För att trivas i rollen som administrativ assistent hos oss så tror vi att: •Du har minst gymnasieutbildning •Du har god kunskap i svenska och engelska •Du är noggrann och har ordningssinne och en blick för vart det behövs en insats •Du är prestigelös och serviceinriktad Du behöver bil för att ta dig till arbetsplatsen då det inte går någon kollektivtrafik hit. Du kommer att utföra administrativa uppgifter på vår ekonomiavdelning. En del enklare ekonomiuppgifter förekommer också, därför är det bra om du har någon form av ekonomisk utbildning. Tjänsten är ett vikariat på tre månader. Ponsse är en av världens ledande tillverkare av skogsmaskiner med ett brett utbud av skotare, skördare och skördaraggregat i alla storleksklasser. PONSSE koncernen består av moderbolaget Ponsse Plc i Finland med 11 dotterbolag och 26 återförsäljare över hela världen. I Sverige sköts försäljning och service av Ponsse AB, ett helägt dotterbolag med huvudkontor och säte strax norr om Västerås. Ponsse AB:s omsätter ca: 525 milj. kr och har idag 50 anställda. Mer information om Ponsse hittar du på www.ponsse.com/se. Hos oss kommer du tas emot av ett härligt team av medarbetare som gillar sitt arbete och som strävar efter att lära, ha kul och utvecklas tillsammans. Du får utbildning av oss, både i uppstart och därefter kontinuerligt. Ponsse är en arbetsgivare som är mån om sina medarbetare och vill att du ska trivas. Vi har kollektivavtal och individuell lönesättning. Ansökan görs på jobb.ponsse.com

Brinner du för administration och att organisera? Är du kundorienterad och serviceminded ut i fingerspetsarna? Kom och jobba hos oss i våra nyrenoverade lokaler i Mjärdevi, Linköping. Vi ska förstärka vårt gäng med ytterligare en anställd som ska få vara med och skapa en ny roll på vår redovisningsbyrå. Som Koordinator på UCS Ekonomiservice AB bör du vara en person med starkt intresse för administration och service. Ansvarskännande, kundorienterad, flexibel, samarbets- och målinriktad är ord som beskriver dig. För att lyckas i denna roll måste du vara kreativ, proaktiv, stresstålig, strukturerad och lösningsorienterad. Ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivera därav väl varför just du skulle passa för tjänsten. Vi tror att du som söker är en lyhörd och kommunikativ person som arbetar prestigelöst. Vidare ser vi att du är ansvarstagande och arbetar på ett strukturerat och organiserad vis. Du är open minded och kan med enkelhet ta egna initiativ, och trivs i en snabbföränderlig bransch. Meriterande är om du har någon ekonomibakgrund eller kontorsbakgrund, vana i Officepaketet samt Visma eller Fortnox. Hos oss har du möjlighet att vara med och skapa denna nya roll där du bland annat kommer ansvara för administrativa uppgifter samt ha mycket kommunikation med våra kunder. Vi är en snabbrörlig arbetsplats som alltid har något nytt på gång. Du kommer arbeta brett med många kontaktytor och ställas inför nya spännande frågeställningar samtidigt som du bistår redovisningskonsulterna i frågor från kunderna. Du kommer att ha kontakt med våra kunder och bland annat: - Se till att underlag finns inhämtade i tid till redovisningskonsulterna. - Kontrollera att deadlines hålls. - Att lagar och förordningar följs t.ex. GDPR. - Lägga upp nya kunder i systemen. - Boka möten. Du blir en superadministratör åt konsulterna helt enkelt! UCS Ekonomiservice är en redovisningsbyrå med huvudkontor i Linköping samt kontor i Norrköping och Västerås. Det som gör oss unika och som särskiljer oss från traditionella redovisningsbyråer är att vi även är en Visma samt Fortnox partner. Det innebär att vi säljer, utbildar och implementerar Vismas samt Fortnox program ute hos företag. Hos oss kan företag få hjälp med allt från redovisning och löner till programinköp och implementering. Vår byrå är i inledningsfasen till flertalet större förändringar och nu arbetar vi fram en ny roll i vår verksamhet. Vi vill anställa en person som samordnar, planerar och administrerar konsulternas kunder och uppdrag, en Koordinator.

Vi söker dig som tycker om att ha många bollar i luften och har förmågan att vara spindeln i nätet i vår verksamhet. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, är van att arbeta ensam men också fungerar bra tillsammans med kollegor. Vi ser gärna att du har tidigare kunskap inom personlig assistans samt lagstiftningen LSS. I rollen som administrativ assistent är din främsta arbetsuppgift att stötta upp vår administratör i det dagliga arbetet. I tjänsten arbetar du tillsammans med verksamhetschef, kvalitetsansvarig, administratörer och uppdragsansvariga för att säkerställa kvalitén i varje enskilt assistansuppdrag. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: kontroll av schemaläggning, upprättande av anställningsavtal samt kontroll av verksamhetens omkostnader. Livihop har lokalkontor på tre orter i Sverige samt huvudkontor i Stockholm. I arbetet som administrativ assistent bistår du alla våra kontor. Din placering är i Stockholm. LIVIHOPS SYN PÅ PERSONLIG ASSISTANS ÄR ENKEL: Vi tror på alla människors lika värde. Var och en har sina egna behov, önskemål, intressen, viljor och drömmar. Vår uppgift att ta bort så många barriärer som möjligt för att skapa ökad livskvalitet utifrån varje persons förutsättningar och funktionsvariationer.

APEA Socionomkonsulter AB är ett nytt företag som har uppdrag inom socialtjänsten. I dagsläget har vi kontakt med flera kommuner och vill anställa nya medarbetare. Vi söker en administrativ assisten som ska ta hand om dokumentation och marknadsföring. Kvalifikationer: Du har en god administrativ förmåga Du har erfarenhet av någon form av liknande arbetsuppgifter Du kan behärska digitala verktyg för att skapa en effektiv verksamhet Personligt: Det är viktigt att du är administrativ och strukturerad. Du kan på ett självständigt sätt planera dina dagar och är inte rädd för att ta egna initiativ. Positivt om du är social och kommunikativ och gillar att ha många olika kontaktytor.

Om Malmö universitet Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt. Fakulteten för lärande och samhälle Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Samhälle, Kultur, Identitet (SKI), Kultur, språk, medier (KSM), Naturvetenskap, Matematik, Samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare. Institutionen Naturvetenskap, Matematik, Samhälle Anställningen har sin placering vid institutionen Naturvetenskap, matematik, samhälle (NMS). Institutionen har ca 50 anställda och bedriver undervisning, forskning och utvecklingsarbete. Forskningen är inriktad på utbildning i matematik, teknik, hållbar utveckling och naturvetenskap i förskola, skola och lärarutbildning och lägger kulturella och samhälleliga perspektiv på undervisning, lärande och bedömning. Institutionen har en aktiv seminarieverksamhet. Forskarutbildning sker genom forskarutbildningsämnet Naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMDI). Innehåll och arbetsuppgifter Som administrativ assistent kommer du att ha din verksamhet förlagd till NMS inom fakulteten. I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt och biträdande prefekt. I arbetsuppgifterna ingår att förbereda material till lektioner inom teknik- och naturvetenskapliga ämnen och då främst kemilektioner, ansvara för kemikaliehantering (uppdatering av kemikaliedatabasen), uppdatering av teknik och fysik materiel, sköta kontakt med leverantörer, sakgranska fakturor, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda, bistå lärare och chefer med IT-kompetens (t ex digitala verktyg och webbsidor), sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier. Du förväntas också ta ansvar för den administrativa strukturen inom institutionen samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dem. Dessutom ingår det att ha studentkontakter gällande tentamina. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område för arbetsuppgifterna och tidigare erfarenhet av laborativt arbete, främst inom kemiområdet. Vidare ska du ha administrativ erfarenhet från högskola/universitet och gärna också kännedom om Malmö universitet. Det är meriterande om du har dokumenterad kompetens inom IT-området. Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Vidare har du ordningssinne och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Vi tror att du är självgående, initiativtagande samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Övrigt Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Upplysningar Christian Rohman, administrativ chef, christian.rohman@mau.se 040-665 77 63 Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-10-23. Fackliga företrädare SACO: saco-s@mau.se OFR: naser.eftekharian@mau.se

Är du en som gillar och ha många bollar i luften? Vi söker dig som är van vid vikariebemanning och sköta den administrativa delen på skola. Bemanning av vikarier i verksamheten Lokal bokning Inköp kontorsmaterial Kalendarium Matbeställningar APL /Praktik för elever i gymnasiesärskolan UEDB Dexter Kung Saga Gymnasium är en gymnasiesärskola med estetisk profil som erbjuder en 4-årig gymnasiesärskola utbildning. Skolan är för ungdomar med intellektuell funktionsnedsättning som gillar drama, dans, musik och bild och som tycker om att möta och samarbeta med många olika sorters människor. På Kung Saga Gymnasium får ungdomarna vara med och påverka sin framtid och samhället vi lever i. Sedan ht 2015 finns även Kung Saga Fritid (KTT) där våra ungdomar får skapa i ateljéer och delta i olika fritidsaktiviteter under sin fritid. Vi har just nu 42 elever på skolan.

................................................................................................................ En Kanslist uppgift i Konyaspor handlar om att administrera Konyaspors kontor inom öppettiderna med bland annat att organisera kontoret utifrån papper, pärmar och dokument. Öppettiderna är fasta under vardagar men även under helger så förekommer kansliarbete. Kansliet (kontoret) behöver hållas rent och organiserat samtidigt som man utför arbetsuppgifter såsom svara på inkommande mail, inkommande telefonsamtal, hänvisa personer vidare till ansvariga i föreningen o.s.v. Även uppgifter som att boka möten i kontoret och ansvara för möteslokaler förekommer. I förenings arbetsplats i Alby Folkhälsopark så finns det bl.a. basketplaner, fotbollsplaner, isbana, pingis, tennisbord där föreningen administrerar material som ska lånas/hyras ut, och som Kanslist så ansvarar man för att hyra ut materialet till intresserade personer. Att kunna sköta löpande medlemsregister och fakturera deltagare för medlems/deltagaravgifter förekommer som även som kanslist. En del köksarbeten såsom att bereda mackor inför möten och brygga kaffe/te är vanligt förekommande arbetsuppgifter. .........................................................

Du är en strukturerad administratör och god organisatör som är van att hålla många bollar i luften. Du har gott omdöme och god förmåga till samarbete. Vi värdesätter ett kommunikativt, empatiskt och tydligt ledarskap med förmåga att inspirera och coacha medarbetare. Du är utvecklings- och förändringsinriktad men också systematisk och noggrann. Du har ett strategiskt tänkande och ser till helheten. Du har en hög social kompetens med en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift då du delvis är förbundets ansikte utåt. God datorvana, kunna arbeta i och hantera olika web-program. Erfarenhet från liknande arbete och/eller idrottsrörelsen är meriterande. Leda, fördela och utveckla arbetet på kansliet, Personalansvar för kanslipersonal, Adjungerad sekreterare i Ångermanlands Fotbollförbunds styrelse, Ansvara för verksamhetsplanernas genomförande, Ansvara för ekonomi med bland annat bokföring, uppföljningar och analyser, kontrolluppgifter, fakturering samt in och utbetalningar, Ansvara för intern och extern information/kommunikation Ångermanlands Fotbollförbund har - enligt stadgarna - ”till uppgift att främja och administrera fotbollsidrotten i distriktet”. Grunden för fotbollsverksamheten är det som sker i våra föreningar. Våra föreningar är vår styrka. ÅFF ska i dialog med föreningen verka för att underlätta deras arbete genom god service, bra information och stöd på olika sätt. Det är viktigt att våra föreningar - stora som små - kan leva vidare i fotbollen. Det är viktigt - för fotbollen som sådan - för de ungas aktiva fritid - för alla som vill uppleva fotbollen nära - aktiva, ledare, supporters - för samhället i stort Då kan vi också leva upp till Svensk fotbolls stolta slogan ”En förening i varje by – fotboll åt alla”

Den vi söker delar Vänsterpartiets värderingar. Du kan uttrycka dig i tal och skrift. Du har ansvar för kallelser, protokoll, webbsidor, kontakter med partiföreningarna i länet och annat som är daglig verksamhet i ett politiskt parti. Du har körkort. Vi behöver en ombudsperson för Vänsterpartiet Kronoberg och en politisk sekreterare till Vänsterpartiet Kronobergs regiongrupp. Den förra omfattar 40 % (kan ökas med tiden), den senare är 35%. Arbetsplatserna är på Vattentorget 1 och på Nygatan 20 i centrala Växjö. Den vi söker delar Vänsterpartiets värderingar. Du kan uttrycka dig i tal och skrift. Du har ansvar för kallelser, protokoll, webbsidor, kontakter med partiföreningarna i länet och annat som är daglig verksamhet i ett politiskt parti. Du har körkort. Arbetsgivare är dels distriktsstyrelsen, dels regiongruppen och du ska delta i möten med dessa. Arbetet är tämligen omväxlande. Lön enligt avtal. De båda tjänsterna kan sökas var för sig eller som helhet. Välkommen med CV och om möjligt referenser senast 1 november till Vänsterpartiet Kronoberg, Vattentorget 1, 35234 Växjö eller kronoberg@vansterpartiet.se. För mer information: Carin Högstedt, distriktsordförande, Staffan Sandström, kassör och vice ordförande. carin.hogstedt@vaxjo.se, 0706214959 staffan@sandreda.se, 0767839134 Vänsterpartiet Kronoberg är en distriktsorganisation som hjälper Vänsterpartiets lokalföreningar runt om i länet, ordnar utbildningar och håller kontakt med partiet centralt.

Vi söker dig som: • Är social, utåtriktad och serviceminded • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift • Är ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter • Är stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat • Är positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt • Har god datakunskap och är van vid att arbeta i flera olika datasystem • Ödmjuk och prestigelös Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med placering i centrala Stockholm med start så snart som möjligt. Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Facility Coordinator hos ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi en Facility Coordinator till en av våra kunder med kontor på Stureplan i Stockholm. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar självständigt ute hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service. Som Facility Coordinator är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ta emot besökare, svara i telefon och hantera kundens växel • Diverse administrativa uppgifter såsom hantering av order, fakturor, sammanställningar etc. • Diverse administrativa uppgifter för kunden så som reseräkningar • Ansvara för kund- och gemensamma ytor • Kontakt med externa leverantörer • Ansvara för catering till både interna och externa möten • Utföra diverse ärenden CBRE Group, Inc. är världens största kommersiella fastighets- och värdepappersföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som gör det möjligt för våra kunder att blomstra! Våra 75.000 anställda betjänar fastighetsinvesterare och ockupanter genom cirka 450 kontor över hela världen och omsatte 2016 13,1 miljarder dollar. Våra tjänster inkluderar faciliteter, transaktioner och projektledning; Fastighetsförvaltning; Investment management; Bedömning och värdering Fastighetsleasing Strategisk rådgivning; Fastighetsförsäljning; Inteckningstjänster och utvecklingstjänster.