Post a aimsiú
Aimsigh an post ceart duitse as na mílte deiseanna atá ar fáil ar fud na hEorpa. Is é EURES - an Tairseach Eorpach um Shoghluaisteacht ó Phost go Chéile - a chuireann na torthaí cuardaigh ar fáil.
Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast
Over de organisatie
Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.
Jouw nieuwe functie
- Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie
- Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen)
- Facility & communicatie: Contact met gebouwbeheerder, leveranciers en ondersteuning bij telefonische oproepen
- IT & digital workplace: Eerste aanspreekpunt voor IT, beheer van hardware/telefonie en onboarding van nieuwe medewerkers
- Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
- Financiële & algemene administratie: Opvolging bestellingen, controle facturen, archivering en diverse administratieve taken
Jouw profiel
- Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; bijkomende talen zijn mooi meegenomen
- Gestructureerd en accuraat, met een sterke administratieve focus
- Bereidheid om op termijn verantwoordelijkheden op te nemen en projecten te leiden
- In staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Betrouwbaar, discreet en klantgericht, met een proactieve ingesteldheid
- Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint)
Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast
Over de organisatie
Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract.
Jouw nieuwe functie
- Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie
- Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen)
- Facility & communicatie: Contact met gebouwbeheerder, leveranciers en ondersteuning bij telefonische oproepen
- IT & digital workplace: Eerste aanspreekpunt voor IT, beheer van hardware/telefonie en onboarding van nieuwe medewerkers
- Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
- Financiële & algemene administratie: Opvolging bestellingen, controle facturen, archivering en diverse administratieve taken
Jouw profiel
- Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; bijkomende talen zijn mooi meegenomen
- Gestructureerd en accuraat, met een sterke administratieve focus
- Bereidheid om op termijn verantwoordelijkheden op te nemen en projecten te leiden
- In staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Betrouwbaar, discreet en klantgericht, met een proactieve ingesteldheid
- Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint)