Officemanager P&O 1 jaar geleden - €3,831 per maand - contract - deeltijd - hybride Verloopt 1 jaar geleden Genielaan 1 - 2404CH Alphen aan den Rijn Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor P&O? Dan is deze functie iets voor jou! Wat ga je doen? - Managementondersteuning bieden aan drie teamleiders (twee teamleiders P&O en teamleider Opdrachten en Innovatie) - Administratieve taken verrichten op het gebied van onboarding, verzuim, personeelsadministratie en het bijhouden van de P&O-pagina op het intranet - Medewerkers invoeren in het personele systeem Motion Pro - Medewerkers te woord staan aan de 'FIP-desk' - Secretariële ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe collega's en de offboarding van vertrekkende collega's - De burgemeester en gemeentesecretaris ondersteunen bij het afnemen van de eed en belofte - Informatie actueel en vindbaar op intranet plaatsen en verwijderen - De onboarding app voorzien van actuele informatie - Facturen coderen en 'verplichtingen' aanmaken - Aan- en afmeldingen verzorgen voor diverse trainingen Voordelen - Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten (max. €3.831,- o.b.v. 36 uur) - Individueel keuzebudget van 17,05% (o.a. koop vakantie-uren, financiering (elektrische) fiets) - Pensioenregeling via ABP (grotendeels betaald door de gemeente) - Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken (smartphone/laptop) - Diverse opleidingsmogelijkheden - Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof) Wat mag je van ons verwachten? Gemeente Alphen aan den Rijn biedt jou een plek in een hecht en ondersteunend team. Open communicatie, samenwerking, vertrouwen en een positieve werkomgeving staan centraal. Er is ruimte voor humor en een glimlach, en collega's staan open voor het delen van kennis en sparren over uitdagende vraagstukken. Je krijgt de ruimte om te leren en te ontwikkelen. De gemeente moedigt een hybride w...

pdz Zaandam €2.950 - €3.250 32 - 40 uur MBO Gisteren Office Manager (tijdelijk) pdz salaris €2.950 - €3.250 uren 32 - 40 uur dienstverband Tijdelijk werk locatie Zaandam opleidingsniveau MBO branche Uitzend/Detachering/W&S Functieomschrijving Je gaat werken bij een gevestigde organisatie in Zaandam met een informele, collegiale sfeer. In jouw rol als office manager / receptionist krijg je volop ruimte om initiatief te tonen en echt van betekenis te zijn voor je collega's. In deze functie ben jij het gastvrije gezicht van het kantoor in Zaandam, zorg je dagelijks voor een goed georganiseerd kantoor én een fijne lunch voor je collega's. Je werkt in een informele sfeer en krijgt veel zelfstandigheid. Een mooie kans om tijdelijk écht verschil te maken en mogelijk langer te blijven. Over de functie Als office manager / receptionist (tijdelijk) in Zaandam zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel loopt. Je ontvangt bezoekers, bent het aanspreekpunt voor collega's en regelt elke dag de lunch via Buurtboer. Je verwerkt de in- en uitgaande post, steekt graag de handen uit de mouwen en ondersteunt bij HR- en kantoorsystemen. Ook help je bij het organiseren van events en beheer je verschillende systemen, zoals het postsysteem en het IT-ticketsysteem. Je werktijden zijn van 08:30 tot 16:30 uur, waarbij je samenwerkt met een hecht team. Het kan soms even schakelen zijn, omdat je met verschillende systemen werkt en snel moet inspelen op wat er nodig is, maar je staat er nooit alleen voor. Wat wij bieden - Een salaris van €3.240,- bruto per maand (o.b.v. fulltime) - Werkweek van 32 tot 40 uur, vrijdag vrij is mogelijk - Dagelijks verzorgde lunch - Een informele, collegiale werksfeer - Tijdelijke functie met kans op verlenging na het verlof Wat wij vragen - Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels - Je bent proactief en zelfstandig - Je werkt graag op kantoor (thuiswerken is niet mogelijk) - Je hebt go...

Office Support Coördinator Amsterdam Oil & Gas, Office Full Time Vocational Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? Zorg jij ervoor alles op rolletjes loopt? Lees dan even verder. Do you have questions about this vacancy? Eline Van Brussel is here to help! Job description Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega's in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren. Wat je gaat doen: Kantoororganisatie & Frontoffice: - Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. - Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving. - Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen. - Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten. Ondersteuning aan collega's en teams: - Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal. - Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten. - Je organiseert het onboarden van nieuwe collega's en de afronding voor vertrekkende collega's. - Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen. Administratie & Facilitair Beheer: - Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen. - Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken. - Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen. - Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen. Job requirements Wat breng je mee: - MBO/HBO‑werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoe...

Office ManagerArtinSign EINDHOVEN logo ArtinSign Office Manager - 2.900 - 3.800 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 24 - 40 uur per week - MBO, HBO Dit ga je doen ArtinSign in Eindhoven is op zoek naar een Office Manager die gaat ondersteunen door middel van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers van ons bedrijf, je verricht lichte HR taken zoals het bijhouden van een verlofregistratie van collega's en je bent het eerste aanspreekpunt bij verzuim. Daarnaast draag je ook bij aan de financiele stabiliteit van de organisatie. Je verricht administratieve taken en zorgt voor de facturatie als de order is afgerond. Je zorgt ervoor dat alle inkoopfacturen op tijd worden betaald, dat de medewerkers hun salaris op het juiste moment op hun rekening hebben en zorg je voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Zijn er mutaties in het personeelsbestand? Jij brengt de salarisadministratie op de hoogte en borgt de juiste documentatie. Dit ben jij Je hebt dus een belangrijke rol binnen de organisatie en je bent echt onderdeel van een team. Met jouw helikopterview weet je alle ballen hoog te houden en stel je je proactief op. Je bent echt een aanpakker, iemand die dingen regelt én voor elkaar krijgt. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, hebt kennis op het gebied van geautomatiseerde systemen (MS Office, Exact is een pré) en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast heb je een aantal jaar relevante werkervaring. Je neemt initiatief, bent standvastig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Omdat binnen ons bedrijf niet iedereen Engels spreekt vragen we dat je vloeiend Nederlands spreekt. Daarnaast ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar. Dit bieden wij jou Let's build something great together ! Niet alleen met onze klanten, maar ook met ons team. Vanuit een prachtig pand, met uiteraard opvallende lichtreclame als eyecatcher bij binnenkomst, werken wij samen ...

Wij zoeken een gedreven en brede duizendpoot op MBO niveau die kennis heeft van debiteurenbeheer en financiële administraties; communicatief vaardig; nauwkeurig, pragmatisch en oplossingsgericht. Wij, Anur Halalfood Groep, zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Doel van de functie Verantwoordelijk voor het beheren van openstaande vorderingen en het ondersteunen van administratief en facilitaire processen binnen de organisatie. De functie draagt bij aan een gezonde cashflow, correcte administratieve afhandeling en een goed functionerende werkomgeving. Taken en verantwoordelijkheden Debiteurenbeheer - Beheren en monitoren van openstaande debiteurenposten. - Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen. - Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over openstaande facturen. - Registreren van betalingsafspraken en opvolgen van gemaakte afspraken. - Signaleren van betalingsrisico's en rapporteren aan leidinggevende of financiële afdeling. - Verwerken van betalingen en afstemmen van debiteurenrekeningen. - Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen. - Onderhouden van incassozaken alsmede contact met incassobureaus. Officemanagement - Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners. - Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten. - Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten. - Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand. Kennis en vaardigheden - MBO werk- en denkniveau. - Kennis van financiële administratie en debiteurenbeheer. - Basiskennis van facilitaire dienstverlening. - Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel. - Ervaring met ERP- of boekhoudsystemen is een pré. - Sterke communicatieve vaardigheden. - Nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht.

Do you enjoy creating a clean and fresh working environment? For our clients in Eindhoven and the surrounding area, we are looking for a reliable and independent office cleaner. You will work at various locations, mainly offices, making sure everything looks spotless and well-maintained. Cleaning and maintaining office spaces and facilities; Working at different locations in and around Eindhoven; Working independently or in a small team; Contributing to a pleasant and hygienic environment for our clients.

Je voelt je thuis in een sfeer van korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Ons kantoor ligt in het bourgondische en gastvrije 's-Hertogenbosch - een stad die perfect past bij de cultuur van Miltop: open, nuchter en met aandacht voor kwaliteit én elkaar. Jouw achtergrond kenmerkt zich door: - HBO werk en denkniveau - Kennis van bedrijfsfinanciën, HRM, marketing en/of communicatie - Woonachtig in/nabij 's-Hertogenbosch. - Minimaal 4 jaar in een vergelijkbare functie. - Communicatief sterk, georganiseerd en proactief. - Zelfstandig oppakken en moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. - Vaardig met MS Office en bij voorkeur ook andere administratieve tools zoals Exact Online. Ben jij een enthousiaste en ervaren officemanager met passie voor organisatie en mensen? Ben jij inventief en creatief als de standaard geen uitkomst bieden? Wil je een échte bijdrage kunnen leveren aan de groei van ons bedrijf? Dan heeft Miltop de perfecte uitdaging voor jou! Als officemanager krijg je de kans om jouw expertise in te zetten en jezelf en ons bedrijf verder te ontwikkelen en te professionaliseren. Over Miltop Sinds 1995 is Miltop specialist in bodem- en grondwatersanering. Wij combineren een persoonlijke aanpak met een effectieve werkwijze om duurzaam bodem- en grondwatervraagstukken op te lossen. Miltop zet zich in voor schoon en voldoende (drink)water voor huidige en toekomstige generaties door efficiënte processen, klantgericht werken en innovatie. De functie Ter versterking van ons team zoeken we een enthousiaste en ervaren Office Manager die zorgt dat alles soepel verloopt. Als officemanager: - Speel jij een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. - Werk jij nauw samen met de directeur op verschillende gebieden, waaronder marketing, (online) communicatie, recruitment, HRM, kwaliteitsmanagement en financiële administratie. -Zorg jij voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving en het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. - Plan en coördineer jij vergaderingen en afspraken. - Onderhoud je contacten met onze opdrachtgevers, leveranciers en dienstverleners. Klinkt goed? Ga met ons in gesprek! Je kunt ons bereiken op 0736235843, of stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@miltop.nl t.a.v. Manuel van der Kallen. Wij kijken ernaar uit om samen met jou te bouwen aan een toekomst waarin we onze klanten nóg beter van dienst kunnen zijn!

Neem direct contact op met één van onze recruiters. Dan zoeken we samen naar jouw nieuwe baan. Officemanager Ingrid Cornelissen - 0628266355 - [javascript protected email address] Introductie Werken in een collegiaal team én bijdragen aan zorg voor kinderen, jongeren en gezinnen. Als Officemanager bij iHub Familiezorg Haaglanden, locatie Zoetermeer zorg je ervoor dat cliënten, verwijzers en collega's zich welkom voelen en dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen administratie, planning, ontvangst van bezoekers en ondersteuning van het team. Nieuwsgierig? Lees verder en ontdek jouw rol bij iHub. Functie informatie Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren, faciliteren en stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken binnen iHub Familiezorg Haaglanden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en bezoekers en zorgt ervoor dat processen rondom aanmeldingen, administratie en ontvangst soepel verlopen. Je draagt met jouw werk direct bij aan de ondersteuning van de hulpverlening. Door structuur aan te brengen, overzicht te houden en collega's te ontzorgen, maak je het mogelijk dat zorgprofessionals hun werk goed kunnen uitvoeren. Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je een zichtbare spilfunctie vervult in een behandelsetting. Je staat midden in het team, hebt veel contact met jongeren en ouders en draagt actief bij aan een warme en professionele omgeving. Geen dag verloopt hetzelfde en je wordt voortdurend uitgedaagd om prioriteiten te stellen en flexibel in te spelen op wat er nodig is. In de praktijk ben je het eerste aanspreekpunt, houd je overzicht in een dynamische omgeving en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Daarnaast zorg je voor rust, overzicht en een gastvrije omgeving. Concreet betekent dit dat je: - bezoekers ontvangt en zorgt voor een warm welkom in de wachtkamer; - telefoonverkeer verzor...

Wij zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Als Debiteurenbeheer & Officemanager voer je een uitdagende combinatie en houd je overzicht, schakel je makkelijk tussen werkzaamheden en zorg je dat zaken worden opgepakt.  Debiteuren werkzaamheden: - Je beheert en controleert openstaande facturen; - Je verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen; - Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over betalingen; - Je legt betalingsafspraken vast en volgt deze op; - Je verwerkt betalingen en houdt de debiteurenadministratie actueel; - Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen; - Je onderhoudt contact met incassobureaus.; Officemanagement: - Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden; - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners; - Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten; - Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten; - Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand. - Je hebt mbo+ werk- en denkniveau; - Je hebt ervaring met financiële administratie en debiteurenbeheer; - Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht; - Je communiceert makkelijk met klanten en collega's; - Je hebt kennis van Microsoft Office, vooral Excel; - Ervaring met een ERP- of boekhoudsysteem is een pré; - Je bent proactief, betrouwbaar en weet zaken af te ronden.

96)" :class="mobileNavIsVisible ? 'overflow-hidden' : ''" class="!lg Hey! Office Manager! Breng jij structuur in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt? Ben je een ervaren Exact Online gebruiker? En ben je iemand die pas tevreden is als alles klopt? Dan is dit een rol met verantwoordelijkheid die bij je past. Bij Laméco draait alles om vooruitgang. We bouwen digitale toepassingen die processen versimpelen, samenwerking versterken en groei mogelijk maken. Dat vraagt om een organisatie die klopt. En daar speel jij een centrale rol in. Wij zoeken een Office Manager die eigenaarschap pakt. Iemand die overzicht houdt, administratie strak organiseert en actief bijdraagt aan hoe dingen slimmer en beter kunnen. - 20-24 u - Eindhoven - € 3500,- en € 4500,- Demi 01 Wat ga je doen Dit is hoe jij jezelf zou omschrijven - Je houdt grip op de onderdelen die dagelijks impact hebben op de organisatie. - Je beheert de financiële administratie in Exact Online en zorgt dat alles volledig en tijdig klopt. - Je ondersteunt de directie in overzichten en prioriteiten. - Je bent verantwoordelijk voor HR en personeelsadministratie en schakelt met externe adviseurs. - Je zorgt dat facturatie en voortgang op elkaar aansluiten. - Je zorgt dat het kantoor en de organisatie soepel functioneren, inclusief leveranciers en facilitaire zaken. - Je regelt afspraken, reizen en andere organisatorische zaken. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. 02 Wat breng je mee - Minimaal hbo werk en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of financiële rol. - Je hebt ervaring met Exact Online. - Ervaring met Loket, Gripp en Office 365 is een plus. - Je werkt gestructureerd en zelfstandig. - Je ziet snel waar processen beter kunnen en pakt dat op. - Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands. - Je voelt je prettig in een rol met verantwoordelijkheid en verwacht daarin ook ruimte. 03 Wat krijg je - Een ro...