Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d); Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) Stellenbeschreibung: Vertriebsmitarbeiter / Sales Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzort: Willich Vertrieb ist Ihre Leidenschaft? Dann bringen Sie Ihre Karriere auf Erfolgskurs! Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten? Sie haben Freude am Austausch mit Kunden und möchten teil eines jungen und dynamischen Teams werden? Dann haben wir genau die passende Herausforderung für Sie! Für unseren Kunden in Willich suchen wir ab sofort einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (37 Std/Woche). Ihre Aufgaben • Einholen, Vergleichen und Bewerten von Angeboten • Pflege und Verwaltung von Preis- und Konditionsstrukturen • Koordination von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen • Unterstützung bei Kundenanfragen und Ausschreibungen • Erstellung und Aufbereitung vertriebsrelevanter Informationen • Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufs- und Vertriebsprozessen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Einkauf, Projektgeschäft oder in kaufmännischen Prozessen wünschenswert • Sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick • Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen • Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistikdienstleistungen oder Luftfahrtbranche von Vorteil Das erwartet Sie bei Top Job Personal • Übertarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation • Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner • Langfristige Einsatzperspektive • Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen Jetzt bewerben Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit: • Aktuellem Lebenslauf mit Bewerbungsfoto • Bewerbungsrelevanten Zeugnissen • Gehaltsvorstellung • Frühestmöglichem Eintrittstermin Ihr Ansprechpartner Herr Alexander Hahl Kontakt Top Job Personal GmbH Grabenstraße 5 40213 Düsseldorf Telefon: +49 211 22030500 E-Mail: hallo@topjobpersonal.de (https://mailto:hallo@topjobpersonal.de) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akquisition, Korrespondenz, Auftragsannahme, -bearbeitung

Teamassistent Servicekoordination Boote und Davits (m/W/D) Junior Specialist Field Service Management Deine Aufgaben - Unterstützung der Koordination und Steuerung der weltweiten Serviceeinsätze für Lifesaving Appliances (Rettungsboote und Davits) - Durchführung der Angebots- und Auftragsbearbeitung - Sicherstellung der internen und externen Terminverfolgung - Sicherstellung der Rechnungsstellung und -prüfung sowie des Mahnwesens - Organisation von Reisetätigkeiten der Servicetechniker, u.a. Flug- und Hotelbuchungen - Kommunikation mit Servicetechnikern und Servicenetzwerkpartnern - Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im eigenen Aufgabenbereich Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word - Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit - Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise Jetzt bewerben! (https://hatecke.de/teamassistent-servicekoordination-boote-und-davits#elementor-action%3Aaction%3Dpopup%3Aopen%26settings%3DeyJpZCI6IjEwNzUyIiwidG9nZ2xlIjpmYWxzZX0%3D) Deine Ansprechpartnerin: Josephin Rauschenberg Jki-phone-line (tel:+494143915283)  Jki-email-light (talents@hatecke.de) Deine Perspektiven Unternehmenskultur Bei uns erlebst Du Bodenständigkeit und Innovation. Wir entwickeln uns täglich weiter und sind uns unserer Verantwortung bewusst. Unser Umgangston: norddeutsch – klar, ehrlich und direkt. Unsere Arbeitsweise: zuverlässig und verantwortungsvoll. Denn unsere Arbeit rettet im Notfall Menschenleben. Das Leitbild unserer Führungskräfte ist “Führung von vorne”. Wir hören Dir zu, unterstützen Dich und sind Dir ein Vorbild – fachlich und persönlich. Wir arbeiten lösungsorientiert, sind füreinander da und helfen uns gegenseitig. Aufgabenbereich An unserem Standort erlebst Du eine große Produktvielfalt und lernst den Entstehungsprozess von Booten kennen. Von der Konstruktionszeichnung über die Kunststofffertigung und Montage bis zur Verladung und zum Serviceeinsatz. Hier bleibt es spannend. Durch Projekte wirst Du in die digitale Transformation unseres Unternehmens eingebunden und übernimmst Verantwortung für spannende Projektaufgaben außerhalb des Tagesgeschäfts. Work-Life-Balance Im Office kannst Du die Verteilung Deiner Arbeits- und Pausenzeiten mitgestalten. Schichtbetrieb kennen wir nicht. Wir bieten Dir einen Jahresurlaub von 30 Tagen. In der Cafeteria unseres klimatisierten Office steht Dir jederzeit Wasser und Kaffee zur freien Verfügung. Nach Feierabend bist Du schnell zuhause und kannst mit Deinem Team die freien VIP-Tickets für Heimspiele des SV Drochtersen/Assel genießen. Weiterbildung Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterbildung individuell – zum Beispiel durch die Weiterqualifizierung der IHK (Personalkaufleute, Bilanzbuchhalter, Controlling), IT-Schulungen, Führerscheine sowie Meister- und Technikerkurse. Vergütung Für uns gilt Equal Pay – faire, leistungsgerechte Vergütung unabhängig von Hautfarbe, Geschlecht und sexueller Orientierung. Nachvollziehbare Lohn- und Gehaltsstrukturen und regelmäßiges Feedback durch Deine Führungskraft helfen Dir dabei, den nächsten Schritt zu erreichen. Du wählst dabei Deine Geschwindigkeit. Überstunden kannst Du als Freizeitausgleich zuzüglich Auszahlung des Zuschlags nehmen oder Dir vergüten lassen. Deine Loyalität honorieren wir: Gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit erhältst Du schrittweise Bausteine unserer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung des Premiumanbieters Allianz SE Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Sie sind auf der Suche nach neuen Aufgaben in einem dynamischen und familiengeführten Unternehmen? Die Firma H. Heinz Meßwiderstände GmbH kann auf über 30 Jahre einer überaus erfolgreichen Entwicklung in den Bereichen der Temperatur-, Feuchte- , Druck- und Funkmesstechnik, sowie CNC-Fräs- und Drehtechnik zurückblicken. Dieser langfristige Erfolg ist vor allem unseren hochmotivierten und zuverlässigen Mitarbeitern zu verdanken. Falls sie Interesse haben Teil einer immer größer werdenden Erfolgs-Familie zu werden, dann melden Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Sie! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Industriekaufmann/-frau (m/w/d). Aufgaben: - Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen - Annahme und Verwaltung - Auswertung und Aufbereitung - Abstimmung mit der Produktion und den Fachbereichen - Koordinierung von Angebotsprozessen - Erstellen von Anfragen und Bestellungen - Erstellen von Angeboten - Erstellen von Auftragsbestätigungen - Erstellen von Fertigungsaufträgen - Nachhalten von Angeboten - Rechnungserstellung - Zollbestimmungen beachten - Verpackungsvorschriften beachten - Kundenbetreuung - sonstiger allgemeiner Schriftverkehr Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Vertrieb - Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse - Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, analytisches und unternehmerisches Denken, Überzeugungskraft - Sicherer Umgang mit den Office-Tools - Gute Englischkenntnisse Unser Angebot: - Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld - Sie arbeiten in einem erfolgreichen Team mit kurzen Entscheidungswegen - Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit Wir bieten - Spannende Aufgaben mit viel Raum für persönliche Entwicklung - Aufstiegschancen - Respekt- & Niveauvoller Umgang auf Augenhöhe - Flexible Arbeitszeiten und Familienfreundlichkeit, auch verkürze Arbeitszeit möglich (normal 40 Stunden in der Woche) - Angemessenes, transparent geregeltes Vergütungssystem - individuelle Weiterbildungen - Attraktive Rahmenbedingungen wie Bonuskarten, Firmenevents, etc. - Betriebswohnung - betriebliche Altersvorsorge Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Frau Resch: E-Mail: buchhaltung@messwiderstaende.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Versand, Verkauf, Vertrieb, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Kreditorenbuchhalter (w/m/d) – Raum Witten Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen im Raum Witten, suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Kreditorenbuchhaltung. Der Einstieg erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung – Sie erhalten dabei einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Michael Page. Unsere Vermittlung sowie alle Serviceleistungen sind für Sie kostenfrei. Ihre Aufgaben: • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen • Bearbeitung und Verwaltung der Kreditorenkonten • Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs • Abstimmung offener Posten sowie Klärung von Differenzen • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten und internen Fachbereichen • Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP System • Prüfung von Rechnungen hinsichtlich steuerlicher und kaufmännischer Vorgaben • Bearbeitung von Mahnungen sowie Saldenbestätigungen • Unterstützung bei Monats, Quartals und Jahresabschlüssen • Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Kreditorenbuchhaltung Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung • Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie gute MS Office Kenntnisse • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Ihre Vorteile bei Michael Page: • Schnelle und kostenfreie Vermittlung zu Ihrem neuen Job • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Mitarbeitenden des Kundenunternehmens • Attraktive Sozialleistungen • Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten beim Kunden • Aufbau wertvoller Kontakte und langfristiger Perspektiven • Möglichkeit der direkten Übernahme beim Kundenunternehmen Jetzt bewerben: Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich online als Kreditorenbuchhalter (w/m/d) – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Ilias Fardassi von Michael Page gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Bauwirtschaft und erneuerbare Energiekonzepte in Goch suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen KAUFM. MITARBEITER (m/w/d) mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Buchhaltung. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sollten Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung verfügen. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, ein nettes Kollegenteam und eine attraktive Vergütung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir sind seit mehr als 100 Jahren im Frachtgeschäft tätig und haben in diesem Zeitrahmen unser Geschäftsfeld kontinuierlich ausgebaut, entsprechend den Anforderungen unserer Kunden. Dazu gehören mehrere Niederlassungen in ganz Deutschland, sowie in Rumänien, Polen und den Niederlanden. Neben dem ursprünglichen Frachtverkehr in der Agrarwirtschaft, kam bald auch die Lagerhaltung und damit begleitend das Geschäftsfeld der Logistik mit vielfältigen Service- Angeboten dazu. Wenn Sie Interesse haben, am Erfolg eines international tätigen Unternehmens mitzuwirken, dann bewerben Sie sich bei uns. Für unsere Hauptniederlassung in 49439 Steinfeld suchen wir zu sofort in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit verhandlungssicheren rumänisch/deutschen Sprachkenntnissen. Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.: - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten - Übersetzungstätigkeiten (Fahrer, Lagermitarbeiter, etc.) Wir bieten: - Leistungsgerechte Bezahlung - unbefristeter Arbeitsvertrag Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

HaWe Speed steht seit über 35 Jahren für Tempo, Präzision und Verlässlichkeit im Torbau. Als deutscher Hersteller von Schnelllauftoren, Sektionaltoren und Rolltoren verbinden wir Technik, Qualität und exzellenten Service zu einem Gesamtpaket, das unsere Kunden überzeugt – vom ersten Kontakt bis zur Wartung. Wir fertigen schnelllaufende Folien- und Rolltore, Sektionaltore, Industrietore und Pendeltüren sowie passende Steuerungen und Sensorik. Unser Anspruch: Qualität, Zuverlässigkeit, Effizienz – und ein echtes Full-Service-Konzept von der Planung bis Wartung. Unser Erfolg basiert auf einem klaren Versprechen: Wir reagieren schnell, denken kundenorientiert und handeln zuverlässig. Genau diesen Anspruch möchten wir weiter ausbauen – mit Ihrer Unterstützung. Ihre Rolle – das Bindeglied zwischen Vertrieb, Kunden und Qualität Als Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst sind Sie das organisatorische Herz und kommunikative Rückgrat. Sie halten Prozesse in Bewegung, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen mit Ihrem Blick für Qualität direkt zur Kundenzufriedenheit bei. Ihre Aufgaben:  Eingabe und Bearbeitung von Angeboten, einschließlich Preis- und Terminkoordination  Telefonische Beratung und Betreuung der Kunden  Koordination Anrufe Zentrale / Anrufbeantworter und eingehender E-Mails  Allgemeiner Schriftverkehr  Anlage, Nachverfolgung und Pflege von Kundendaten im ERP-System  Pflege Servicetermine/Wartungsaufträge  Betreuung von Bestandskunden in enger Abstimmung mit dem Außendienst  Konstruktive Zusammenarbeit mit sämtlichen unternehmensinternen Schnittstellen (Buchhaltung, Produkt Management, Logistik, Marketing, Außendienst)  Mitwirken Organisation Kunden- und Lieferantenbesuche  Mitwirken beim Erstellen und Auswertungen von Statistiken  Mitarbeit Planung und Vorbereitung betriebliche Anlässe  Allgemeine Bürotätigkeiten  Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und internen Qualitätsprojekten  Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Sie sind organisiert, kommunikativ und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge zu verbessern.  Ausgeprägte Serviceorientierung  Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Kommunikation  Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position  Technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten  Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit  Zuverlässigkeit und gutes Anpassungsvermögen  Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in der Angebotserstellung oder technischen Kundenbetreuung sind herzlich willkommen – besonders, wenn Sie ein starkes Gespür für Kundenorientierung, Qualität und Struktur mitbringen. Das macht die Position besonders Diese Rolle ist ideal für Menschen, die Struktur mit Empathie verbinden – Sie denken mit, sind kommunikativ, serviceorientiert, sodass aus Kundenbeziehungen langfristige Partnerschaften werden. Wir bieten Ihnen:  Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Familienunternehmen  Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander  Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten  Eine Unternehmenskultur, in der Kundenzufriedenheit und Qualität im Mittelpunkt stehen  Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen  Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel  Automatische Gehaltsanpassung auf Jährlicher Basis Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentation

Umweltschutz ist eine Gemeinschaftsaufgabe – davon ist die WBG Pooling überzeugt. Als Gesellschaft innerhalb der Runden Group verfolgen wir die Mission, die Welt nachhaltiger zu gestalten und schonend mit Ressourcen umzugehen. Vom Oldenburger Münsterland innovieren wir täglich europaweite Lieferketten entlang der kompletten Food Supply Chain. WBG Pooling ersetzt Einwegtransportverpackungen gegen langlebige Mehrwegtransortverpackungen in den europäischen Lebensmittellieferketten! Wir arbeiten täglich an einer konsequenten Kreislaufwirtschaft, in der die Vermeidung von Müll an oberster Stelle steht. Lass´uns gemeinsam die Welt verändern, Lebensmittel retten und achtsam mit Resscourcen umgehen. Werde auch Du ein Circular Changemaker! Wir suchen Dich am Hauptstandort Damme für den weiteren Ausbau der internationalen Abteilung Logistics EU als Kaufmännischer Mitarbeiter für die logistische Auftragsbearbeitung (m/w/d) Deine Aufgaben sind: - Telefonische und schriftliche Annahme und Erfassung von Kundenaufträgen - Planung und Koordinierung der Leergutbewegungen - Sicherstellung des täglichen Logistikprozess inkl. Verfolgung qualitätssichernder Maßnahmen - Permanente Analyse der logistischen Prozesskette und Schnittstelle zu anderen Abteilungen - Kommunikation zu Spediteuren - Sicherstellung der Kundenanforderungen und Qualitätskontrolle - Stammdatenpflege - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Interessiert an einem tieferen Einblick? Besuche RUNDEN.JOBS - YouTube und erfahre mehr über uns! Du bringst mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Bezug zu Logistikthemen oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrungen im oben genannten Bereich sind wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS-Office, wünschenswert NAV - Sehr gute Englischkenntnisse setzen wir für den Austausch mit internationalen Kunden voraus, wünschenwert sind - weitere Sprachkenntnisse einer europäischen Sprache, wie polnisch, italienisch, französisch, niederländisch, - spanisch oder einer skandinavischen Sprache - Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Problemlösungskompetenz - Belastbarkeit und Flexibilität Deine Fähigkeiten sind: - Du planst, organisierst und koordinierst gerne - Du kannst dich schnell und flexibel in Sachverhalte reindenken und Entscheidungen treffen - Du kannst kommunikativ deinen Gegenüber abholen und dein Interesse durchsetzen - Du netzwerkst gerne Wir bieten dir: Wir sind ein mittelständisches, wachsendes Familienunternehmen - nur mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können wir auch in der Zukunft erfolgreich sein. Jeder Einzelne wird dazu angeregt seine Ideen, Energie und Initiative einzubringen. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern einen echten Mehrwert. Es ist uns wichtig etwas zurückzugeben und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der es Spaß macht zu arbeiten: - Flexibles Arbeitszeitmodell in vielen Tätigkeitsbereichen möglich - Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel - Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung - Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit - Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse - Zuschuss zum Mittagstisch - Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits - Kinderbetreuungszuschuss - Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben - Bonussysteme - Erholungsbeihilfe - Fahrrad-Leasing - Firmen-E-Boot Nutzung auf dem Dümmer - Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents Bereit für den nächsten Schritt? Bewirb' dich jetzt! Nutze unser Karriereportal oder kontaktiere uns gerne über WhatsApp. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Sachbearbeiter/Assistenz Verwaltung (m/w/d) Abteilung: Administration Arbeitsort: Schwarzheide Berichtet an: Teamleitung Verwaltung Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit 35 Wochenstunden In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Standort Schwarzheide bei der eigenverantwortlichen Steuerung administrativer, kaufmännischer und logistischer Prozesse. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Abläufe in den Bereichen Administration, Finanzwesen und Logistik bei und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Finanz- und Rechnungswesen Rechnungsprüfung – Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen Dokumentenmanagement – Ablage und Archivierung gemäß den GoB Zahlungsverkehr – Überwachen von Zahlungsläufen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen Monatsabschluss – Unterstützen bei Monatsabschlüssen und Rückstellungsbuchungen Stammdatenpflege – Anlegen und Verwalten von Lieferantendaten Beschaffungsprozesse – Erstellen und Bearbeiten von Bestellanforderungen für interne Fachabteilungen Logistik & Operations Disposition – Organisation von ein- und ausgehenden Verladungen Transportkoordination – Koordination von Anlieferungen und Abholungen mit Speditionen, Kunden und Abfallentsorgern Transportmanagement – Abstimmen und administratives Umsetzen von Verladungen in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung Zolldokumentation – Erstellen von Zolldokumenten für Ausfuhren innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten sowie in Drittländer Abfallmanagement – Erstellen und Verwalten von Abfallbegleitscheinen Rechnungslegung – Erstellen von Ausgangsrechnungen an den Kunden Containerverwaltung – Beauftragen von Containerbewegungen Administration & Assistenz Materialbeschaffung – Beschaffung von Büromaterial, IT-Ausstattung und Arbeitsbekleidung Besuchermanagement – Anmelden von Besuchern Zeitwirtschaft – Unterstützen bei der Abfrage von Krankheitsständen Recruiting – Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Operatoren Anforderungsprofil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen und/oder Logistik - Sicherer Umgang mit MS Office und anderen ERP-Systemen - Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten - Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion - Offenheit für bereichsübergreifende Aufgaben innerhalb des Verwaltungsteams sowie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im Rahmen der Jobrotation Ihre Bewerbung senden Sie per E-Mail oder per Post an: Tradebe GmbH Lars Moennighoff Schipkauer Str. 1 01987 Schwarzheide Lars.moennighoff@tradebe.com Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Materialwirtschaft, Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, Monatsabschluss, Logistik, Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur, Mahn- und Klagewesen, Rechnungsprüfung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Enterprise Resource Planning (ERP), Disposition

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft. Teamassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) Vertrieb Facility Service Was Sie bei uns machen - Sie unterstützen den Vertrieb Facility Service in allen organisatorischen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben - Sie helfen bei der Terminkoordination und Reiseplanung - Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und Projekten - Sie erstellen Präsentationen und Besprechungsprotokolle - Sie verantworten die Pflege von Daten, Prozessabläufen und Dokumentationen in unserem CRM System - Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft Was wir uns wünschen - Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen - Sie interessieren sich für den Vertrieb und haben bereits Erfahrungen in kaufmännischer Büroorganisation - Sie verfügen über sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationstalent und bleiben auch unter Termindruck souverän und lösungsorientiert - Sie zeichnen sich durch Ihre guten MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und Excel sowie Ihre Serviceorientierung aus Was wir Ihnen bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub - Eine hochwertige und moderne Arbeitsausstattung sowie ein modernes Arbeitsumfeld - Eine umfassende, passgenaue und individuelle Einarbeitung - Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird - Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer hausinternen Akademie unterstützen Sie auf Ihrem Entwicklungsweg - Hansefit-Mitgliedschaft für vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote - Aktivitäten und Events zur Prävention und Gesundheitsförderung - Regelmäßige Firmen- und Teamevents - Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing - Vergünstigte Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserem Betriebsrestaurant - Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit - nach Absprache - des mobilen Arbeitens - Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut! Ihr Ansprechpartner Edward Adler Tel.: 0177 940 3092 Piepenbrock Unternehmensgruppe Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten