Ben jij klaar voor een uitdagende rol als rechterhand van het directieteam? Onze opdrachtgever, een toonaangevende importeur van exclusieve voertuigen, zoekt een ervaren directiesecretaresse die het verschil wil maken in een dynamische omgeving. Jouw werkzaamheden: Complex agendabeheer voor het managementteam Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden Ondersteuning bieden bij de dagelijkse operationele activiteiten van de directie Coördineren van afspraken en meetings Verwerken van correspondentie en communicatie Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen Beheren van documenten en dossiers Fungeren als spin in het web tussen verschillende afdelingen Zorgen voor professionele ondersteuning zodat het management optimaal kan functioneren MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Vaardigheid in MS Office pakket Competenties in planning, organisatie en het tonen van initiatief Integriteit staat centraal in jouw werkwijze

Behoud jij de rust als centraal aanspreekpunt van leveranciers, klanten en collega's? Wij zijn op zoek naar jou! Het betreft een functie voor 32-40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.000 - 3.600 (op basis van 40 uur).  Wat ga je doen?  Bij dit installatiebedrijf ga je dus aan de slag als planner, uiteraard komen hier ook administratieve werkzaamheden bij. Al ben je voornamelijk bezig met het aanmaken van werkbonnen of bellen naar klanten. Als planner ben je super belangrijk binnen een bedrijf, en het leuke aan deze functie maakt dat je erg divers bezig bent. Ze werken namelijk met timmermannen, maar ook met loodgieters of schilders. Het is niet erg als je nog geen verstand heb van deze vakgebieden, zolang je er maar voor open staat om het bij te leren. Verder werk je veel achter de computer, met het programma Syntess. Enige kennis hiervan is altijd mooi meegenomen! In totaal zal je tussen de 70-80 collega's hebben die allemaal hun eigen specialiteit hebt. Heb je ambitie om door te groeien naar een andere rol, bespreek het en dan denken ze graag met je! Dagelijkse werkzaamheden die je kan verwachten: - Contact onderhouden met uitvoerende medewerkers, opdrachtgevers en leveranciers - Rekeningen houden met de beschikbaarheid van mensen, materialen en middelen - Aanmaken van werkbonnen   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Bij voorkeur enkele jaren ervaring als planner - Goede beheersing van de Nederlandse taal - Probleemoplossend, organisatorisch sterk en zelfstandig

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande speler op het gebied van agrarisch onderzoek, zijn we op zoek naar een dynamische managementondersteuner. In deze rol ben je de drijvende kracht achter het efficiënt functioneren van het team, door niet alleen de agenda's en correspondentie vakkundig te beheren, maar ook door je actief bezig te houden met de personeels- en financiële administratie. Je talent voor het organiseren van evenementen komt goed van pas bij het opzetten van symposia en congressen. Jouw vermogen om in een soms hectische omgeving het hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen, maakt je onmisbaar. Je beschikt over MBO 4/HBO werk- en denkniveau met een voorkeur voor een secretariële achtergrond. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Vaardig met Office 365 

Jouw rol als Legal Assistant In deze veelzijdige functie ondersteun je advocaten uit verschillende specialisatieteams. Je werkzaamheden omvatten een breed spectrum aan taken, van procedurale ondersteuning tot klantcontact en administratieve verwerking. Het kantoor zoekt zowel ervaren professionals als ambitieuze starter met een afgeronde secretariële opleiding die interesse heeft in de juridische praktijk. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden: Opzetten van nieuwe cliëntdossiers inclusief volledige gegevensinvoer en verzending van opdrachtbevestigingen Beheer van procestermijnen, roladministratie en indiening van gerechtelijke stukken Controle en redigering van juridische documenten, correspondentie en processtukken op aanwijzing van advocaten Verwerking en archivering van documenten in het casemanagementsysteem Organisatie en verzending van maandelijkse facturatie Receptietaken en gastontvangst wanneer nodig Ondersteuning bij compliance-administratie conform WWFT-regelgeving MBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Stressbestendige, flexibele persoonlijkheid met sterke sociale en servicevaardigheden Accuratesse, energie, organisatietalent, proactiviteit en integriteit Zelfstandige werkhouding en vaardigheid met MS Office-pakket, presentatiesoftware en administratieve systemen

In jouw dynamische rol als ondersteunende kracht, bevorder je de effectiviteit van de bedrijfsvoering en vastgoedteams. Jouw dagelijkse bezigheden omvatten het secuur afhandelen van diverse administratieve taken, het efficiënt organiseren van de agenda's, en het waarborgen van de vloeiende stroom van interne en externe communicatie. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers, waarbij je zorgt dat iedereen zich gehoord en welkom voelt. Je zult jouw dag starten met een strategische sessie samen met de kernspelers binnen het team, waarbij je jouw inzicht en expertise inzet om de dagelijkse uitdagingen aan te pakken. De zoektocht naar geschikte externe locaties voor aankomende evenementen, het coördineren van vergaderingen, en het bijwonen van werkgroepen zijn slechts een greep uit jouw verantwoordelijkheden. Jouw vermogen om complexe agenda's te beheren komt goed van pas bij het plannen van sessies en het vinden van gemeenschappelijke momenten voor het team. Als hart van de organisatie ben je ook verantwoordelijk voor het redigeren en distribueren van essentiële communicatie, het bewaken van actiepunten en het up-to-date houden van besluitenlijsten. Jouw dag eindigt met de tevredenheid dat alles op rolletjes loopt, en je verlaat het kantoor met een gevoel van voldoening, wetende dat jouw bijdrage een directe impact heeft op de tevredenheid en productiviteit van het team. Uitstekend probleemoplossend vermogen Planning- en organisatievaardigheden Vertrouwd met het beheren van vertrouwelijke informatie.  MBO+/ HBO werk-en denkniveau  Vaardig in administratieve processen  24-36 uur beschikbaar

Als Management Assistent binnen de afdeling Buildings & Energy Systems verricht je een brede variatie aan ondersteunende werkzaamheden. Je functie is dynamisch en zelfstandig: je bepaalt grotendeels zelf hoe je je dag indeelt, signaleert wat nodig is en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je houdt je o.a. bezig met: Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s; Het notuleren van overleggen; Het opstellen en redigeren van (technische) rapporten en documenten; Ondersteuning van de research manager (o.a. agendabeheer); Het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en dienstreizen; Projectondersteunende taken, zoals documentbeheer, voorbereiden van stukken en signaleren van knelpunten; Het onderhouden van contacten met projectleiders, onderzoekers, management en andere supportafdelingen binnen het Delft NEXT gebouw. Je werkt binnen een afdeling die actief bijdraagt aan de energietransitie van de gebouwde omgeving. Met circa 34 collega’s werk je aan diverse projecten, variërend van experimenteel onderzoek en simulatie- en haalbaarheidsstudies tot het bouwen van prototypes en eindproducten samen met industriële partners. Je bent communicatief sterk, accuraat en pakt werkzaamheden snel en zelfstandig op. Je bent proactief, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en een echte teamspeler. Je kunt verbanden leggen tussen uiteenlopende werkzaamheden, hebt overzicht en durft verantwoordelijkheid te nemen. Zowel zelfstandig werken als werken in een team gaan je goed af, en je bent bereid collega's in de ondersteuning te helpen of taken over te nemen wanneer nodig. Wat je meebrengt: MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als managementassistent of secretaresse Ervaring met MS Office en SharePoint, en snel vaardig in nieuwe ICT-applicaties; Sterk in schriftelijke communicatie: je kunt rapporten en offertes scannen op taal en omzetten naar de juiste huisstijl; Goede beheersing van de Neder

Over de functie Onze opdrachtgever is een onafhankelijk financieel intermediair dat klanten begeleidt bij hypotheken, verzekeringen en financiële planning. Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak en heldere communicatie, en werken nauw samen met meerdere makelaarskantoren in de regio. Het team is hecht, informeel en gedreven – humor en professionaliteit gaan er hand in hand. Voor de binnendienst zijn wij op zoek naar een ervaren Officemanager die het overzicht bewaart, de kwaliteit bewaakt en ervoor zorgt dat hypotheekdossiers foutloos en op tijd door het proces lopen. Wat ga je doen? Je bent het centrale aanspreekpunt voor de binnendienst en werkt nauw samen met de hypotheekadviseurs, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun klanten. Je schakelt dagelijks tussen administratie, procesbewaking en klantcontact – geen dag is hetzelfde. Tot je takenpakket behoren onder andere het coördineren en bewaken van de werkzaamheden op de binnendienst, het verwerken en controleren van klantdossiers, het onderhouden van contacten met klanten, banken en externe partners, en het signaleren van verbeterkansen in processen en werkverdeling. Daarnaast ondersteun je de adviseurs waar nodig en draag je actief bij aan een klantgerichte dienstverlening. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een administratieve of coördinerende rol. Je bent gestructureerd, proactief en behoudt het overzicht ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert makkelijk met klanten, adviseurs en externe partijen.

Word jij het nieuwe visitekaartje voor onze opdrachtgever? Zoek jij een functie waar je echt verschil kunt maken? Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijfsmakelaarskantoor in de regio Utrecht, een enthousiaste en proactieve Secretaresse (24-32 uur). De perfecte rol voor een organisatietalent! In deze veelzijdige functie neem jij samen met een collega de administratieve en organisatorische ondersteuning voor je rekening, zodat de makelaars zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt voornamelijk op kantoor, waar je volop ruimte krijgt om je eigen stempel te drukken en structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden. Wat ga je doen? Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties Je zorgt voor pakkende vastgoedadvertenties op diverse platforms Je beheert agenda's, inboxen en houdt het CRM-systeem up-to-date Je verzorgt de social media communicatie rond nieuwe deals Je verwerkt correspondentie en stelt contracten op Je hebt MBO/ HBO werk- en denkniveau Je bent een plannings​expert met uitstekende sociale vaardigheden Je bent nauwkeurig en staat stevig in je schoenen Je kunt goed functioneren onder druk en met veeleisende klanten Je hebt een servicegerichte en klantvriendelijke houding Je beheerst MS Office  Je beheerst de Nederlandse taal

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch adviesbureau met een scherpe focus op de zorgsector. Deze organisatie bedient professionals en instellingen in de gezondheidszorg door het hele land met specialistische juridische dienstverlening. De expertise op het snijvlak van recht en zorg maakt dit kantoor tot een autoriteit in deze niche. De functie We zoeken versterking voor het backoffice-team: een zelfstandig werkende Legal Assistent die gewend is om in een dynamische omgeving te opereren. In deze rol vormt je de schakel tussen juristen, cliënten en externe partijen, en zorg je voor een vlekkeloze operationele gang van zaken. Je verantwoordelijkheden: Samenstellen en redigeren van contracten, adviezen en andere juridische documentatie Zorgdragen voor correcte dossiervorming en digitaal archiveren Klantcontact verzorgen via telefoon, e-mail en schriftelijk verkeer Communiceren met gerechtshoven, rechtbanken en andere juridische instanties Procedurestukken gereedmaken en controleren op juistheid en volledigheid Bewaken van termijnen, deadlines en procedurestappen (rolbeheer) Plannen en coördineren van afspraken voor het juridisch team Faciliteren bij kennisactiviteiten: seminars, digitale trainingen en publicaties Content beheren voor online kanalen en nieuwsbrieven Ondersteuning bieden bij administratieve en financiële werkzaamheden indien nodig MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Goee beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Bekendheid met MS Office-toepassingen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Sterk ontwikkelde planning- en organisatievaardigheden Representatief, discreet en servicegericht Flexibele houding en teamspeler

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een managementassistent die samen met een team van vier collega’s verantwoordelijk is voor de organisatie van het secretariaat. In deze rol ondersteun je medewerkers op verschillende gebieden, waardoor het werk afwisselend en uitdagend blijft. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten door diverse taken zelfstandig over te nemen en proactief op te pakken. Hierbij beheer je onder andere de agenda’s en assisteer je op secretarieel en administratief vlak, waarbij jouw vermogen om mee te denken zeer gewaardeerd wordt. Ervaring in vergelijkbare functie Thuis in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Hands-on, flexibel, en een klantgerichte houding