Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).

Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!

Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;
• Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;
• Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;
• Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;
• Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service & Sales Analyst (m/v/x) voor een innovatieve en internationale productieomgeving in Maldegem.

Onze klant is een Belgisch productiebedrijf gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van kunststof afwerkingsmaterialen. Vanuit de vestiging in Maldegem bedienen zij zowel de professionele bouwsector als de doe-het-zelfmarkt in Europa en daarbuiten. Het bedrijf staat bekend om zijn kwalitatieve producten, sterke merken en geïntegreerde productieproces.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze functie neem je een gevarieerd takenpakket op waarbij je analytisch werk combineert met klantencontact en interne coördinatie. Je bent een belangrijke schakel tussen sales, klanten, logistiek en productie.

Je staat onder meer in voor:

• Het opvolgen en beheren van omzetgegevens in het ERP-systeem;
• Het verwerken en opvolgen van facturen en creditnota's;
• Het analyseren van verkoopcijfers en het opmaken van klantoverzichten;
• Het onderhouden van proactief contact met klanten;
• Het afstemmen met productieplanning om een vlotte dienstverlening te garanderen;
• Het samenwerken met logistiek rond leveringen en orderopvolging;
• Het opnemen van administratieve en analytische ondersteuning binnen het commerciële proces.

Jouw profiel

Wij zoeken een analytische en communicatieve professional die snel zelfstandig kan meedraaien in een dynamische productieomgeving.

Jij beschikt idealiter over:

• Een bachelordiploma in een relevante richting, zoals bedrijfsmanagement of een economische opleiding;
• Minstens 3 jaar relevante ervaring in een analytische, customer service of inside sales gerelateerde functie;
• Sterke cijfermatige en analytische vaardigheden;
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels;
• Een vlotte kennis van Excel;
• Ervaring met Business Central of Navision is een sterke plus;
• Een sociale en vlotte communicatiestijl, met de maturiteit om zelfstandig te werken.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een sterke en groeiende speler binnen de professionele voedings- en horecasector. De organisatie levert kwaliteitsvolle producten en oplossingen aan professionele klanten in onder meer de horeca, zorg en het onderwijs.

Wat deze organisatie bijzonder maakt? Geen logge structuur, maar een omgeving waar mensen samenwerken, verantwoordelijkheid opnemen en mee kunnen groeien. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een team waarin collega's elkaar helpen, waar initiatief wordt gewaardeerd en waar er ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

De organisatie is volop in beweging en blijft investeren in haar mensen, dienstverlening en processen. Daardoor krijg je niet alleen een gevarieerde functie, maar ook de mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie met ambitie.

Als jij houdt van een professionele omgeving met een persoonlijke en collegiale sfeer, graag initiatief neemt en energie krijgt van samenwerken, dan voel je je hier ongetwijfeld snel thuis.

Sterk in Excel, nauwkeurig met cijfers en op zoek naar een administratieve functie met verantwoordelijkheid? Als Sales Support Medewerker ondersteun je het offerteteam en de accountmanagers bij de opvolging van offertes, dossiers en commerciële gegevens. Je komt terecht in een professionele omgeving binnen de horeca- en voedingssector, waar jouw administratieve ondersteuning bijdraagt aan een vlotte werking.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen en dossiers

• verwerken en actualiseren van klant-, leveranciers- en productgegevens

• opstellen van rapportages en beheren van prijs- en artikelinformatie

• opvolgen en verwerken van indexaties volgens de gemaakte afspraken

• controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens

• ondersteunen bij aanbestedingen en commerciële tenders

• meedenken over manieren om administratieve processen te optimaliseren

Wie ben jij?

• je hebt een bacheloropleiding afgerond of beschikt over gelijkwaardige ervaring

• een eerste ervaring in een administratieve functie is een pluspunt

• voor de communicatie met klanten spreek je Nederlands, Frans en Engels

• nauwkeurig en georganiseerd werken past bij jou

• je beschikt over een goede kennis van Microsoft Excel en Office 365

• je hebt een analytische ingesteldheid en werkt graag met data

• productkennis binnen de voedingssector is mooi meegenomen

• kennis van aanbestedingen en overheidsopdrachten is een sterke troef

Voor een bedrijf gelegen in Kortenberg zijn we opzoek naar een Commercieel medewerker NL&FR. 

Jouw voornaamste taken zijn: 

• Opmaken, registreren en opvolgen van offertes en klantendossiers;
• Verwerken en controleren van bestelbonnen in het CRM-systeem;
• Opstellen van verslagen na voorbereidende plaatsbezoeken;
• Beantwoorden van prijsaanvragen volgens contractueel vastgelegde tarieven;
• Voorbereiden van werkbonnen, plannings- en transportdocumenten;
• Aanvragen en opvolgen van parkeervergunningen;
• Voorbereiden van facturatie, rendabiliteitsberekeningen en rapportages;
• Opvolgen van openstaande facturen en versturen van betalingsherinneringen;
• Algemene administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.

• ervaring in een gelijkaardige functie (commercieel/sales);
• communicatief zéér vlot in het NL en FR;
• nauwkeurig kunnen werken;
• klantgericht en klantvriendelijk;
• zelfstandig kunnen werken;
• kennis van Microsoft Office, Excel en Outlook;
• ervaring met andere software is zeker een pluspunt. 

Leidinggeven en actief meewerken in een winkelomgeving met een afwisselend takenpakket.

Als Assistant Store Manager ondersteun je de Store Manager bij het dagelijkse beheer van de winkel. Je stuurt het team aan en zorgt voor een soepele winkelervaring voor klanten. Je combineert leidinggeven met praktische werkzaamheden op de winkelvloer.

- Je begeleidt en coacht het winkelteam om hun prestaties te verbeteren.
- Je beheert de voorraad en zorgt dat bestellingen op tijd worden geplaatst.
- Je stelt personeelsplanningen op en bewaakt de bezetting.
- Je verzorgt nauwkeurig de kassa-administratie en andere administratieve taken.
- Je werkt mee op de winkelvloer, van het aanvullen van rekken tot klantenservice bij de kassa.

Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Het rooster bestaat uit vroege en late diensten, met starttijden vanaf 6.45 uur en eindtijden tot 20.30 uur. Je werkt vijf dagen per week, inclusief zaterdag, met een keuze uit 32 of 36 uur per week.

Zin om deze rol te vervullen en bij te dragen aan het succes van een bekende supermarkt? Solliciteer vandaag — we kijken uit naar je reactie!

• Bieden van commerciële en administratieve ondersteuning aan collega’s.
• Analyseren van binnenkomende data om inzichten en trends af te leiden en betrouwbare prognoses op te stellen.
• Fungeren als tweedelijnsaanspreekpunt voor klanten en zorgen voor snelle, correcte communicatie.
• Actief bijdragen aan het behalen van commerciële doelstellingen en het signaleren van nieuwe zakelijke kansen.
• Coördineren en ondersteunen bij tenders, in overleg met Area Sales Directors en de Corporate Key Account Director.
• Berekenen van verkoopprijzen, rekening houdend met factoren zoals de houtindex.
• Monitoren van klantgedrag: forecasts opvragen, nauwkeurigheid controleren, en hierover intern en extern rapporteren.
• Gebruik van interne systemen zoals Power BI, CRM, EPACK en PDS om rapporten op te stellen die begrijpelijk en bruikbaar zijn voor sales en andere stakeholders.

• Je hebt al ervaring in de sales en kan dit voorleggen. 
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden.
• Je hebt een geldig rijbewijs B.
• Je werkt bij voorkeur voltijds.
• Je belichaamt kernwaarden als ondernemerschap, passie, respect en resultaatgerichtheid

• Invoeren en opvolgen van klantorders in ERP-software voor verschillende sites.
• Samenwerken met teams zoals Sales, Productie en Logistiek om tijdige orderverwerking te garanderen.
• Verwerken en controleren van offertes, facturen en prijsupdates 
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij vragen over leveringen, rushorders en klachtenbehandeling.
• Coördineren van transportplanning en bewaken van levertermijnen.
• Registreren en opvolgen van non-conformiteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan de salesafdeling.

• Je hebt al een eerste ervaring als customer service medewerker. 
• Vloeiend in Nederlands en Duits, met goede kennis van Frans en Engels.
• Analytisch sterk, klantgericht, stressbestendig en organisatorisch.
• Zelfstandig, nauwkeurig en flexibel kunnen werken met oog voor kwaliteit.
• Ondernemend, respectvol en resultaatgericht ingesteld.

Voor een klant actief in de transport- en logistieke sector in Londerzeel is Vivaldis op zoek naar een Technieker Installateur met commerciële feeling.

In deze afwisselende functie combineer je technische installaties met rechtstreeks klantencontact. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Installeren en aansluiten van inbouwtoestellen bij klanten
• Uitvoeren van basisherstellingen en technische interventies
• Leveren en plaatsen van toestellen op locatie
• Klanten adviseren over gebruik en onderhoud
• Mee instaan voor de verkoop in de winkel
• Zorg dragen voor een nette en veilige werkplek

Je werkt voltijds en verplaatst je met een bedrijfsvoertuig naar klanten. Dankzij interne opleidingen krijg je de kans om je technische kennis verder uit te bouwen. Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar teamwork en klanttevredenheid centraal staan.

Wat verwachten we van jou?

• Ervaring met basisherstellingen en installatie van inbouwtoestellen is vereist
• Goede kennis van het Nederlands
• Rijbewijs B
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent klantvriendelijk, sociaal en communicatief
• Fysiek werk schrikt je niet af
• Je hebt een verzorgd voorkomen en werkt nauwkeurig

Er zijn geen specifieke attesten vereist, maar een sterke technische interesse en leergierigheid zijn essentieel.

• Aansturing van het administratieve team binnen Sales, Service en Workplace Infrastructure                                                                  
• Optimaliseren van administratieve processen,de digitalisering en automatisering
• Opvolging van aankoop-, verkoop- en servicegerelateerde procedures
• Ondersteunen van het team bij offertes, orderverwerking en aanbestedingsdossiers

Over het bedrijf
Voor een wereldspeler in medische- en veiligheidstechnologie zoeken we een coachende leidinggevende met  sterke administratieve en organisatorische achtergrond

• Bachelor in Office Management, Bedrijfsorganisatie, Accountancy of een gelijkaardige richting
• Enkele jaren ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Sterke digitale vaardigheden en een goede kennis van Excel. Ervaring met SAP of een ERP-systeem is een plus.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl met oog voor prioriteiten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke coachende aanpak.

Asia General Food, filiale du groupe LDC, est un acteur majeur du marché du sushi et de l'Asian Street Food en grande distribution (GMS). À travers notre enseigne PAPYLEE, nous développons et exploitons des stands de restauration asiatique au sein des hypermarchés et supermarchés. Notre offre associe le savoir-faire de la cuisine japonaise à la diversité de l'Asian Street Food : sushis, poke bowls, woks, dim sum, baos et autres spécialités asiatiques. Dans un environnement exigeant, notre ambition est de conjuguer innovation culinaire, authenticité des recettes, excellence gustative et performance opérationnelle, tout en garantissant une qualité constante sur l'ensemble de notre réseau. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de R&D Culinaire & Développement Produits pour accompagner l'innovation de nos gammes, optimiser nos recettes et contribuer à l'évolution de notre offre. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Opérationnelle, vous pilotez le développement culinaire, de la création des recettes jusqu'à leur déploiement sur les stands PAPYLEE. Votre objectif : concevoir des produits gourmands, innovants et authentiques, tout en garantissant leur faisabilité, leur rentabilité et leur reproductibilité sur le terrain. Développement & innovation culinaire Concevoir, tester et améliorer les recettes des univers Sushi/Froid et Asian Street Food/Chaud. Développer les gammes permanentes, saisonnières et les innovations liées aux temps forts commerciaux. Organiser les dégustations et assurer une veille sur les tendances culinaires et la concurrence. Analyser les retours clients et terrain pour faire évoluer l'offre. Standardisation & performance Piloter la mise à jour du Menu Book PAPYLEE et des fiches recettes : ingrédients, grammages, rendements, cuisson, dressage et visuels. Adapter les recettes aux contraintes opérationnelles des stands en GMS. Calculer les coûts matière et rechercher le meilleur équilibre entre qualité, rentabilité et simplicité d'exécution. Qualité & sourcing Collaborer avec les équipes Qualité pour intégrer les exigences HACCP, sécurité alimentaire, allergènes et étiquetage. Travailler avec les Achats sur le sourcing et les tests de nouvelles matières premières et solutions de packaging. Intégrer les enjeux environnementaux et RSE dans les développements. Déploiement réseau Tester les nouvelles recettes en conditions réelles sur les stands pilotes. Former les équipes et créer des supports simples : fiches pratiques, guides visuels et vidéos. Participer aux dégustations et présentations lors d'événements internes ou commerciaux. Suivre les performances des nouveautés après lancement et proposer les ajustements nécessaires. Formation & expérience Formation Bac+3 à Bac+5 en agroalimentaire, R&D culinaire, sciences et technologies alimentaires ou équivalent (ISARA, AgroParisTech, UniLaSalle, Institut Lyfe ou formation similaire). Une formation hôtelière ou culinaire complétée par un cursus scientifique ou Qualité peut également correspondre au profil recherché. Expérience de 3 à 5 ans minimum en R&D produits ou développement culinaire, idéalement acquise dans l'un des environnements suivants : Restauration rapide ou fast-casual organisée en réseau. Restauration asiatique ou activité de traiteur frais. Exploitation de stands ou corners alimentaires en grande distribution. Industrie agroalimentaire spécialisée dans les produits frais élaborés, le snacking ou les plats cuisinés. Compétences techniques- Bonne maîtrise des cuisines asiatiques et de leurs techniques de préparation, idéalement japonaises et Asian Street Food. Maîtrise du développement et de la standardisation de recettes : tests, grammages, rendements, fiches techniques et coûts...