Vi söker dig som har lätt för att själv se vilka arbetsuppgifter som behöver göras och som drivs av att se andra trivas och må bra. Har du vana av städning i allmänna lokaler och/eller kontor ser vi det som meriterande. Vi tror att du klarar av att hantera enklare reparationer och service av utrustning. God svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara av jobbet, kan du andra språk så är det också positivt. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta med datorer och av enklare ekonomihantering. B-körkort och tillgång till bil är meriterande. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Naturligtvis delar du nykterhetsrörelsens värderingar och du förväntas vid anställningens start vara medlem i IOGT-NTO-rörelsen IOGT-NTO Kalmar söker en engagerad föreståndare för föreningens fastigheter med ansvar för hela verksamhetskedjan. Vi erbjuder ett självständigt och flexibelt arbete där dina kompetenser i hög grad påverkar tjänstens innehåll. Trivs du med att träffa människor, hitta lösningar och samtidigt stötta den ideella verksamheten och göra en insats i samhället kan detta vara jobbet för dig. Som föreståndare ansvarar du för att våra fastigheter upplevs som inbjudande och att hyresgäster och besökare gärna kommer tillbaka. Du ansvarar för städning av samlingslokaler, kontor och biytor. Dessutom tar du emot bokningar av våra samlings- och konferenslokaler via telefon och e-post, skickar bekräftelser på bokningar och ser till att våra gäster på plats får den service de efterfrågar. Du sköter också om utemiljön kring lokalerna och ser till så att eventuella problem löses. Önskvärt är att du kan sköta föreningens fakturering och annan enklare ekonomihantering. Du jobbar nära föreningens styrelse för att utveckla och förbättra fastigheternas användning och de tjänster vi erbjuder. IOGT-NTO verkar för ett samhälle, en värld, där alkohol och andra droger inte hindrar människor att leva ett fritt och rikt liv. IOGT-NTO har ca 30 000 medlemmar i Sverige och tillsammans skapar vi nyktra mötesplatser, utmanar alkoholnormen och stärker människor i att kunna göra fria val – på riktigt. IOGT-NTO Kalmar driver föreningsverksamhet med kulturarrangemang, studiecirklar och medlemsträffar. Dessutom äger föreningen två fastigheter i centrala Kalmar med samlingslokaler, bostäder och kontorslokaler.

Här finns det plats för dig som drivs av noggrannhet och gillar ha kontroll på företagets olika projekt! Du har ett ordningssinne och är inte rädd för att hugga i. Vi söker dig som vill arbeta som administratör för produkter som inredning, beslag, lås och säkerhet. Målgrupper: Bygg- och fastighet, kommunala , statliga och privata bolag. Goda datakunskaper: Merit: Excel och Jeeves affärssystem I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Ge stöd och information i projekten från kalkyl och anbud till leverans och avslut av projekt Orderläggning, hantering och administration av arbeten inom projekten Säkerställa materialflödet Upprätta dokument och underlag Vara delaktig i uppföljning och administration av projektavslut Säkerställa faktureringen Samordning tillsammans med projektledare, projektörer Vi finns i Kista. Vi rekryterar till en företagsgrupp som levererar produkter och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning. Läs hemsida

In order to succeed in the role, you need to: - Be prestigeless. Your job is to be fairly broad and you need to be comfortable doing a variety of things. - Be tech savvy and curious-minded. Sometimes, the problems that you face are of the more technical kind, like fixing the copy machine. We don’t expect you to fix all such problems, but it is good if you have an interest in trying to solve them. - Be service-minded and social. Since you are the first impression for many of the people that visit us, it is important that you like greeting people and making them feel welcome. - Have great English language skills. In your cover letter, why not write about some examples of situations where you have shown the above personality traits? Sounds like an interesting role for you? We will interview people as soon as we have candidates applying. Are you a service-minded person with a problem-solving attitude? Do you want to work in a dynamic environment with early phase startups? Are you new in Sweden, what to practice Swedish and have right to an introduktionsjobb? Read on! Stockholm is the home of many great growth companies. Spotify, Klarna and Truecaller all started in Stockholm and still have their offices here. At Sting, we support startups and help them reach their goals faster. We are the leading incubator/accelerator in the Nordics. Since 2002, we help companies through coaching, investments, PR/Marketing, network, recruitment support and office space. Our team is around 20 people (plus a lot of experts in our network) and we have helped more than 240 companies over the years. We are moving! This fall, we are moving to a new office called A House and that is the reason for this new office coordinator role. We are looking for a new colleague that wants to work as an office coordinator in our new offices. So, what do you want me to do? As office coordinator, you will do a wide variety of things such as: Greet visitors Make coffee Empty the dishwasher Receive packages Fix smaller technical problems (like trying to figure out why the copy machine is not working) Assist the Event & Office Manager in a variety of ad hoc tasks relating to the offices or events Why should I join Sting? We have a lot to offer: This role can be a great way to practice your language skills (you need to be eligible for instegsjobb). You will work in a dynamic and interesting environment in central Stockholm with tons of new interesting companies. You get a great opportunity to practice Swedish due to the social nature of the job. A team that is very knowledgeable and fun to work with! Sting is the leading incubator/accelerator in the Nordics. Based in Stockholm, we provide growth support for selected startups. Our support includes coaching from Sweden’s top entrepreneurs and previous venture capitalists, investment from Propel Capital and co-working spaces like SUP46, H2 and THINGS. Sting companies also get access to our top-class startup recruitment service and to our great international network of investors and business partners. Sting is accelerating Sweden’s most promising startups. Here, you’ll find companies building their businesses based on the latest technologies and leveraging the opportunities of global trends. Since the start in 2002, we have worked with more than 200 startups. Among them are Yubico,Videoplaza, Volumental, Karma,Watty, Dreams, MIND Music Labs, and Sellpy.

För att du ska trivas i rollen och kunna göra ett bra jobb önskar vi att du har eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Är du civilekonom är detta starkt meriterande. Arbetslivserfarenhet inom nämnda arbetsuppgifter liksom erfarenhet av föreningsarbete är även det meriterande. Av andra beskrivs du förmodligen som en person som är strukturerad, lösningsfokuserad, tycker om och klarar av att arbeta i en föränderlig vardag där arbetsuppgifterna kan variera från högt till lågt samt att du har nära till leendet! Du är prestigelös i ditt förhållningssätt, serviceminded och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Då det ofta är högt tempo och händer mycket hos oss så är det viktigt att du trivs med detta! I takt med vårt sportsliga avancemang har vår organisation utvecklats och ”laget bakom laget” behöver nu förstärkas ytterligare! Därför söker vi en ekonomi- och administrationsansvarig resurs till vårt kansli. I rollen kommer du vara en viktig pusselbit och ansvara för, och aktivt arbeta med, ekonomi- och administrativa uppgifter kopplade till vår verksamhet. Detta innebär bland annat hantering av löner, löpande bokföring, ansökningar av ekonomiska bidrag samt redovisning av föreningens ekonomi. Sett till de mer administrativa uppgifterna innefattar det bland annat bokning av fotbollsplaner, hantering av medlemsregister och uppdatering av hemsida och sociala medier. Din roll innefattar så väl arbete med elitlaget som vår ungdomsverksamhet och du kommer ha flera kontaktytor samt agera support så väl internt som externt. Växjö DFF är en flick- och damfotbollförening som föddes 2014 och idag spelar i Damallsvenskan. Vi består av många härliga elitspelare, ungdomar, ledare och volontärer!

Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning/bokning av kunder samt en vana vid att administrera och dokumentera. Ett stort plus är att du har erfarenhet av att delegera och instruera personal samt en tydlighet i ditt sätt att kommunicera. Arbetet kräver att du är stresstålig, lösningsorienterad och snabb. • Noggrann med ekonomi • Vana att arbeta i administrativa system • Körkort B • Svenska i tal och skrift • Engelska, lättare kommunikation Schemaläggare och bokare! Tycker du om service och har ett sinne för detaljer? Trivs du i en miljö som kräver snabba och bra beslut? Då kanske du är rätt person för oss på Boleva AB. Just nu söker vi en noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad medarbetare som kan arbeta på vårt kontor i Kungsbacka. Du arbetare främst tätt tillsammans med den biträdande kontorschefen men även med kollegorna på kontoret i Göteborg. Du har även en kontinuerlig dialog med de som är ute och städar hos våra kunder. Vi erbjuder dig ett flexibelt och stimulerande jobb i ett växande företag med inriktning på hushållsnära tjänster. Vi har kollektivavtal och bra förmåner. För dig med ambitioner finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget. Du kommer främst arbeta administrativt med att schemalägga, göra offerter och bokningar. Arbetet innebär mycket planering och att tänka framåt, men även här och nu. Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning/bokning av kunder samt en vana vid att administrera och dokumentera. Ett stort plus är att du har erfarenhet av att delegera och instruera personal och en tydlighet i ditt sätt att kommunicera. Arbetet kräver periodvis att du är stresstålig och snabb. • Noggrann med ekonomi • Vana att arbeta i administrativa system • Körkort B • Svenska i tal och skrift • Engelska, lättare kommunikation Boleva AB är ett växande städföretag som har funnits sedan 2008. Kontoret vi söker till finns i Kungbacka. Vi är verksamma i hela Göteborg och Kungsbacka med omnejd. Vi erbjuder tjänster inom städservice mm främst för privatpersoner men även företag. Vi har självklart kollektivavtal och alla trygghetsförsäkringar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80-100% med provanställning på 6 månader. Urval och intervjuer sker löpande och tillträde enligt överenskommelse och gärna omgående. Arbetstider måndag - fredag Kontoret är öppet mellan 07:00-16:30, dina arbetstider görs upp med den biträdande kontorschefen. Boleva AB är ett växande städföretag inom hemservicebranschen och har funnits sedan 2008. Vi är idag drygt 50 medarbetare och blir fler och fler varje månad. Vi är verksamma i hela Göteborg och Kungsbacka med omnejd. Vi erbjuder tjänster inom städservice, trädgårdsservice mm främst för privatpersoner men även företag. Vi har självklart kollektivavtal och alla trygghetsförsäkringar.

Kvalifikationer Du har relevant akademisk utbildning med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och om regelverket kring arkivfrågor, diarieföring, ärendehantering, offentlighet och sekretess. Du har kunskaper om IT-baserad ärendehantering och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Din roll som registrator innebär många kontakter i olika ärenden, vilket innebär att du har god förmåga att ta egna initiativ och ge service. Du har erfarenheter av liknade arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Meriterande är om du erfarenhet av att utbilda personal i ärende- och dokumenthantering samt att du har erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument-/ärendehanteringssystem och e-arkiv. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har en hög grad av noggrannhet och struktur. Du har goda IT-kunskaper i t ex word, excel etc. Körkort B är ett krav. Vi söker dig som vill vara bolagets expertresurs på registrering och hantering av handlingar. Du kommer att ha en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll för dessa frågor. Du är Vakins registrator och systemförvaltare för vårt diariesystem (idag har vi Platina). I befattningen ingår även att stötta och utbilda internt i ärende- och dokumenthantering samt även i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Du är med och utformar strategier för en hållbar och långsiktig elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk. Du agerar kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och är delaktig i införandet av ett digitalt dokumenthanteringssystem. I din roll deltar du i utvecklingen av vårt verksamhetssystem. Du kommer även fungera som Vakins personuppgiftskoordinator där du får en samordnande funktion för personuppgiftsfrågor inom bolaget samt är kontaktperson gentemot dataskyddsombudet som är placerat på Umeå Kommunföretag. I rollen ingår att bevaka, förvalta och koordinera personuppgiftsfrågor. Vakin, Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB, är ett kompetensbolag som ansvarar för vatten och avlopp samt avfall och återvinning inom Umeå och Vindelns kommuner. Vi är omkring 140 medarbetare och bolaget omsätter drygt 350 miljoner kr/år. Verksamheten, som är taxefinansierad, bedrivs inom två avdelningar: Vatten & Avlopp samt Avfall & Återvinning. Varje dag gör våra medarbetare skillnad i livsmiljön för drygt 130 000 personer i Umeå och Vindelns kommuner.

Riksorganisationen Unga med synnedsättning (US) är en intressepolitisk organisation bestående av ungdomar med synnedsättning i åldrarna 10–30 år. US är en tvåplansorganisation uppdelad i en riksorganisation och fem självständiga distrikt: US Norr, US Mitt, US Syd, US Stockholm och US Väst som även omfattar lokalföreningen US Göteborg. Sedan starten 1975 har organisationen varit en mötesplats för socialt umgänge, idéutbyten och lärande inom ramen för olika sammankomster och aktiviteter. US har också sedan starten varit en stark påverkansröst och företrädare i kampen för icke-diskriminering, jämlikhet och full delaktighet för unga med synnedsättning. Det strategiska samarbetet i solidarisk anda med andra föreningar och systerorganisationer nationellt och internationellt utgör en grundbult i verksamheten. Om tjänsten: Ansvara för att ge stöd, vägledning och service till organisationens medlemmar - såväl individer, grupper som distrikt - vad gäller aktiviteter, utbildning och uppsökande arbete. Närmaste arbetsledare är kanslisammordnare. Ansvarsområden: Ha kontinuerlig kontakt med och vara ett stöd till riksstyrelsen, distrikt/lokalavdelningar, nätverk och andra sammanslutningar av medlemmar. Samordna och utveckla organisationens medlemsrekrytering och uppsökande verksamhet samt organisationens utbildningsverksamhet tillsammans med styrelsen. Ansvara för utgivning av US veckobrev och annan intern kommunikation. Vara handläggare i arbetsgruppen Fokus Medlem, riksstyrelsens arbetsutskott och riksstyrelsens Inbjudningsgrupp. Bistå kollegor vid hög arbetsbelastning och ledigheter. Om du är fullt seende ska du vid behov vara behjälplig med att vara personligt biträde åt personal och förtroendevalda som har en synnedsättning i organisationen. Kvalifikationer: Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av administration och medlemsrekrytering. Erfarenhet av och förmåga att engagera andra speciellet inom föreringslivet är meriterande. Du ska uttrycka dig väl i tal och text på svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av att leva med en egen synnedsättning eller annan funktionsnedsättning. Har du arbetat med frågor som rör levnadsvillkor och rättigheter för personer med synnedsättning är det bra. Erfarenhet av att jobba med barn och unga ser vi också som meriterande. Som person är du strukturerad och noggrann Vi ser även flexibilitet, ansvarstagande och god samarbetsförmåga som viktiga personliga egenskaper. Du ska kunna hålla många bollar i luften och vara stresstålig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övrigt: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 % som inleds med 6 månaders provanställning. Eftersom vi tillämpar löpande rekrytering kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan snarast. Tjänstens placering är på vårt kansli i Enskede, Stockholm. Arbete under kvällar och helger kan förekomma. Intresserad? Har du frågor om tjänsten kan du kontakta vice ordförande Rakel Eriksson, tel. 0705190242, rakel.eriksson90@gmail.com Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalkonsulent Annica Nyhlén, tel. 08-39 91 52, annica.nyhlen@srf.nu. Vid frågor om arbetsmiljö kontakta Aniina Karlsdottir, tel. 08-39 92, 87 aniina@ungsyn.se Skicka in din ansökan med cv och personligt brev till e-post: rekrytering@ungsyn.se senast den 31 juli 2018. Genom att ansöka om tjänsten godkänner jag att mina personuppgifter registreras och behandlas för rekrytering. Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för de som handlägger rekryteringen inom organisationen i enlighet med GDPR. www.ungsyn.se US eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter som det tillför verksamheten att bland våra medarbetare ha en jämn könsidentitet, personer med funktionsnedsättning och olika etnisk och kulturell bakgrund. Vi har kollektivavtal (Unionen-KFO). Inför rekryteringen har US tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.

För denna tjänst är de personliga egenskaperna det viktigaste, och ett intresse av arbetsuppgifterna. • Du tycker om administrativa uppgifter och gillar ordning och reda • Du är noggrann och har fokus på detaljer • Du är öppen, kommunikativ och intresserad av att samarbeta med andra • Du är självständig och drivande • Du tycker att det är kul att arbeta med datoriserade system liksom alla Office-verktygen • Du är ansvarstagande, serviceinriktad, noggrann och stresstålig. • Du trivs med att ha många parallella uppgifter samtidigt. • Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. • Det är en merit om du har erfarenhet från läkemedelsindustri och känner till GMP-reglerna Erfarenhet från liknande jobb är meriterande. Du blir en del av ett trevligt gäng med kvalitetspersoner! Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag med spännande produkter! Läs gärna mer på www.bioglan.se Är du en person som gillar ordning och reda? Har du tidigare arbetat med administrationsuppgifter? Vill du vara en del av ett företag i en stark tillväxt- och förändringsfas? Då är du varmt välkommen att söka till oss! I rollen som Dokumentadministratör inom kvalitetsavdelningen arbetar du med administrering av flera olika sorters kvalitetsdokument, arkivering samt att kvalitetsgranska dokument. Då en av våra medarbetare kommer att vara föräldraledig från slutet av året och under ca 1 års tid söker vi nu en vikarie för åtminstone 1 år och 3 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. I arbetsuppgifterna ingår bl a att • Lämna ut kvalitetsdokument i draft till den som skall revidera dokumentet • Skriva ut färdigreviderade kvalitetsdokument för signering och cirkulering • Ta ut nummer för kvalitetsdokument • Verifiera utbildning av kvalitetsdokument • Göra kvalitetsdokument gällande • Distribuera kontrollerade kopior • Hantera kvalitetsdokumenten elektroniskt • Arkivering av original • QA-granskning av produktionsdokumentation • Hantering av produktionsdokumentation • Administrativa uppgifter inom QA Övriga uppgifter inom QA-området kan förekomma. Bioglan AB utvecklar, tillverkar och marknadsför läkemedel, medicintekniska produkter, kosttillskott och kosmetika. Produkterna är huvudsakligen för topikal användning i form av krämer, salvor och geler. Bioglan ingår i den spanska läkemedelskoncernen Reig Jofré Group. Kvalitetssystemet följer GMP (Good Manufacturing Practice) och ISO 13485. Bioglan har ca. 90 medarbetare vid anläggningen i Malmö. Ta chansen och sök dig till ett expansivt företag med härliga kollegor!

Du ska ha lätt för att samarbeta då du är en del av en arbetsgrupp med gemensamt uppdrag. Meriterande är vana vid webbadministration och marknadsföring. Gymnasial utbildning är ett krav, medan eftergymnasial utbildning är meriterande. Tjänsten omfattar administration för Kulturbruket på Dal. Kontakt med artister, media, webbaserade arbetsuppgifter, styrelseadministration. Arbetet innebär ett stort egenansvar, då arbetsuppgifterna skiftar från dag till dag. Projektansvar förekommer. Tjänsten kräver, vid vissa tillfällen, arbete kväll/helg. Kulturbruket på Dal är en kulturell och konstfrämjande mötesplats för hela Dalsland. Vi söker nu en medarbetare från och med 1 oktober 2018.

Svenska kyrkan i Alingsås är ett pastorat där tre församlingar ingår – Alingsås, Hemsjö och Ödenäs. Pastoratet har sju kyrkor, sju kyrkogårdar, 21 600 medlemmar och över 47 000 gudstjänstbesökare per år. Vi är ett av Skara stifts största pastorat och en av kommunens största arbetsgivare. Totalt har pastoratet cirka 100 personer anställda. Tjänsten är placerad på kansliet i centrala Alingsås, som är en servicefunktion till församlings-, fastighets- och begravningsverksamheten och till våra förtroendevalda. Dina arbetsuppgifter: • Inköp för samtliga enheter inom pastoratet • Sekreterare till kyrkoherden så som administration, bokningar och samordning • Sammanträdesadministration • Diarieföring och arkivhantering • Leverantörsfakturahantering Din kompetens • Några års erfarenheter av administrativa uppgifter • Gymnasieutbildning • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • Goda kunskaper Officepaketet • Erfarenhet av arbete med ekonomi är meriterande. • Vi värdesätter om du har tidigare erfarenhet av arbete i Svenska kyrkan Personliga egenskaper • Du har en god social kompetens och är noggrann och strukturerad • Du är ansvarsfull, har organisationsförmåga, är flexibel och har lätt att samarbeta • Du tycker om att arbeta självständigt och ser dig själv som en viktig del i teamet på kansliet • Du delar Svenska kyrkans värderingar Vem trivs här? Du som delar Svenska kyrkans värdegrund och vill bidra i en organisation som gör skillnad i samhället tror vi kommer att trivas hos oss. Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse. Vi eftersträvar mångfald därför välkomnar vi såväl manliga som kvinnliga sökanden. Tjänsten kan komma att tillsättas tidigare, skicka därför in din ansökan redan idag. Mer information finner du på: www.svenskakyrkan.se/alingsas/nyheter/administrativassistent