Svenska Kommunalarbetareförbundet
Sweden, STOCKHOLM
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av arbete som receptionist eller av annat servicearbete som kan bedömas som likvärdigt. Du är datavan och har mycket goda kunskaper inom Officepaketet samt Outlook. Då det i rollen ingår att ta emot en del utländska besökare, samt att kunna läsa instruktioner och regelverk på engelska, ser vi att du har goda kunskaper i tal och skrift i både det engelska och svenska språket. Har du arbetat i säkerhetsprogram anpassat till receptionen betraktas det som meriterande, likaså om du har utbildning i hjärt- och lungräddning, samt i hot, våld och brand. Tidigare erfarenhet från fackföreningsrörelsen eller ideell organisation betraktas som fördelaktigt för denna tjänst.
Som person söker vi dig som är mycket serviceminded och som alltid ger det lilla extra för att få alla besökare att känna sig välkomna. Du är strukturerad, noggrann och ordningssam och du har en god förmåga att på ett effektivt sätt ta dig an och prioritera dina arbetsuppgifter. Du klarar av att hantera en emellanåt hög arbetsbelastning med bibehållen god serviceförmåga och positiv inställning till arbetet. Du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ när situationen kräver det. Då du har ett nära samarbete med din receptionistkollega, samt många andra kontaktytor inom organisationen, har du även en mycket god förmåga att samverka med andra. Självklart är du också en lojal och ansvarstagande medarbetare som sätter stort värde på att få vara Kommunals ”ansikte utåt”. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete.
I rollen som receptionist kommer du tillsammans med en kollega att ansvara för receptionen i huset på Hagagatan 2. Organisatoriskt ingår du som receptionist i serviceenheten på Kommunals förbundskontor där det i dag arbetar 18 personer. Du rapporterar till enhetschefen för serviceenheten.
Som receptionist arbetar du huvudsakligen med att ta emot besökare där det är din och din kollegas uppgift är att göra kundernas besök så trivsamt som möjligt. Ni arbetar även med säkerhetsfrågor så som hantering av lösenord, larm, inpasseringskort och garagekort. I arbetsuppgifterna ingår också att boka videokonferenser åt medarbetare, samt andra allmänna administrativa uppgifter.
Kommunal är en fackförening med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler än 230 yrken i kommuner, landsting och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort. Vår vision är att de viktiga jobb som våra medlemmar har ska vara så bra att de är värda att älska – dygnets alla timmar.
Postáilte An líon seo seachtainí ó shin: 3