Voor een internationale terminalomgeving is dit bedrijf op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte administratieve medewerker die het eerste aanspreekpunt vormt aan de toegangspoort van de site.
In deze rol zorg je voor een vlotte doorstroming van vrachtverkeer en ondersteun je de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen binnen een dynamische logistieke omgeving.
Jouw takenpakket
-
Ontvangen, controleren en verwerken van transport- en identificatiedocumenten
-
Registreren en opvolgen van voertuigen en ladingen in interne systemen
-
Chauffeurs begeleiden bij aankomst en hen correct doorverwijzen naar de juiste zones
-
Administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande transportbewegingen
-
Opstellen, controleren en klasseren van logistieke documenten zoals transport- en douanepapieren
-
Correct verwerken van gegevens in digitale systemen en interne tools
-
Communicatie met interne teams over planning, laad- en losactiviteiten
-
Ondersteunen bij de verwerking van uitzonderlijke of nachtelijke transportstromen
-
Bewaken van correcte en efficiënte informatieflow tussen verschillende operationele afdelingen
-
Secundair of gelijkwaardig niveau, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting
-
Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig
-
Goede basisvaardigheden in computergebruik (o.a. Word en Excel)
-
Communicatief sterk en klantgericht in contact met chauffeurs en collega’s
-
Flexibel inzetbaar binnen wisselende werkuren
-
Teamgericht en verantwoordelijk ingesteld