Voor de Gemeente Winterswijk is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator Team a.i. voor 24 uur per week. De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega's. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk... daar wil je werken! Opdracht Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat de agenda's van onze burgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ontzorgen en ondersteunen daar waar nodig. Daarnaast organiseert het team de jaarlijks terugkerende evenementen voor onze inwoners en ondernemers, denk aan de 4 en 5 mei viering. De teamleden hebben een grote mate van verantwoordelijkheid en werken hierin nauw samen met de organisatie. De dagen van het team zijn gevuld met complex agendabeheer en acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams. Het team BMO heeft de afgelopen periode diverse personele wisselingen gehad. Het team is daardoor tijdelijk onderbezet geweest waardoor is ingeleverd op kwaliteit van ondersteuning. Mede hierdoor zijn processen nog niet eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor de werkzaamheden soms veel tijd kosten. Inmiddels is er een nieuw en enthousiast team en zijn we weer bijna volledig op sterkte. We zijn op zoek naar een kwartiermaker om het team BMO hierin te begeleiden en ontwikkelen naar een zelfstandig en vakvolwass

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers. Je werkt samen met verschillende afdelingen, waaronder HR, Finance en Operations en legt verantwoording af aan een lid van het senior management. Concreet houd jij je bezig met: Het coördineren van de dagelijkse kantoorprocessen en facilitaire zaken Het opzetten en borgen van administratieve werkwijzen binnen de organisatie Ondersteuning bij HR-gerelateerde taken, zoals de introductie van nieuwe medewerkers en personeelsplanning Het plannen en organiseren van vergaderingen, bedrijfsevenementen en bezoeken van externe partners Basale financiële administratie: verwerken van facturen, inkooporders en declaraties Bewaken van interne deadlines en zorgdragen voor een heldere interne communicatie Zorgen voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare, operationele rol Een gestructureerde werkstijl met oog voor detail Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden

De functie: Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt de telefoon, en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topstaat is. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en zorgt voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de founders met hun agenda en correspondentie, coördineert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en lunch. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan grotere projecten, processen te verbeteren en samen met je collega’s aan te haken bij uiteenlopende bedrijfsinitiatieven. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het regelen van geschenken voor relaties of het on- en offboarden van medewerkers, jij houdt alles in goede banen. Je hebt minimaal MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, HR of facility.  Je hebt ervaring als officemanager  Kennis & Vaardigheden:  Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een scherp oog voor detail.  Ervaring met HR of recruitment is een pré. Competenties:  Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.  Je neemt initiatief, denkt mee met het grotere geheel en hebt een servicegerichte houding.  Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel in je werkstijl.  Je voelt je betrokken bij het bedrijf en draagt graag bij aan het creëren van een positieve werkomgeving.

Onze opdrachtgever is een innovatieve jeugdzorgorganisatie waar wekelijks honderden kinderen en jongeren worden geholpen met leer- en ontwikkelingsvraagstukken. De organisatie onderscheidt zich door een unieke aanpak en heeft zelfs een eigen educatieve uitgeverij. Wat ga je doen? Je bent het visitekaartje van de organisatie en eerste aanspreekpunt Management van de complete backoffice HR-administratie en personeelszaken Contractbeheer en financiële administratie Agendabeheer en roostering Facilitair management ICT-ondersteuning MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Microsoft Office Uitstekende communicatieve vaardigheden Stressbestendig Een echte planner en organisator

Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer. Je belangrijkste taken: Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer; Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof; Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers; Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen; Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken; Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten. Wat vragen we van jou? Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken; Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team; Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details; Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband; Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar; Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.

Office manager in Delfgauw Jobmatix (was Jobboost.io) Tasks and responsibilities Ben jij een echte regelaar die snel overzicht creëert en structuur brengt in complexe informatiestromen? Dan is deze vacature in Delfgauw echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Officemanager ben jij de onmisbare, ondersteunende kracht achter het Managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat alle interne processen op rolletjes lopen en dat afspraken netjes worden nagekomen. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en brengt structuur aan in de dagelijkse

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart in een bruisende omgeving? Onze opdrachtgever is een dienstverlenende organisatie gevestigd op een centrale en goed bereikbare locatie in Utrecht. Vanuit hun kantoor organiseren zij het hele jaar door uiteenlopende bijeenkomsten en programma's voor professionals uit verschillende sectoren. Wat houdt de functie in? In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Geen dag is hetzelfde: van het coördineren van trainingsplanningen en het onderhouden van contact met sprekers en locaties, tot het verwerken van inschrijvingen, het opstellen van deelnemerslijsten en het verzorgen van certificaten. Daarnaast pak je de telefoon op, ondersteun je collega's en zorg je dat de facturatie klopt. Ook het begeleiden van online sessies behoort tot jouw takenpakket. Heb jij ideeën om processen slimmer in te richten of zie je kansen voor verbetering? Dan krijg je hier alle ruimte om die te delen en door te voeren. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een administratieve functie Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis van MS Office Zelfstandige, proactieve werkhouding met een oplossingsgerichte instelling Snel kunnen schakelen tussen uiteenlopende taken

Als officemanager ben je het organisatorische hart van het kantoor. Je werkt nauw samen met een vaste collega en verdeelt het takenpakket zo dat jullie elkaars werk volledig kunnen overnemen. Dat geeft de organisatie de continuïteit die zij nodig heeft, en jou een prettige afwisseling in je werkdag. Administratief houd je de termijnen bij: aanvragen, registreren en boeken. Je beheert de (personeels) administratie in de daarvoor bestemde software en zorgt dat alles klopt en up-to-date is. Daarnaast ondersteun je bij de inkoop: kantoorbenodigdheden houd je op voorraad, en bij grotere aanschaffingen vergelijk je offertes en adviseer je over de beste keuze. Administratieve taken vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid, net als de ondersteuning van de inkoper en de directie. Agendabeheer, facilitaire zaken en de dagelijkse praktische rompslomp: jij pakt het op. Wat dit werk aantrekkelijk maakt, is de afwisseling. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een omgeving waar je zelf initiatief kunt nemen. MBO/ HBO werk- en denkniveau. Relevante werkervaring. Ervaring met Exact Online is een pré. Vaardig met Microsoft Office. Accuraat, zelfstandig en flexibel in je aanpak. Prettig in samenwerking en in staat om snel te schakelen tussen taken. Beschikbaar voor 24 uur per week.

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde specialist in park- en centrummanagement, op zoek naar een gedreven Office Manager. Deze organisatie, opgericht in 2005 en recent geïntegreerd in een grotere groep, is een dynamische aanwezigheid in diverse Nederlandse regio's, waaronder Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland, en beheert over de 70 bedrijvenparken en winkelcentra. Als Office Manager zul je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van Park- en Centrummanagers, waarbij je betrokken bent bij gebiedscommunicatie, marketing, en de coördinatie van evenementen en bijeenkomsten. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een flexibele instelling, waarbij je zowel geplande als onvoorziene activiteiten efficiënt afhandelt, inclusief veldinspecties en het ontwikkelen van projecten gericht op duurzaamheid. Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je bent 24-40 uur beschikbaar