Za pripravo spremnega pisma so obvezna naslednja polja:

• jezik spremnega pisma,
• oblika zapisa datuma,
• ime(-na),
• priimek,
• zadeva,
• nagovor (izpolnite obe polji, četudi je samo eno navedeno kot obvezno),
• vaše ime (v zaključnem razdelku).

Druga polja niso obvezna. Če pa izpolnite polje za telefonsko številko, boste morali dodati še kodo države. Če pa vpišete naslov, boste morali izbrati še državo.

ESCO (evropske spretnosti, kompetence, kvalifikacije in poklici) je večjezična evropska klasifikacija spretnosti, kompetenc in poklicev.     ESCO deluje kot slovar, ki opisuje, opredeljuje in razvršča poklice in spretnosti, pomembne za trg dela ter izobraževanje in usposabljanje v EU.                       

ESCO zajema opise 2 942 poklicev in 13 485 spretnosti, povezanih s temi poklici, ki so prevedeni v 27 jezikov (v vse uradne jezike EU ter islandščino, norveščino in arabščino).

V Europassu se klasifikacija ESCO uporablja na tri načine:  
1) Uporabnikom Europassa je na voljo vnaprej določen seznam poklicev, ki jih lahko izberejo v razdelku o delovnih izkušnjah v svojem profilu ali življenjepisu.  
2) V klasifikaciji ESCO so s klikom ikone očesa na razpolago tudi popolni opisi poklicev. Nato lahko kliknete gumb „Več“, ki vas bo preusmeril na pregled vseh informacij o določenem poklicu.

Da, če Europassa zaradi tehničnih težav niste mogli uporabljati, lahko podatke o tem najdete na strani z napakami, na kateri so navedeni datumi in časovna obdobja, med katerimi je bil Europass zaradi načrtovanega tehničnega vzdrževanja ali nepredvidenih tehničnih težav popolnoma ali delno nedostopen.

Dokumente lahko delite neposredno iz knjižnice Europass ali v življenjepis Europass dodate razdelek s povezavo na dokument(-e) iz knjižnice Europass.

Deljenje dokumentov iz knjižnice Europass za registrirane uporabnike:

• 1. korak: izberite dokument (ali več dokumentov), ki ga želite deliti, s klikom potrditvenega polja (zgoraj levo od posameznega dokumenta).
• 2. korak: izberite možnost „Deli“.       
• 3. korak: v pojavnem oknu lahko prilagodite časovno obdobje, med katerim lahko osebe, s katerimi ste delili to povezavo, vidijo vaše dokumente.
• 4. korak: kliknite gumb „Ustvari povezavo“.

Prejeli boste edinstveno povezavo, ki jo lahko delite z izbranimi osebami.

Povezavo lahko tudi dodate v svoj življenjepis Europass. 

Upoštevajte, da dokumenti, ki jih naložite v knjižnico Europass, ne bodo samodejno vključeni v življenjepis Europass.

• Prijavite se v svoj račun Europass. 
• Pod gumbom „Jaz“ izberite možnost „Moje dejavnosti“.
• Kliknite ikono v obliki pisala na desni strani zadevne povezave.
• Za deaktiviranje povezave izberite „Umakni povezavo“.

Glavne razdelke (izobraževanje, delovne izkušnje) ali podrazdelke (posamezne delovne izkušnje) lahko ročno prerazporedite in jih prikažete v želenem vrstnem redu.

Za premik celotnega razdelka:

• Kliknite modre puščice na levi strani razdelka. 

Za premik elementov znotraj razdelka:

• Miško premaknite levo od elementa. Kazalec miške bo spremenil obliko (oblika križca/znaka plus). Nato kliknite in držite kazalec ter ga premikajte navzgor ali navzdol (povleci in spusti) glede na to, kam želite postaviti element.