Job Description
TEPSA is seeking a Project Officer to start as soon as possible. The successful candidate will join our small and dynamic office, where everyone plays an important role and has a tangible impact.
The Project Manager will work primarily on the coordination of external expertise for the European Parliament (DG EXPO) and on the implementation of a CERV Action Grant on disinformation. The role requires strong skills in research coordination, stakeholder engagement, editorial oversight, and regional expertise - particularly related to EU enlargement, the Eastern Partnership, and democratic governance. This position offers an opportunity to manage high-level research assignments, work closely with EU institutions, and contribute to EU-funded consortia involving research institutes, universities, and civil society partners.
The successful candidate will receive a one-year contract under Belgian law (CDD) on a full-time basis, with the possibility of extension, depending on performance and TEPSA's project portfolio. The gross monthly remuneration for this position is 2,150 EUR, supplemented by additional benefits including meal vouchers, DKV medical and hospitalisation insurance, eco-cheques, sport & culture cheques, public transport reimbursement, and reimbursement of internet/GSM subscription.
Tasks & Responsibilities
1. Coordination of External Expertise for the European Parliament (DG EXPO)
Coordinate the full research cycle for DG EXPO-commissioned studies, including expert identification, proposal review, timeline management, and quality control.
¿
Ensure all research papers comply with EP editorial, formatting, and consultation procedures.
¿
Liaise with EP Committee secretariats and administrative units to clarify requirements and manage feedback loops.
¿
Oversee expert networks working on EU foreign policy, CFSP, development cooperation, human rights, trade, enlargement, and neighbourhood policy.
2.Action Grant project management
¿
Coordinate consortia (research institutes, universities, civil society partners).
¿
Prepare technical and financial reports in line with European Commission requirements.
¿
Monitor compliance with grant agreements, data management plans, and ethical guidelines.
¿
Support partners in drafting deliverables and in communication with the Commission's services
3. Regional and thematic expertise
¿
Provide analytical input on enlargement policy, Eastern Partnership countries, democratic backsliding, post-truth politics, and malign external interference.
4.
Event and stakeholder coordination
¿
Organisation of conferences, policy dialogues, and workshops involving EU institutions, diplomats, experts, youth, and civil society representatives.
¿
Prepare agendas, background materials, and coordinate speakers.

1.
Academic background
¿
Master's degree in European Studies, International Relations, or a related discipline, with demonstrated specialisation in enlargement, regional security, Eastern Partnership policy, or foreign interference.
2.
Professional experience (mandatory)
¿
Direct experience coordinating research projects for the European Parliament, including familiarity with expert selection, review cycles, and EP formatting rules.
¿
Demonstrated experience in the implementation of CERV projects (reporting, compliance, consortium coordination).
¿
Proven regional expertise related to the Eastern Partnership, Black Sea security, enlargement, democratisation, conflict transformation, and Russian interference.
¿
Experience in editing, reviewing, and fact-checking research intended for institutional or academic publication.
¿
Experience in event planning and coordination.
¿
Excellent command of English (C1).
¿
High proficiency in Microsoft 365 suite.
¿
Strong analytical and research skills, including qualitative and quantitative methodologies.
3.
Professional experience (desirable)
¿
Working proficiency in at least two EU languages (e.g., German, French, Spanish) and native or near-native proficiency in a language of the Eastern Partnership countries.
¿
Experience working in a university, think tank, research institute, or membership-based organisation, ideally in a coordination or project management capacity.
¿
Experience with multi-country and multi-stakeholder research initiatives.

Zakres obowiązków: Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terminala (identyfikacja, zgodność z dokumentacją); Prowadzenie ewidencji ruchu pojazdów na terenie terminala; Wydawanie i odbiór dokumentów transportowych od kierowców (CMR, WZ, listy załadunkowe); Obsługa wjazdów i wyjazdów zgodnie z ustaloną procedurą ruchu; Przekazywanie informacji o pojazdach do odpowiednich działów (magazyn, załadunek, bezpieczeństwo); Wzywanie kierowców na terminal zgodnie z harmonogramem załadunków i rozładunków; Monitorowanie przestrzegania procedur bezpieczeństwa i porządku na bramie; Podstawowa obsługa systemu terminalowego lub ewidencyjnego. Praca od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6-18,18-6. Wymagania: - wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe - konieczne - pozostałe: mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w logistyce, magazynie, ochronie lub transporcie. Umiejętność komunikacji z kierowcami. Dobra organizacja pracy i punktualność. Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. Gotowość do pracy zmianowej (ELASTYCZNY GRAFIK). Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji , monitorwanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, współudział w organizowaniu wydarzeń realizowanych przez Dom, przygotowywanie pism, dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, oraz informacji, publikacja informacji na stronie internetowej/ profilu Domu na fb, współpraca z zespołem W-A, wspołpraca z pans. Forma umowy: umowa o pracę na okres próbny, na jedną zmianę. Kontakt kandydatów z pracodawcą: joanna.gierak@psds.pl Oferta w sali: E , C, H Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - inne zawody: Sekretarka - konieczne - pozostałe: Wykształcenie wyższe ; staż pracy: mile widziany w administracji , szczególnie w jednostkach samorządowych; znajomość pakietu MS office, obsługa urządzeń biurowych, mile widziana znajomość rozporządzenia w sprawie środowiskowych domów samopomocy; mile widziana umiejętność pracy pod presją czasu ; prawo jazdy kat. B Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: cv - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Kontrola pracy wszystkich urządzeń zainstalowanych na stanowisku pracy i dbałość o sprawną ich pracę bez zakłóceń. Zgłaszanie niezwłocznie przełożonemu wszelkich uwag dotyczących usterek i awarii urządzeń oraz sytuacji zagrażających wystąpieniem awarii. Utrzymywanie urządzenia w należytym stanie technicznym oraz wykonywanie bieżących czynności obsługowych. Uczestniczenie czynnie przy pracach konserwacyjno-remontowych wykonywanych przez pracowników warsztatu oraz w czynnościach przygotowawczych do tych prac. Zgłaszanie przełożonemu wniosków w zakresie potrzeb napraw, przeglądów i usprawnień urządzeń i obiektów oczyszczalni. System pracy zmianowy: 7.00 - 19.00 i 19.00 - 7.00 Umowa na okres próbny, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe - konieczne - inne zawody: Operator urządzeń oczyszczania ścieków, staż: 3 lat - konieczne - pozostałe: znajomość podstaw elektrotechniki i automatyki, 3 letnie doświadczenie w utrzymaniu ruchu, odpowiedzialność i systematyczność, umiejętność pracy w zespole. Mile widziane: uprawnienia operatorskie oraz elektryczne. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV, dokumenty potwierdzające kwalifikacje - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Rozładunki i załadunki towaru zgodnie z otrzymanymi zleceniami. Konfekcja (pakowanie) towarów według określonego harmonogramu i wyznaczonych procedur. Oznaczanie i etykietowanie materiałów i produktów. Obsługa urządzeń i narzędzi magazynowych. Przestrzeganie zasad i procedur BHP w miejscu pracy. Utrzymanie porządku i czystości w magazynie. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego zgodnie z potrzebami i wymaganiami działu. Wymagania: - wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe - konieczne - pozostałe: Dobra i bezpieczna organizacja pracy (również w zespole). Punktualność i sumienność w wykonywaniu obowiązków. Odpowiedzialność za powierzone zadania i narzędzia. Gotowość do pracy w systemie zmianowym. Znajomość zasad i procedur dotyczących magazynowania i konfekcjonowania. Mile widziana dobra kondycja fizyczna. Mile widziane uprawnienia UDT do obsługi wózków jezdniowych i ładowarek teleskopowych. Chęci do pracy. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00, 14:00 - 22:00. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: cv - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: - zamiatanie parapetów, klatek schodowwych - mycie klatek schodowych (korytarze, podesty, stopnice) - mycie okien i parapetów okiennych - mycie drzwi wewnętrznych, zewnętrznych, skrzynek na listy oraz balustrad - mycie lamperii i grzejników - mycie i dezynfekcja wind - zamiatanie ganków piwnicznych, strychów - usuwanie drobnych gabarytów (kartony, krzesła itp) z ganków piwnicznych, korytarzy, strychów - mycie okien piwnicznych - zamiatanie chodników, nieczystości z trawników, z piaskownic - sprzątanie placu gospodarczego, terenu wokół pojemników wolnostojących - pielęgnacja zieleni (rabatek, klombów) - mycie ławek i urządzeń zabawowych - usuwanie liści w okresie jesiennym - odsnieżanie w okresie zimowym Wymagania: - wykształcenie: podstawowe - konieczne - uprawnienia: praca do wysokości 3 metrów - nie są wymagane badania wysokościowe - konieczne - umiejętności: chęci do pracy, dyspozycyjność, pracowitość, sumienność - konieczne - pozostałe: Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: cv - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: - sporządzanie i aktualizacja dokumentacji dot. ewidencji mieszkańców - organizowanie i nadzorowanie pracy sprzątaczy posesji związanej z utrzymywaniem czystości w obsługiwanych nieruchomościach - rozliczanie, analiza pod względem rachunkowym faktur oraz przekazywanie ich do działu księgowości - sprawowanie kontroli nad właściwą eksploatacją budynku, terenu przyległego, ciągów komunikacyjnych, placów zabaw - dokonywanie pomiarów zasobów i terenów - praca przy komputerze, praca w terenie Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: Wymagania: - zdolności organizacyjne, umiejętność negocjacji, komunikatywność w szczególności w kontaktach z mieszkańcami - asertywność, opanowanie, kreatywność - umiejętność obsługi komputera, pakiet Office - dobra organizacja pracy, zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku - wstępna znajomość przepisów z zakresu prawa spółdzielczego Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: - CV - list motywacyjny - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Kontrola poprawności zamówień w systemie, wystawianie aukcji na Allegro, sklepie internetowym oraz innych platformach sprzedażowych, współpraca z zespołem sprzedaży w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi klientów, udział w tworzeniu opisów produktów oraz optymalizacja treści ofert. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Wymagania: doświadczenie w pracy z systemami sprzedażowymi, znajomość zasad wystawiania i zarządzania aukcjami na Allegro, Amazon oraz w sklepach internetowych, dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność, znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole. Forma zatrudnienia: umowa zlecenie lub umowa o pracę / do uzgodnienia z pracodawcą/ Zakres obowiązków; Kontrola poprawności zamówień w systemie, wystawianie aukcji na Allegro, sklepie internetowym oraz innych platformach sprzedażowych, współpraca z zespołem sprzedaży w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi klientów, udział w tworzeniu opisów produktów oraz optymalizacja treści ofert. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: cv - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: - sporządzanie certyfikatów energetycznych dla mieszkań, budynków mieszkalnych, budynków usługowych i innych na potrzeby wynajmu, sprzedaży czy do odbioru - obsługa wewnętrznej aplikacji - dopasowanie się do wypracowanego sposobu kontaktu z klientami oraz przestrzeganie ustalonych z góry terminów na realizację zleceń - telefonicznie udzielanie informacji o ofercie firmy potencjalnym klientom - komunikacja z klientami (telefoniczna, e-mailowa, osobista) - okazjonalnie drukowanie i wysyłka sporządzonych certyfikatów Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Komunikatywność - konieczne - pozostałe: wykształcenie wyższe - kierunek architektura, budownictwo, inżynieria środowiska lub pokrewne mile widziany 1 rok stażu pracy przy sporządzaniu certyfikatów energetycznych mile widziana umiejętność sporządzania certyfikatów energetycznych w programie ARCADIA TERMOCAD mile widziane uprawnienia do sporządzania certyfikatów energetycznych (wpis do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków) Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Wymagania: znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie dodatkowym atutem. Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków: prowadzenie i administrowanie dokumentacją firmową, obsługa korespondencji oraz kontaktów wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie raportów, zestawień i innych dokumentów biurowych wspieranie bieżącej pracy zespołu i działów firmy,monitorowanie terminów oraz prawidłowego obiegu dokumentów, współpraca przy usprawnianiu procesów administracyjnych w firmie. Wymagania: - wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe - konieczne - umiejętności: obsługa komputera (MS Office) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie dodatkowym atutem. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV i podanie wysłać e-mailem do firmy - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE