Vivaldis Office zoekt ....... Finance support - boekhoudkundig & admin bediende

--> Parttime! (dagelijks aanwezig ma- vrijdag)

Wat zullen je taken zijn?

• Administratief en financiële hart van de firma: Tijdig en correct uitvoeren van financiële verrichtingen/acties (Belgische en enkele buitenlandse kantoren) 
• Ondersteuning algemene administratie, verzekeringen, contractbeheer, contacten met accountants/banken
• Meedenkend: verbeteren van financiële en administratieve processen en procedures.
• Finance support/boekhoudkundige taken: Boeken aankoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer, opvolging betalingen, boeken van banken, crediteurenadministratie 
• Dagelijks contact met leveranciers en klanten (rappels, aanmaningen, ...)
• Pro actieve samenwerking met andere afdelingen , ook in het buitenland

• Bachelor of Graduaat op zak
• Je werkt graag in een internationaal geörienteerde firma
• Je weet van aanpakken
• Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
• MS Office, ERP heeft voor jou geen geheimen
• Je wil meegroeien met de firma
• Teamspirit is voor jou belangrijk
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels 
• Deeltijds contract: +/- 30u per week - dagelijks ben je aanwezig!
• Je bent discreet en kan communiceren met diverse niveaus binnen de organisatie.
• Je hebt een positieve ingesteldheid

• Parttime tewerkstelling in dagdienst VB. dagelijks werken!
• Dynamische en groeiende onderneming en leuke teamactiviteiten 
• Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
• Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen VB. MC, fietsleasing
• Optie vast

Locatie: Oost-Brussel met ondersteuning multi-sites (Wallonië & Vlaanderen)

Sluit je aan bij een gerenommeerd energiebedrijf met nationale en internationale aanwezigheid. Deze organisatie combineert grootschalige operationele activiteiten met een stabiele financiële structuur en een teamcultuur waar collegialiteit centraal staat.

Het Finance-team, samengesteld uit complementaire profielen, werkt samenwerkend en talentgericht. Binnen dit kader wordt een versterking gezocht voor het leveranciersteam.

Jouw rol
Als Leveranciersboekhouder (AP) beheer je het volledige leveranciersproces in een gestructureerde omgeving. Je werkt nauw samen met interne teams en ondersteunt ook de kantoren in Wallonië en Vlaanderen.

Jouw verantwoordelijkheden

Leveranciersboekhouding

• Inboeken en controleren van aankoopfacturen
• Verificatie van boekingcodes en goedkeuringscircuits
• Beheer van geschillen en opvolging met leveranciers

Betalingen & opvolging

• Voorbereiding van leveranciersbetalingen
• Opvolging van leveranciersrekeningen en analyse van saldi
• Regelmatige contacten met leveranciers en interne teams

Operationele ondersteuning & tools

• Intensief Excel-gebruik voor opvolging en analyses
• Werk met bestaand ERP-systeem (legacy-omgeving)
• Ondersteuning van verschillende entiteiten/sites (vooral Vlaanderen en Wallonië)

Evolutie & ontwikkeling

• Stapsgewijze deelname aan afsluitingsprocessen
• Perspectief om op middellange termijn door te groeien naar een GL-rol

Gezocht profiel

• 2-3 jaar ervaring in leveranciersboekhouding
• Goed begrip van AP-processen (meer dan louter inboeken)
• Sterk met Excel
• Tweetalig Frans/Nederlands
• Proactief, gestructureerd en zelfstandig werkend
• Ambitie om te evolueren naar een completere functie

Heb je kennis van boekhouding vanuit opleiding of ervaring? Ben je op zoek naar een warme werkgever met toffe collega's? Is een bedrijfswagen voor jou een fijne extra? Dan vind je hieronder alles wat je zoekt!

Als bediende boekhouding verzorg je de boekhouding voor een aantal vennootschappen in binnen- en buitenland. Dit gebeurt in samenwerking met een extern kantoor. Je takenpakket ziet eruit als volgt:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Wettelijke en financiële rapporteringen
• Verwerken van financiële en diverse dagboeken
• Maandelijkse BTW-aangiftes
• Voorbereiden van de jaarafsluit (in samenwerking met extern kantoor)

• Bij voorkeur ben je in het bezit van een bachelor accountancy fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring. 
• Enige ervaring binnen een boekhoudkundige functie is een meerwaarde. Gemotiveerde schoolverlaters komen echter zeker ook in aanmerking.
• Je neemt initiatief, bent cijfermatig en kan omgaan met deadlines.
• Goede kennis van het Office pakket is een meerwaarde.
• Naast het Nederlands heb je een goede kennis Engels. Andere talen zijn een plus.
• Enige kennis van Expert M is mooi meegenomen. 

Ben je sterk in facturatiebeheer in een bouw(gerelateerde) firma?
Heb je ervaring met vorderingsstaten?
Hou je ervan om financiële processen tot in de puntjes te organiseren?

Dan is deze functie iets voor jou!

Als Administratief bediende voor de finance afdeling zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende:

• Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen.
• Zorgvuldig opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij contracten en financiële rapportages.
• Financiële opvolging van projecten, met focus op budgetten, kosten en opbrengsten.

Voor deze functie zoeken wij iemand met een sterke basis in facturatiebeheer en projectadministratie. Wat we van jou verwachten:

• 2 tot 3 jaar ervaring met facturatie en vorderingenbeheer
• Ervaring met facturatie in een bouwgerelateerd bedrijf is noodzakelijk
• Ervaring met ERP-systemen (bijvoorbeeld Navision)
• Nauwkeurig, communicatief vaardig en proactief in het aanpakken van problemen
• Talenkennis: Nederlands is een must; kennis van het Frans is een pluspunt

Als AP/AR Accountant zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de inkomende en uitgaande facturen. Je beheert de klanten- en leveranciersadministratie en volgt betalingen nauwgezet op. Je verwerkt bankafschriften en ondersteunt bij de voorbereiding van betalingen. Je helpt mee aan de maand- en jaarafsluitingen en levert een bijdrage aan de optimalisatie van financiële processen. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en werkt nauw samen met collega’s binnen de financiële afdeling. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan.

• Je beschikt over een diploma in een financiële of boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een hands‑on mentaliteit.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen in team.
• Een eerste ervaring is een pluspunt maar geen vereiste.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.

Bij een snelgroeiend e-commercebedrijf in Antwerpen, dat jaarlijks een omzet van zo'n 90 miljoen euro genereert en werkt met een enthousiast team van 100 medewerkers, draait alles om klanttevredenheid en efficiëntie. Om het financiële team te versterken, zoeken ze een nauwkeurige en hands-on Accounts Payable Accountant die zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van leveranciersbetalingen en administratieve processen.

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en het overzicht bewaart? Wil je meebouwen aan een groeiende organisatie waar jouw inzet echt impact maakt? Lees dan zeker verder!

• Verwerken van inkomende facturen en controleren op juistheid en volledigheid.

• Volgen van openstaande leveranciersschulden en bewaken van betalingstermijnen.

• Onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en disputen.

• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

• Bachelor in een financiële/administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.

• Administratief sterk en vlot met software zoals boekhoudprogramma's, MS Office en Isabel.

• Heb je al enige ervaring in een gelijkaardige functie? Zeker een troef!

Robert Half is op zoek naar een Junior Dossierbeheerder (M/V/X) voor regio Waregem.

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en groeiend boekhoudkantoor met een sterke historiek? Dan is dit de kans voor jou! Het kantoor bestaat al meer dan 20 jaar, door de jaren heen hebben de stichters het kantoor verder uitgebouwd en later heeft een frisse wind het overgenomen.

Het kantoor heeft een sterk cliënteel opgebouwd met een gezonde mix van vrije beroepen en grote dossiers in de regio Waregem/Kortrijk. Recentelijk zitten ze in hun eigen spiksplinternieuwe state of the art burelen. Door de groei zijn ze op zoek naar een junior dossierbeheerder om het team te versterken.

Taken?

• Gezien de grote klanten komt er minder inboekwerk bij kijken is het advies naar klanten een grote brok van het takenpakket.
• Je komt terecht in een hecht team van 7 werknemers waarbij groepssfeer en teamwork centraal staan.
• Als Junior Boekhouder begin je met de basis, maar als je goed bent en de feeling hebt, kan je snel verder doorgroeien en zelfs met klanten bellen en besprekingen doen.
• De klanten appreciëren het als we bij hen langskomen en hen persoonlijk bijstaan bij het opmaken van dossiers.
• Het kantoor is trots op de groepssfeer en organiseert veel evenementen om het groepsgevoel te versterken.

Profiel?

• Je hebt bij voorkeur minstens een diploma Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een passie voor de boekhouding en geeft graag advies aan de klanten.
• Je bent punctueel en nauwkeurig

• Belgisch DNA, internationale vleugels - lokaal geworteld, actief in heel West-Europa
• Ideale startersfunctie binnen Accountancy met groeipotentieel
• Familiale sfeer zonder logge structuren
• Impact vanaf dag één in de boekhouding
• Innovatieve sector waar techniek en cijfers samenkomen

Je eerste stappen zetten als accountant of boekhouder? Je zoekt een omgeving waar je kan leren, groeien én tegelijk deel uitmaken van iets groters.

Over het bedrijf

Deze speler is stevig verankerd in België, met hoofdzetel en productie in Antwerpen. Tegelijkertijd bouwen ze hun verhaal verder uit over de grenzen heen: projecten en activiteiten in Nederland, Frankrijk, Luxemburg en zelfs samenwerkingen in Italië.

Van ontwerp tot plaatsing: ze leveren een totaalconcept. Hun innovatieve plafondsystemen zorgen voor comfort, energie-efficiëntie en akoestiek in gebouwen waar mensen dagelijks werken en leven.

Jouw rol als AP Accountant

Je bent verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding en zorgt dat alles klopt - tot op de cent én tot over de landsgrenzen heen.

Concreet:

• Inboeken en verwerken van inkomende facturen
• Opvolgen van goedkeuringsflows en betalingen
• Beheren van leveranciersbalansen
• Meedenken over efficiëntere AP-processen
• Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem

Geen repetitieve routinejob, maar een rol waarin je mee bouwt aan verbetering.

Wie ben jij?

• Starter met een bachelor Accountancy of eerste ervaring als boekhouder
• Interesse in boekhouding binnen een internationale context
• Nauwkeurig, leergierig en analytisch
• Je durft vragen stellen en denkt graag mee
• Talenkennis: Nederlands + Frans (Engels is mooi meegenomen)

Bij een snelgroeiend e-commercebedrijf in Antwerpen, dat jaarlijks een omzet van zo'n 90 miljoen euro genereert en werkt met een enthousiast team van 100 medewerkers, draait alles om klanttevredenheid en efficiëntie. Om het financiële team te versterken, zoeken ze een nauwkeurige en hands-on Accounts Payable Accountant die zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van leveranciersbetalingen en administratieve processen.

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en het overzicht bewaart? Wil je meebouwen aan een groeiende organisatie waar jouw inzet echt impact maakt? Lees dan zeker verder!

• Verwerken van inkomende facturen en controleren op juistheid en volledigheid.

• Volgen van openstaande leveranciersschulden en bewaken van betalingstermijnen.

• Onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en disputen.

• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

• Bachelor in een financiële/administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.

• Administratief sterk en vlot met software zoals boekhoudprogramma's, MS Office en Isabel.

• Heb je al enige ervaring in een gelijkaardige functie? Zeker een troef!

Als boekhoudkundig assistent ondersteun je de financiële afdeling in het uitvoeren van dagelijkse boekhoudkundige en administratieve taken. Je verwerkt facturen, transacties en onkosten en zorgt voor een correcte en tijdige registratie in de boekhoudsoftware. Je werkt mee aan maandelijkse en kwartaalrapporteringen en ondersteunt bij de opvolging van klanten‑ en leveranciersadministratie. Je staat in voor diverse administratieve taken en draagt bij aan een nauwkeurige en efficiënte werking van de financiële processen. Je krijgt de kans om jouw boekhoudkundige kennis verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.

• Je beschikt over een bachelordiploma in accountancy of een gelijkaardige richting.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kan vlot administratieve taken uitvoeren en gegevens verwerken.
• Je hebt interesse in boekhouding en wil jouw kennis verder uitbreiden.
• Je werkt georganiseerd en kan zelfstandig functioneren.