Je komt terecht in een mensgerichte KMO waar flexibiliteit, samenwerking en een no-nonsense aanpak centraal staan. Ze zijn op zoek naar een nieuwe collega die wil bijdragen aan het grotere geheel.
Jobomschrijving
- Coördinatie van interne communicatie en praktische organisatie
- Meewerken aan kleine verbeteringen in processen
- Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning
- Aanmaken van offertes
- Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen
- Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
- Praktische organisatie van vergaderingen en events
- Administratieve opvolging van contracten en dossiers
- Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen
- Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post
- Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol
- Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk
- Discreet, betrouwbaar en hands-on ingesteld
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Perfect Nederlandstalig en goede kennis van het Frans
- Ervaring met administratieve tools en MS Office