Ben jij een administratieve krak met oog voor detail en een liefde voor cijfers? Wil je tijdelijk jouw tanden zetten in een cruciale rol binnen een ervaren Finance-team?

Voor Hubo zijn we op zoek naar een nauwkeurige en kritische Medewerker Facturatiecontrole voor een tijdelijke, voltijdse opdracht. Je komt terecht in een hecht team binnen een pragmatische, no-nonsense doe-het-zelfomgeving waar jouw precisie rechtstreeks bijdraagt aan het succes van de winkels.

Wat ga je doen?
Na de verwerking van de facturen in Readsoft en SAP, start jouw werk:
• Facturen controleren: Je checkt of de ingeboekte facturen van geleverde handelsgoederen 100% correct zijn.
• Prijs- en aantalcontrole: Je vergelijkt prijzen en geleverde hoeveelheden nauwkeurig met de gemaakte leveranciersafspraken.
• Afwijkingen tackelen: Je spoort verschillen op, volgt ze proactief op en zorgt voor de correcte creditnota's.
• Rapportering: Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader Finance.
Wie ben jij?
• Achtergrond: Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en kunt terugblikken op een aantal jaren ervaring binnen een boekhoudafdeling.
• Systeemvaardig: Excel heeft geen geheimen voor jou. Ervaring met SAP is een grote plus!
• Talenknopen: Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans.
• Persoonlijkheid: Je werkt gestructureerd, bent allergisch voor foutjes en krijgt energie van herhalende taken die absolute nauwkeurigheid vereisen. Je bent een echte "doener" die houdt van een pragmatische aanpak.
• Beschikbaarheid: Je bent op zoek naar een tijdelijke, voltijdse functie.

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf in Antwerpen-Noord zijn we op zoek naar een Finance & Office Assistant. In deze gevarieerde functie combineeer je financiële administratie met onthaal- en office support. Je komt terecht in een warme, collegiale werkomgeving waar betrokkenheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

Binnen het finance team ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en bewaakt mee de kwaliteit en opvolging van financiële processen.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Registreren en opvolgen van aankoopfacturen
• Verwerken van betalingen
• Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
• Verwerken van onkosten, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Beheer van verschillende administratieve mailboxen
• Ondersteuning bij rapporteringen en financiële opvolging
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het finance departement

Daarnaast neem je ook een aantal office- en onthaalgerelateerde taken op:

• Professioneel onthaal van bezoekers
• Behandelen en doorschakelen van inkomende telefoons
• Beheer van vergaderzalen en planning
• Ondersteuning bij organisatorische en administratieve taken

Wie zoeken we als Assistant Accountant:

• Bachelor in Boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus
• Kennis van leveranciers- en klantenadministratie
• Basiskennis van btw en algemene boekhoudprincipes
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en Word
• Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
• Goede kennis van het Nederlands, aangevuld met een basis Frans en/of Engels

Daarnaast ben je iemand die:

• nauwkeurig en gestructureerd werkt
• verantwoordelijkheid neemt
• discreet en professioneel communiceert
• rustig blijft onder deadlines en tijdens piekmomenten

Vous : Prêt(e) à intégrer une équipe de Comptable pour collaborer aux nouveaux projets de l'entreprise, vous avez envie de donner du sens à votre carrière et le goût du service client. Vos Missions : Vous êtes notamment chargé(e) de : Gestion de la comptabilité quotidienne avec l'équipe comptable Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires Vérifier la bonne tenue des comptabilités auxiliaires. Assurer le suivi de la facturation, le suivi des clients avec le service ADV et les règlements clients Gérer les notes de frais. Réconcilier les flux intra-groupes. La production des arrêtés comptables et des situations intermédiaires en cohérence avec les besoins de pilotage de l'entreprise et du Groupe. Contrôler de la comptabilité analytique. D'une manière générale vous participez à toutes les tâches courantes du service. Les avantages : Rtt (10+1) Mutuelle familiale prise en charge à 75 % Carte TR (prise en charge 60 %) Télétravail (1 jour / semaine) Lieu : TASSIN LA DEMI-LUNE - transports en commun et grand parking Notre process de recrutement : Un entretien téléphonique RH (15 - 30 min) pour découvrir votre parcours ainsi que vos aspirations professionnelles. Un entretien avec le Manager en présentiel. Si nécessaire un dernier entretien avec le service RH. Vous : Etes titulaire d'un bac à bac+2 en Comptabilité ou une Licence en Comptabilité Avez une expérience de 2 ans minimum Idéalement vous connaissez les logiciels Chorus et Edicom Maitrise du Pack office avancée (Excel obligatoire). Êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique et savez travailler dans un environnement de travail rythmé. Aimez travailler en équipe, communiquer et partager ! L'anglais niveau B1 minimum recommandé. Althea France, filiale d'Althea group, est leader de la gestion globale et la maintenance des technologies médicales pour les établissements de santé publics et privés : Gestion de l'ensemble des technologies médicales installées, comme les dispositifs biomédicaux, imagerie de diagnostic et instrumentation médico-chirurgicale. L'approche multimarques et multimodalités permet la gestion de tous les dispositifs médicaux, des technologies les plus simples aux appareils et systèmes les plus complexes. Althea France se positionne comme un interlocuteur unique, permettant d améliorer l efficacité clinique des établissements de santé, qui peuvent se concentrer sur les soins des patients. Althéa c'est 170 collaborateurs en France et 3000 au sein du groupe. Rejoindre Althéa c'est redonner du sens à son travail !

• Verwerken en controleren van facturen, omzet en kosten (België, Nederland en andere landen) met oog voor nauwkeurigheid en compliance
• Opvolgen van openstaande betalingen en behandelen van vragen rond facturen om een gezonde cashflow te waarborgen
• Ondersteunen van de maandafsluiting en voorbereiden van financiële rapporten
• Beheer en update van financiële en administratieve gegevens in systemen zoals SAP of andere ERP/WMS-tools
• Samenwerken met interne teams en externe partners om discrepanties op te lossen
• Monitoren en verbeteren van financiële processen en workflows
• Bijdragen aan een gestructureerde en betrouwbare financiële administratie binnen de logistieke activiteiten

 

• Eerste ervaring in een administratieve of financiële functie, of een gemotiveerde starter met interesse in finance
• Basiskennis van facturatie, boekhouding of financiële processen
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk oog voor detail
• Analytisch, proactief en flexibel ingesteld
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren in een dynamische werkomgeving

Van Rooijen Logistiek is een toonaangevend logistiek dienstverlener met een krachtig netwerk, moderne faciliteiten en een passie voor kwaliteit. Met ons one-stop-shopping principe ontzorgen wij onze klanten volledig binnen de logistieke keten. Ter versterking van onze financiële afdeling zijn wij op zoek naar een gedreven Junior Boekhouder die wil meebouwen aan onze verdere groei.

Functieomschrijving:

Als Junior Boekhouder maak je deel uit van een ervaren en betrokken financieel team. Je ondersteunt bij uiteenlopende boekhoudkundige en administratieve taken en speelt een belangrijke rol in het beheer van onze financiële processen. Daarnaast ben je actief betrokken bij het beheer en de afhandeling van auto- en goederenschades, een essentieel onderdeel binnen onze operationele organisatie.

Deze functie biedt een uitstekende kans om jouw financiële basis te versterken binnen een dynamische logistieke omgeving.

Verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van crediteuren- en debiteurenadministratie
• Het accuraat verwerken en bijhouden van financiële gegevens zoals inkomsten, uitgaven en andere transacties
• Ondersteunen bij de voorbereiding van maand- en jaarafsluitingen, financiële rapportages en budgetten
• Beheren, registreren en opvolgen van auto- en goederenschades, inclusief communicatie met interne afdelingen, verzekeraars en externe partijen
• Helpen bij schadeanalyses en het opstellen van rapportages ter verbetering van operationele processen
• Assisteren bij belastingaangiften en zorgen voor naleving van wettelijke voorschriften
• Ondersteunen bij financiële analyses en het identificeren van kostenbesparingen
• Actief schakelen met collega’s uit verschillende afdelingen om financiële informatie te verzamelen en vraagstukken op te lossen

Vereisten:

• Een bachelordiploma in Finance, Accounting of een vergelijkbare richting
• Een eerste ervaring is mooi meegenomen, maar gemotiveerde starters zijn zeker welkom
• Basiskennis van boekhoudkundige principes en affiniteit met financiële software
• Sterk analytisch inzicht en het vermogen om cijfers te vertalen naar duidelijke conclusies
• Communicatief vaardig, nauwkeurig en proactief in het oplossen van vraagstukken
• Een hands-on mentaliteit en stressbestendigheid, passend bij een dynamische logistieke omgeving

Aanbod:

• Een stimulerende werkomgeving in een groeiende, innovatieve organisatie
• Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeikansen
• Een aantrekkelijk salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Enthousiaste collega's, korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief

Acquisitie door derden naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!!

In deze veelzijdige functie ligt de focus voornamelijk op de facturatie (80%), aangevuld met receptietaken (20%) ter ondersteuning van het onthaal.

Facturatie en financiële administratie

• Verwerken en beheren van facturen via een DMS- of beheerssysteem.
• Zorgen voor een correcte, duidelijke en gedetailleerde facturatie conform contractuele afspraken en garanties.
• Controleren van werkorders, offertes en facturen en eventuele fouten of onregelmatigheden tijdig opsporen.
• Prioriteiten stellen en meerdere dossiers gelijktijdig opvolgen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Nauw samenwerken met de technische teams en werkplaats om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden correct worden gefactureerd.
• Administratieve opvolging van klantendossiers.

Onthaal en receptie (bij afwezigheid van de hoofdreceptionist)

• Klanten vriendelijk ontvangen en professioneel verder helpen.
• Beheren van de telefonische centrale.
• Uitvoeren van diverse administratieve receptietaken.
• Bijdragen aan een uitstekende klantenervaring en maximale klanttevredenheid.

Jouw profiel

• Je bent klantgericht, nauwkeurig en leergierig.
• Je werkt punctueel en behoudt het overzicht onder druk.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met courante IT-toepassingen en het Microsoft Office-pakket.
• Ervaring met een DMS-systeem is een sterke troef.
• Je hebt interesse in of affiniteit met techniek, zoals mechanica, hydraulica, pneumatiek of voertuigtechnologie.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen de automotive-, transport- of vrachtwagensector.

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Verwerken van bank- en kasverrichtingen
• Opvolgen van inkomende en uitgaande betalingen
• Beheer van klanten- en leveranciersadministratie
• Controleren en reconciliëren van rekeningen
• Verwerken van afschrijvingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van btw-aangiften en andere periodieke verplichtingen
• Meewerken aan maand- en jaarafsluitingen
• Samenwerken met externe accountants en auditors
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over optimalisaties binnen de boekhouding
• Algemene administratieve ondersteuning van de financiële afdeling

Must haves

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma Accountancy-Fiscaliteit of een gelijkwaardige financiële opleiding
• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen accountancy of boekhouding
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent proactief, leergierig en ondernemend
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk binnen een team
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
• Je werkt vlot met Excel, Word en PowerPoint

Nice to haves

• Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met Microsoft Dynamics Business Central is een pluspunt
• Kennis van Power BI is mooi meegenomen
• Je kan professioneel communiceren in het Engels
• Je beschikt over een basiskennis Frans en durft deze te gebruiken wanneer nodig

Je komt terecht in een warm familiebedrijf in Vilvoorde, waar een mensgerichte aanpak en een fijne werksfeer centraal staan.  Collega's staan altijd klaar om te helpen, waardoor je kunt rekenen op een informele, sympathieke en collegiale werkomgeving.

Als Boekhoudkundig Administratief Medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket en maak je deel uit van een hecht team waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt.

Interesse in deze vacature?  Solliciteer nu !

 

Jouw verantwoordelijkheden :

• Je bereidt de leveranciersboekhouding voor : je controleert de binnenkomende facturen en verwerkt deze.
• Je zorgt voor de voorbereiding van de jaarafsluiting.
• Je bestelt aankoopmateriaal  (kledij en andere werkmaterialen)
• Je registreert klantenorders.
• Je geeft ook ondersteuning bij de HR-administratie wanneer je collega afwezig is.
• Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.

 

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring in een administratief – boekhoudkundige rol
• Je beschikt over een goede basiskennis van boekhouding.
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans (vooral mondeling).
• Je bent een echte teamplayer : je bent flexibel en wil ook de taken van andere collega's overnemen tijdens hun afwezigheid. 
• Je bent flexibel en service minded.
• Je werkt heel nauwkeurig.

 

Stabiliteit, kwaliteit en duurzame groei

Je komt terecht bij een financieel gezond familiebedrijf dat al jarenlang een vaste waarde is binnen de voedingssector. De organisatie levert producten en oplossingen aan artisanale bakkerijen, horecazaken en industriële klanten. Dankzij een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid blijft het bedrijf gericht groeien. De interne samenwerking is direct en professioneel, met duidelijke afspraken en korte communicatielijnen. Om de financiële administratie verder te versterken, zoekt het team een nauwkeurige collega die verantwoordelijkheid opneemt en graag structuur brengt.

Correcte cijfers en betrouwbare opvolging

Je staat in voor een nauwkeurige verwerking en opvolging van de dagelijkse financiële administratie. Je bewaakt openstaande betalingen, houdt dossiers overzichtelijk en zorgt ervoor dat informatie correct wordt geregistreerd.

• Je controleert en boekt inkomende facturen.

• Je volgt betalingen en openstaande klantenvorderingen zorgvuldig op.

• Je beheert het volledige debiteurenbeheer.

• Je werkt nauw samen met de externe boekhouder.

• Je controleert financiële en administratieve gegevens op juistheid.

• Je ondersteunt collega’s bij bijkomende administratieve werkzaamheden.

• Je bewaakt structuur, volledigheid en deadlines binnen jouw dossiers.

Nauwkeurig, analytisch en verantwoordelijk

Je werkt graag met cijfers en vindt het belangrijk dat gegevens correct en volledig verwerkt zijn. Je bent punctueel, denkt analytisch en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.

• Je hebt een opleiding of ervaring binnen boekhouding of financiële administratie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en stipt.

• Je beschikt over een sterk cijfermatig en analytisch inzicht.

• Je werkt vlot met courante computerprogramma’s.

• Ervaring met SAP is een pluspunt.

• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor jouw dossiers.

• Je bent leergierig en wilt jouw kennis verder ontwikkelen.

• Ervaring binnen de voedingssector is mooi meegenomen.

Sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous serez chargé de : - la gestion des opérations comptables quotidiennes - la saisie comptable - la préparation des factures, des déclarations fiscales et des bilans - suivre les paiements et les recouvrements - contrôler les flux financiers et préparer les budgets - collaborer avec les auditeurs pour les audits annuels - fournir un support administratif pour les questions financières - participer à la préparation des comptes annuels - collaborer avec les cabinets comptables Si vous savez utiliser les outils bureautiques et le travail en équipe interprofessionnelle, ce poste est pour vous. Une période d'immersion est prévue avant l'embauche.