Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Germany, Köln
Die Direktion Dortmund sucht für den Regionalbereich West des
Geschäftsbereichs Wohnen, der ca. 12.700 Wohneinheiten in den
Bundesländern Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Hessen und
Saarland verwaltet, am Arbeitsort Köln zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Serviceteamleitung (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD
Bund/Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: WEWO1040, Stellen‑ID
1459131) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben! ©
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des
Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung
unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir
in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und
kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie
die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für
diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere
gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin,
sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür
setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige
Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen,
Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an
Mieterzufriedenheit. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen
Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit
verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere
Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des
Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Was sind Ihre
Aufgabenschwerpunkte? Serviceteamleitung (Köln) Leitung und Steuerung
eines Fachgebietes mit den Aufgabenfeldern Vertragsmanagement und
Hausmeisterservice Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der
Bewirtschaftungsergebnisse (Schwerpunkt Vertragsmanagement);
Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und dem
mittelfristigen technischen Investitionsprogramm Abstimmung der
Mieterkommunikation mit weiteren Beteiligten (z. B. Mieterservice,
Beschwerdemanagement, ggf. Umzugsmanagement,
Informationsveranstaltungen, Beratung der Mieterschaft im Zusammenhang
mit Quartiers- und Baumaßnahmen) Verantwortung für die Kommunikation
und Weiterleitung relevanter Informationen an das Fachgebiet
"Bewirtschaftung" und "Fachgebiet Bau und Technik" und KCL
Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden
(z. B. On-Boarding, Schulungen) Sicherstellen einer effizienten
Aufgabenkoordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und
Kommunikationskultur im Fachgebiet Kapazitätssteuerung des eigenen
Personals und Kompensation von Arbeitsüberhängen durch Nutzung von
externen Ressourcen (z. B. Einschaltung von externer Maklern zur
Erreichung der Vermietungsziele) Unternehmensziele der BImA auf Ebene
der Fachgebiete fachbezogen vereinbaren und Überwachung der
Umsetzung, insbesondere mit den Schwerpunkten Mieterzufriedenheit und
Leerstandsabbau Punktuelle Mitwirkung bei Teilprojekten von
Organisationsentwicklungsprozessen zur Verbesserung der Prozesse und
Abläufe in interdisziplinären Arbeitsgruppen Verwaltung von
Mietverträgen, Mieterkommunikation und Forderungsmanagement
Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und Beendigung von
Mietverträgen; Durchführung von Mietwertermittlungen und
Koordinierung und Durchführung des Forderungsmanagements Überwachung
der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z. B.
Mietenbuchhaltung und Mängelbeseitigung) Wir arbeiten mobil und
flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz Dienstreisen, auch im
gesamten Bundesgebiet, an. Der Arbeitsplatz wird umstrukturiert und
Führungsaufgaben sowie die neue Rolle der Projektsteuerung werden
zukünftig anfallen. Entsprechend wird zu gegebener Zeit erwartet,
dass die Bewerberin oder der Bewerber an einer von der Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben angebotenen Schulung zum Thema "Führung in
der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben" teilnimmt. Was erwarten
wir? Qualifikation: Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom
[FH]/Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem,
immobilienwirtschaftlichem oder rechtlichem Hintergrund oder
vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirtin/Fachwirt (w/m/d) der
Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement, Facility
Management oder Betriebswirtschaft) nach DQR Niveau 6 oder auf andere
Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
Fachkompetenzen: Grundlegende Fachkenntnisse und praktische
Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung Fachkenntnisse
im Mietrecht u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung
(BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc. Fachkenntnisse im
Vergaberecht u. a. VOL, VOB Technische Kenntnisse, u. a. in der
Anwendung des Baugesetzbuchs, Bauordnungsrechts, technischer
Richtlinien, DIN-Vorschriften, HOAI und AHO wünschenswert
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit
IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) Gute SAP‑Kenntnisse oder
Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen Weiteres: Fähigkeit zur
Personalführung einschließlich Bereitschaft und Fähigkeit,
Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln, sowie die
Ziele der Gleichstellung umzusetzen Gründliche und sorgfältige
Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Sehr gutes
Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und
Handeln Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder
einzuarbeiten Gute und zügige Auffassungsgabe Hohe Eigeninitiative
und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit,
auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
zielorientiert zu arbeiten Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und
Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und
zielorien
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