.
Je werkt mee aan de volledige boekhoudkundige cyclus en zorgt voor correcte, tijdige en gestructureerde verwerking van alle financiële gegevens.

Je takenpakket omvat het volgende.

• Je verwerkt de inkoop- en verkoopfacturen.
• Je staat in voor btw‑aangiftes en de opvolging van grootboekrekeningen.
• Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen.
• Je voert cijferanalyses en rapporteringen uit.
• Je beheert banken, betalingen en afpuntingen.
• Je werkt nauwkeurig en draagt bij aan een correcte financiële administratie.

• Je hebt ervaring als allround boekhoudkundig assistent.
• Je bent vertrouwd met inkoop, verkoop, btw, grootboek, afsluitingen, rapportering en betalingsverkeer.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van het Engels en het Frans.
• Je bent communicatief, betrouwbaar en gemotiveerd om een langdurige samenwerking aan te gaan.

Binnen een moderne en innovatieve kmo actief in de medische sector neem je een centrale rol op binnen de boekhouding. Je ondersteunt zowel de leveranciers‑ als klantenadministratie en werkt nauw samen met collega’s van finance en customer service. Je komt terecht in een groeiende organisatie waar kwaliteit, structuur en digitalisering centraal staan.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen binnen de leveranciersboekhouding.
• Beheren van leveranciersdossiers en proactief afstemmen met interne stakeholders.
• Na een inwerkperiode opnemen van financiële verrichtingen en voorbereiding van betalingen.
• Uitvoeren van debiteurenbeheer voor één van de entiteiten, voornamelijk schriftelijk.
• Afstemmen met customer service over uitgaande facturatie en openstaande posten.
• Administratieve ondersteuning binnen het finance team waar nodig.

• Boekhoudkundige werkervaring of een relevante hogere opleiding.
• Sterke administratieve vaardigheden en vlot met cijfers en pc‑toepassingen.
• Zin voor orde, structuur en nauwkeurigheid.
• Proactief, initiatiefrijk en in staat om snel te schakelen.
• Goede schriftelijke vaardigheden en talenkennis zijn een troef.
• Voelt zich thuis in een familiale kmo‑omgeving met korte communicatielijnen.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Inboeken van bank- en kasverrichtingen

• Controleren en opvolgen van verschillen

• Ingeven van boekingen in het boekhoudsysteem

• Voorbereiden van btw-aangiftes

• Verwerken van aankoopfacturen van goederen en diensten

• Controleren van facturen volgens btw- en fiscale regels

• Mee opvolgen van klanten- en leverancierskortingen

• Helpen bij maand- en jaarafsluitingen

• Ondersteunen bij de jaarlijkse audit

• Uitvoeren van verschillende administratieve taken

Met meer ervaring krijg je extra verantwoordelijkheden.

Wie zoeken we?

• Je hebt een diploma in een boekhoudkundige richting

• Bij voorkeur heb je 1 tot 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

• Je werkt gestructureerd en met oog voor detail

• Je bent leergierig en staat open voor opleiding en begeleiding

• Je werkt graag samen en helpt collega's

• Je gaat discreet om met financiële informatie

• Je neemt initiatief, stelt vragen en denkt mee

Als Medewerker Leveranciersboekhouding in Waregem duik je in een afwisselende mix van factuurverwerking, analytische boekhouding en vlotte contacten met collega’s en leveranciers. Je houdt de administratie scherp, de kostenallocatie correct en het ERP‑systeem up‑to‑date, terwijl je meedenkt over slimmere processen. Daarbovenop krijg je een sterk loonpakket, 32 verlofdagen, verzekeringen én een warme, familiale werksfeer.

Klaar om jouw stempel te drukken op een future‑proof finance team? Solliciteer nu!

De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Medewerker Leveranciersboekhouding in Waregem?

• Je verwerkt en boekt inkomende aankoopfacturen op een correcte manier
• Analytische en algemene verwerking van aankoopfacturen behoort tot jouw dagelijkse taken
• Je onderhoudt vlot contact met collega's en leveranciers voor een vlotte factuurflow
• Je controleert facturen tegenover bestelbonnen en volgt afwijkingen op
• Juiste kostenallocatie naar periode, rekening en kostenplaats staat bij jou centraal
• Up-to-date leveranciersdata in het ERP-systeem en meedenken over procesoptimalisatie maken de job compleet

Onze klant
Als Medewerker Leveranciersboekhouding stap je binnen in een sterk groeiende technische aannemer die ondanks zijn omvang nog altijd die warme, familiale sfeer ademt. Je krijgt een meter of peter die je wegwijs maakt, een team dat open communiceert en een bedrijf dat jouw ideeën rond innovatie écht waardeert.

Met het kantoor nabij Waregem zit je bovendien altijd vlot op de baan. Kan jij volgende vakjes afvinken als Medewerker Leveranciersboekhouding in Waregem?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van orde
• Sterke kennis van het Frans is essentieel voor deze rol
• Je communiceert vlot met collega's, afdelingen en leveranciers
• Je pakt problemen proactief aan en neemt verantwoordelijkheid
• Digitale vaardigheid met Office, ervaring met boekhouding of ERP is een plus