Onze opdrachtgever, een vooraanstaand dienstverlener binnen de non-profit sector, is op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse voor hun kantoor in Sliedrecht. Deze functie is meer dan alleen standaard secretariële taken. Je zult nauw samenwerken met het accountancy team, en je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten, waaronder het onderhouden van correspondentie, het verwerken van financiële documenten en het beheren van kantoorvoorraden. Daarnaast ben je het gezicht van het bedrijf bij de ontvangst van klanten en zorg je ervoor dat interne evenementen soepel verlopen. In je nieuwe functie zal je je met verschillende taken bezighouden: Het afhandelen van telefoongesprekken, het beheren van de mailbox en het sorteren van inkomende post. Agenda-management, zodat alle afspraken en deadlines nauwkeurig worden bijgehouden. Het up-to-date houden van CRM-gegevens, essentieel voor klantrelatiebeheer. Het plaatsen van bestellingen voor zowel kantoorbenodigdheden als dagelijkse boodschappen. Het verwelkomen van bezoekers en het behouden van een positieve uitstraling van het kantoor. Het organiseren en coördineren van interne evenementen en bijeenkomsten. Als ideale kandidaat heb je een relevante opleiding op MBO-niveau 4 en ervaring in een ondersteunende rol. Je bent bedreven in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt goede computervaardigheden. Je bent een teamspeler, werkt nauwkeurig en bent in staat om zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Ben jij die ervaren professional die moeiteloos schakelt tussen strategische prioriteiten en praktische organisatie? Voor onze opdrachtgever in Schiedam zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die het directieteam ontzorgt en alles vlekkeloos laat verlopen. Jouw werkplek Onze opdrachtgever is een stabiele organisatie waar resultaat en betrokkenheid hand in hand gaan. Hier draait het om kwaliteit leveren zonder poespas. De werksfeer? Professioneel, maar absoluut niet stijf - je hoeft geen mantelpakje aan. Denk eerder aan een omgeving waar iedereen elkaar aanspreekt, waar lachen mag, maar waar tegelijkertijd hoge eisen worden gesteld aan nauwkeurigheid en discretie. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Wat ga je doen? Als rechterhand van de directie zorg jij ervoor dat alles loopt zoals het moet. Van agenda's die als een puzzel in elkaar passen tot presentaties die tot in de puntjes kloppen. Je organiseert vergaderingen, bereidt documentatie voor, houdt overzicht over deadlines en bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van alles wat de deur uitgaat - want netjes werken is hier niet vrijblijvend, maar een vanzelfsprekendheid. Je werkt zelfstandig, anticipeert op wat er speelt en lost zaken op voordat ze problemen worden. Denk mee, pak door en schakel soepel tussen verschillende werkzaamheden. Kortom: jij bent het organisatietalent dat zorgt dat de directie zich kan focussen op waar het écht om draait. Ervaring in een soortgelijke functie.  Een scherp oog voor detail en een natuurlijke drive om alles tot in de puntjes te regelen. Uitstekende beheersing van Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk). Vaardig met MS Office en gewend om snel nieuwe systemen eigen te maken. Discreet, representatief en communicatief sterk. Proactieve instelling: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functie Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers. Jouw werkzaamheden: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren Wat zoeken we in jou? MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw profiel: Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.  

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren. Taken & verantwoordelijkheden: Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview) Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office) Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance) Ondersteuning bij groei van de organisatie Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen) Ervaring in office management in een zakelijke omgeving Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten Proactief, ondernemend, betrouwbaar Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams) Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren Beheersing van Microsoft Office-pakket

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de stille kracht achter het Nederlandse asset management team van Proxity. Je vangt op wat de asset managers laten liggen terwijl zij onderweg zijn naar de gebouwen, en zorgt dat alles op de achtergrond gewoon doorloopt. Je geeft proactieve juridische en administratieve ondersteuning aan de country head en aan enkele leden van het managementteam. Een belangrijk deel van je werk draait om het contractproces. Je maakt van een huurvoorstel een net contractstuk, bewaakt dat het goedgekeurd en ondertekend wordt en zorgt dat het bij de property manager terechtkomt. Je beheert de documentenstroom rond de assets, slaat documenten op met de juiste naamgeving en houdt het archief op orde, zowel digitaal als fysiek. Vertrouwelijke informatie behandel je met de nodige discretie. Je beheert agenda’s, plant overleggen en stemt interne en externe afspraken op elkaar af. Voor de teamoverleggen organiseer je de bijeenkomst, bereid je de agenda voor, maak je de notulen en houd je de actiepunten bij. Daarnaast stel je presentaties, rapporten en correspondentie op in het Nederlands en Engels, lees je ze na en zorg je dat ze er verzorgd uitzien. Aan de andere kant van je rol zit het office management. Je houdt het kantoor draaiende, zorgt dat het netjes en goed bevoorraad is en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facilitair beheer. Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, bijvoorbeeld als management assistant, PA of office manager. Je bent accuraat en hebt oog voor detail. Je pakt zaken proactief op en rent de gaten dicht die anderen laten vallen. Je bent vlot en sociaal en voelt je thuis als hands-on duizendpoot. Je wilt je graag voor langere tijd aan een werkgever verbinden. Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Duits is een mooie pre. Je werkt makkelijk met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel). Je vindt het juist leuk om mee te bouwen aan een organisatie d

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal boekingskantoor in de elektronische muziekindustrie, zoeken wij een ervaren Management Assistant ter ondersteuning van de directie. Organisatieprofiel: Vanuit hun sfeervolle kantoor in hartje Amsterdam vertegenwoordigt deze toonaangevende organisatie wereldwijd bekende artiesten in de dance scene. Met een dynamisch team werken zij aan prestigieuze evenementen en projecten in de entertainmentbranche. Jouw rol: Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je bij: Management van complexe agenda's en internationale reisplanningen Prioriteren en afhandelen van inkomende communicatie Coördinatie van meetings en events Office management taken Projectondersteuning bij grote dance-evenementen Administratieve en organisatorische werkzaamheden Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Uitstekende organisatorische vaardigheden Stressbestendig en flexibel Proactief en oplossingsgericht Ervaring met MS Office Representatief en communicatief sterk Flexibele werkhouding (geen 9-5 mentaliteit)

Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs laat brengen. Je bent de rechterhand van één van de partners van het kantoor, je schept orde in de chaos en je anticipeert proactief op zijn agenda en afspraken. Je hebt naast de standaardtaken zoals de post afhandelen en archiveren, (digitaal en traditioneel), planning van zakenreizen en de verblijfplaatsen regelen, de complexe agenda beheren en de voorbereiding van vergaderingen of afspraken nog veel meer taken. Je houdt het CRM systeem actueel, je doet de administratie betreffende cliënten en je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Je houdt je bezig met communicatie, onder andere via intranet. Verder biedt je desgevraagd ook ondersteuning aan andere collega's.  Tot slot werk je aan zakelijke administratie op verschillende vlakken, zoals debiteurenbeheer en declaraties.   Je beheerst de Nederlandse taal  Microsoft Office, heeft geen geheimen voor je Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch ingesteld en durft het voortouw te nemen Je kunt goed zelfstandig werken, maar je hebt ook een teamgeest en je bent energiek Je hebt werkervaring met een vergelijkbare organisatiestructuur

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen de machinebouw? Lees dan snel verder! Onze vaste opdrachtgever maakt al sinds 1953 voornamelijk productiemachines voor de betonindustrie, handelingsapparatuur, transport- en droogkamersystemen. Daarnaast engineeren en produceren we ook allerhande speciaal machines, bijvoorbeeld voor de offshore- en recyclingindustrie. We beheersen het gehele traject van mechanische en elektrische engineering, de productie tot en met de montage van de installatie en natuurlijk ook het inbedrijfstellen. Omdat het gehele proces in eigen beheer is, zijn we constant in ontwikkeling naar een hoger niveau. We zijn daarom ter uitbreiding van ons huidige team op zoek naar nieuwe collega's! Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Ervaren Mechanisch Monteur Binnendienst in Krimpen aan den IJssel, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3500-4250. Wat ga je doen?  - Samen met je collega’s ben je dagelijks bezig met het opbouwen van onze productiemachines volgens de laatste technologieën - Dit omvat onder andere de opbouw van de machine op hydraulisch, mechanisch, pneumatisch en elektrotechnisch gebied - Je gaat zelfstandig assembleren vanaf technische tekeningen - Wanneer de machines klaar zijn voor vertrek, ga je samen met je collega’s naar de locatie voor de montage en het in bedrijf stellen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Je bent positief en praktisch ingesteld en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen - Je beschikt over MBO werk en denkniveau - Voor de functie van Ervaren Mechanisch Monteur breng je tenminste 5 jaar relevante werkervaring mee - Uiteraard ben je flexibel en bereid samen met je collega’s de klus af te ronden, daar waar nodig - Je beschikt over relevante kennis, zowel van de digitale als analoge te