Bonjour, Nous recherchons une personne sérieuse pour occuper le poste de secrétaire administrative. L'activité principale est de répondre au téléphone, gérer le planning, réceptionner la clientèle dans notre showroom et répondre à ces attentes. Les heures de travail sont de 35h/semaine, avec deux jours de repos. Nous ne travaillons pas avec le télétravail. Nous sommes une entreprise active avec une bonne ambiante pour travailler sereinement

- Gestion du Club avec les membres du Comité Exécutif - Support administratif / accompagnement des différentes sections (21) - Gestion des adhérents : logiciel spécifique - Gestion des dossiers de subventions - Création d'affiches : maîtrise d'outils adaptés (canva. ou autres) - Gestion de réunions : réservation de salle. - Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale) - Participation à des réunions le soir - Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, sacem, bénévoles Festival Avoine Zone Groove. - Gestion des réseaux sociaux et site du club : FB + USEAB.FR Gestion boite mail, standard téléphonique ***Poste à pourvoir dès que possible***

Description : NOUS RECHERCHONS UNE PROFESSIONNELLE AVEC DE L'EXPÉRIENCE SUR DES POSTES DE SECRÉTAIRE MÉDICALE, CONNAISSANT SI POSSIBLE LES OUTILS INFORMATIQUES DU CHU DE BORDEAUX POUR UN CDD DE 4 MOIS(REMPLACEMENT CONGÉS MATERNITÉ) À PARTIR DE DÉBUT MAI 2026 ÉTANT CAPABLE D'ASSURER RAPIDEMENT EN AUTONOMIE LES MISSIONS SUIVANTES: 1.       MISSIONS - Attribution des rendez-vous d’anesthésie - Saisie des courriers de sortie de l’ambulatoire - Rédaction du compte rendu du conseil de service - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient - Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupération des dossiers manquants - Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information - Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire - Assurer l’encadrement des stagiaires 2. ACTIVITES - Préparation des dossiers de consultations d’anesthésie - Préparation des dossiers pour les interventions - Gestion des mails internes et externes - Attribution des rdv d’anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours - Préparation du staff d’orthopédie - Demande de date d’ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie sur OPERA - Attribution date d’intervention pour les hiatus - Rédaction du compte rendu des conseils de service - Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient…) - Gestion des rdv d’anesthésie sur télésanté - Envoie des documents d’anesthésie après les téléconsultations - Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative - Gestion des plannings d’intervention sur 3 salles - Gestion du circuit du document et du dossier patient - Programmation au bloc via OPERA (Hiatus uniquement) - Saisie informatique des comptes rendus opératoires, d’hospitalisations - Fusion des comptes rendus d’hospitalisation - Gestion de dossiers (habillage + classement) - Vérification du bon déroulé du parcours patient - Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax) Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES : -Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences -Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire -Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ORGANISATIONNELLES : Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences -Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle - Utiliser les moyens mis à disposition pour s’informer et connaitre le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissement -S’investir dans les projets du service/de l’unité/de l’établissement -Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat) RELATIONNELLES : -Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l’interface entre les patients, les équipes et le corps médical -S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone -Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel contact :COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160   

Chefarztsekretär (m/w/d) MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag - ganz nach unserem Leitsatz ,,Das Leben leben". Für unsere MEDIAN Klinik am Burggraben in Bad Salzuflen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Chefarztsekretär (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung. Ihre Aufgabenschwerpunkte - Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand - Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken - Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen - Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination - Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgang im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter - Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.) - Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System - Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen - Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System - Ggf. Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Urlaub oder Krankheit Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliches - Mehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat - Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit - Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse - Eine selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte Vergütung - Ein vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot - Geregelte Arbeitszeiten - Corporate Benefits - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal. Ihre Fragen beantwortet gern Herr Henrik Heitmann, Kaufmännischer Leiter, unter Telefon 05222 / 37-4100. MEDIAN Klinik am Burggraben Bad Salzuflen Alte Vlothoer Straße 47-49 · 32105 Bad Salzuflen · www.median-kliniken.de Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.

Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet. Wir suchen für die Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe im St. Anna Hospital Herne, das u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen und Dortmund zu erreichen ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit Ihre Aufgaben • Terminkoordination für ambulante Patienten • Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben • Ansprechpartner für Patienten • Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten sowie Verordnungen und Bescheinigungen • Erstellung der Abrechnung • Vertretung des Chefarztsekretariats Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, zum/zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen • Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat im Gesundheitswesen • Erfahrung bei der Verwendung medizinischer Fachterminologie wünschenswert • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit und eine kollegiale Arbeitsweise Wir bieten • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit • Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team • Teilnahme an in- und externen Fortbildungsmaßnahmen • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge • Viele weitere Mitarbeiterangebote: www.elisabethgruppe.de/attraktiverArbeitgeber Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne Bettina Licina unter der Telefon-Nr.: 02325 986 -2301 oder unter 02325-986-5301 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Berufsbezeichnung: Chefarztsekretärin (m/w/d) Stellenbeschreibung: Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.  Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!    Für unsere 1. Medizinische Klinik für Kardiologie und Angiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   **Chefarztsekretärin (m/w/d) **in Teilzeit (35 Wochenstunden).   Sie lieben es, den Überblick zu behalten und ein wichtiges Bindeglied im Arbeitsalltag zu sein? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation des Chefarztsekretariats. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass der Alltag des Chefarztes reibungslos funktioniert. Ihr Verantwortungsbereich - **Sekretariatsorganisation & Koordination: **Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats sowie strukturierte Planung und Abstimmung von Terminen für Sprechstunden, Eingriffe und Voruntersuchungen. - **Dokumentation & Fallmanagement: **Sorgfältige Verwaltung von Vorbefunden und strukturierte Begleitung der Fälle. Bearbeitung von Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang. - **Schnittstellen & Kommunikation: **Abstimmung mit internen Bereichen sowie sachliche Auskunftserteilung und Betreuung von Patienten. - **Vertretung & Ablaufkoordination: **Unterstützung und Vertretung der Chefarztsekretärin sowie Sicherstellung eines geordneten Ablaufs im Sekretariat. - **Fachkompetenz: **Anwendung von MS Office sowie Einarbeitung in medizinische Abläufe und Terminologie. Ihr Profil - Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen. - Erfahrung: Erfahrung in strukturierten Verwaltungsumgebungen (z. B. Gesundheitswesen oder öffentliche Verwaltung) von Vorteil. - Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse. Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie oder Bereitschaft zur Einarbeitung. Englisch von Vorteil. - Persönlichkeit: Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen. - **Soft Skills: **Klare, sachliche Kommunikation und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. - **Entwicklungsbereitschaft: **Bereitschaft zur Einarbeitung in klinische Abläufe und zur Weiterentwicklung im Aufgabenbereich. Das bieten wir Ihnen - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (ca. 35 Wochenstunden) - Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT - Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte - Ein Entgelt nach TV MUL - Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5% - 30 Tage Urlaub  - Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding - Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge - Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung - Mitarbeiterveranstaltungen *Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Kontakt Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: SJ_2238. Wir freuen uns auf Sie! Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3638 oder unter bewerbungen@mul-ct.de (bewerbungen@mul-ct.de) . Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia. Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.  Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de (http://www.mul-ct.de/) Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷ Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sozialversicherungsrecht, Verwaltungsrecht, Krankenhausrecht Erweiterte Kenntnisse: Arztbriefe schreiben, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Sachbearbeitung, Ablage, Registratur

Poste en cdi sur 35h/semaine Base du poste : travaux de secretariat et remplacement au bureau des entrées du lundi au vendredi de 9h à 17h Remplacement au poste standard accueil réception : remplacement congés des réceptionnistes (environ 10 semaines par an) planning en roulement (1semaine 20h : 2 jours à 10h par jour le mercredi et jeudi + 1 semaine à 50h avec lundi, mardi, vendredi, samedi et dimanche à 10h/jour. Soit une moyenne de 35h sur 2 semaines.

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Le poste : Nous recherchons pour un Acteur important en Prévention et Santé au travail un(e) secrétaire médical(e) en santé au travail pour le centre Pyrénées (Paris 20). Sous l'autorité du médecin du travail, vous aurez pour principales missions : 1) Assister l'équipe médicale dans le suivi individuel des activités cliniques : accueil des salariés, préparation de la visite, mise à jour de la fiche adhérent, des données administratives personnelles du salarié, interrogatoire médico-professionnel (selon le protocole en vigueur), enregistrement d'éventuels documents médicaux ; biométrologie, examens para-cliniques, suivi des visites médicales. 2) Relations avec les entreprises : information des salariés et des employeurs, gestion des données administratives des adhérents Cette action nécessite de nombreux contacts téléphoniques avec les entreprises adhérentes, les salariés adhérents, les médecins du travail, les infirmiers en santé au travail, les secrétaires médicaux, les responsables de secteur, le chef de parc mobile... Profil recherché : Doté(e) d'un sens de l'organisation déjà démontré, vous savez allier rigueur et flexibilité. Votre sens de l'écoute et votre relationnel vous aideront à réussir dans cette fonction. La connaissance de la santé au travail sera un plus. Condition d'emploi : Travail sur 4 jours et demi (lundi au jeudi de 8h à 17h et vendredi de 8h à 12h)

L'agence d'emploi (CDI, interim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres () recherche pour un de ses clients un(e) > H/F sur Toulon. Sous la responsabilite des medecins, vous aurez pour missions : - Accueil physique et telephonique des patients - Ecoute attentive, communication bienveillante et capacite a rassurer les patients - Gestion des contacts avec les juridictions et partenaires institutionnels - Organisation et gestion des agendas - Constitution, suivi et classement de dossiers medicaux - Dactylographie, mise en forme et relecture de comptes rendus et rapports d'expertise - Gestion du courrier et des echanges - Respect strict de la confidentialite, du secret medical et des procedures Temps de travail sur 4 jours (vendredi non travaille) Formation interne aux procedures specifiques du cabinet Profil: Vous disposez d'un diplome de secretaire medicale et/ou d'une experience significative en secretariat medical. Une experience en psychiatrie et/ou en expertise medicale judiciaire est fortement appreciee. Tres bonne maitrise des outils bureautiques et logiciels medicaux. Si vous etes interesse(e) par ce challenge, n'hesitez pas a postuler et a nous faire part de votre experiencebr> Expérience : Débutant accepté

What you'll do You will join the CERN Staff Association (SA) Secretariat, which gives support to the SA elected delegates, and provides information to all members of the personnel. You will also play an active role promoting activities sponsored by the SA, such as SA clubs, the Nursery & School of the SA, and the CERN and ESO Pensioners Association. You will report directly to the Presidency of the SA and work with the SA elected delegates in a team of professionals dedicated to providing CERN-wide support for all SA activities and projects. Your responsibilities Ensure the continued smooth operation of the Secretariat: welcoming visitors, answering phone calls, managing the CERN Staff Association (SA) mailbox. Production of the SA biweekly newsletter and update & development of the SA website. Help and give guidance to all members of personnel and SA representatives concerning working relations, employment conditions, disciplinary or appeals procedures, any rules and regulations. Translate various documents such as articles from French into English and vice-versa. Write minutes of meetings. Organise SA events (meetings with representatives of CERN Member States, public meetings, General Assembly meetings, exhibitions, conferences, etc.). Present the SA activities in various meetings. Your profile Proven experience of administrative work in a team in an international environment. Experience relating to publication matters or community management is an advantage. Experience in organising small to large events is an advantage. Technical certificate or general secondary education or equivalent relevant experience in the field of Administration, Communication, International Relations or a related field. Your skills Customer service. Event organisation and management. Knowledge of administrative rules and procedures. Secretarial work: including minute-writing. Use of office software packages. Drafting and translating articles, presentations and official documents. Delivers high quality work on time and fulfils expectations. Works conscientiously and reliably; delivers on promises. Builds and maintains constructive and effective work relationships. Is able to put self in the shoes of others in order to understand their needs and interests. Spoken and written both English and French.