Ben jij iemand die energie haalt uit het organiseren en stroomlijnen van processen? Heb je ervaring met het verbeteren van administratieve systemen en ben je sterk in het beheren van diverse werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Senior Office Manager die een belangrijke rol zal spelen in de groei en efficiëntie van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben jij de spil die zorgt voor de optimale werking van de interne processen, van administratief werk tot het coördineren van verschillende projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen? Het optimaliseren van administratieve processen en het implementeren van verbeteringen in samenwerking met externe partners. Het beheren van planningen, het verdelen van middelen en het bewaken van de voortgang van verschillende projecten. Het ondersteunen van het team met projectadministratie, het opstellen van rapportages en het notuleren van vergaderingen. Het bewaken van budgetten en zorgen voor tijdige verslaglegging en communicatie naar de stakeholders. MBO+ / HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Interesse in de sector en de bereidheid om je kennis verder te ontwikkelen. Sterk in plannen en organiseren, met oog voor details en kwaliteit. Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief met verschillende interne en externe partijen te schakelen.

Altijd al aan de slag willen gaan voor een toonaangevend bedrijf in de regio van Heerhugowaard? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Timmerman Service/Onderhoud in Heerhugowaard. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.400. Wat ga je doen?  In je rol als servicemonteur krijg je de kans om in een veelzijdige baan reparaties te verrichten en onderhoud uit te voeren. De rode draad in je werk is om samen met het team namens de opdrachtgevers service te verlenen aan bewoners. Dankzij jouw werk maak je bewoners blij, geef je ze een veilig gevoel en help je om een thuis te creëren. In je dagelijks werk ben je bezig met mutatie- en onderhoudswerkzaamheden, zoals: vervangen van keukens, tegelwerkzaamheden, stucadoorswerk, timmerwerkzaamheden, elektra en loodgieterswerk, schilderwerk en het uitvoeren van inspecties. Zo vervang je hang- en sluitwerk, repareer je sanitair, verhelp je een lekkage en herstel je een inbraakschade. Geen dag is hetzelfde! De combinatie van zelfstandig verschillende werkzaamheden uitvoeren, duidelijk communiceren en mensen helpen is wat deze baan zo uitdagend maakt. Om de reistijd zoveel mogelijk te beperken, zijn onze servicemonteurs zoveel mogelijk actief in een kleine regio en gekoppeld aan een vast aantal panden. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Afgeronde opleiding tot Timmerman - Enkele jaren ervaring als servicemonteur of een vergelijkbare functie - Je vindt het leuk om problemen op te lossen - Je werkt graag zelfstandig - Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde ZZP'er. Bij voorkeur zelfs een koppel! Onze opdrachtgevers uit de omgeving van het Westland zijn vooral op zoek naar ervaren timmerlieden in de renovatie. Ben jij een Timmerman met gerichte ervaring, mogelijk is dit bedrijf dan een passende werkgever voor jou! Wij zijn opzoek naar een ZZP Timmerman in Maasland. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 35 - 40. Wat ga je doen?  - Zelfstandig en/of teamwork - Kozijnen plaatsen - Dakkapellen - Uitbouw - Deuren - Betonvloeren gieten Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen wij of de opdrachtgever jou helpen met een opleiding.  - VCA, of bereid om deze te halen - Rijbewijs B en eigen vervoer - Minimaal 3 jaar werkervaring als Freelance/ZZP - Een leergierige en betrokken houding - Gemotiveerd en betrouwbaar

Ben jij een timmerman met twee rechterhanden, ruime ervaring en oog voor detail? Vind je het leuk om initiatief te nemen en ben je een teamplayer? Dan is deze opdrachtgever perfect voor jou! Wij zijn opzoek naar een Allround Timmerman in Barendrecht, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.400. Wij denken en bouwen vanuit het credo ‘Let’s build happiness’. Dit betekent dat wij woningen transformeren, renoveren en onderhouden waar bewoners zich thuis voelen én gelukkig zijn. Ook willen zij hun medewerkers gelukkig zien. Zij vormen immers de sleutel tot ons succes. Wij bieden onze medewerkers daarom de ruimte om te groeien en zich verder te ontwikkelen binnen een informele, gemoedelijke sfeer. Wat ga je doen?  In deze functie ga je samen met je collega’s het dagelijks onderhoud uitvoeren voor het vastgoed van een of meerdere woningcorporaties in de regio Vlaardingen en Barendrecht. Denk daarbij aan diverse mutatiewerkzaamheden en badkamer-, keuken en toiletrenovaties. Kortom, een zeer afwisselende functie binnen een leuk team, waarbij je vrijheid en veel eigen verantwoordelijkheid krijgt. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je werkt zelfstandig en nauwkeurig. - Met jouw goede communicatieve vaardigheden en positieve werkhouding zorg jij voor een prettige samenwerking met opdrachtgevers, collega’s en onderaannemers. - Je hebt een Lbo-/Mbo-opleiding afgerond, richting Bouwkunde. - Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. - Je bent in het bezit van rijbewijs BE. - Je bent in het bezit van VCA basis.

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Organisatieprofiel: Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is. Jouw rol Als Secretaresse Raad van Bestuur: Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur Beheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voor Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoor Je beschikt over: HBO/WO werk- en denkniveau Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre) Ervaring met notuleren op directieniveau Ervaring bij een internationale werkgever is een pre Affiniteit met familiebedrijven is een pre Je bent: Analytisch sterk en proactief Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden Flexibel in werktijden en taken Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie Een kei in prioriteiten stellen Hands-on en resultaatgericht Communicatief vaardig en i

Onze opdrachtgever, een advocatenkantoor, zoekt een Legal Assistent die het juridische team komt versterken. Deze functie biedt volop afwisseling en vraagt om iemand die houdt van structuur, maar ook flexibel kan schakelen wanneer dat nodig is. Je takenpakket bestaat uit: Processtukken indienen bij rechtbanken en bewaken van termijnen Plannen en voorbereiden van zittingen en afspraken Correspondentie en juridische documenten opstellen en verwerken Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en gerechtelijke instanties Dossiers structureren, bijwerken en toegankelijk houden Meedenken over werkprocessen en praktische oplossingen bieden Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en voelt je thuis in een omgeving waar precisie en tempo samenkomen. Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen en communiceert helder. Samenwerken én zelfstandig werken liggen jou beide goed. Wat je meebrengt: Relevante werkervaring MBO/ HBO Werk en denkniveau Goede taalvaardigheid en aandacht voor details Gevoel voor de dynamiek van een advocatenkantoor Vaardigheid in het werken met digitale systemen Proactiviteit en een servicegerichte instelling Vermogen om overzicht te houden in een levendige werkomgeving

Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de stille kracht achter het Nederlandse asset management team van Proxity. Je vangt op wat de asset managers laten liggen terwijl zij onderweg zijn naar de gebouwen, en zorgt dat alles op de achtergrond gewoon doorloopt. Je geeft proactieve juridische en administratieve ondersteuning aan de country head en aan enkele leden van het managementteam. Een belangrijk deel van je werk draait om het contractproces. Je maakt van een huurvoorstel een net contractstuk, bewaakt dat het goedgekeurd en ondertekend wordt en zorgt dat het bij de property manager terechtkomt. Je beheert de documentenstroom rond de assets, slaat documenten op met de juiste naamgeving en houdt het archief op orde, zowel digitaal als fysiek. Vertrouwelijke informatie behandel je met de nodige discretie. Je beheert agenda’s, plant overleggen en stemt interne en externe afspraken op elkaar af. Voor de teamoverleggen organiseer je de bijeenkomst, bereid je de agenda voor, maak je de notulen en houd je de actiepunten bij. Daarnaast stel je presentaties, rapporten en correspondentie op in het Nederlands en Engels, lees je ze na en zorg je dat ze er verzorgd uitzien. Aan de andere kant van je rol zit het office management. Je houdt het kantoor draaiende, zorgt dat het netjes en goed bevoorraad is en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facilitair beheer. Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, bijvoorbeeld als management assistant, PA of office manager. Je bent accuraat en hebt oog voor detail. Je pakt zaken proactief op en rent de gaten dicht die anderen laten vallen. Je bent vlot en sociaal en voelt je thuis als hands-on duizendpoot. Je wilt je graag voor langere tijd aan een werkgever verbinden. Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Duits is een mooie pre. Je werkt makkelijk met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel). Je vindt het juist leuk om mee te bouwen aan een organisatie d

Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs laat brengen. Je bent de rechterhand van één van de partners van het kantoor, je schept orde in de chaos en je anticipeert proactief op zijn agenda en afspraken. Je hebt naast de standaardtaken zoals de post afhandelen en archiveren, (digitaal en traditioneel), planning van zakenreizen en de verblijfplaatsen regelen, de complexe agenda beheren en de voorbereiding van vergaderingen of afspraken nog veel meer taken. Je houdt het CRM systeem actueel, je doet de administratie betreffende cliënten en je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Je houdt je bezig met communicatie, onder andere via intranet. Verder biedt je desgevraagd ook ondersteuning aan andere collega's.  Tot slot werk je aan zakelijke administratie op verschillende vlakken, zoals debiteurenbeheer en declaraties.   Je beheerst de Nederlandse taal  Microsoft Office, heeft geen geheimen voor je Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch ingesteld en durft het voortouw te nemen Je kunt goed zelfstandig werken, maar je hebt ook een teamgeest en je bent energiek Je hebt werkervaring met een vergelijkbare organisatiestructuur

Onze gewaardeerde opdrachtgever, gelegen in Amsterdam naast het centraal station (en gratis parkeermogelijkheden), is op zoek naar een dynamische en toegewijde Personal Assistant voor een fulltime functie. In deze centrale rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen en het bieden van ondersteuning aan advocaten in hun dagelijkse werk. De organisatie richt zich op het verdedigen van de rechten van cliënten die te maken hebben met juridische uitdagingen, waaronder belastinggeschillen en beschuldigingen van fraude. Hun cliënten zijn voornamelijk bedrijven en vermogende individuen die vertrouwen op de juridische expertise van het kantoor. Als Personal Assistant heb je een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je werkzaamheden prioriteert, vertrouwelijke documenten beheert en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent communicatief sterk en in staat om effectief te interacteren met collega's en cliënten. Stressbestendigheid en het behouden van een rustige houding tijdens drukke periodes zijn essentieel. Jouw profiel omvat uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, integriteit, discretie, een proactieve houding, cliëntgerichtheid, HBO werk- en denkniveau, bekwaamheid in MS Office, en een natuurlijke neiging tot ontzorgen.