Klaar voor een rol met impact als Medewerker Facturatie en Debiteurenbeheer? 

Als Medewerker Facturatie & Debiteurenbeheer zorg jij voor een vlotte facturatie en een sterke opvolging van betalingen binnen een groeiende speler in de bouw- en distributiesector in Oost-Vlaanderen.

Over de organisatie
Onze klant is een dynamische en ambitieuze speler binnen de bouw- en distributiesector. Met verschillende entiteiten en een sterke aanwezigheid in België en Europa combineert deze groep ondernemerschap met innovatie en klantgerichtheid.
Dankzij een vooruitstrevende visie en continue investeringen in technologie en processen, blijft de organisatie groeien en professionaliseren.

 Je komt terecht in een financieel stabiele omgeving met een no-nonsense cultuur, waar initiatief nemen en samenwerken centraal staan.

Als Medewerker Facturatie & Debiteurenbeheer ben je een essentiële schakel binnen het finance team. Samen met je collega’s zorg je voor een correcte facturatiestroom en bewaak je de cashflow van verschillende vennootschappen.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantgericht communiceren en weet steeds de juiste balans te vinden tussen service en assertiviteit.

Jouw verantwoordelijkheden

• Facturatie: fungeren als centraal aanspreekpunt rond facturatie en zorgen dat deze tijdig verwerkt worden: Maandelijks worden er een 12.000 tal verkoopfacturen verwerkt
• Administratie: doorvoeren van correcties waar nodig
• Debiteurenbeheer: tijdig escaleren van betalingsachterstanden of afwijkingen
• Cashflow: opvolgen van betalingen en onderhouden van goede klantenrelaties

Je werkt in deze rol samen met zowel jouw financiële collega's als collega's uit het departement sales en customer service. 

Wie ben jij?  Je beschikt over een Bachelor diploma en/of denkniveau en hebt minstens 2 jaar ervaring in een relevante rol.

• Je hebt oog voor detail en houdt een mooi overzicht over jouw takenpakket en verantwoordelijkheden
• Er wordt gewerkt met AS400 en een volledig geautomatiseerd creditsysteem - kennis hiervan is dus zeker een grote plus!
• Je bent sterk communicatief in het Nederlands, sporadisch een woordje Frans spreken schrikt jou niet af
• Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat jou goed af
• Ook nog eens snel beschikbaar? Dan is dat zeker mooi meegenomen

Kun je vlot overweg met facturatie en administratie? Spreek je een aardig mondje Frans? En ben je op zoek naar een toffe en flexibele deeltijdse functie? Dan is dit een heel interessante aanbieding voor jou!

Voor dé regionale specialist in diepvriestransport en -logistiek, gelegen in Oostkamp, zijn we op zoek naar een deeltijds administratief medewerker die de boekhouding wil helpen met de facturatie.

Jouw takenpakket

Als bediende facturatie ben jij verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en versturen van facturen en creditnota’s. Je verwerkt documenten van chauffeurs, beheert prijsinstellingen en ondersteunt de boekhouding.

Concreet ga jij:

• Leveringsbonnen, CMR's en andere documenten van chauffeurs verwerken
• Facturen opmaken, controleren en verzenden
• Prijzen, tarieven en klantafspraken beheren in het systeem
• Manuele facturen en creditnota's aanvragen en opvolgen
• Vragen van klanten beantwoorden en proactief opvolgen

Je werkt in een halftijds regime van 19h/week. Jouw precieze werkuren en -dagen mag je tijdens het eerste gesprek al afstemmen met de firma.

Herken jij jezelf hierin?

• Opleiding en/of ervaring in facturatie of boekhouding
• Geen probleem met nauwkeurige, repetitieve en cijfermatige taken
• Vlot met PC en Office
• Uitstekend Nederlands en goeie kennis Frans en Engels
• Eigen vervoer naar de firma (geen openbaar vervoer in de buurt)

Voeling met logistiek en/of transport is een grote plus, maar geen vereiste.

Grijp dan zeker jouw kans!

• Je verwerkt betalingen en zet uitgaande betalingen klaar ter goedkeuring, voor een gezonde cashflow.
• Je volgt debiteurenadministratie op: bewaakt openstaande klantfacturen en meldt achterstal.
• Je beheert verzekeringspolissen, meldt schade aan en onderhoudt contact met verzekeraars.
• Je verwerkt en controleert onkostennota’s volgens de interne procedures.
• Je stemt transacties tussen verschillende vennootschappen af en ondersteunt bij de BTW-aangiften.
• Je verwerkt en rapporteert Intrastat-aangiftes voor grensoverschrijdende goederenstromen binnen de EU.
• Je bent administratieve back-up bij afwezigheid van collega’s.
• Je archiveert financiële documenten correct en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
• Je werkt nauw samen met de financieel beheerder en vormt zo een stabiele tandem voor de volledige administratie van de groep.

Must haves:

• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een financieel-administratieve functie.
• Je hebt een stevige basiskennis van Belgische boekhoudwetgeving en btw-reglementering.
• Je werkt vlot met MS Office.
• Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en discretie typeren jou, zelfs onder tijdsdruk.
• Je communiceert helder en respectvol, en werkt graag in een hecht team.

Nice-to-haves:

• Kennis van Adfinity of ervaring met een ERP/boekhoudpakket.
• Talenkennis naast Nederlands (Frans, Engels...) is een pluspunt.

Als Hulpboekhouder neem je een gevarieerd en leerrijk takenpakket op:

• Verwerken van leveranciersfacturen
• Boeken van bankverrichtingen
• Algemene administratieve ondersteuning
• Ondersteunen bij de BTW-aangiftes (met ruimte om hier op termijn zelfstandig in te groeien)
• Meewerken aan rapporteringen en analyses
• Controleren van grootboekrekeningen
• Nauwe samenwerking met de Finance Manager en collega’s binnen het team

Je werkt binnen een structuur waarbij één vennootschap opgesplitst is over verschillende vestigingen en afdelingen, wat zorgt voor extra variatie en inzicht.

Must haves:

• Je beschikt over een bachelor-diploma in een economische richting.
• Jouw analytisch denkvermogen en feeling met cijfers zijn jouw grootste troeven.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je staat stevig in je schoenen, functioneert prima in een direct team en communiceert helder.
• Je bent nauwkeurig en steekt de handen uit de mouwen, ook bij administratieve taken.

Nice-to-haves:

• Je hebt al een eerste ervaring in boekhouding, maar ook gemotiveerde schoolverlaters zijn welkom.
• Je hebt kennis van de maandelijkse btw-aangifte.
• Je hebt kennis van Exact Online.

Voor een toonaangevend bedrijf met de focus op heftrucks, magazijntrucks en industriële reiniging machines zijn wij op zoek naar een medewerker voor de facturatie! 

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en verwerking van de uitgaande facturen.
• Je factureert de verkoop van machines en toestellen. 
• Je beheert data en mailboxen voor correcte administratie.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten alsook voor je collega's. 

Wie ben jij?

• Je hebt een goede kennis Nederlands en kan je daarnaast vlot uitdrukken in het Frans.
• Goede kennis van Office en Excel.
• Je hebt kennis van boekhouding.
• Je weet hoe je verkoopovereenkomsten moet opstellen.

Binnen het Finance-team ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt ervoor dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Je staat onder andere in voor:

• Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen 
• De correcte verwerking van betalingen 
• Het opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
• Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Het beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
• Het ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Naast je financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op.

Dat betekent:

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
• Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
• Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden
• Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken

Je combineert nauwkeurigheid met een warme, professionele uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controle en een ontvangst aan het onthaal.

Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.

Daarnaast:

• Heb je kennis van leveranciers- en klantenadministratie
• Beschik je over basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
• Werk je vlot met Excel, Outlook en Word
• Heb je ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
• Spreek en schrijf je vlot Nederlands, met een basiskennis Engels en/of Frans

Maar belangrijker nog: je werkt gestructureerd, ziet details die anderen missen en communiceert helder en professioneel. Je blijft rustig tijdens piekmomenten en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Binnen het Finance-team ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt ervoor dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Je staat onder andere in voor:

• Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen 
• De correcte verwerking van betalingen 
• Het opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
• Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Het beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
• Het ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Naast je financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op.

Dat betekent:

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
• Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
• Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden
• Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken

Je combineert nauwkeurigheid met een warme, professionele uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controle en een ontvangst aan het onthaal.

Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.

Daarnaast:

• Heb je kennis van leveranciers- en klantenadministratie
• Beschik je over basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
• Werk je vlot met Excel, Outlook en Word
• Heb je ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
• Spreek en schrijf je vlot Nederlands, met een basiskennis Engels en/of Frans

Maar belangrijker nog: je werkt gestructureerd, ziet details die anderen missen en communiceert helder en professioneel. Je blijft rustig tijdens piekmomenten en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Binnen het Finance-team ben jij een onmisbare schakel. Je zorgt ervoor dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Je staat onder andere in voor:

• Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen 
• De correcte verwerking van betalingen 
• Het opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
• Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Het beheren van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
• Het ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Naast je financiële taken neem je ook office- en onthaalverantwoordelijkheden op.

Dat betekent:

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
• Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
• Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden
• Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken

Je combineert nauwkeurigheid met een warme, professionele uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controle en een ontvangst aan het onthaal.

Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.

Daarnaast:

• Heb je kennis van leveranciers- en klantenadministratie
• Beschik je over basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
• Werk je vlot met Excel, Outlook en Word
• Heb je ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
• Spreek en schrijf je vlot Nederlands, met een basiskennis Engels en/of Frans

Maar belangrijker nog: je werkt gestructureerd, ziet details die anderen missen en communiceert helder en professioneel. Je blijft rustig tijdens piekmomenten en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders en ondersteunt zowel operationele als financiële processen.

Je taken omvatten onder andere:

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en diverse boekingen
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige administratie
• Voorbereiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Uitvoeren van reconciliaties van grootboekrekeningen
• Ondersteunen bij de opmaak van jaarrekeningen en auditdossiers
• Inboeken van vaste en terugkerende journaalposten
• Meewerken aan btw-gerelateerde dossiers en indirecte belastingen
• Rapporteren aan de verantwoordelijke binnen de boekhouding

Wie ben jij?

• Diploma in een financiële richting (bij voorkeur Accountancy & Fiscaliteit)
• Ervaring in een administratieve/boekhoudkundige functie
• Interesse in boekhouding en financiële administratie
• Kennis van Belgische btw- en boekhoudwetgeving
• Goede kennis Nederlands en Engels
• Vlot met MS Office en digitale tools

Je komt terecht in het finance team om hen te ondersteunen met volgende taken:

• Het verwerken van financiële transacties (inkomende/uitgaande betalingen)
• Het inboeken van aankoopfacturen
• Het opvolgen van klantenbetalingen (credit control)
• Assistentie bij maandelijkse afsluiting
• Administratieve ondersteuning bij diverse financiële taken

Wie zoeken wij?

• Een studie in een financiële richting
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Goede kennis van Excel/Word
• Je bent vrij tijdens de maanden juli en augustus