Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.

Onze opdrachtgever is een innovatieve jeugdzorgorganisatie waar wekelijks honderden kinderen en jongeren worden geholpen met leer- en ontwikkelingsvraagstukken. De organisatie onderscheidt zich door een unieke aanpak en heeft zelfs een eigen educatieve uitgeverij. Wat ga je doen? Je bent het visitekaartje van de organisatie en eerste aanspreekpunt Management van de complete backoffice HR-administratie en personeelszaken Contractbeheer en financiële administratie Agendabeheer en roostering Facilitair management ICT-ondersteuning MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Microsoft Office Uitstekende communicatieve vaardigheden Stressbestendig Een echte planner en organisator

Als onderdeel van een vooraanstaande onderwijsinstelling is onze opdrachtgever op zoek naar een veelzijdige Management Assistent voor het dynamische directiesecretariaat. Deze cruciale rol fungeert als de ruggengraat van de organisatie, waarbij je samenwerkt met een team van toegewijde collega's om uitmuntende ondersteuning te bieden aan de top van het bestuur. Je takenpakket is breed en omvat onder meer het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het zorgvuldig afhandelen van correspondentie en administratieve taken. Daarnaast speel je een sleutelrol in het faciliteren van de beleidsvorming en ben je betrokken bij de organisatie van evenementen voor het managementteam en de gehele onderwijsinstelling. Onze ideale kandidaat is iemand die snel overzicht kan behouden en prioriteiten weet te stellen in een complexe werkomgeving. Je hebt een proactieve houding en bent vaardig in het navigeren binnen grote organisatiestructuren. Je bent een teamspeler die waarde hecht aan klantvriendelijkheid en integriteit. Voor deze functie is ervaring in een soortgelijke rol vereist, evenals een mbo+/hbo werk- en denkniveau en bekendheid met digitale tools en MS Office.

Als Legal Assistant ben je de vaste schakel tussen leden, bestuurders en de juridische afdeling van de organisatie. Je beantwoordt vragen van leden per telefoon en e-mail, of je geleidt ze door naar de juiste persoon. Dossiers, procedures en werkzaamheden houd je netjes bij en actueel, zodat alles altijd goed vindbaar en op orde is. Een bijzonder onderdeel van je functie is de ondersteuning van interne commissies die klacht- en beroepsprocedures behandelen. Je bewaakt de voortgang van ingediende zaken, zorgt dat procedures correct worden gevolgd en houdt alle betrokkenen op de hoogte. Het vraagt om nauwkeurigheid, discretie en een goed gevoel voor wat juridisch en organisatorisch correct is. MBO/ HBO werk en denkniveau Je hebt een secretariële of juridische opleiding afgerond, Je werkt nauwkeurig en klantgericht, en behoudt overzicht ook als er meerdere zaken tegelijk spelen. Affiniteit met de natuur of het buitengebied is een pré.

Binnen het team Werk & Inkomen zijn we op zoek naar een collega administratief medewerker. In deze functie ondersteun je vooral de collega’s die dagelijks bezig zijn met de dienstverlening aan inburgeraars en de uitvoering van de Wet inburgering. Werkzaamheden: Ondersteuning klantcontacten (mail, telefoon) en versturen van brieven en uitnodigingen Ondersteunende administratieve en logistieke werkzaamheden t.b.v. participatieverklaring-, re-integratie-, scholing- en overige trajecten Ondersteuning diverse aanvragen Plannen afspraken en agendabeheer Aanmaken en opboeken werkprocessen Verwerken signalen DUO-portaal Financieel administratief ondersteunende taken Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker  bij een gemeente; Beschikbaar op in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag; Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet en de Wet inburgering; Gunningscriteria: Een afgeronde opleiding administratief (juridisch) medewerker Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker inburgering binnen een gemeente of uitvoeringsorganisatie Aantoonbare kennis van Suite4Werk&Inkomen Aantoonbare kennis van CompetenSYS Aantoonbare kennis van Microsoft Office Competenties Nauwkeurig, Plannen & organiseren, Cijfermatig inzicht, Dienstverlenend, Samenwerken.

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

In dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden.  Deze groep van vijf enthousiaste professionals ondersteun je een dynamische afdeling. Dit team is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen voor meer dan 200 collega's verspreid over verschillende secties. Als lid van dit team zul je je bezighouden met: Het beheren en coördineren van zowel inkomende als uitgaande communicatie, waaronder brieven, e-mails en telefoontjes. Het opstellen, reviseren en finaliseren van diverse documenten zoals rapporten, offertes, contracten en interne memo's. Het efficiënt organiseren van zakenreizen, inclusief de benodigde documentatie. Het verwelkomen en registreren van gasten en stagiaires, waarbij je toeziet op de juiste papierwisseling. Het begeleiden en faciliteren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen die binnen het bedrijf worden geïnitieerd. Met jouw inzet draag je bij aan het behouden van een helder overzicht en het garanderen van optimale ondersteuning voor al onze collega's. Je bent een Management Assistent met MBO werk- en denkniveau. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je hebt uitgebreide ervaring met alle facetten van MS-Office. Je bent een kei in het beheren van complexe agenda's en het organiseren van evenementen. Je hebt oog voor detail en bent praktisch ingesteld.

Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes. Je ondersteunt medewerkers van de administratie, maar ook van de front office. Je verleent assistentie, administratief en natuurlijk wat betreft secretariële taken. Als  secretaresse handel je veel telefoontjes af ben je de vraagbaak voor cliënten. Je houdt deadlines in de gaten, je bereidt updates over lopende zaken voor en verleent hulp bij de rappellen. Je biedt ook ondersteuning bij het uitwerken van correspondentie en (schade)rapporten.  Een baan die geen ene dag hetzelfde is en nooit saai. Naast traditionele secretariële werkzaamheden doe je veel meer en kun je veel leren. Word en Excel zijn bekenden van je, net als andere onderdelen van Microsoft Office  Je sociale vaardigheden zijn prima ontwikkeld en je kunt goed communiceren Je bent 24-32 uur beschikbaar

Als Management Assistent ben jij degene die het overzicht bewaart als het druk wordt. Je werkt nauw samen met de directie en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Jouw rol is breed: je combineert directiesecretariaat met HR-ondersteuning en de zorg voor een goed draaiende werkomgeving. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden, pakt zaken proactief op en hebt geen moeite met het aansturen van collega's waar dat nodig is. Wat houdt de functie in? Ondersteuning van de directie: Agendabeheer, reisplanning en prioritering van werkzaamheden Bewaken van afspraken, deadlines en follow-ups Verzorgen van interne en externe communicatie HR-gerelateerde taken: Verwerken van personeelsmutaties en verzuimmeldingen Opstellen en beheren van contracten en HR-documentatie Schakelen met externe partijen op het gebied van salarisverwerking en payrolling Bijhouden van uren en declaraties Organisatie en teambegeleiding: Zorgen voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoering Verbeteren van interne processen en werkwijzen Ondersteunen van het team in de dagelijkse aansturing en planning Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager of Executive Assistant Communicatieve vaardigheden en een natuurlijke manier van verbinding maken Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen Lef om collega's aan te spreken en verantwoordelijkheid te dragen Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is

Onze opdrachtgever is stevig aan het groeien. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt verwacht dat jij gewoon meedenkt. Niet afwachten tot iemand je een taak geeft, maar zien wat er nodig is en het gewoon oppakken. Ze zoeken iemand die verder kijkt dan een agenda en een mailbox. Hoe meer jij aan boord brengt, hoe meer je ook daadwerkelijk kwijt kunt in deze rol. Dat maakt het interessant: de functie groeit met jou mee. Wat je gaat doen Je houdt agenda's bij, boekt reizen en zorgt dat de planning klopt. Notuleren hoort erbij, net als het regelen van inkoop en financiële taken, het beheren van de algemene mailbox en het beantwoorden van telefoontjes. Je vangt bezoekers op, regelt vergaderruimtes en zorgt dat kantoorbenodigdheden op tijd worden besteld. Ook onderhoud je contact met leveranciers en spring je bij waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Relevante werkervaring. Je bent iemand die energie krijgt van een volle dag, die niet wacht op instructies en die een beetje doorzettingsvermogen heeft.