Voor een groot bedrijf in Aalst zoeken we een gedreven Assistant Accountant die het team wil versterken. Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een gevarieerde functie waar opleiding en groei centraal staan? Dan is deze opportuniteit iets voor jou! Solliciteer nu!

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

• Je verwerkt de aan- en verkoopfacturen en registreert diverse kosten
• Je zorgt voor een correcte debiteurenopvolging
• Je boekt banken en creditnota's in
• Je staat in voor het inlezen van klantengegevens en verkoopfacturen
• Je ondersteunt de maandafsluiting en werkt nauw samen met de Finance Manager
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties binnen de boekhouding.

Wie wij zoeken:

• Je hebt een bachelor in boekhouding of een eerste relevante werkervaring
• Je bent nauwkeurig, analytisch en leergierig
• Je kan goed plannen en organiseren, en je werkt graag in teamverband
• Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt
• Je bent communicatief en klantgericht ingesteld

Voor een sterke internationale speler gelegen in regio Aalst zijn we op zoek naar een Assistant Accountant om het team te vervoegen. Ben jij op zoek naar een toffe functie waar je kan rekenen op veel opleidingen en een goede work-life balans? Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

• Je staat in voor het boeken van de aan- en verkoopfacturen en voor de diverse kosten
• Debiteurenopvolging
• Je boekt de banken in
• Opmaken van de creditnotas
• Inlezen van klantengegevens en verkoopfacturen.
• Je rapporteert aan de Finance manager.

Het ideale profiel als Assistant Accountant:

• Je kan goed overweg plannen en organiseren,
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een grote plus
• Je bent nauwkeurig en leergierig
• Je kan klantgericht denken en bent flexibel

Als Allround Finance Assistant ben je een echte administratieve duizendpoot. Je ondersteunt onze CFO en het finance team met uiteenlopende administratieve en voorbereidende financiële taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en hands‑on mentaliteit zorg je ervoor dat onze financiële processen vlot en correct verlopen.

Jouw rol

• Allround administratieve ondersteuning: Je print, scant en verstuurt documenten en zorgt dat alle stukken tijdig digitaal ondertekend worden.
• Je vult UBO‑registers en andere bank- en administratieve documenten correct aan en volgt deze nauwkeurig op.
• Je vraagt creditcards aan en beheert de opvolging van expense uploads.
• Je ondersteunt de boekhouding van de holdingvennootschappen door intercompany doorfacturatie uit te voeren en aankoopfacturen op te volgen in de online boekhoudtool, inclusief de goedkeuringsflow en de voorbereiding van betaalbestanden.
• Je stelt de intercompany file op, verstuurt deze naar de betrokken partijen, volgt de input op en voegt alles samen tot één geheel.
• Je voert diverse Excelberekeningen uit (zoals interest en knowhow fee) en bereidt de stockfile van Gent voor.
• Je levert voorbereidende input voor de kwartaalrapportering, waaronder capex‑ en FTE‑overzichten.

• Je hebt een bacheloropleiding en kan een eerste relevante ervaring aantonen.
• Je hebt affiniteit met Finance en werkt graag met cijfers.
• Je leert snel nieuwe tools aan en hebt een goede basiskennis van Excel.
• Je bent nauwkeurig en haalt energie uit administratief werk.
• Je kan snel schakelen en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk loopt.
• Je communiceert helder en professioneel, en schakelt vlot met collega’s en de CFO.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je veel ruimte krijgt voor eigen inbreng en om mee te denken met het bedrijf? Dan is deze vacature bij een internationale productiespeler in regio Waregem de perfecte match voor jou.

Jouw takenpakket:

• Je boekt de aan-en verkoopfacturen in
• Je dient de btw-aangifte in
• Je staat in voor de financiële rapportage
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen
• Je staat in nauw contact met het externe boekhoudkantoor
• Je biedt waar nodig ondersteuning bij de logistieke dienst

Het ideale profiel als Financial Assistant:

• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels
• Je hebt reeds een mooie ervaring binnen boekhouding
• Je wil graag meedenken met het bedrijf en durft vragen stellen
• Excel kent geen geheimen voor jou

Als Boekhouder Mede-eigendom ben je verantwoordelijk voor het volledige financiële en boekhoudkundige beheer van een toegewezen portefeuille Verenigingen van Mede-eigenaars (VME’s). Je werkt nauw samen met de vastgoedbeheerder/syndicus om te zorgen voor een correcte, transparante en wettelijk conforme financiële afhandeling van elk gebouw.

Je bent het aanspreekpunt voor financiële vragen van mede-eigenaars, notarissen en de rekencommissaris van het gebouw.

• Je bent gemotiveerd en flexibel
• Je bent georganiseerd en stress bestendig
• Je werkt nauwkeurig en houd de deadlines in het oog

Ben jij een nauwkeurige hulpboekhouder met een passie voor cijfers? Voor een groeiende organisatie in Herent zoeken we een gemotiveerde professional die het boekhoudteam versterkt.

Als hulpboekhouder ben je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.

Je verantwoordelijkheden:

• Dagelijks verwerken van inkomende facturen voor verschillende entiteiten
• Factureren van maandelijkse abonnementen en opvolgen van VISA/Mastercard-afrekeningen
• Voorbereiden van terugbetalingen en proactief opvolgen van openstaande betalingen bij klanten en leveranciers
• Beheren van de mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over betalingen
• Bieden van administratieve ondersteuning aan het boekhoudteam waar nodig

We zijn op zoek naar een kandidaat voor deze functie van hulpboekhouder die het volgende profiel heeft. 

• Een diploma in een boekhoudkundige of financiële richting
• Een eerste ervaring als hulpboekhouder of in een gelijkaardige functie
• Basiskennis van boekhoudprincipes, Excel en boekhoudsoftware
• Sterk oog voor detail en een gestructureerde werkstijl
• Vlotte communicatie in het Nederlands en een goede kennis van het Frans
• Een proactieve, zelfstandige houding en teamspirit

Als rechterhand van de zaakvoerster ondersteun je de dagelijkse administratie, facturatie en klantenopvolging.

• Je verzorgt de algemene administratie.
• Je maakt facturen en offertes op en controleert prijzen.
• Je verwerkt bankboekingen en kijkt rekeninguittreksels na.
• Je noteert de uren van het personeel.
• Je vraagt garanties op.
• Je beantwoordt telefoons, belt klanten en volgt debiteuren op.

Dit heb je nodig voor de job

• Je zoekt een deeltijdse job van 3 dagen. Ideaal werk je op maandag, dinsdag en donderdag.
• Je bent administratief vaardig en een goede kennis van boekhouding.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en kunt je behelpen in het Engels en het Frans.
• Je werkt nauwkeurig en functioneert goed in een omgeving die snel kan veranderen.
• Je hebt affiniteit met de sector of staat open om in deze sector te werken, in de regio Ravels.

De ideale collega is...

Iemand die durft en niet bang is om de handen vuil te maken.

• Je schakelt snel wanneer dat nodig is.
• Je staat open om bij te leren.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistent Boekhouder (M/V/X) voor een interimcontract met optie vast.

Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde.

Als Assistent Boekhouder (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:

• Facturatieproces opvolgen;
• rappelflow opvolgen;
• klantencontact;
• rapporteringen opmaken;
• boekhouding voor externe audit kunnen behandelen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistent Boekhouder (M/V/X) zijn als volgt:

• In het bezit zijn van een bachelor in boekhouding;
• Uitstekende kennis hebben van het Nederlands, Frans is een plus;
• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

Vacature administratief coördinator onthaal en boekhouding in Beringen : Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot met talent voor onthaal, facturatie, boekhouding en interne ondersteuning?

Zoek je een job als coördinator administratie en onthaal, administratief bediende boekhouding, office coördinator of medewerker administratie en receptie? Dan is deze veelzijdige functie bij IFTech misschien precies wat je zoekt.

Als Coördinator administratie en onthaal ben je het centrale aanspreekpunt binnen IFTech voor administratie, onthaal, telefonie, mailboxbeheer, facturatie, financiële opvolging en algemene interne ondersteuning. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, een professioneel onthaal van bezoekers en een correcte opvolging van administratieve en boekhoudkundige processen.

PROFIEL – WAT GA JE DOEN:

In deze vacature voor administratief coördinator combineer je administratie, onthaal, boekhouding, HR-ondersteuning en facilitaire opvolging. Je bewaakt structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de ondersteunende diensten.

· Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, volgt betalingen op, ondersteunt de voorbereiding van btw-aangiftes en helpt bij financiële rapportering en administratieve boekhouding.

· Je verzorgt het professioneel onthaal van bezoekers, beheert telefonie en mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.

· Je beheert dossiers, klassementen, rapporten en documenten en ondersteunt de opvolging van procedures, kwaliteitsdocumentatie, ERP-systemen en interne processen.

· Je bent de schakel tussen interne collega’s en de Finance-afdeling van Groep Van Roey en zorgt voor een correcte administratieve en financiële afstemming.

· Je ondersteunt onboarding, personeelsadministratie, gsm-beheer, wagenparkbeheer en kantoororganisatie en springt in waar nodig om de continuïteit van de administratie te garanderen.

Voor deze job als coördinator administratie en onthaal zoeken we een kandidaat met bachelordenkniveau en minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie, office support, onthaal, backoffice, boekhouding of administratieve ondersteuning. Ervaring met facturatie, klantencontact, interne procesopvolging en multitasking is een sterke troef.

Daarnaast beschik je over:
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail binnen administratie en boekhouding.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en professioneel in onthaal, telefonie en interne samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid, bewaakt deadlines en volgt administratieve processen zelfstandig en correct op.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie, personeelsgegevens en financiële administratie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, administratie software, ERP-systemen en digitale tools.
• Je schakelt vlot tussen receptie, administratief werk, facturatie, HR-administratie en facilitaire ondersteuning.
• Je denkt proactief mee over efficiëntere werkprocessen, administratieflows en de verdere professionalisering van de ondersteunende diensten.

Als Finance Officer ben je een sleutelpersoon binnen onze financiële werking. Je combineert boekhouding met financiële opvolging en werkt nauw samen met collega’s en externe partners. Je krijgt een brede rol met verantwoordelijkheid, autonomie en impact op de organisatie. Studies zijn een plus maar we kijken vooral naar iemand die al actief is geweest in finance en er zin in heeft om samen met ons iets van te maken. Wij kunnen je daarbovenop nog veel aanleren!

Boekhouding & administratie

• Dagelijkse bankboekingen en het boeken van aflossingen van leningen
• Boeken van aankoopfacturen voor alle vennootschappen (excl. investeringen)
• Importeren van verkoopfacturen in het boekhoudpakket
• Boeken van lonen (vaste medewerkers)
• Aanleggen en terugdraaien van provisies (o.a. wetsverzekering)
• Correcte verdeling van kostenplaatsen en analytisch boekhouden

Debiteuren & betalingen

• Opvolging van debiteuren, inclusief controle van recente bankbetalingen
• Verzenden en opvolgen van betalingsherinneringen
• Betalen van leveranciers via betaalbestanden (in overleg met het team)

  Ondersteuning & samenwerking

• Opvolging van de invoice-mailbox (Peppol)
• Interne doorfacturatie
• Ondersteuning en overname van facturatie bij afwezigheid
• Contact met verzekeringspartners

  Aanvullende verantwoordelijkheden

• BTW-aangiftes
• Basiskennis van fiscale aftrekbaarheid van wagens en wagenparkbeheer
• (Pluspunt) basiskennis sociale wetgeving zoals RSZ en BV-aangiftes

• Enige ervaring binnen boekhouding of finance is een must
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je voelt je comfortabel in een brede finance-rol
• Je denkt proactief mee en neemt verantwoordelijkheid