Als Boekhouder Mede-eigendom ben je verantwoordelijk voor het volledige financiële en boekhoudkundige beheer van een toegewezen portefeuille Verenigingen van Mede-eigenaars (VME’s). Je werkt nauw samen met de vastgoedbeheerder/syndicus om te zorgen voor een correcte, transparante en wettelijk conforme financiële afhandeling van elk gebouw.

Je bent het aanspreekpunt voor financiële vragen van mede-eigenaars, notarissen en de rekencommissaris van het gebouw.

• Je bent gemotiveerd en flexibel
• Je bent georganiseerd en stress bestendig
• Je werkt nauwkeurig en houd de deadlines in het oog

Ben jij een nauwkeurige hulpboekhouder met een passie voor cijfers? Voor een groeiende organisatie in Herent zoeken we een gemotiveerde professional die het boekhoudteam versterkt.

Als hulpboekhouder ben je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.

Je verantwoordelijkheden:

• Dagelijks verwerken van inkomende facturen voor verschillende entiteiten
• Factureren van maandelijkse abonnementen en opvolgen van VISA/Mastercard-afrekeningen
• Voorbereiden van terugbetalingen en proactief opvolgen van openstaande betalingen bij klanten en leveranciers
• Beheren van de mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over betalingen
• Bieden van administratieve ondersteuning aan het boekhoudteam waar nodig

We zijn op zoek naar een kandidaat voor deze functie van hulpboekhouder die het volgende profiel heeft. 

• Een diploma in een boekhoudkundige of financiële richting
• Een eerste ervaring als hulpboekhouder of in een gelijkaardige functie
• Basiskennis van boekhoudprincipes, Excel en boekhoudsoftware
• Sterk oog voor detail en een gestructureerde werkstijl
• Vlotte communicatie in het Nederlands en een goede kennis van het Frans
• Een proactieve, zelfstandige houding en teamspirit

Als rechterhand van de zaakvoerster ondersteun je de dagelijkse administratie, facturatie en klantenopvolging.

• Je verzorgt de algemene administratie.
• Je maakt facturen en offertes op en controleert prijzen.
• Je verwerkt bankboekingen en kijkt rekeninguittreksels na.
• Je noteert de uren van het personeel.
• Je vraagt garanties op.
• Je beantwoordt telefoons, belt klanten en volgt debiteuren op.

Dit heb je nodig voor de job

• Je zoekt een deeltijdse job van 3 dagen. Ideaal werk je op maandag, dinsdag en donderdag.
• Je bent administratief vaardig en een goede kennis van boekhouding.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en kunt je behelpen in het Engels en het Frans.
• Je werkt nauwkeurig en functioneert goed in een omgeving die snel kan veranderen.
• Je hebt affiniteit met de sector of staat open om in deze sector te werken, in de regio Ravels.

De ideale collega is...

Iemand die durft en niet bang is om de handen vuil te maken.

• Je schakelt snel wanneer dat nodig is.
• Je staat open om bij te leren.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistent Boekhouder (M/V/X) voor een interimcontract met optie vast.

Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde.

Als Assistent Boekhouder (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:

• Facturatieproces opvolgen;
• rappelflow opvolgen;
• klantencontact;
• rapporteringen opmaken;
• boekhouding voor externe audit kunnen behandelen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistent Boekhouder (M/V/X) zijn als volgt:

• In het bezit zijn van een bachelor in boekhouding;
• Uitstekende kennis hebben van het Nederlands, Frans is een plus;
• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

Vacature administratief coördinator onthaal en boekhouding in Beringen : Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot met talent voor onthaal, facturatie, boekhouding en interne ondersteuning?

Zoek je een job als coördinator administratie en onthaal, administratief bediende boekhouding, office coördinator of medewerker administratie en receptie? Dan is deze veelzijdige functie bij IFTech misschien precies wat je zoekt.

Als Coördinator administratie en onthaal ben je het centrale aanspreekpunt binnen IFTech voor administratie, onthaal, telefonie, mailboxbeheer, facturatie, financiële opvolging en algemene interne ondersteuning. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, een professioneel onthaal van bezoekers en een correcte opvolging van administratieve en boekhoudkundige processen.

PROFIEL – WAT GA JE DOEN:

In deze vacature voor administratief coördinator combineer je administratie, onthaal, boekhouding, HR-ondersteuning en facilitaire opvolging. Je bewaakt structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de ondersteunende diensten.

· Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, volgt betalingen op, ondersteunt de voorbereiding van btw-aangiftes en helpt bij financiële rapportering en administratieve boekhouding.

· Je verzorgt het professioneel onthaal van bezoekers, beheert telefonie en mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.

· Je beheert dossiers, klassementen, rapporten en documenten en ondersteunt de opvolging van procedures, kwaliteitsdocumentatie, ERP-systemen en interne processen.

· Je bent de schakel tussen interne collega’s en de Finance-afdeling van Groep Van Roey en zorgt voor een correcte administratieve en financiële afstemming.

· Je ondersteunt onboarding, personeelsadministratie, gsm-beheer, wagenparkbeheer en kantoororganisatie en springt in waar nodig om de continuïteit van de administratie te garanderen.

Voor deze job als coördinator administratie en onthaal zoeken we een kandidaat met bachelordenkniveau en minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie, office support, onthaal, backoffice, boekhouding of administratieve ondersteuning. Ervaring met facturatie, klantencontact, interne procesopvolging en multitasking is een sterke troef.

Daarnaast beschik je over:
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail binnen administratie en boekhouding.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en professioneel in onthaal, telefonie en interne samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid, bewaakt deadlines en volgt administratieve processen zelfstandig en correct op.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie, personeelsgegevens en financiële administratie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, administratie software, ERP-systemen en digitale tools.
• Je schakelt vlot tussen receptie, administratief werk, facturatie, HR-administratie en facilitaire ondersteuning.
• Je denkt proactief mee over efficiëntere werkprocessen, administratieflows en de verdere professionalisering van de ondersteunende diensten.

Als Finance Officer ben je een sleutelpersoon binnen onze financiële werking. Je combineert boekhouding met financiële opvolging en werkt nauw samen met collega’s en externe partners. Je krijgt een brede rol met verantwoordelijkheid, autonomie en impact op de organisatie. Studies zijn een plus maar we kijken vooral naar iemand die al actief is geweest in finance en er zin in heeft om samen met ons iets van te maken. Wij kunnen je daarbovenop nog veel aanleren!

Boekhouding & administratie

• Dagelijkse bankboekingen en het boeken van aflossingen van leningen
• Boeken van aankoopfacturen voor alle vennootschappen (excl. investeringen)
• Importeren van verkoopfacturen in het boekhoudpakket
• Boeken van lonen (vaste medewerkers)
• Aanleggen en terugdraaien van provisies (o.a. wetsverzekering)
• Correcte verdeling van kostenplaatsen en analytisch boekhouden

Debiteuren & betalingen

• Opvolging van debiteuren, inclusief controle van recente bankbetalingen
• Verzenden en opvolgen van betalingsherinneringen
• Betalen van leveranciers via betaalbestanden (in overleg met het team)

  Ondersteuning & samenwerking

• Opvolging van de invoice-mailbox (Peppol)
• Interne doorfacturatie
• Ondersteuning en overname van facturatie bij afwezigheid
• Contact met verzekeringspartners

  Aanvullende verantwoordelijkheden

• BTW-aangiftes
• Basiskennis van fiscale aftrekbaarheid van wagens en wagenparkbeheer
• (Pluspunt) basiskennis sociale wetgeving zoals RSZ en BV-aangiftes

• Enige ervaring binnen boekhouding of finance is een must
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je voelt je comfortabel in een brede finance-rol
• Je denkt proactief mee en neemt verantwoordelijkheid

Ben je nauwkeurig, cijfermatig sterk en op zoek naar een betekenisvolle functie binnen een schoolomgeving? Heb je interesse in boekhouding én spreekt werken in het onderwijs je aan?

Voor onze klant binnen de onderwijssector regio Antwerpen zijn wij op zoek naar een Junior Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x).

Jouw takenpakket

Als boekhoudkundig medewerker ondersteun je de financiële administratie van de organisatie en sta je onder andere in voor:

• Het verwerken, controleren en opvolgen van facturatie en bijdragen;
• Het verwerken van aankoopfacturen en opvolgen van betalingen;
• Het klantvriendelijk opvolgen van openstaande rekeningen;
• Het voorbereiden van periodieke afsluitingen;
• Het correct verwerken van het elektronisch kasboek;
• Het ondersteunen bij administratieve aangiftes en fiscale attesten;
• Het meedenken over optimalisaties binnen administratieve processen.

Jouw profiel

• Je behaalde een diploma bachelor accountancy/fiscaliteit, een graduaat boekhouden of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk;
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken;
• Je hebt een goede kennis van Belgische boekhoudregels en btw-administratie;
• Je bent vlot met digitale tools en administratieve systemen;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Interesse in onderwijs of een maatschappelijke omgeving is een plus.

Voor een zeer bekend bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubelen zijn we op zoek naar een Medewerker Leveranciersboekhoudiing.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en de boeking van de inkomende facturen.
• Je bent de draaischijf van de economaat, je beheert de voorraad van o.a. de kantoorbenodigdheden.
• Je staat onze financieel verantwoordelijke bij, met verschillende taken zoals de (tussentijdse) afsluiten en de audit.
• Op drukke momenten en tijdens het weekend help je ook in de winkel om de klanten te helpen bij hun aankopen.
• Deze job biedt een unieke combinatie van administratieve en commerciële taken.
• ..

 

 

Wie ben jij?

• Accuraat en precies werken zijn je op het lijf geschreven, affiniteit met cijfers is belangrijk. Je werkt ordelijk en georganiseerd.
• Als opleidingsniveau denken wij aan een goede A2-er uit een richting waar administratieve vaardigheden aan bod kwamen. Een (basis)kennis van boekhouding is een meerwaarde.
• Je kan vlot met de PC werken
• Naast vloeiend Nederlands, kun je je ook vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je werkt graag in een team en bent communicatief, je komt immers in contact met collega’s van verschillende afdelingen, met leveranciers, met klanten, …
• Je bent flexibel en werkt 1 op 2 weekends (zowel zaterdag als zondag) en 1 op 2 feestdagen
• je wilt inspringen in het weekend bij de verkoop
• ...

Voor een zeer bekend bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubelen zijn we op zoek naar een bediende leveranciersboekhouding.

 

Dit zal je doen als bediende leveranciersboekhouding:

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en de boeking van de inkomende facturen.
• Je bent de draaischijf van de economaat, je beheert de voorraad van o.a. de bureau-artikelen, etiketten voor de winkel, printpapier, dranken, onderhoudsproducten,..
• Je staat onze financieel verantwoordelijke bij, met verschillende taken zoals de (tussentijdse) afsluiten en de audit en af en toe HR.
• Op drukke momenten en tijdens het weekend help je ook in de winkel om de klanten te helpen bij hun aankopen.
• Deze job biedt een unieke combinatie van administratieve en commerciële taken.
• Je bent heel alert en secuur, je moet oog voor detail hebben om met de cijfers en prijsverschillen om te kunnen gaan.

 

 

Dit ben jij als bediende leveranciersboekhouding:

• Accuraat en precies werken zijn je op het lijf geschreven, affiniteit met cijfers is belangrijk. Je werkt ordelijk en georganiseerd.
• Als opleidingsniveau denken wij aan een goede A2-er uit een richting waar administratieve vaardigheden aan bod kwamen. Een (basis)kennis van boekhouding is een meerwaarde.
• Je kan vlot met de PC werken
• Naast vloeiend Nederlands, kun je je ook vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je werkt graag in een team en bent communicatief, je komt immers in contact met collega’s van verschillende afdelingen, met leveranciers, met klanten, …
• Je bent flexibel en werkt 1 op 2 weekends (zowel zaterdag als zondag) en 1 op 2 feestdagen
• Je hebt geen probleem om in te springen bij de verkoop op drukke momenten.

Voor een groeiende organisatie zoeken we een (Junior) Accountant die zorgt voor een correcte verwerking van financiële transacties en een nauwkeurige administratieve opvolging van leveranciers‑ en klantendossiers. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, nauwkeurigheid en transparantie centraal staan.

Je ondersteunt collega’s binnen verschillende afdelingen (Finance, Operations, …) en draagt bij aan een efficiënte financiële administratie die volledig in lijn ligt met de Belgische wet‑ en regelgeving. Je denkt actief mee over procesoptimalisatie, datakwaliteit en interne verbeteringen.

Kernverantwoordelijkheden

• Dagelijkse verwerking van inkomende facturen en matching met bestelbonnen en documenten.
• Afpunting van leveranciers‑ en klantrekeningen.
• Ondersteuning bij ad‑hoc financiële taken en interne projecten.
• Signaleren van verbeterpunten in processen en workflows.
• Zorgen voor tijdige en correcte administratie en rapportering.
• Toepassen van de Belgische btw‑regelgeving in de dagelijkse boekhouding.
• Bijdragen aan interne audits en naleving van wettelijke vereisten.

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een financiële of boekhoudkundige functie.
• Je beschikt over een bachelor Accountancy of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel.
• Je hebt kennis van de Belgische btw‑regels en past deze correct toe.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch, met oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en ondersteunt collega’s op een duidelijke manier.
• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware (Exact Online is een pluspunt).
• Je bent een teamplayer met een proactieve en betrouwbare werkhouding.
• Ervaring in een technologische of digitale omgeving is een troef.