Da se registruješ na Europass, prvo moraš da kreiraš „EU prijavu“ koja je korisnička usluga Evropske komisije. Da kreiraš „EU prijavu“ unesi svoju adresu e-pošte i napravi lozinku. Onda ćeš dobiti e-poštu sa linkom koja će ti omogućiti da dovršiš postupak registracije. Posle toga možeš da koristiš Europass kao registrovani korisnik. Registrovani korisnici imaju potpuni pristup svim Europass alatima uključujući Profil, Biblioteku i predloge poslova i predloge kurseva.

Stranica „Ja“ je interaktivni prikaz svih tvojih podataka u Europass-u. Sa stranice „Ja“ možeš da pristupiš najnovijoj verziji tvog profila. Možeš da pregledaš predloge poslova i kurseva koje ćeš odbaciti ili sačuvati kao omiljene. Takođe možeš da pristupiš CV-u i editorima propratnog pisma ili da dodaš nove informacije u „Moje veštine“ i „Moja interesovanja“. Takođe možeš da vidiš svoj „Pregled aktivnosti“ koji daje pregled svih tvojih nedavnih aktivnosti na Europass-u i da vidiš Moja podešavanja gde možeš da upravljaš postavkama privatnosti.

Da, možeš da učitaš slike, datoteke ili dodate linkove do video zapisa u relevantnim delovima tvog Europass profila. Oni će se automatski čuvati u tvojoj Europass biblioteci ako si registrovani korisnik.

Europass je tvoj profil i niko drugi ne može da pristupi tvom profilu ili tvojim podacima. Ti možeš da deliš svoj profil (ili njegove delove) sa kim želiš. Na primer, svoj profil možeš da deliš sa poslodavcem kao deo aplikacije za posao. Registrovani korisnici takođe mogu da dele link do svog profila tokom određenog vremenskog perioda.

Tvoj Europass profil je tvoj internet prostor za beleženje veština, kvalifikacija i iskustava. Možeš da uključiš informacije o svim svojim veštinama, dostignućima i projektima iz svih aspekata svog života - posla, kuće, učenja, volontiranja i hobija. Nikada ne stavljaj u svoj profil osetljive lične podatke kao što su zdravlje, uverenja ili informacije koje nisu relevantne za tvoju karijeru i studije.

Tvoj Europass profil je tvoj internet prostor za beleženje veština, kvalifikacija i iskustava. Od tebe se traži da popuniš samo obavezna polja (ime i prezime). Možeš da odabereš koje odeljke želiš da ispuniš i možeš da dodaš nove odeljke sa naslovom koji odabereš da opišeš svoje veštine, dostignuća i projekte. Međutim, važno je da svoj novi Europass profil ažuriraš novim veštinama, kvalifikacijama i iskustvima tako da uvek imaš ažuriran profil.   

Možeš da napraviš svoj Europass prоfil na 30 različitih jezika. Kada kreiraš svoj profil, možeš da odabereš odgovarajući jezik da bi ga napravio.

Ne, ne moraš da ispuniš ceo Europass profil u jednoj poseti. Zapravo, vrlo retko se svi elementi koriste ili dovršavaju odjednom. Izrada profila je tekući proces i trebalo bi da ga ažuriraš svaki put kada završiš studije, kompletiraš novo radno iskustvo ili želiš da zabeležiš nove veštine koje si razvio. 

Tvoj Europass profil je privatan, ali možeš da deliš link do svog profila sa poslodavcima, obrazovnim institucijama ili savetnicima da dobiješ pomoć od njih, ili kao deo tvoje prijave. Možeš da deliš ceo svoj profil ili da odabereš određene delove svog profila za deljenje. Profil možeš da deliš tokom određenog vremenskog perioda, a link možeš u bilo kom trenutku da ‚izbrišeš' tako da više nije vidljiv spoljnim licima. Uvek proveri da li znaš identitet onoga sa kim deliš svoj profil i nikada nemoj da deliš osetljive, lične informacije.

Zajednički evropski referentni okvir za jezike je smernica Saveta Evrope koja se koristi za opisivanje dostignuća onih koji uče strani jezik. CEFR pruža metod učenja, podučavanja i ocenjivanja koji se odnosi na sve jezike u Evropi. CEFR uključuje šest referentnih nivoa, koji se širom Evrope koriste za razumevanje poznavanja jezika. CEFR mreža za samoprocenu se koristi u Europass profilu kako bi se pomoglo ljudima da samoprocenjuju svoje znanje jezika.