Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Voor onze opdrachtgever, een groeiende organisatie actief in de infrastructuur en duurzaamheid, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt en de spil in de organisatie. Je ondersteunt het directieteam operationeel én strategisch, zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en neemt waar nodig projecten onder je hoede. Je dag begint met het doornemen van de agenda's, het voorbereiden van belangrijke gesprekken en het afhandelen van urgente zaken. Jij weet feilloos prioriteiten te stellen en anticipeert op de behoeften van de directie. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten, het onderhouden van contacten met externe partners, het opstellen van correspondentie en het bewaken van actiepunten. Door jouw analytische blik en proactieve houding weet je complexe situaties te doorgronden en te vertalen naar concrete acties. Jouw verantwoordelijkheden In deze functie krijg je een breed en dynamisch takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is: Agendabeheer: je plant afspraken en bewaakt de planning van meerdere directieleden Communicatie: je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en verzorgt professionele correspondentie Voorbereiding: je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen, inclusief relevante documentatie en achtergrondmateriaal Documentbeheer: je registreert en beheert contracten, officiële stukken en vertrouwelijke informatie Projectondersteuning: je coördineert deelprojecten en bewaakt de voortgang van strategische initiatieven Verslaglegging: je maakt verslagen en notuleert tijdens overleggen Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare assisterende rol. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal. Flexibiliteit zit in jouw DNA: je hebt geen vaste 9-tot-5 mentaliteit en bent bereid je beschikbaarheid af te stemmen op de dynamiek van de organisatie. Verder herkennen we jou in het volgende profi

Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken in een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Als supersecretaresse ben jij de held(in) van onze opdrachtgever! Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in het dagelijkse reilen en zeilen. Denk aan agendabeheer, correspondentie, het warm ontvangen van bezoekers en het regelen van reizen. Alles verloopt soepel onder jouw vakkundige regie en je zorgt ervoor dat alle actiepunten worden opgevolgd als een ware superheld(in). Administratieve taken schrikken jou niet af. Dossiers bijhouden en belangrijke documenten archiveren zijn voor jou een fluitje van een cent. Je staat altijd klaar om je collega's te ondersteunen wanneer zij jouw hulp nodig hebben. Met jouw superkrachten als teamspeler deel je graag jouw expertise en zorg je voor een vrolijke werksfeer. Jij hebt een MBO werk-en denkniveau en al wat ervaring als secretaresse. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Chaos is voor jou een uitdaging en je zet graag jouw innerlijke superkrachten in om alles in goede banen te leiden. Jouw communicatieve vaardigheden zijn fenomenaal. Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands en weet met een knipoog je boodschap over te brengen. J​ongleren met verschillende taken en deadlines is voor jou een koud kunstje. Prioriteiten stellen doe je met speels gemak. Met jouw stralende glimlach kun je het hele kantoor verlichten. Je bent positief, energiek en weet met jouw humor een fantastische werksfeer te creëren.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch adviesbureau met een scherpe focus op de zorgsector. Deze organisatie bedient professionals en instellingen in de gezondheidszorg door het hele land met specialistische juridische dienstverlening. De expertise op het snijvlak van recht en zorg maakt dit kantoor tot een autoriteit in deze niche. De functie We zoeken versterking voor het backoffice-team: een zelfstandig werkende Legal Assistent die gewend is om in een dynamische omgeving te opereren. In deze rol vormt je de schakel tussen juristen, cliënten en externe partijen, en zorg je voor een vlekkeloze operationele gang van zaken. Je verantwoordelijkheden: Samenstellen en redigeren van contracten, adviezen en andere juridische documentatie Zorgdragen voor correcte dossiervorming en digitaal archiveren Klantcontact verzorgen via telefoon, e-mail en schriftelijk verkeer Communiceren met gerechtshoven, rechtbanken en andere juridische instanties Procedurestukken gereedmaken en controleren op juistheid en volledigheid Bewaken van termijnen, deadlines en procedurestappen (rolbeheer) Plannen en coördineren van afspraken voor het juridisch team Faciliteren bij kennisactiviteiten: seminars, digitale trainingen en publicaties Content beheren voor online kanalen en nieuwsbrieven Ondersteuning bieden bij administratieve en financiële werkzaamheden indien nodig MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Goee beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Bekendheid met MS Office-toepassingen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Sterk ontwikkelde planning- en organisatievaardigheden Representatief, discreet en servicegericht Flexibele houding en teamspeler

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de vastgoed- en bouwsector, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor hun renovatieafdeling. De uitdaging Als Management Assistent word je het kloppend hart van een dynamisch renovatieteam. Je bent een kei in het stroomlijnen van processen en het beheren van complexe agenda's. Met jouw proactieve houding signaleer je vroegtijdig knelpunten en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een efficiënte projectadministratie, waarbij je onder andere contractstukken, projectnummers en facturatie beheert. Jouw taken Ondersteuning van het management team bij diverse werkzaamheden Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties Organiseren van kennisdelingsbijeenkomsten en teammomenten Beheren van de projectadministratie en bewaken van deadlines Verzorgen van persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden Coördineren van verschillende administratieve processen Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring als management assistent. Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pre. Je bent digitaal vaardig en kan uitstekend overweg met moderne kantoorapplicaties. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

In deze rol als recruitment assistant werk je nauw samen met het HR team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt het gehele wervingsproces, waarbij je zorgt dat de vacatureteksten steeds actueel en aantrekkelijk zijn. Samen met het recruitmentteam houd je de verschillende kanalen en social media in de gaten om ervoor te zorgen dat we de juiste kandidaten bereiken. Jouw oog voor detail helpt om ervoor te zorgen dat de vacatures overal correct online staan. Als contactpersoon voor sollicitanten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Je onderhoudt contact via telefoon, e-mail en app, waarbij je hen helpt met vragen en aanvullende informatie of documenten opvraagt. Daarnaast zorg je dat onze vacaturehouders gesprekken voeren met geselecteerde kandidaten, of dat nu digitaal is of op locatie. Het verbeteren van de recruitmentprocessen valt ook binnen je taken, en je draagt bij aan een positieve ervaring voor onze nieuwe collega’s op hun eerste werkdag. Je zult deel uitmaken van het team op het kantoor van onze opdrachtgever, dat zich op een prachtige, groene locatie bevindt. Hier werkt het HR teamwaarin HR-professionals, administratieve medewerkers en andere experts dagelijks samenwerken om de beste ondersteuning te bieden. Je werkt onder andere met HR-adviseurs, recruiters, en andere collega’s die zich bezighouden met personeelsadministratie, verzuim, en vrijwilligerscoördinatie. Samen zorgen jullie voor een fijne werksfeer, met gezamenlijke lunches of wandelingen in de pauze. Onze ideale kandidaat voor de functie van recruitment assistant is een communicatief sterke en toegankelijke persoon. Je hebt administratieve vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je in staat om de ervaring van zowel kandidaten als interne collega’s te verbeteren. Je bent integer en kunt goed multitasken, wat essentieel is in deze rol.

Onze opdrachtgever, een toonaangevende onderzoeksorganisatie in de publiek-private sector, zoekt een ervaren Managementassistente die het managementteam professioneel ondersteunt. Functieomschrijving: Agendabeheer Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen Afhandelen van inkomende correspondentie en telefoongesprekken Administratieve taken Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten MBO/ HBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal Ervaring in een vergelijkbare functie Sterke communicatieve vaardigheden Proactieve houding en oplossingsgerichtheid Discretie en integriteit Beheersing van MS Office Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Wij zijn op zoek naar een Legal Assistant die het kantoorteam komt versterken. Je ondersteunt meerdere advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Deze secretariële functie biedt variatie en uitdaging. Je werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking voorop staan. Het gaat om een dienstverband tussen de 24 en 32 uur per week. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer: Verzorgen van correspondentie en het opmaken van juridische stukken Plannen van afspraken en beheren van agenda's Onderhouden van contacten met relaties en externe partijen Controleren van deadlines en zorgen voor tijdige afhandeling Organiseren van dossiers en archivering Voorbereiden van bijeenkomsten en overleggen Algemene secretariële en administratieve ondersteuning Je herkent jezelf in het volgende profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Nauwkeurig en stressbestendig, ook in drukke perioden Vaardig in MS Office-programma's Teamspeler met een proactieve instelling Organisatiesensitief met gevoel voor prioriteiten

Wij zijn opzoek naar een Junior Monteur Landbouwmachines in Numansdorp, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2600 - 3000. Wat ga je doen?  Als monteur houd je je bezig met onderhoud, reparaties en modificering. Ook repareer je inruilmachines. Daarbij kijk je goed naar de mogelijkheden om de levensduur te verlengen, zodat de nieuwe gebruiker er nog lang profijt van heeft. Je gaat ook regelmatig de weg op voor het verhelpen van storingen bij de klant. Voor jou is het vanzelfsprekend dat je niet eerder weg gaat dan dat de machine weer loopt als een zonnetje en onze klant weer tevreden is. Naast deze werkzaamheden, houd je je bezig met het volgende: - het dagelijks vastleggen van de uitgevoerde werkzaamheden in ons registratiesysteem - het meedenken bij verbetermogelijkheden van de afdeling - het zorgen voor kennisdeling en -overdracht bij je collega’s - dagelijks zorgen voor een opgeruimde werkomgeving   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt affiniteit met assemblage en montagewerk - Je spreekt Nederlands en Engels - Je beschikt over het enthousiasme om dingen te leren 

Ben jij het gezicht én het hart van een kantoor dat nooit stilstaat? Namens onze opdrachtgever, een snelgroeiend, ambitieus bedrijf in de vastgoedontwikkeling, zoeken wij een energieke en representatieve Allround Receptionist & Directieondersteuner. Dit is geen standaard baliefunctie: jij bent de persoon die het kantoor draaiende houdt, bezoekers op hun gemak stelt én de directie ondersteunt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze rol zo aantrekkelijk maakt. Jij bent de spil van het kantoor. Je combineert een gastvrije baliefunctie met praktische ondersteuning van de bedrijfsvoering én de directie: Ontvangst & balie: Jij verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat iedereen zich direct op zijn plek voelt. Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende gesprekken professioneel en schakelt snel door naar de juiste persoon of afdeling. Directieondersteuning: Je houdt de mailbox van de directie bij, filtert wat relevant is en zorgt dat belangrijke zaken direct onder de aandacht komen. Agendabeheer hoort daar ook bij. Facilitaire coördinatie: Van kantoorartikelen tot lunches en bedrijfskleding voor het buitendienstteam, jij bewaakt de voorraad en plaatst tijdig bestellingen bij de juiste leveranciers. Vergaderondersteuning: Als er vergaderingen zijn, zorg jij dat alles klaarstaat, van de zaal tot het bakje koffie. Aantoonbare ervaring in een receptie-, balie- of administratieve functie. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands (Engels is een pré). Goede beheersing van Microsoft Office en Google Workspace. Je bent representatief, energiek en stressbestendig, drukte schrikt jou niet af. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en wacht niet af totdat iemand jou iets vraagt. Je woont in of rijdt richting de regio Rotterdam / Zuid-Holland. Je bent volledig beschikbaar om op kantoor te werken, thuiswerken is bij deze opdrachtgever niet van toepassing.