Starte deine Karriere-Reise beim renommierten Vorarlberger Flugreiseveranstalter.

Unsere Stärken: Über 60 Jahre Erfahrung, Professionalität, Verlässlichkeit und ein positives Betriebsklima. 1 Content Manager Blogs, Website & E-Commerce (m/w/d) Dornbirn, Teilzeit 80-100%

Deine Aufgaben sind:

* Du erstellst und optimierst Blog- und Website-Content mit Fokus auf SEO, GEO, E-Commerce und Conversion.

* Du recherchierst aktuelle Themen rund um unsere Reiseziele, holst aktiv Wissen von Kolleg:innen ein und bereitest daraus eigenständig Inhalte für Blog und Website auf.

* Du nutzt KI als Unterstützung für Recherche, Struktur und erste Textentwürfe - entwickelst daraus aber hochwertige, authentische Inhalte mit echtem Insiderwissen.

* Du entwickelst Inhalte entlang des Funnels - von der Suchanfrage bis zur Buchung.

* Du betreust und optimierst Landingpages und leitest konkrete Verbesserungen ab.

* Du unterstützt bei Google Ads und sorgst für eine optimale Verbindung zwischen Anzeigen, Website und Conversion.

* Du analysierst KPIs in Looker Studio und Google Analytics und nutzt die Erkenntnisse zur laufenden Optimierung.

* Du pflegst Inhalte in Contentful und Digicam und unterstützt bei Produktanalysen im PIM.

Diese Qualifikationen hast du im Gepäck:

* Du hast Erfahrung im Schreiben von Online-Texten und ein gutes Gespür für digitale Nutzerführung.

* Du kannst Themen selbstständig recherchieren, Informationen einholen, strukturieren und zielgruppengerecht aufbereiten.

* Du hast ein gutes redaktionelles Gespür und machst aus Basisinformationen, internen Gesprächen und KI-Entwürfen verständliche, inspirierende Online-Texte.

* Idealerweise bringst du erste Kenntnisse in SEO, KI, Website-Content, Google Ads oder KPI-Analyse mit.

* Du arbeitest analytisch und verstehst die Zusammenhänge zwischen Content, Sichtbarkeit und Conversion.

* Du formulierst klar, strukturiert und zielgruppengerecht.

* Kenntnisse in Looker Studio und Google Analytics sind ein Plus.

Entfalte dein Potential und freue dich auf:

* Ein motiviertes Team mit spürbarem Teamspirit.

* Schulungen, die dich zum Verkaufsprofi & Experten für unsere Reiseziele machen.

* Jährliche Bildungsreisen in unsere Urlaubsdestinationen.

* Gute Entwicklungsmöglichkeiten.

* Moderne Büroräumlichkeiten mitten in der Dornbirner Innenstadt.

* Geregelte Arbeitszeiten & Social Benefits (Jahreskarte für öffentl. Verkehr, Essenszuschuss, u.v.m.).

* Viele Vorteile der Reisebranche. Auch für deine privaten Urlaubsreisen!

Bewerbung

https://karriere.rhomberg-reisen.com/?jh=fw73vg66biamfvswoi9zaq38d0r6g02

https://www.wkoecg.at/Web/Ecg.aspx?FirmaID=caea69d4-3694-450a-9680-403dd9acd013Eisengasse 12

A-6850 Dornbirn, Österreich

Österr. Tel. ++43/(0)5572/22420

Mail: reisen@rhomberg-reisen.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Content Manager Blogs, Website & E-Commerce (m/w/d) beträgt 2.350,32 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Functie

Word jij onze nieuwe Commercieel Administratief Medewerker Order Entry?

?? Waar kom je terecht?

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van cijfers én vlot klantcontact? Voor een stabiele, internationale speler in de Kempen zoeken wij een gedreven collega.

Je komt terecht in een professionele en ambitieuze organisatie met een hecht, energiek team.

??? Jouw dag als Commercieel Administratief Medewerker Order Entry

In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klanten, de logistieke stroom en de hoofdzetel. Jouw dag is dynamisch en gevarieerd:

• Orderverwerking & Data: Je beheert de centrale mailbox voor bestellingen, voert orders uiterst nauwkeurig in binnen SAP en maakt nieuwe artikelen aan in het systeem.
• Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Telefonisch contact is hier de standaard; je staat hen vlot te woord in het Nederlands en Frans om een sterke langetermijnrelatie op te bouwen.
• Stock & Logistiek: Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer, de controle en de periodieke inventarisatie. Je volgt inkomende en uitgaande leveringen en retours op kantoor nauwgezet op en bereidt forecasts voor richting de supply chain op de Duitse hoofdzetel (in het Engels).
• Administratieve flow: Je houdt prijsafspraken up-to-date, maakt prijslijsten op en distribueert deze.

Profiel

?? Wie ben jij?

Je bent een plichtsbewuste professional die energie krijgt van nauwkeurigheid en structuur. Verder herken je jezelf in dit profiel:

• Je bent administratief en cijfermatig uiterst nauwkeurig ingesteld; data-input is jouw specialiteit.
• Je bent vertrouwd met SAP en vindt hier snel je weg in.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans. Een goede basis Engels is een troef voor de contacten met de hoofdzetel.
• Je bent communicatief sterk en pakt graag de telefoon op; je begrijpt dat persoonlijk contact essentieel is voor een goede klantrelatie.
• Je bent proactief, oplossingsgericht, energiek en altijd goedgezind.
• Je zoekt een stabiele werkomgeving en bent klaar voor een engagement op lange termijn.

Wat je van ons krijgt

?? What’s in it for you?

Naast een uitdagende en zelfstandige functie binnen een stabiel, internationaal bedrijf, mag je rekenen op:

• Salaris: Een aantrekkelijk loonpakket dat volledig wordt afgestemd op jouw profiel en relevante ervaring.
• Zekerheid: Een stabiele tewerkstelling met het oog op een duurzame samenwerking op lange termijn.
• Sfeer: Werken in een fijn, gemotiveerd en positief team waar initiatief gewaardeerd wordt.
• Discretie: Een uiterst discrete sollicitatieprocedure waarin we jouw wensen en privacy nauwgezet respecteren.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Sam en Julie!

geel@vivaldisoffice. be | 014 14 10 84

.

Functie

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een hoofdverantwoordelijke voor de commerciële binnendienst.

Als coördinator commerciële administratie ben je o.a. het aanspreekpunt voor filiaalhouders,

verkopers (binnen en buitendienst) en het team administratief bedienden voor het begeleiden,

opzoeken, opvolgen of registreren van data, bestellingen, orders, facturen en contante betalingen. Je

zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en dat alle data (klanten, producten, filiaaladministratie) up-

to-date zijn. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning aan alle afdelingen van de

• Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen

• Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren

• Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post

• Databeheer klanten, producten en prijslijsten

• Orderopvolging voor een aantal keyaccounts

• Koptrekker van het team administratie

• Procesanalyse

Profiel

• Klantgericht en commerciële ingesteldheid

• Drietaligheid is een must (Frans/Nederlands/Engels)

• Nauwkeurig, Teamplayer, sterk communicatief

• Goed vertrouwd met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en ervaring met het opstellen

van draaitabellen

• Ervaring in een administratieve omgeving

• Minimum Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Wat je van ons krijgt

• Vast uurrooster tussen 8h en 17h30

• 40-uren week (12 dagen ADV)

• Gedegen opleiding en ondersteuning

• Marktconform loon + extralegale voordelen

Interesse in volgende mogelijkheid? Contacteer ons via ieper@vivaldisoffice.be of 057790996

.

Aardappelproductie met horizontale organisatiestructuur en een familiale hands-on sfeer!

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.be

Jobomschrijving

Unique Menen is op zoek naar een Sales Support-medewerker voor een bedrijf in de regio Vleteren. Het gaat om een functie met een snelle opstart.

Wat zal je moeten doen?

• Je bent de spil in interne communicatie tussen de verschillende afdelingen en het sales team.
• Je bent de centrale persoon in de ondersteuning naar onze klanten en interne productieorganisatie om nieuwe artikelen en labels op te zetten.
• Je communiceert rechtstreeks met klanten met betrekking tot het aanleveren van gevraagde informatie.
• Je beheert en onderhoudt de centrale database, zodat alle relevante info voor het salesteam steeds actueel en correct is.
• Je neemt initiatief om administratieve processen verder te optimaliseren en te structureren.
• Je rapporteert aan de Sales Manager.

Wat zal je moeten doen?

• Je bent ondernemend en je kan zelfstandig werken.
• Je hebt een mooie ervaring opgebouwd in een administratieve functie.
• Organisatie, structuur en nauwkeurigheid behoren tot je vaardigheden.
• Je bent vertrouwd te werken met data verwerkende programma’s.
• MS Office heeft geen geheimen meer voor jou.
• Je bent taalvaardig zowel in het Nederlands als het Engels. Frans is een pluspunt.
• Je houdt van de nodige uitdagingen.

Onze klant is een internationale speler binnen de voedingssector en specialiseert zich in hoogwaardige decoratieproducten voor patisserie, desserts en andere culinaire toepassingen. Vanuit West-Vlaanderen beleveren ze klanten in heel Europa en bouwen ze verder aan een sterke groei, met een steeds grotere focus op distributie en industriële klanten.

Je komt terecht in een onderneming waar ondernemerschap, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Dankzij de vlakke structuur krijg je veel verantwoordelijkheid en heb je rechtstreeks impact op de dagelijkse werking.

Jobomschrijving

Als Commercieel Administratief Bediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Je combineert administratie met commerciële opvolging en bent betrokken bij het volledige proces: van bestelling tot levering én de service achteraf.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Dagelijks contact onderhouden met klanten in binnen- en buitenland
• Afstemmen met de productie en leveranciers over levertermijnen
• Coördineren van een correcte uitlevering van de producten
• Klanten professioneel verder helpen bij vragen of aftersales
• Mee ondersteunen van de vertegenwoordigers en commerciële activiteiten
• Administratieve verwerking van orders in het ERP-systeem
• Sporadisch meehelpen bij stockcontroles of andere operationele taken tijdens drukke periodes

Door de seizoensgebonden activiteiten zijn er momenten waarop het tempo hoog ligt. Net dan behoud jij het overzicht en schakel je vlot tussen verschillende prioriteiten.

Dit heb je nodig voor de job

Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, customer service of commerciële binnendienst

Een junior profiel met de juiste motivatie en ingesteldheid komt zeker in aanmerking

Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Je durft de telefoon opnemen en klanten professioneel verder helpen.

Ook een goede kennis van het Engels is belangrijk voor de internationale contacten.

Je werkt nauwkeurig en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.

Je neemt verantwoordelijkheid en steekt graag de handen uit de mouwen.

Je voelt je thuis in een kleine onderneming waar flexibiliteit vanzelfsprekend is

De ideale collega is...

• Goede kennis Nederlands
• Goede professionele kennis Frans
• Goede kennis Engels
• Vlotte kennis van MS Office
• Ervaring met orderverwerking of customer service is een plus, maar geen must

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende onderneming actief in de bouw- en prefabsector. Het bedrijf staat bekend om zijn praktische aanpak, korte communicatielijnen en sterke focus op samenwerking.

Door de verdere groei is er ruimte voor versterking van het administratieve team. Je werkt in een no-nonsense omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, collega’s dicht bij elkaar staan en iedereen mee de schouders zet onder een vlotte werking.

Jobomschrijving

Administratief talent gezocht dat graag de touwtjes in handen heeft

Hou jij ervan wanneer alles klopt? Krijg je energie van schakelen tussen verschillende partijen, systemen en dossiers? En ben je iemand die liever vooruitdenkt dan achter de feiten aanloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor onze klant zoeken we een aanspreekpunt administratie met sterke commerciële insteek: iemand die graag structuur brengt, zaken opvolgt en ervoor zorgt dat collega’s en klanten op de juiste informatie kunnen rekenen.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Van een nieuwe bestelling tot de uiteindelijke levering en facturatie: jij zorgt mee dat de administratieve opvolging correct en tijdig gebeurt. Je hebt contact met klanten, leveranciers en verschillende interne afdelingen en weet als geen ander welke informatie waar thuishoort.

Jouw werkdag? Die ziet er nooit helemaal hetzelfde uit.

Een bestelling verwerken, ontbrekende gegevens opvragen, een prijs controleren, iets afstemmen met de planning of een leverancier contacteren… Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij nauwkeurigheid en snel kunnen schakelen belangrijk zijn.

 

Jij bent iemand die…

… graag weet wat er moet gebeuren en er vervolgens ook voor zorgt dat het gebeurt.

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor details en laat je niet snel van de wijs brengen wanneer er meerdere zaken tegelijk op je bord liggen. Je communiceert gemakkelijk en durft door te vragen wanneer iets niet duidelijk is.

Daarnaast breng je mee:

Een sterke administratieve basis en een georganiseerde werkstijl.
Een vlotte en professionele communicatiestijl.
Het vermogen om prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden.
Een goede kennis van MS Office en Excel.
Een zelfstandige ingesteldheid, gecombineerd met een echte teamgeest.
Een goede basiskennis Frans. Je hoeft geen perfecte tweetalige te zijn, maar je kunt je voldoende uit de slag trekken in contacten met Franstalige klanten en leveranciers.
Affiniteit met de bouw- of prefabsector? Nog beter, maar geen vereiste.
Vooral belangrijk: je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt.

Je speelt een sleutelrol in het vlot verloop van de commerciële en productieactiviteiten. Je zorgt voor een efficiënte coördinatie tussen klanten, leveranciers en interne teams.


Jouw verantwoordelijkheden

• Orderbeheer: verwerken van inkomende bestellingen en opvolgen van dossiers tot en met de productie.
• Opvolging van productiedossiers: contact onderhouden met leveranciers en fungeren als aanspreekpunt voor alle betrokken partijen in het productieproces.
• Klantenservice: een uitstekende service bieden aan klanten en administratieve of productiegerelateerde vragen en problemen oplossen.
• Interne en externe communicatie: zorgen voor een vlotte communicatie tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.
• Administratieve ondersteuning: ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken van het commerciële team.

Gezocht profiel

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je voelt je thuis in een dynamische en veelzijdige werkomgeving.
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig je verantwoordelijkheden opnemen.
  
  

Jouw takenpakket

• Beheer en verwerking van verkooporders in het ERP-systeem.
• Opmaak, controle en opvolging van facturen.
• Planning en coördinatie van leveringen.
• Contact met klanten, leveranciers en interne diensten.
• Administratieve ondersteuning van de salesafdeling.
• Opvolging en voorbereiding van aanbestedingen.
• Correcte dossieropvolging en bewaking van deadlines.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgebouwd.
• Ervaring binnen salesadministratie, orderverwerking of customer service is een plus.
• Ervaring met aanbestedingen is een sterke troef.
• Je werkt vlot met ERP-systemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je neemt initiatief en bent klantgericht ingesteld.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit het ondersteunen van een internationaal verkoopproces? Hou je ervan om verschillende dossiers op te volgen en in contact te staan met klanten en collega's? Dan is deze functie iets voor jou. Onze klant is actief in de technische sector en is gelegen in regio Vilvoorde.

Jouw functie

Als Sales Administration Coördinator ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het volledige verkoopproces voor een aantal internationale distributeurs. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van bestelling tot levering, en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over orders en logistiek.

Je werkt nauw samen met collega's van logistiek, aankoop, finance en sales om een uitstekende service aan de klanten te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale distributeurs en beantwoordt hun vragen over bestellingen en leveringen.
• Je verwerkt verkooporders en volgt deze nauwkeurig op.
• Je maakt orderbevestigingen, facturen, certificaten en andere nodige documenten op.
• Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt worden in het ERP-systeem.
• Je stemt af met collega's van aankoop wanneer wijzigingen aan machines of bestellingen nodig zijn.
• Je organiseert en coördineert transporten in samenwerking met logistieke partners.
• Je volgt openstaande bestellingen op en houdt klanten hierover op de hoogte.
• Je houdt voorraden en administratieve gegevens up-to-date.
• Je ondersteunt interne controles en audits.
• Je denkt actief mee na over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen binnen het team.
• Je vervangt collega's tijdens afwezigheden.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen sales administratie, customer service of logistieke administratie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent klantgericht, communicatief en neemt graag initiatief.
• Je werkt vlot samen met verschillende interne en externe contacten.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Duits of een andere taal is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office, vooral Excel. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen.

Als Legal Office Assistant maak je deel uit van de juridische afdeling en bied je dagelijkse ondersteuning aan Legal Counsels. Je bent een cruciale schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen vlot verlopen:

• Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten
• Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie
• Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
• Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team
• Communicatie: Beheer van inkomende en uitgaande communicatie

Als Legal Office Assistant zoeken we:

• Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands & Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Ervaring: Een eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate & juridische omgeving. 
• Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
• Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.