• Aankoopfacturen in Exact Online boeken en zorgen voor correcte analytische codering.

• Controleren van facturen, goedkeuringsflows opvolgen en betalingen voorbereiden.

• Leveranciersrekeningen beheren, btw-aangiftes en intracommunautaire aangiftes.

• Ondersteunen van de maandafsluiting, rapportering en voorbereiding van de jaarafsluiting.

• Investeringen opvolgen via de beschikbare softwaretool en beheren van contractadministratie.

• Verwerken van aankoopadministratie in het CMR-systeem en onderhouden van contacten met leveranciers.

• Ondersteunen van HR-administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Basisverantwoordelijkheden van preventieadviseur niveau 3 opnemen (na opleiding).

• Bachelor boekhouding of gelijkwaardige ervaring.

• 2 tot 4 jaar relevante ervaring in boekhouding en/of administratie.

• Je werkt vlot met Exact Online of een gelijkaardig boekhoudpakket.

• Vloeiende kennis van Nederlands en minstens een basiskennis Frans.

• Nauwkeurig, gestructureerd en hands-on ingesteld.

• Je bent bereid om bijkomende opleidingen te volgen.

• Coordinate the administration of invoices and obligations related to leasing, housekeeping, payroll, property taxes, and travel expenses.

• Monitor budgets and analyze deviations in recurring costs and monthly closings.

• Oversee reconciliations, intercompany positions, and payroll reconciliations.

• Prepare VAT, property tax, and other tax filings in collaboration with the Tax department.

• Support external audits, year-end closing, and the preparation of statutory financial statements.

• Assist in the integration of new or acquired stores into accounting processes.

• Contribute to ESG data collection, budget preparation, and process improvements.

• Support and coach team members and new colleagues where necessary.

• Bachelor’s or Master’s degree in Accounting, Finance, Economics, or equivalent experience.

• At least 5 years of experience in accounting.

• Experience with financial statements, IFRS, and local GAAP.

• Experience in services or retail is required.

• Experience with SAP; knowledge of SAP S/4HANA is a plus.

• Experience with ERP/CRM migrations and UAT is an advantage.

• Fluent in English and French; German is a strong plus.

• Strong skills in Excel and Microsoft Office.

• Accurate, independent, communicative, and solution-oriented.

• Process supplier invoices accurately and on time.

• Verify, register and prepare invoices for payment.

• Investigate and resolve discrepancies between purchase orders and invoices.

• Support bank records, reconciliations and payment runs.

• Monitor compliance with internal approval procedures.

• Handle queries from internal stakeholders and suppliers.

• Support month-end closing, audit preparation and archiving.

• Contribute to process improvements, controls and projects.

• Bachelor’s degree in accounting, finance or a related field, or first accounting experience.

• Experience in accounts payable or administrative accounting is an asset.

• Strong working knowledge of MS Office, especially Excel.

• SAP experience is required; SAP S/4HANA is a plus.

• Professional English; Dutch or another market language is an advantage.

• Accurate, analytical and able to meet deadlines.

• Team-oriented, communicative and comfortable with different stakeholders.

• Flexible, eager to learn and interested in financial IT systems.

• Assurer la comptabilité de A à Z pour plusieurs sociétés et dossiers.

• Encoder et contrôler les factures fournisseurs, assurer le suivi des rappels et des soldes fournisseurs.

• Établir les factures de vente en fonction de l’avancement des chantiers.

• Assurer un suivi rigoureux des créances clients et du credit control.

• Préparer et exécuter les paiements fournisseurs.

• Contrôler les comptes généraux et établir les déclarations TVA, les listings clients et les fiches fiscales.

• Élaborer les prévisions de trésorerie, les comptes annuels, les écritures de consolidation et les différents reportings financiers.

• Gérer et consolider les sociétés momentanées et assurer le contact avec les différentes parties prenantes.

• Bachelier en comptabilité ou expérience équivalente.

• Quelques années d’expérience pertinente en comptabilité, de préférence dans le secteur de la construction, de la gestion de projets ou dans un environnement multi-sociétés.

• Expérience en comptabilité de A à Z, en traitement de la TVA et en suivi de dossiers.

• Une expérience en consolidation constitue un atout important.

• La connaissance d’Isabel est un plus.

• La maîtrise du français est indispensable ; la connaissance du néerlandais constitue un atout.

• Vous êtes curieux(se), flexible et appréciez évoluer dans une culture d’entreprise familiale.

• Vous êtes capable d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes.

• Verwerken en opvolgen van alle financiële stromen binnen notariële dossiers

• Boeken en opvolgen van bankverrichtingen en derdenrekeningen

• Opmaak, controle en opvolging van facturatie binnen complexe dossiers

• Uitvoeren van betalingen zoals registratierechten, belastingen, hypothecaire staten en externe opzoekingen

• Financiële afsluiting van dossiers

• Verwerking van aankoopfacturen

• Opvolging van debiteuren- en crediteurenbeheer

• Ondersteuning bij GL-activiteiten en periodieke afsluitingen

• Signaleren van fouten of inefficiënties in processen en actief meedenken over optimalisaties

• Mee ondersteunen van de verdere digitalisering van de boekhoudprocessen

• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt binnen het boekhoudteam

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring

• Relevante ervaring in boekhouding (GL-ervaring is een sterke plus)

• Sterk analytisch en nauwkeurig

• Zelfstandig maar ook teamgericht ingesteld

• In staat om structuur te brengen in een omgeving in evolutie

• Goede kennis van MS Excel en bereidheid om nieuwe systemen snel aan te leren

• Vlot in het Nederlands met goede kennis Frans

• Discreet, betrouwbaar en comfortabel in een vertrouwelijke werkomgeving

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhouding van A tot Z

• Verzorgen van correcte maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen

• Opstellen en indienen van btw-aangiftes en opvolgen van fiscale verplichtingen

• Beheren van betalingen en opvolgen van financiële stromen

• Opbouwen van duidelijke financiële dossiers en rapporteringen voor het management

• Fungeren als aanspreekpunt voor audits

• Actief bijdragen aan managementrapportering in samenwerking met de Business Controller

• Meedenken over optimalisaties in processen, tools en workflows

• Rechtstreeks communiceren met verschillende stakeholders binnen de organisatie (incl. managementteam)

• Enkele jaren ervaring als Accountant, bij voorkeur in een brede A-Z rol

• Sterk in het respecteren van deadlines

• Nauwkeurig en detailgericht

• Proactief en communicatief: je durft mensen aanspreken en neemt initiatief

• Talenkennis: Nederlands en Engels

• Encoder et réconcilier quotidiennement les opérations bancaires.

• Encoder et traiter les factures d'achat et de vente.

• Gérer la comptabilité fournisseurs et clients (AP & AR).

• Préparer et comptabiliser les écritures comptables.

• Établir et envoyer les factures de vente.

• Assurer le suivi des créances et des dettes.

• Préparer et exécuter les paiements hebdomadaires et urgents.

• Effectuer les réconciliations des comptes bancaires et des comptes généraux.

• Contrôler l'exactitude des écritures et des données financières.

• Identifier et suivre les éventuelles anomalies comptables.

• Assurer la gestion et l'archivage des documents financiers.

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.

• Collaborer avec le comptable externe et apporter le support nécessaire lors des audits.

• Préparer les éléments de paie en collaboration avec le secrétariat social.

• Assurer le rôle de back-up pour certaines tâches administratives RH.

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en Comptabilité, Fiscalité ou d'une formation équivalente.

• Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience en comptabilité générale ou en fiduciaire.

• Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance professionnelle du néerlandais et/ou de l'anglais.

• Vous maîtrisez Microsoft Excel.

• Vous travaillez avec rigueur et précision et accordez une grande importance aux détails.

• Vous êtes autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un bon sens des responsabilités.

• Vous possédez un bon esprit d'équipe et d'excellentes compétences en communication.

Bij Luminus bieden we particulieren en bedrijven in heel België betrouwbare, duurzame en klantgerichte energieoplossingen. Binnen onze Retail-organisatie – Direct Sales (DISA) werken we nauw samen met nationale retailpartners en sales agencies om onze producten en diensten rechtstreeks aan particuliere en professionele klanten aan te bieden.

Deze functie richt zich specifiek op de regio Oost-en West-Vlaanderen, waarbij je sterk aanwezig bent op het terrein om onze lokale commerciële partners en verkooppunten te ondersteunen.

Als Field Sales Expert speel je een sleutelrol in het aansturen van de commerciële prestaties binnen een bepaalde regio. Als verbindende schakel tussen Luminus, onze verkooppartners en de verkooppunten zorg je ervoor dat zowel de kwantitatieve als kwalitatieve verkoopdoelstellingen worden behaald. Tegelijkertijd waak je over operationele excellentie en bouw je mee aan sterke, duurzame partnerships op het terrein.

Wat ga je doen?

• Je stuurt de regionale commerciële prestaties aan door actieplannen te ontwikkelen en uit te voeren in nauwe samenwerking met de Sales Manager.

• Je beheert en coacht dagelijks de toegewezen commerciële partners, waaronder energieadviseurs, coaches en teamleaders.

• Je fungeert als het belangrijkste regionale aanspreekpunt voor verkooppunten en partnerorganisaties, van het terrein tot op managementniveau.

• Je coördineert alle commerciële en operationele activiteiten binnen de toegewezen regio, zowel voor bestaande als nieuwe producten en diensten.

• Je ondersteunt commerciële excellentie via opleidingen, certificeringen, coachingsessies, commerciële events, challenges en incentiveprogramma’s.

• Je volgt de resultaten en operationele kwaliteit op door KPI’s te monitoren, klachten of conflicten te behandelen en wekelijks over de prestaties te rapporteren.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring binnen een commerciële of businessgerichte omgeving.

• Je bent tweetalig Frans-Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

• Je hebt een eerste ervaring in commercieel management, field sales of salescoaching.

• Je combineert een sterk commercieel inzicht met uitstekende communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.

• Je bent ondernemend, flexibel, gemotiveerd en oplossingsgericht.

• Je bent bereid om meerdere dagen per week op de baan te zijn en voelt je thuis in een dynamische en teamgerichte omgeving.

Je staat in voor een efficiënte en correcte facturatie aan interne en externe klanten.

Je voert de facturatie uit en volgt deze nauwgezet op.

Je behandelt Europese contracten, waaronder:

het opstellen van financiële staten (financial statements);

de voorbereiding van auditcertificaten;

de uitvoering en opvolging van de facturatie.

Je werkt mee aan de halfjaarlijkse financiële afsluitingen en ondersteunt interne en externe audits.

Je voert diverse ad-hocopdrachten uit binnen de analytische boekhouding, zoals:

budgettering;

rapporteringen;

analyses;

statistieken;

studies en enquêtes.

Je volgt de tijdsregistratie in SAP op en zorgt voor een correcte verwerking.

Een professionele bachelor Bedrijfsmanagement, afstudeerrichting Accountancy-Fiscaliteit.

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

Ervaring met SAP S/4HANA.

Een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke kennis van Excel.

Een analytische ingesteldheid en een sterke affiniteit met cijfers.

• Uitwerken en beheren van monitoring-, observability- en alertingoplossingen om incidenten proactief te detecteren en downtime te minimaliseren

• Samenwerken met development teams om reliability, security en schaalbaarheid van applicaties en API-integraties vanaf de ontwerpfase te garanderen

• Automatiseren en documenteren van infrastructuurprocessen, deployment workflows en failoverprocedures

• Ontwerpen, implementeren en onderhouden van veilige cloudomgevingen volgens Infrastructure as Code-principes

• Bewaken en optimaliseren van deploymentprocessen om een stabiele en efficiënte software delivery te garanderen

• Uitvoeren van performantie- en loadtesten om bottlenecks en schaalbaarheidsproblemen vroegtijdig te identificeren

• Analyseren van platformgebruik, capaciteit en cloudkosten om performantie en kostenefficiëntie optimaal in balans te houden

• Implementeren van securitymaatregelen op infrastructuur-, server- en netwerkniveau om risico’s maximaal te beperken

• Ondersteunen bij incidentanalyses en het uitwerken van structurele verbeteringen om de betrouwbaarheid van het platform verder te verhogen • Bachelor in een IT gerelateerde richting

• Minstens 5 jaar ervaring binnen een rol als Site Reliability Engineer, Platform Engineer, Cloud Engineer of gelijkaardige functie

• Grondige kennis van cloudinfrastructuur, bij voorkeur binnen AWS-omgevingen

• Ervaring met Infrastructure as Code en tools zoals Terraform

• Sterke kennis van Linux-systemen en cloud security principes

• Vertrouwd met scripting en automatisering via Shell Scripting

• Inzicht in databases en performantieoptimalisatie, bij voorkeur PostgreSQL

• Kennis van monitoring-, observability- en alertingplatformen

• Ervaring met failoverarchitecturen, high availability en schaalbare platformoplossingen

• Analytische mindset met een sterke focus op betrouwbaarheid, kwaliteit en continu verbeteren

• Goede kennis van het Nederlands en Engels