Provides administrative and operational support, including maintaining records, preparing quotations, assisting with documentation, and supporting routine office and sales administration tasks. Suitable for a junior or recent graduate.

Personal assistant to the Principal, payroll, billing and other clerical duties. Working be 20 hours weekly, mainly mornings.

We are seeking a highly organized and reliable Personal Secretary to provide administrative and personal support.

Assistant required to support management with administrative tasks, coordination of business services and organisation of professional meetings and travel.

Assist in production planning, update reports in Excel, and manage administrative tasks.

Our Malta team consists of over 450 multinational industry professionals who live and breathe global operations to ensure the highest levels of attention to detail that best serve our clients.

Organized, reliable Secretary required to support daily office operations, manage correspondence, schedule appointments, maintain records, handle phone calls and emails, assist with general administrative duties to ensure efficient office coordination.

Kuninkaantien lukioon haetaan virka-apulaisrehtoria vakituiseen virkasuhteeseen 1.8.2026 alkaen. Kuninkaantien lukio on korkeatasoinen espoolainen yleislukio. Meillä on 620 opiskelijaa ja 35 henkilöstön jäsentä. Koulussamme on opiskelumyönteinen ilmapiiri. Vaalimme sivistystä ja arvostamme ahkeraa työntekoa. Lukiossamme on media- ja tietotekniikkapainotus. Koulu sijaitsee Espoon keskuksessa, vanhan Kuninkaantien varrella. Meille on hyvät kulkuyhteydet kaikkialta. Olemme Suomen ensimmäinen julkisrahoitteinen kouluhanke, ns. PPP-kohde, joka tuo omat mahdollisuutensa ja haasteensa koulun arkeen. Koulumme sijaitsee samassa kiinteistössä yleisen uimahallin kanssa. Olemme osa espoolaista lukioverkkoa ja toimimme aktiivisessa yhteistyössä muiden espoolaisten lukioiden kanssa. Espoon lukioiden visiona on rakentaa siltaa nuorten tulevaisuuteen. Virka-apulaisrehtorina johdat oppilaitosta yhdessä rehtorin kanssa. Tarkka työnjako rehtorin kanssa määritellään erikseen, mutta tehtäviisi kuuluu muun muassa opintojaksotarjottimen suunnittelu, YHR-työstä vastaaminen sekä YO-kirjoitusjärjestelyiden hoitaminen. Otamme huomioon kaikki hakuaikana tulleet hakemukset. Voimme käsitellä hakemuksia ja aloittaa haastattelut jo hakuaikana. Tässä rekrytoinnissa toteutetaan jatkoon edenneille videohaastattelut alustavasti viikolla 22 alkupuolella ja kärkihakijoille varsinaiset läsnähaastattelut alustavasti tiistaina 2.6. ja torstaina 4.6. Valinta tehdään mahdollisimman pian haastatteluiden jälkeen. Viran ensimmäinen sijoituskoulu on Kuninkaantien lukio. Osoite: Kuninkaantien lukio, Kaivomestarinniitty 2, 02770 Espoo Työaika: OVTES, osio B, yleissivistävä koulu, työaika 9 §. Tehtävä on vakinainen ja virkasuhteinen. Palvelussuhde alkaa 1.8.2026. Palkka: OVTES:in mukainen. Virka-apulaisrehtorin hinnoittelutunnuksen mukainen peruspalkka on 7 % pienempi, kuin kyseisen koulun/lukion rehtorin hinnoittelutunnuksen mukainen peruspalkka. Lisäksi virka-apulaisrehtorille maksetaan työn vaativuudenperusteella määräytyviä lisiä. Hinnoittelutunnuksen mukaiset peruspalkat https://www.kt.fi/sopimukset/ovtes/palkat-palkkiot Kelpoisuusvaatimus: Rehtorien kelpoisuusehdot määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Asetuksen 3 §:n mukaisesti rehtorilla tulee olla suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito. Asetuksen mukaisesti rehtorin virkaan on kelpoinen henkilö, jolla on ylempi korkeakoulututkinto, asianomaisen koulutusmuodon opettajan kelpoisuus, riittävä työkokemus opettajan tehtävistä sekä opetushallituksen hyväksymien perusteiden mukainen opetushallinnon tutkinto, 15 opintoviikon (tai 25 opintopisteen) laajuiset yliopiston järjestämät opetushallinnon opinnot tai muulla tavalla hankittu riittävä opetushallinnon tuntemus. Tehtävässä edellytetään: - viimeaikaista kokemusta suuren lukion johtamistehtävistä - lukiossa käytettävin hallinto-ohjelmien (Kurre, Primus) hyvää tuntemista ja käyttökokemusta - kokemusta lukion kurssitarjotintyöstä ja sen toteuttamisesta - kokemusta lukion YHR-työskentelystä ja sen johtamisesta - erinomaisia viestintä- ja yhteistyötaitoja - oma-aloitteisuutta, organisaatiokykyä ja joustavaa asennetta lukioarjen eri tilanteissa Tehtävään valittavan on esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6.2 §:n tarkoittama rikosrekisteriote. Arvostamme: - intoa tehdä ja kehittää KV-toimintaa, korkeakoulu- ja yritysyhteistyötä sekä muuta sidosryhmätyötä - halua ja osaamista kehittää lukion mediapainotuksen mukaista opetusta - taitoa innostaa ja kannustaa työyhteisöä tekemään ja onnistumaan yhdessä Edelläkävijöiden Espoo - rohkeus uudistaa, taito kehittää Espoo on edelläkävijöiden kaupunki. Työnantajalupauksemme - rohkeus uudistaa, taito kehittää - näkyy arjessamme sujuvana työnä, osaamisen pitkäjänteisenä kehittämisenä ja fiksuna johtamisena. Rakennamme yhdessä kaupunkia, jossa työn merkitys on selkeä ja asiantuntijuutta arvostetaan. Tuemme ammatillista oppimistasi ja kehittymistäsi sekä työn ja muun elämän yhteensovittamista joustavilla käytännöillä. Toimintamme perustuu avoimuuteen ja luottamukseen, ja kohtaamme toisemme arvostavasti. Olemme sitoutuneet yhdenvertaisuuden edistämiseen ja toivomme työyhteisöömme eri-ikäisiä, eri taustoista ja eri kieliä puhuvia osaajia. Tehtävään ja hakuprosessiin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä tehtävän lisätietojen antajaan. Erityistarpeisiin liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä: keha.rekrytointi@espoo.fi. Käsittelemme yhteydenotot luottamuksellisesti. Lue lisää: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/

Starte jetzt Deine Mission bei Bentley! Werde ein wichtiger Teil unseres internationalen Teams und arbeite gemeinsam mit uns daran, Menschen weltweit mehr Lebensqualität zu schenken. Unterstütze uns auf unserem Weg mit innovativen Produkten zur minimal-invasiven Behandlung von Gefäßerkrankungen erfolgreich in die Zukunft zu gehen. Wir versprechen ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit guten Aufstiegsmöglichkeiten bei einem außergewöhnlichen Arbeitgeber! Für unseren Stammsitz in Hechingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: DEIN JOB • Du machst unsere interne Kommunikation erlebbar – mit klarem Fokus auf Intranet und App • Unsere zentrale Plattform entwickelst du kontinuierlich weiter und koordinierst dabei das Redaktionsteam • Du konzipierst Formate, die nicht nur informieren, sondern wirklich erreichen und begeistern • Planung und Umsetzung von Mitarbeiterversammlungen gehören ebenso dazu wie die Unterstützung bei Presseevents • Du trägst unsere Werte aktiv nach außen und koordinierst unser Spenden- und Sponsoring-Engagement • Kampagnen, Web- und Social Media Content gestaltest du aktiv mit und bringst eigene Impulse ein • Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer globalen Website - mit Blick für Trends und Nutzerbedürfnisse • Die Wirkung von Kommunikationsmaßnahmen behältst du im Blick, analysierst KPIs und leitest konkrete Optimierungen ein • Enge Vernetzung mit internationalen Schnittstellen wie HR, Marketing und IT ist fester Bestandteil deiner Arbeit DEIN PROFIL • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Medien oder Wirtschaft – oder eine vergleichbare Qualifikation – bringst du mit • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Kommunikation, ob im Unternehmen oder in einer Agentur, zeichnen dich aus • Mit Sprache gehst du sicher und souverän um – auf Deutsch wie auf Englisch • Projekte steuerst du routiniert und weißt, wie erfolgreiche Zusammenarbeit mit Agenturen funktioniert • Digitales Denken gehört für dich dazu: Plattformen, Tools und Content-Prozesse sind dein Spielfeld – idealerweise hast du auch Erfahrung mit CMS (z. B. Staffbase, Storyblok) • Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich • Im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern bewegst du dich sicher – auch in einem internationalen Umfeld • Ein feines Gespür für Zielgruppen, relevante Themen und den richtigen Ton im richtigen Moment bringst du mit • Kreativität gehört für dich dazu – mit Adobe-Tools oder Canva fühlst du dich zuhause DAS BIETEN WIR Es ist unsere agile und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die unser dynamisches und effizientes Arbeiten auszeichnet. Alle Verantwortungsbereiche agieren selbständig, geprägt von unserer Startup-Mentalität in Kombination mit der Struktur und Power eines etablierten Unternehmens. Durch flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents, Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten kannst du nach individuellem Bedarf deine Entwicklung vorantreiben. Bist Du bereit für Bentley? #yourmissionstartsnow Bei Fragen steht Dir Timo Landenberger unter der Nummer +49 7471 9999 699 gerne zur Verfügung. Zur Onlinebewerbung

Über uns PharmaSGP ist ein Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio führender, nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan® , das pflanzliche Schlafmittel Nr.1 in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt®, Formigran®, Rubaxx® oder Restaxil® sowie unsere neueste Marke pureSGP®. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch. Unsere Mission: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten, bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag! Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich! Deine Aufgaben • Du steuerst mit Koordinationsgeschick die interne Content-/Anzeigen-Erstellung (z. B. Print-/Online-Advertorials) und arbeitest dabei eng mit Mediaplanung, Copywriting, Brand Management und Graphic Design zusammen. • Du betreust verantwortungsvoll den gesamten Prozess bis zum fristgerechten Versand der finalen Druckunterlagen an nationale und internationale Medienhäuser. Dabei verantwortest du die entsprechende Redaktionsplanung und begleitest den jeweiligen Freigabeprozess . • Du analysierst die Performance von Advertorials und Content-Maßnahmen und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab. • Du hast Sprachtalent und Textgespür. Damit erledigst du gewissenhaft Lektorats-Aufgaben (Print- bzw. Online-Kampagnen) und stellst so die Qualität unserer Kommunikationsmaßnahmen sicher. • Du vertrittst unsere Interessen im direkten Austausch mit (inter-)nationalen Verlagen, Agenturen und Publishern und sorgst für eine reibungslose Kommunikation . • Du bringst Trends im Bereich Content, Medien und Publishing proaktiv ins Team ein. Dein Profil • Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium , z. B. in Geistes-, Kommunikations-, Medien- oder Sprachwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Media, Kommunikation, Projektmanagement oder Lektorat im Verlags- oder Agenturumfeld • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Partnern • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Gespür für Text und Gestaltung, außerdem fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und einen kühlen Kopf, wenn die Deadline naht • Teamfähigkeit , eine Vorliebe für ein dynamisches Umfeld und absolute Hands-on-Mentalität Unser Versprechen • 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche – zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen • Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung – bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an • Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven • Ein dynamisches, wachsendes Umfeld und die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln • Regelmäßige Firmenevents – wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer- und Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events • Mobilität – wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe • Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee • Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse – für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse