DentalZorg maakt tandheelkunde toegankelijk 088-252-3800 Dentalzorg Tandheelkunde Tandarts Zaandam en Amsterdam Noord - - Uw tandarts nota van Infomedics - Niet nagekomen afspraken Voor onze praktijk zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur p/w.)): Praktijkmanager (m/v) Functieomschrijving - Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten; - Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning; - Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk; - Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden; - Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol; - Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim; - Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken; - Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken; - Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken; - Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten; - Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van werkzaamheden conform procedures en richtlijnen. - Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom; - Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften. Functie-eisen - Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Word Office Manager via een leer-werktraject! 2.700 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 2.700 Vacaturebeschrijving Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op een leslocatie van Schoevers in Utrecht. Wie ben jij? Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij: - minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma; - ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld; - uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; - er net zoveel zin in als wij om het officemanagement vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt! Wat bieden wij jou? In dit leerwerktraject krijg jij de kans om als interim office managers organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties. Van de overheid en zorg tot aan het be...

Office Manager Ben jij dé spin in het web die wij zoeken? Wij zijn op zoek naar een energieke en gedreven office manager (32-40 uur) om ons team te versterken. Een echte regelaar en multitasker met organisatorisch talent is hier op zijn plek. Wat ga je doen? Als officemanager bij Schilt Engineering werk je zelfstandig én ondersteunend. Met jouw afwisselende takenpakket is geen dag hetzelfde en speel je dagelijks een belangrijke rol binnen onze organisatie. Met dit brede takenpakket is moeiteloos kunnen schakelen onmisbaar. - Officemanagement : eerste aanspreekpunt voor collega's, verantwoordelijk voor eerstelijns telefoon, zendingen inboeken, ondersteunen bij facilitaire zaken (voorraadbeheer, presentjes collega's) organiseren van bedrijfsuitjes en vluchten/hotels boeken. - HR-ondersteuning : verwerken en beheren van personeelsadministratie, coördineren van in- en uitdiensttredingen, bijhouden van verlof- en verzuimregistraties, beheren en actualiseren van vacatures en ondersteunen bij werven van nieuw personeel (recruitment). - Administratie : offertes opstellen en orders verwerken, bezoekrapporten verwerken, facturen versturen, openstaande facturen aanmanen en inkoopfacturen verwerken. In deze functie is er ruimte voor eigen initiatief en krijg je de vrijheid in het vormen van de rol. Ben je iemand die op zoek is naar een afwisselende en uitdagende functie binnen het vakgebied officemanagement? Dan is deze functie echt wat voor jou! Wie zijn wij? Bij Schilt Engineering werk je in een platte, no-nonsense organisatie waarbij iedereen makkelijk benaderbaar is. We houden niet van eindeloze vergaderingen, maar kiezen voor korte lijnen en snel schakelen. Op de werkvloer heerst dan ook een hands-on mentaliteit. Je zal deel uitmaken van een enthousiast team met een open, informele werksfeer, waarbij iedereen zijn steentje bijdraagt en samen het beste resultaat neerzet. Het team op kantoor bestaat uit ca. 10 collega's met versch...

- Engels Office Manager Makelaardij Fulltime Amsterdam-Zuid Solliciteer Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die graag de spil van een makelaarskantoor wil zijn? Voor ons kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken wij een office manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol ben jij de stille kracht achter de schermen én het eerste aanspreekpunt voor klanten. Locatie Amsterdam-Zuid Uren per week 38 uur Dienstverband Fulltime Werkomgeving Op locatie Wat ga je doen - Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails - Agenda- en planningsbeheer voor afspraken en bezichtigingen - Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken, zoals het samenstellen van woningdossiers - Ontvangen van klanten en zorgen voor een gastvrije, representatieve uitstraling van het kantoor - Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkmethodes - Actief bijdragen aan een prettige, servicegerichte werksfeer Wat breng je mee - Ervaring in een soortgelijke ondersteunende of administratieve rol - Uitstekende organisatorische vaardigheden - Klantgerichte en representatieve uitstraling - Proactieve instelling en oog voor detail - Goede beheersing van de Nederlandse taal Wat bieden wij - Een veelzijdige functie bij een gerenommeerd makelaarskantoor in Amsterdam-Zuid - Werken in een klein, betrokken team waar persoonlijke aandacht centraal staat - Een modern kantoor op een mooie locatie - Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren Contactpersoon Sacha Veldhoen sacha@werkdeal.com +31 6 40274566 deze vacature? Sacha Veldhoen Neem dan nu contact op met Sacha Veldhoen 01 ♂ 02 Kennismaking Wij nemen contact met je op voor een telefonische kennismaking of intakegesprek. 03 Gesprek bij het bedrijf Je wordt voorgesteld bij een passende werkgever en gaat daar op gesprek. 04 Aangenomen! Ben jij en het bedrijf enthousiast? Dan ga je aan de slag bij je nieuwe baan. Sacha

Administratief Medewerker / Office Manager (junior) - Romain Faassen - 9 apr - 3 minuten om te lezen Marfa groeit en daarom zijn wij op zoek naar iemand die ons op kantoor komt versterken en ervoor zorgt dat de administratie en organisatie goed geregeld zijn. Als groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in vochtwering en kelderafdichting werken we met een klein en betrokken team van ongeveer 10 collega's. Het grootste deel werkt buiten op projecten en een klein team op kantoor zorgt dat alles geregeld wordt. Bij ons werk je niet in een groot, anoniem bedrijf, maar in een klein team waar iedereen elkaar kent en waar je werk echt belangrijk is voor het bedrijf. Wat ga je doen In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratie en help je daarnaast met het organiseren van het kantoor. Het is een brede functie met veel afwisseling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Opstellen en versturen van facturen • Verwerken van Werkbonnen • Debiteuren en Crediteurenbeheer (controleren en verwerken van facturen) • Klaarzetten van betalingen in Exact Online • Verwerken van uren administratie • Telefoon opnemen en e-mail beantwoorden • Invoeren van nieuwe aanvragen en ondersteunen van de planning • Beheren van de agenda van directie en projectleiding • Bestellen van kantoorartikelen en regelen van facilitaire zaken • Regelen van opleidingen, cursussen en personeelsactiviteiten • Periodiek maken van overzichten van omzet, openstaande posten, kosten en uren Wat krijg je van ons Zoals je van een familiebedrijf mag verwachten staan onze mensen op nummer 1. Wij waarderen ons team en weten dat we het zonder jullie niet kunnen doen. Als het goed gaat met ons, dan gaat het goed met jullie. • Parttime functie voor 16-24 uur per week • Flexibele werktijden (in overleg in te delen) • Salaris conform CAO Afbouw UTA functieniveau 3 • Salaris 3.351 - 4.358 euro (bruto full time 37,5 uur) • 25 vakantiedagen + 10 ATV dagen...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Logo VMB Automation B.V. Officemanager | parttime 20-24u | tot € 4500 bruto obv fulltime VMB Automation B.V. | Dordrecht Wij vragen 24 - 32 uur MBO, HBO Reguliere baan Minimaal 3 jaar werkervaring Je spreekt goed Nederlands Je bent woonachtig in Nederland Wij bieden € 2.750~€ 4.500 bruto o.b.v. kennis en leeftijd Ontwikkelen door trainingen/ cursussen of opleidingen Flexibele werktijden 25 vakantie- + 13 adv dagen Waarom onze organisatie écht bij kunnen dragen aan de groei van de organisatie een leuk team van fijne collega's, met elkaar en voor elkaar we zetten vol in op duurzaamheid in de (besturings)techniek Onze recruiter Jeanne Mast +31886810000 vacatures@vmbautomation.com Taken en verantwoordelijkheden Als Office Manager bij VMB Automation, gevestigd in Hendrik-Ido-Ambacht (ca 15 minuten vanaf Dordrecht), ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken zelfstandig op te pakken. Met jouw positieve en professionele uitstraling ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers en zorg je voor een warm welkom. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en facilitaire werkzaamheden met ondersteuning op het gebied van marketing en communicatie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw proactieve houding blijven processen goed georganiseerd en efficiënt verlopen. Jouw werkzaamheden bestaan uit: Kantoororganisatie & facilitaire ondersteuning - Warm en professioneel ontvangen van bezoekers. - Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met een vriendelijke en duidelijke telefoonstem. - Bestellen en beheren van kantoorartikelen. - Zorgen voor een representatieve en gastvrije werkomgeving (inclusief voorraadbeheer van o.a. koffie en printerbenodigdheden). - Uitgifte en registratie van bedrijfsauto's in ons ERP-systeem (Syn...

Logo VMB Automation B.V. Officemanager | parttime 20-24u | tot € 4500 bruto obv fulltime VMB Automation B.V. | Rotterdam Wij vragen 24 - 32 uur MBO, HBO Reguliere baan Minimaal 3 jaar werkervaring Je spreekt goed Nederlands Je bent woonachtig in Nederland Wij bieden € 2.750~€ 4.500 bruto o.b.v. kennis en leeftijd Ontwikkelen door trainingen/ cursussen of opleidingen Flexibele werktijden 25 vakantie- + 13 adv dagen Waarom onze organisatie écht bij kunnen dragen aan de groei van de organisatie een leuk team van fijne collega's, met elkaar en voor elkaar we zetten vol in op duurzaamheid in de (besturings)techniek Onze recruiter Jeanne Mast +31886810000 +31651376643 vacatures@vmbautomation.com Taken en verantwoordelijkheden Als Office Manager bij VMB Automation, gevestigd in Hendrik-Ido-Ambacht (ca 20 minuten vanaf Rotterdam), ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken zelfstandig op te pakken. Met jouw positieve en professionele uitstraling ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers en zorg je voor een warm welkom. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en facilitaire werkzaamheden met ondersteuning op het gebied van marketing en communicatie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw proactieve houding blijven processen goed georganiseerd en efficiënt verlopen. Jouw werkzaamheden bestaan uit: Kantoororganisatie & facilitaire ondersteuning - Warm en professioneel ontvangen van bezoekers. - Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met een vriendelijke en duidelijke telefoonstem. - Bestellen en beheren van kantoorartikelen. - Zorgen voor een representatieve en gastvrije werkomgeving (inclusief voorraadbeheer van o.a. koffie en printerbenodigdheden). - Uitgifte en registratie van bedrijfsauto's in ons E...

(Junior) Office Manager Atração e Gestão de Talento • Países Baixos, Amsterdam Ons verhaal Als (Junior) Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meetingruimtes zien er tiptop uit, de parkeerplek voor een belangrijke bezoeker is geregeld en de koffie-automaat heeft altijd genoeg bonen. Je bent onderdeel van ons People Team (want jouw werk vinden wij superbelangrijk voor een goede employee experience!)) en rapporteert aan onze Director People, Claire Flohil. Jouw nieuwe functie - Inkoop van kantoor- en facilitaire artikelen voor het hoofdkantoor en onze twee kantoren in het land - Wagenparkbeheer - Contacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners) - Ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en events (samen met onze AUTO1 Events Crew zorg jij voor leuke borrels en een supergaaf personeelsfeest) - Zorgen voor een net en representatief kantoor - Het incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers, boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen - Overige administratieve / facilitaire zaken en Ad hoc taken ter ondersteuning van het management Jouw skills - Je hebt uitstekende MS Office/Google Workspace vaardigheden - Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels - Je denkt oplossingsgericht en weet goed de juiste prioriteiten te stellen - Je bent dienstverlenend, stressbestendig en begrijpt het belang van snel handelen - Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen - Je bent in het bezit van Rijbewijs B Mocht je niet aan alle eisen voldoen, maar ben je enthousiast, pro-actief met een echte hands-on mentaliteit, willen we je zeker uitnodigen te solliciteren. - Een leuke functie voor 20 - 3...

MM Creative Agency Logo Diap Officemanager 24 - 40 uur / Sliedrecht Bij ons bruist het van creativiteit! Strategieën uitwerken, concepten bedenken en ontwerpen maken. Maar tussen al die ideeën en creatieve uitspattingen, is er ook iemand nodig die het overzicht bewaart. Cherla & Amber selecteren papier Ben jij onze nieuwe duizendpoot? Wat je gaat doen Jij bent het middelpunt van MM. Je weet hoe je structuur aanbrengt, houdt moeiteloos overzicht in een volle weekplanning en regelt alles wat geregeld moet worden. Van het beheren van agenda's en het beantwoorden van telefoontjes, tot het bijhouden van betalingen, het plaatsen van bestellingen en het ontvangen van gasten. Zie je dat de planten dorst hebben? Dan geef jij ze water. Is er iemand ziek of start er een nieuwe collega? Dan ben jij degene die dat netjes afhandelt. En als we met het team iets te vieren hebben, ben jij degene die het uitje vlekkeloos organiseert. Waarom MM? Je werkt in een hecht team vol teksttovenaars, strategen en designers. Een groep vakidioten met hart voor wat ze doen, en voor elkaar. We werken vanuit ons kleurrijke lab aan het Stationspark in Sliedrecht: licht, ruim en helemaal MM. We bouwen merken op basis van échte verhalen - eerlijk, herkenbaar en met karakter. Zo doen we dat ook als team. We geloven in samenwerking, in elkaars kracht en in het plezier van samen iets maken. Dat voel je in het werk, maar ook aan de tafelvoetbaltafel of wanneer we spontaan iets vieren. Wat wij van jou vragen Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. We zoeken een officemanager die rust brengt in de reuring en regelt dat alle MM'ers zorgeloos kunnen doen waar ze goed in zijn! Tussen de 24 en 40 uur ⏰ per week beschikbaar. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré. Interesse in communicatie en marketing is mooi meegenomen! Papier selecteren Uiteraard een plek in een creatief en jong team waar jouw ideeën er écht toe doen. Maar ook: Een inspireren...