For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/465934183.

Als Jobstudent Digital Marketing & HubSpot Specialist sta je in voor de technische motor achter onze commerciële werking. Je stimuleert de efficiëntie van Amaron door onze transitie naar een nieuwe HubSpot CRM-omgeving mee in goede banen te leiden en zorgt voor ijzersterke master data met oog voor GDPR. Daarnaast geef je onze marketing een extra boost door slimme workflows op te zetten en content te posten die onze visie op interoperabiliteit in de zorgsector vertaalt naar sociale media.

Wat ga je doen?

Tijdens een periode van een 4-tal weken (in juli of augustus) ligt jouw focus op:

· HubSpot migratie: het ondersteunen van de transitie naar onze nieuwe CRM-omgeving.

· Master data management: het opschonen, structureren en invoeren van stamgegevens, rekening houdend met GDPR (data integrity).

· Workflow setup: het opzetten van workflows en basis-automatisaties om onze marketingprocessen te stroomlijnen.

Daarnaast help je met het opstellen van marketing content voor postings op sociale media.

· Opleiding: je bent een laatstejaarsstudent in Digitale Marketing, Communicatiemanagement of een gerelateerd domein.

· Tech-savvy: je bent vertrouwd met digitale marketingtools en social media platforms. Ervaring met HubSpot is een grote troef, maar een snelle leercurve is nog belangrijker.

· Communicatie: je bent vlot in het Nederlands en Engels. Een mondje Frans is een mooie plus!

· Analytisch & secuur: je werkt zelfstandig, gestructureerd en hebt oog voor het kleinste detail (cruciaal voor data-integriteit).

· Affiniteit: je hebt oprechte interesse in B2B-marketing, IT en healthcare.

Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na codzień będzie zajmować się: - profesjonalną i przyjazną obsługą gości, artystów, partnerów oraz pracowników instytucji, - przyjmowaniem i witaniem gości, wsparciem w rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów i kart dostępu, - dbaniem o komfort odwiedzających oraz budowaniem pozytywnych doświadczeń związanych z pobytem w instytucji, - informowaniem pracowników o przybyciu gości oraz wsparciem w organizacji wizyt, - udzielaniem podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania obiektu oraz dostępnych udogodnień, - współpracą z ochroną oraz innymi działami w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy recepcji, - obsługą podstawowych procesów recepcyjnych, w tym wsparciem w zakresie dostępu do Wi-Fi, pomocą w orientacji w budynku oraz punktem odbioru rzeczy znalezionych, - rejestrowaniem i ewidencjonowaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - nadawaniem, odbieraniem i dystrybucją przesyłek oraz paczek, - obsługą centrali telefonicznej oraz bieżącym udzielaniem informacji, - wsparciem kas instytucji w udzielaniu informacji na temat wydarzeń, koncertów i warsztatów, - utrzymywaniem estetycznej i uporządkowanej przestrzeni recepcyjnej, - dbaniem o sprawny obieg informacji i dokumentów, - budowaniem i utrzymywaniem pozytywnego wizerunku instytucji kultury w codziennych kontaktach z gośćmi i współpracownikami, - wsparciem sekcji sekretariatu w bieżącej pracy. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów - konieczne; BARDZO DOBRA OBSŁUGA PROGRAMÓW MS OFFICE (WORD, EXCEL) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Recepcjonista, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: Pracodawca szuka osoby, k

Zakres obowiązków: - obsługa sekretariatu m.in. obsługa interesantów, telefonów, przyjmowanie korespondencji w formie papierowej i elektronicznej (ze skrzynki elektronicznej, ePUAP, e-Doręczeń) i weryfikacja jej pod kątem kompletności; - weryfikacja otrzymanych dokumentów związanych z rozpoczęciem i zakończeniem robót budowlanych pod względem zgodności z przepisami prawa budowlanego; - rejestracja wpływającej korespondencji w systemie EZD oraz w rejestrach (m.in. w Excelu); - obsługa spraw związanych z rozpoczęciem robót budowlanych; - archiwizacja spraw dotyczących dokumentacji budowlanej, obsługa składnic akt, wykonywanie procedury brakowana akt; - udział przy prowadzeniu postępowań egzekucyjnych; - obsługa korespondencji wychodzącej; - sporządzanie sprawozdań; - prowadzenie gospodarki sprzętowej. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - umiejętności: bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym programu Excell - konieczne; Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : znajomość zasad wynikających z dokumentów: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej [Umiejętność 1] : redagowania pism, analizowania danych, segregowania danych w Excelu [Inne] : Wykształcenie średnie administracyjne, ekonomiczne, budowlane; Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w obsłudze korespondencji wpływającej i wychodzącej, w tym w odpowiednich aplikacjach np. ePUAP, e-Doręczenia, EZD, Estima, Elektroniczny nadawca Poczty Polskiej; Szczegóły oferty i lista wymaganych dokumentów na stronach: https://nabory.kprm.gov.pl/, http://pinb.koscierzyna.ibip.pl/ Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Brak danych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu Kierownika Delegatury, - przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD. oraz przedkładanie do dekretacji, - monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na wydatki własne Delegatury co do zgodności z obowiązującym planem, - kontrolowanie i analizowanie stanu materiałów biurowych, realizacja dostaw i gospodarka materiałami biurowymi w Delegaturze, - organizacja wyjazdów służbowych, nadzorowanie wydawania delegacji służbowych, prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych, - składanie reklamacji, prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej z Pocztą Polską S.A, - obsługa e-maila, faksu Delegatury, odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych, - przyjmowanie i rejestrowanie dowodów zakupu usług i dostaw do Delegatury, potwierdzanie ich wykonania i przekazanie do dalszej realizacji zgodnie z ZSODK, prowadzenie ewentualnej korespondencji wyjaśniającej, - współpraca z Oddziałem Wojewódzkim NFZ w celu uzgodnienia stanu i wyceny wartości majątku Delegatury oraz prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia w środki trwałe pracowników Delegatury, - przygotowywanie zapotrzebowań na zakup usług i dostaw do Delegatury, - nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na terenie Delegatury i na zewnątrz budynku, - zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biurowego stanowisk pracy w Delegaturze, - prowadzenie ewidencji pieczątek i plomb w delegaturze, - zapewnienie warunków zabezpieczenia obiektu oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych bhp na terenie obiektu Delegatury, w tym nadzorowanie okresowych, - przeglądów i konserwacji sprzętu p.poż. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - pożądane - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - pozostałe: Wymagania konieczne: - wykształcenie: co najmniej średnie, - biegła znajomość języka polskiego, - lata pracy zawodowej: - minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe pr

Zakres obowiązków: prowadzenie obsługi kancelaryjnej i ewidencji dokumentów, gospodarowanie środkami transportu oraz drukami i formularzami, przyjmowanie i wstępna kontrola dowodów księgowych oraz opisywanie celowości operacji, obsługa sekretariatu PT KRUS w Zambrowie, współpraca z Oddziałem w zakresie bieżącej aktualizacji środków trwałych, opracowywanie, przechowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: Wymagania konieczne: minimum 2-letni staż pracy w przypadku posiadania średniego wykształcenia, znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie terminu załatwiania spraw, wydawania decyzji i zaświadczeń, postępowań i doręczeń, znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE o ochronie danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych, umiejętność sporządzania pism i notatek, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista, komunikatywność, posiadanie prawa jazdy kat. B doświadczenie w prowadzeniu samochodu osobowego Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (w przypadku posiadania średniego wykształcenia), oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, oświadczenie potwierdzają

Zakres obowiązków: nr ref.: PUP.KD.110.3.2026.AKl Referent (K/M) w dziale Organizacyjnym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. Obsługa sekretariatu Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy. 2. Organizowanie przyjęć interesantów przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy. 3. Przyjmowane interesantów i kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników Powiatowego Urzędu Pracy. 4. Prowadzenie rejestru udziału pracowników w konferencjach, seminariach, sympozjach. 5. Obsługa, rejestrowanie i zarządzanie uchwałami oraz innymi dokumentami prawnymi w systemie informacji prawnej Legalis. 6. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy. 7. Obsługa centrali telefonicznej, informowanie klientów Urzędu oraz łączenie ich z odpowiednimi stanowiskami. 8. Pisanie, gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy. 9. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wnoszonych skarg i wniosków. 10. Rozdzielanie korespondencji i przekazywanie jej na stanowiska. 11. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dostarczenie do urzędu pocztowego. 12. Prowadzenie książki nadawczej i rejestru korespondencji Urzędu. 13. Uporządkowanie akt kategorii A i sporządzanie spisów zdawczo odbiorczych zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przekazywanie do archiwum zakładowego. 14. Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań. 15. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Urzędu, zastępcy Dyrektora oraz Kierownika Działu Organizacyjnego w ramach posiadanej wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: 1. Praca administracyjno biurowa z bezpośrednią obsługą klienta wykonywana w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łomży przy ul. Nowogrodzkiej 1 (budynek bez windy), 2. Praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przy oświetleniu częściowo sztucznym, 3. Pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony,

Zakres obowiązków: - obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), - kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami, - wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki, - prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych), - obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej, - obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja, - obsługa studentów w języku polskim i angielskim, - współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed. Godziny pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: - doświadczenia na podobnym stanowisku, umiejętności: - dobrej znajomości obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych, - czynnej znajomości języka angielskiego na poziomie B2, - znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji, - dobrej organizacji pracy, - samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia, - wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Prosimy aby kandydaci przesyłali swoje CV poprzez formularz aplikacyjny. Link do formularza: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=527e9b645ce34d61bb5e3c93bcc59994 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zareje

Zakres obowiązków: - przyjmowanie, rejestracja oraz wstępna kwalifikacja złożonych wniosków w Pionie Programów Powszechnych, - informowanie interesantów o możliwościach warunkach dofinansowania (w kontakcie bezpośrednim, przez telefon i mailowo), - prowadzenie całokształtu spraw związanych z finansowaniem zadań z zakresu ochrony środowiska, w szczególności w Pionie Programów Powszechnych, - przyjmowanie i kwalifikacja wniosków o udzielenie dofinansowania, w szczególności w Pionie Programów Powszechnych, - analiza formalna i techniczna wniosków o dofinansowanie, analiza dofinansowanych przedsięwzięć pod kątem zakładanych efektów ekologicznych i rzeczowych, - określanie stopnia zaawansowania inwestycji na podstawie przedkładanych przez inwestora sprawozdań i faktur, - kontrola realizacji zadań pod kątem efektów rzeczowych, technicznoekonomicznych i ekologicznych. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, Curriculum Vitae, wypełnione podpisane Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kopie wszystkich dokumentów, w tym potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe- potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), kopie świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), Oświadczenie - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w WFOŚiGW we Wrocławiu. Kontakt kandydatów z pracodawcą: listowny. Dokumenty w języku obcym muszą posiadać załącznik w postaci ich uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski. Dokumenty z dopiskiem Oferta zatrudnienia ZPP JG, należy składać w zamkniętych kopertach, w sekretariacie/kancelarii Biura WFOŚiGW bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1.07.2026 do godz. 10:00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do sekretariatu lub kancelarii ogólnej Biura, 53-148 Wrocław, ul. Jastrzębia 24. Oferta dostępna w sali: D, E Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym lice

Zakres obowiązków: - przyjmowanie, rejestracja oraz wstępna kwalifikacja złożonych wniosków w Pionie Programów Powszechnych, - informowanie interesantów o możliwościach warunkach dofinansowania (w kontakcie bezpośrednim, przez telefon i mailowo), - prowadzenie całokształtu spraw związanych z finansowaniem zadań z zakresu ochrony środowiska, w szczególności w Pionie Programów Powszechnych, - przyjmowanie i kwalifikacja wniosków o udzielenie dofinansowania, w szczególności w Pionie Programów Powszechnych, - analiza formalna i techniczna wniosków o dofinansowanie, analiza dofinansowanych przedsięwzięć pod kątem zakładanych efektów ekologicznych i rzeczowych, - określanie stopnia zaawansowania inwestycji na podstawie przedkładanych przez inwestora sprawozdań i faktur, - kontrola realizacji zadań pod kątem efektów rzeczowych, technicznoekonomicznych i ekologicznych. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, Curriculum Vitae, wypełnione podpisane Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kopie wszystkich dokumentów, w tym potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe- potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), kopie świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), Oświadczenie - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w WFOŚiGW we Wrocławiu. Kontakt kandydatów z pracodawcą: listowny. Dokumenty w języku obcym muszą posiadać załącznik w postaci ich uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski. Dokumenty z dopiskiem Oferta zatrudnienia ZPP WR, należy składać w zamkniętych kopertach, w sekretariacie/kancelarii Biura WFOŚiGW bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1.07.2026 do godz. 10:00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do sekretariatu lub kancelarii ogólnej Biura, 53-148 Wrocław, ul. Jastrzębia 24. Oferta dostępna w sali: D, E Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym lice