Commercieel Administratief Bediende

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Voor een site van een toonaangevende industriële speler in Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende. 

Jouw takenpakket: 

• Voorbereiding en opvolging van offertes
• Aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie
• Correcte en vlotte administratieve opvolging van dossiers
• Nauwkeurig verwerken van gegevens, mails en documenten beheren
• Ondersteunen van de plantmanager bij diverse administratieve taken

PROFIEL

• In het bezit van een Bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring 
• Goede kennis van MS Office
• Organisatorisch zeer sterk
• Je werkt gestructureerd 
• Zelfstandig, klantgericht & Communicatief
• Stressbestendig
• Flexibel 

AANBOD

• Verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen
• Een directe, energieke en ondernemende werksfeer
• Een sterke teamcultuur
• Ruimte om te leren uit fouten en te groeien
• Een aantrekkelijk loonpakket dat jouw inzet beloont
• Werkzekerheid binnen een stabiele en groeiende groep

STUDIEVEREISTEN
Professionele bachelor .

Deine Aufgaben Du übernimmst die übergreifende Steuerung des Programmbereichs Retail und priorisierst Projekte sowie Change Requests anhand von Nutzen, Dringlichkeit, Abhängigkeiten und verfügbaren Ressourcen. Du stellst sicher, dass Anforderungen aus den Fachbereichen zielgerichtet aufgenommen, fachlich sauber eingeordnet und gemeinsam mit der IT in umsetzbare Lösungen überführt werden. Du verantwortest die Leitung und Koordination von komplexen Projekten im Umfeld von Kassen-, Filial- und Warenwirtschaftssystemen. Du sorgst dafür, dass laufende und geplante Vorhaben nicht isoliert betrachtet werden, sondern in Einklang mit unserer strategischen Zielarchitektur stehen. Du identifizierst Zielkonflikte, Abhängigkeiten und Risiken frühzeitig und bereitest Entscheidungen so auf, dass Prioritäten transparent und nachvollziehbar gesetzt werden können. In enger Zusammenarbeit mit den weiteren Programm Manager:innen trägst du dazu bei, eine stabile, integrierte und zukunftssichere Systemlandschaft im Retail weiterzuentwickeln. Das bringst du mit Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, des Ingenieurwesens, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kassensoftware und Warenwirtschaft, idealerweise im Einzelhandel. Sehr gute Kenntnisse in der Projektleitung und -koordination. Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude daran, Themen gemeinsam voranzubringen. Unser Angebot Sicherheit & Perspektive: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und eine Karriere mit echter Perspektive! Flexibilität, die zu Ihnen passt: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel, mit einem Jahresarbeitszeitkonto und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung für Familie & Zukunft: Wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zur betrieblichen Altersvorsorge Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Wir bezuschussen Ihre Firmenmassage Attraktive Rabatte: 20 % Mitarbeiter*innenrabatt in unseren Denns BioMärkten, monatliche Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform und die Option des Dienstradleasings Entspanntes Pendeln & Reisen: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket Spannende Weiterbildungsangebote: Auf unserer eigenen eLearning Plattform „Wissen macht BIO“ können Sie sich mit vielfältigen Kursen weiterbilden oder Sie nutzen unsere spannenden Schulungsangebote Teamgeist zählt: Unsere jährlichen Teamevents kommen nicht zu kurz Vergünstigte Bio-Leckereien: Ein umfangreiches Bio-Angebot finden Sie in unserer Betriebskantine am Standort Töpen Vielfalt ist für uns mehr als ein Wert – sie ist gelebter Alltag. Deshalb sind bei uns alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns auf Sie!

Deze onderneming is voornamelijk gespecialiseerd in afbraak- en grondwerken. Ze bewerken voornamelijk de regio Oost- en West-Vlaanderen, Henegouwen, Vlaams-Brabant en Brussel

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Bedrijfswagen
• Persoonlijke aanpak
• Collectief verlof

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature technisch administratief medewerker ondersteun je de offertedienst.

• Je behandelt binnenkomende prijsaanvragen en maakt offertes op.
• Je vraagt prijsramingen op bij leveranciers en onderaannemers en maakt de nodige berekeningen voor werven, in samenwerking met stabiliteitsbureaus.
• Je controleert berekeningen tijdens onderhandelingsfases en hebt oog voor fouten en afwijkingen.
• Je volgt meetstaten en vorderingsstaten op samen met de werfleiders.
• Je zorgt voor de overdracht van dossiers van calculatie naar uitvoering en stemt daarbij af met werfleiders en ploegbazen.
• Je stelt eindvorderingen op en evalueert samen met de zaakvoerder de nacalculatie en het financieel resultaat per werf.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature technisch administratief medewerker zijn dit de belangrijkste vereisten.

• Je hebt een technisch diploma, of je hebt al gedegen ervaring in een cijfermatige functie.
• Je beschikt over sterk bouwtechnisch inzicht.
• Je bent vertrouwd met de MS Office-pakketten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je werkt gestructureerd en punctueel en hebt affiniteit met de bouwsector.

Voor een groeiende, internationale organisatie zijn we op zoek naar een Internal Sales Medewerker.

Jouw functie

Als Internal Sales Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, prospecten en de externe salesafdeling.
Je combineert commerciële opvolging met klantenservice en administratieve ondersteuning.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je volgt leads van vertegenwoordigers actief op en neemt telefonisch contact op met potentiële klanten.

• Je prospecteert zelfstandig en schrikt er niet voor terug om bedrijven, organisaties of overheidsinstanties telefonisch te contacteren.

• Je luistert naar de behoeften van klanten en stelt passende producten en diensten voor.

• Je maakt offertes op en volgt deze actief op.

• Je verwerkt en volgt orders verder op.

• Je beantwoordt vragen van klanten en geeft telefonisch de nodige informatie en advies.

• Je plant afspraken in voor de vertegenwoordigers.

• Je werkt mee aan tenders en aanbestedingen.

• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en registratie van klantencontacten, offertes en orders.

• Je denkt mee na over efficiëntere processen en een vlotte commerciële opvolging.

• Je spreekt zeer vlot Nederlands én Frans en bent hierin echt tweetalig.

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.

• Je hebt enkele jaren ervaring binnen Internal Sales, Telesales, Customer Service, Sales Support of een gelijkaardige commerciële functie.

• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel aan de telefoon.

• Je bent resultaatgericht en haalt voldoening uit het behalen van commerciële doelstellingen.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Je bent klantgericht, enthousiast en hands-on.

• Je kunt vlot overweg met MS Office en Excel.

• Ervaring met Navision/ERP is een pluspunt. De organisatie zal in de toekomst overstappen naar Odoo, waardoor ervaring met Odoo mooi meegenomen is.

• Kennis van het Duits is een extra troef.

Voor een groeiende en ambitieuze organisatie actief in de verlichtingssector zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. 

In deze veelzijdige functie combineer je commerciële projectopvolging met administratieve ondersteuning. Je zorgt ervoor dat commerciële opportuniteiten optimaal worden opgevolgd en biedt tegelijk ondersteuning aan onze HR- en financiële afdeling. 

Commerciële projectopvolging:

• Je volgt projecten en offertes actief op en brengt in kaart waar deze zich bevinden binnen het beslissings- en uitvoeringstraject.
• Je identificeert de juiste contactpersonen bij studiebureaus, architecten en aannemers.
• Je gaat proactief op zoek naar nieuwe projecten en detecteert commerciële opportuniteiten via diverse kanalen.
• Je verzamelt, analyseert en structureert projectinformatie.
• Je beheert en actualiseert ons CRM-systeem met correcte bedrijfs-, contact- en projectgegevens.
• Je onderhoudt een overzichtelijke en actuele projectdatabase.

Administratieve ondersteuning:

• Je ondersteunt onze HR- en Finance-afdeling bij diverse administratieve taken.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van dossiers en documenten.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende operationele taken binnen de organisatie.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en gestructureerde interne werking.

• Je bent een administratieve duizendpoot met een sterk organisatietalent.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je neemt initiatief en houdt ervan om zaken op te volgen en overzicht te bewaren.
• Kennis van Exact Online en het Microsoft Office-pakket (Excel, Word, Outlook, ...) is een pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een praktische kennis van het Frans, waardoor je zelfstandig telefoons en eenvoudige gesprekken professioneel kunt afhandelen.
• Kennis Duits is een pluspunt. 

Spreekt een brede functie waar je zowel ondersteuning zal bieden aan het sales- als financieel departement? Kan je goed nauwkeurig werken en hou je van variatie? Dan is deze functie als Sales Support Medewerker bij een internationale onderneming gelegen in Zoersel zeker iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support Medewerker:

Je staat in voor 50% ondersteuning van de Finance manager en 50% ondersteuning van de Sales Director:

• Inboeken van klant- en leveranciersfacturen
• Eerste goedkeuring en codering van inkomende facturen
• Bestellen van seals & trackers voor containers
• Voorbereiden en indienen van certificaten internationaal transport
• Invoeren en toepassen van prijsafspraken omtrent tol van klanten
• Verwerken en controleren van de post
• Aanleveren van informatie in het kader van audits
• Contact onderhouden met klanten wereldwijd
• Controleren of alle orders correct werden gefactureerd

Het ideale profiel:

• Bachelor in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Perfecte kennis van het Nederlands en zeer goede kennis van het Engels (andere talen zijn een plus)
• Goede kennis van boekhoudsoftware en/of expeditieprogramma's, of bereidheid om dit snel aan te leren
• Zeer goede kennis van Word en Excel
• Sterk in communicatie met klanten en leveranciers wereldwijd
• Vaardig in onderhandelen (bijv. prijzen, contracten met interimkantoren)
• Kennis van exportcertificaten (Rusland, China, UK, …) is een plus
• Je durft vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Domaliance Lorient. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : - L'établissement des plannings des intervenant(e)s : Vous établissez et saisissez les plannings mensuels. Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s. - La gestion du temps de travail des intervenant(e)s : Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail. - Le suivi clientèle : Vous gérez les appels entrants. Vous enregistrez les remontées d'informations. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur l'activité de l'agence. Votre profil : Profil recherché : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap). Pourquoi nous rejoindre ? : - Un réseau national durable ; - Des opportunités d'évolution professionnelle ; - Un package salarial comprenant : o Primes trimestrielles ; o Avantages CSE, titres restaurant ; - Une aventure humaine. Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être ! Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent ! Notre processus de recrutement : 1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ; 2. Entretien en agence avec le/la responsable d'agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e). Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance. Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.

Als Sales Administrator ben je een belangrijke schakel tussen klanten en de commerciële buitendienst. Je ondersteunt het verkoopteam bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van offertes, bestellingen en klanten.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen, inclusief facturatie, aanbetalingen en bijhorende administratie.

• Telefonisch adviseren van klanten en ondersteunen van de commerciële buitendienst.

• Opvolgen van machinebeschikbaarheid en leveringstermijnen en verwerken van buitendienstrapporten.

• Actueel houden van de klantendatabase (CRM) en technische documentatie, inclusief vertalingen met vertaaltools.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bachelor, met een commerciële en administratieve achtergrond.

• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels en een basiskennis Frans.

• Je werkt vlot met MS Office en Dynamics 365.

• Je bent communicatief, klantgericht, nauwkeurig en neemt graag initiatief.

• Technische kennis van machines en apparaten is een pluspunt.

Je ondersteunt het salesproces door offertes op te stellen, bestellingen op te volgen en technische vragen te beantwoorden. In een moderne, ergonomiegerichte werkomgeving zorg je voor een vlotte samenwerking tussen klanten, leveranciers en collega's.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant biedt ontwikkelt professionele werkplekoplossingen, met een sterke focus op ergonomie, duurzaamheid en tijdloos design. Ze ondersteunen organisaties van advies en ruimteplanning tot levering en installatie, vooral binnen een B2B‑omgeving. Hun aanpak combineert hoogwaardige producten met een service die volledige ontzorging biedt voor moderne, gezonde en efficiënte werkplekken.

Omschrijving

Als Sales Support zijn je verantwoordelijkheden:

• Bestellingen ingeven en opvolgen
• Offertes opstellen en optimaliseren zodat ze volledig zijn afgestemd op de behoeften en verwachtingen van de klant
• Controleren van orderbevestigingen van leveranciers, om een correcte en tijdige levering te garanderen.
• Ondersteuning bieden aan salescollega's bij specifieke product- en toepassingsvragen

Als Sales Support heb je het volgende profiel:

• Je communiceert vlot in het Nederlands & Frans, en je kan je behelpen in het Engels
• Je hebt al een eerste werkervaring achter de rug, liefst in een gelijkaardige functie
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je kan logisch nadenken en kan multitasken
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed omgaan met veranderende situaties
• Je bent leergierig, stelt vragen en durft intiatief nemen

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van bestellingen en leveringen via hun ERP-systeem.
• Tevens zorg je voor correcte facturatie en houd je het stockbeheer en de voorraadniveaus nauwlettend in de gaten.
• Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met bestaande klanten, ondersteunt het verkoopteam bij commerciële activiteiten en prospectie, en draagt bij aan de uitvoering van het salesplan.
• Je bent het aanspreekpunt voor klantvragen en zorgt voor een professionele en tijdige opvolging.
• Je coördineert en volgt transporten op, bewaakt de voorraadniveaus, en werkt nauw samen met het logistiek team om een soepele werking te garanderen.
  
  

Een minimumopleiding van secundair onderwijs (ASO).
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar niet verplicht.
Tweetaligheid (Nederlands en Frans) met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Goede kennis van ERP-systemen en het MS Office-pakket. Je weet hoe facturatie in elkaar zit.
Analytisch denkvermogen en oog voor detail.
Zelfstandig, proactief en teamgericht.