? ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Chargé de missions régularisation des charges (h/f) !Au sein de la Direction Financière et comptable, rattaché à la Directrice Adjointe, vous assurez la régularisation annuelle des charges locatives et pilotez l'ensemble du processus de régularisation des charges de l'Office Vos missions principales :? Assurer la régularisation comptable des charges locativesConsolider et exploiter les données nécessaires à la régularisation des charges qui font suite au processus de recensement et d'analyse effectué en Agence (factures, contrats, index, consommations, clés de répartition).Analyser la nature et l'imputabilité des charges récupérables conformément à la réglementation.Effectuer les vérifications de remontée d'informations, en lien avec les parties-prenantes, et le contrôle des calculs.Garantir la fiabilité et la traçabilité des données utilisées.Analyser le résultat de la régularisation des charges pour proposer si nécessaire des ajustements des provisions de charges. ? Coordonner le processus global de régularisation des charges Planifier et organiser les différentes étapes du processus annuel de régularisation des charges (préparation de l'échéancier de campagne annuelle, stabilisation des échéances clefs avec les services contributeursCoordonner les échanges entre les services concernés. Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration des procédures. Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi). Contribuer à l'harmonisation des pratiques vis-à-vis des contributeurs mobilisés tout au long de la réalisation du processus.Contribuer à la modernisation du processus global et aux actions possibles de dématérialisation des étapes (coordination avec la DSI). ? Contribuer à la qualité du processus global de régularisation des chargesParticiper à la rédaction des supports d'information à destination des locataires (notes explicatives, courriers, documents de régularisation).Apporter un appui technique aux équipes dans le traitement des réclamations liées aux charges (réclamation, courrier d'explication, participation ponctuelle à des réunions locatairesPréparer les éléments nécessaires en cas de contrôle ou de contentieux liés aux charges. 

Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prestataires et conseils syndicaux. Traiter les courriers, e-mails et demandes diverses. Constituer et mettre à jour les dossiers des immeubles. Assurer le suivi des contrats de maintenance et d'entretien. Préparer les convocations, procès-verbaux et comptes rendus de réunions. Gérer l'archivage et le classement des documents. Suivi des assemblées générales Préparer les dossiers d'assemblées générales. Mettre en forme les ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire. Envoyer les convocations dans les délais réglementaires. Diffuser les procès-verbaux après les réunions. Assurer le suivi administratif des décisions votées. Gestion technique Réceptionner et transmettre les demandes d'intervention. Suivre les sinistres et les dossiers d'assurance. Solliciter des devis auprès des entreprises. Assurer le suivi des travaux décidés en assemblée générale. Veiller au respect des échéances des interventions techniques Profil du candidat : Formation : Bac +2 minimum en immobilier, gestion administrative ou équivalent. Une première expérience en syndic de copropriété ou en administration de biens est appréciée. La maîtrise du logiciel métier (Neoteem.) constitue un atout. L'entreprise : BC Intérim & Recrutement est un réseau français d'agences d'emploi spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI. Présente sur le marché du travail depuis plus de 40 ans, l'entreprise accompagne les candidats et les entreprises dans leurs besoins en recrutement sur l'ensemble du territoire français. Salaire :30/35 k brut/an

Rattaché au Responsable Juridique, vous aurez pour missions principales :Rédaction et mise à jour de documents juridiques simples (contrats, courriers)Suivi administratif des dossiers juridiquesRecherches juridiques et veille de premier niveauClassement et gestion des documents juridiquesLes missions pourront évoluer en fonction de votre profil et de votre montée en compétences.

En lien direct avec le responsable juridique, vous intervenez en appui de l'ensemble des membres du service (3 personnes) sous la direction d'un juriste.Tenue et gestion administrative des dossiers (formes juridiques et secteurs d'activités variés)Rédaction d'actes simples (approbations des comptes annuels, modifications statutairesli>Réalisation des formalités légalesFacturation des dossiers

Au sein d'une équipe de juristes vous êtes chargé des missions suivantes : Rédiger les actes juridiques liés à la vie des sociétés civiles et commerciales en collaboration et en appui aux juristes (constitutions, apports, modifications, dissolution-liquidation), Effectuer les formalités légales et en assurer leur suivi en relation avec les organismes concernés (INPI, greffe, SAFERbr />Effectuer le secrétariat juridique récurrent, notamment des assemblées générales ordinaires annuelles.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAFRattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantesSecrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutionsSecrétariat en droit commercial : o   Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o   Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupeAdministration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions RégionalesAssistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administrativesGestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses.

Vil du være med på en spændende vækstrejse i et moderne advokatfirma?

Globe Advokater er et ambitiøst og dynamisk advokatfirma med kontor i hjertet af København. Vi er særligt kendt for vores stærke profil inden for udlændingeret og rådgiver både private, virksomheder og internationale klienter i komplekse juridiske problemstillinger.

Samtidig er vi i gang med at udvide vores forretningsområder og arbejder i stigende grad med blandt andet ejendomshandler, familie- og arveret, straffesager og bistandssager. Vi har fokus på høj faglighed, effektiv sagsbehandling og en nærværende klientoplevelse.

Vi oplever stor aktivitet og søger derfor en dygtig og engageret advokatsekretær på 20-30 timer om ugen, som har lyst til at blive en vigtig del af vores fortsatte udvikling.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Sekretærbetjening og administrativ sagsbehandling

• Kontakt med klienter, myndigheder og samarbejdspartnere

• Udarbejdelse af juridiske dokumenter og korrespondance

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Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring som advokatsekretær eller fra en lignende stilling

• Er struktureret, serviceminded og arbejder selvstændigt

• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner

• Trives i et travlt miljø og har sans for detaljen

• Har lyst til at være en del af et mindre, ambitiøst team, hvor man hjælper hinanden og får stor indflydelse på hverdagen

Det vil være et stort plus, hvis du tidligere har arbejdet med:

• Ejendomshandler

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• Familie- og arveretlige dokumenter

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Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med Legis, da vi anvender systemet i vores daglige sagsbehandling og ønsker en medarbejder, der kan bidrage aktivt til at udvikle og optimere vores arbejdsgange.

Vi tilbyder:

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• Tæt samarbejde med engagerede kollegaer

• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Ansøgning
Send din ansøgning og CV til info@globeadvokater.dk. Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet. Ansøgningsfrist er den 10. august 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Dans le cadre du développement de notre service dédié au Droit des sociétés, notre office notarial recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un réel sens du service. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement au suivi juridique des sociétés clientes de l'étude. Missions principales - Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers en droit des sociétés (constitutions, modifications statutaires, approbation des comptes, cessions de parts, dissolutions, etc.) - Préparer et constituer les dossiers préalables à l'intervention du notaire - Rassembler et vérifier les pièces nécessaires (Kbis, statuts, registres, pouvoirs.) - Rédiger des courriers, convocations, procès-verbaux simples et documents annexes - Assurer la relation avec les clients, les administrations et les partenaires (greffes, services fiscaux.) - Effectuer les formalités post-actes : dépôts au greffe, annonces légales, enregistrements - Participer à la gestion des registres et au suivi des échéances juridiques - Contribuer à la bonne organisation du service et au respect des délais Profil recherché - Formation juridique souhaitée (BTS Notariat, Licence pro métiers du notariat, DUT Carrières juridiques, ou équivalent) - Une première expérience en office notarial ou cabinet juridique est un atout - Maîtrise des outils informatiques et idéalement des logiciels notariaux - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe Ce que nous offrons - Un environnement de travail structuré - Une équipe expérimentée prête à accompagner votre montée en compétences - Des missions variées - Une rémunération selon profil et expérience

Description du poste : Le collaborateur notarial (H/F) est un appui technique et relationnel indispensable pour assister le notaire au quotidien. Il fournit un soutien administratif aux notaires et aux clercs. Il est en rapport direct avec les clients et participe activement à la fluidité de l'activité notariale en faisant le lien avec le notaire, le clerc. En qualité de collaborateur notarial expérimenté, vous êtes en charge des missions suivantes Demande d'actes d'état civil ( actes de naissances, de décès recherches documentaires***-Aide les notaires associés dans la rédaction de certains actes et exécute les formalités préalables notamment Relations avec les banques et les autres organismes***-Prise de RDV avec les clients, gestion des agendas Suivi administratif des dossiers de diverses natures***-Gestion des échanges et coordination des intervenants Description du profil : De formation juridique de type Bac +2, DUT Carrières juridiques, licence professionnelle, ou BTS collaborateur juriste notarial vous avez acquis des connaissances approfondies en droit notarial. Vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un office notarial, et idéalement vous avez déjà travaillé sur le logiciel GENAPI.

Suit les dossiers pré contentieux en impayé. ACTIVITES GENERALES. Accompagnement du nouvel entrant - Suivi des nouveaux entrants : réception des locataires avec le CESF -Suivi de la mise en place des dossiers de FSL accès - Mise en place du prélèvement automatique - Création du site internet - Proposition pour les personnes ayant refusé le prélèvement automatique d'un accompagnement pour paiement par carte bleue (via le site internet) - Maîtrise et prévention des impayés - Gestion des réclamations dans leur périmètre de fonction -Relance des locataires dans le cadre des enquêtes SLS/ OPS - Mise à jour des informations du locataire - Traitement précontentieux des lettres de relances - Permanence sur site et visite à domicile - Traitement des ruptures APL - Traitement des rejets de prélèvement - Mobilisation des aides sociales, travail en lien avec les travailleurs sociaux et le CESF - Suivi des locataires résiliés mutés. PROFIL -De formation Bac à Bac + 2 Professions immobilières, Économie sociale et familiale ou expérience équivalente, -Connaissances des dispositifs d'accompagnement social -Qualités relationnelles, sens de l'écoute, -Capacité à organiser son activité, -Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique Avantages : Flextime Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien Programmation : Du lundi au vendredi Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel