Nous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre notre équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d'un portefeuille clients au sein d'un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs. Missions principales : Gestion de la facturation * Élaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients. * Assurer la facturation de l'ensemble des dossiers. * Suivre l'avancement des livraisons et des projets afin de garantir l'exactitude de la facturation. * Participer à la reconnaissance du chiffre d'affaires. * Suivre les budgets, devis et commandes associés. * Prendre en charge la facturation des dossiers SAV Gestion du recouvrement * Assurer le recouvrement des créances via l'outil de relance dédié. * Effectuer les relances clients (écrit/oral) avec aisance et professionnalisme. * Traiter et résoudre les litiges liés à la facturation ou au paiement. Gestion administrative * Administrer les dossiers clients (contrats, devis, documents, correspondances.). * Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes pour soutenir l'activité de l'équipe. Relation client * Être en contact régulier avec les clients pour les relances et le suivi administratif. * Maintenir une communication claire, structurée et professionnelle. Profil recherché * Issu d'un Bac+2 / Bac+3. * Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire (facturation, recouvrement, gestion administrative). * Maîtrise des outils informatiques : CRM, ERP, et Pack office. * Bonne communication orale et écrite. * Sens de l'organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers/projets en simultané dans un environnement dynamique. Pourquoi nous rejoindre : * Pour participer à un projet à fort impact environnemental et sociétal. * Pour rejoindre une équipe à taille humaine, bienveillante, ambitieuse et en pleine croissance. * Pour évoluer dans un environnement tech et green, à la croisée du numérique et de l'écologie. Le process est en 3 étapes dont un entretien avec un inventaire de personnalité. (Assessfirst)

Voor een bloeiende KMO regio Harelbeke, zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker op de dienst boekhouding. 

Enkele van jouw taken zullen zijn: 

• Zorgvuldig uitvoeren van diverse boekhoudkundige taken.
• Assisteren bij de voorbereiding van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Onderhouden van contacten met debiteuren, crediteuren en het hoofdkantoor.
• Deelnemen aan het budget- en prognoseproces.
• Betrokken zijn bij adhoc projecten, waarbij je jouw boekhoudkundige expertise inzet om projectdoelen te bereiken.

 

• Bij voorkeur beschik je over een diploma (Bachelor / Master) in Finance & Accounting.
• Je hebt een grondig begrip van financiële rapportageprincipes en -praktijken.
• Uitstekende Excel-vaardigheden zijn vereist, en kennis van SAP S/4 Hana is een pluspunt.
• Nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden zijn jouw troeven, met een talent om prioriteiten te stellen.
• Je excelleert in cijfermatige analyses en hebt een sterk analytisch en conceptueel denkvermogen.
• Je gedijt in een teamgerichte KMO-omgeving.
• Een vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels is essentieel.

À propos d'ALK Leader mondial en immunothérapie allergénique (ITA), ALK est un laboratoire pharmaceutique danois engagé dans la prévention, le diagnostic et le traitement des allergies respiratoires sévères depuis plus de 100 ans. Chaque jour, plus de 2 millions de patients bénéficient de nos solutions thérapeutiques innovantes. Avec un chiffre d'affaires de plus de 500M€, ALK emploie 2 800 collaborateurs dans 47 pays. La filiale française (2ème filiale du groupe), est présente sur 3 sites (Varennes-en-Argonne, Vandeuil, La Défense) et joue un rôle clé dans le développement et la production des traitements. L'allergie est un fléau de santé publique dont les conséquences sont souvent sous-estimées (aggravation/développement d'asthme, troubles du sommeil, impact sur la qualité de vie.). Plus d'un quart de la population française est concernée avec une prévalence en constante augmentation. Rejoignez une équipe dynamique et engagée au sein d'ALK France et participez à l'amélioration de la qualité de vie des personnes allergiques. Missions S'assurer des encaissements et du suivi des comptes clients Création, envoi et activation du mandat de prélèvement SEPA suite à la réception du RIB Contrôle et déblocage des commandes Gestion des mails et appels des clients Création des avoirs suite aux retours de commandes Mise à jour des dossiers patients suite à la réception des documents de prise en charge par mail ou par courrier Vérification des taux de prise en charge du tiers payant après la confirmation des ordonnances Profil Recherché Formation : BTS Comptabilité et Gestion (CG), BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou équivalent Dynamisme, rigueur, bonnes capacités d'analyse et esprit d'équipe. Sens de l'organisation, discrétion, confidentialité et respect des délais À l'aise avec les outils informatiques (Excel, outils de gestion) Anglais professionnel / courant apprécié dans un environnement international Pourquoi nous rejoindre ? Travailler chez ALK, c'est l'opportunité de rejoindre un groupe international tout en bénéficiant des avantages d'une filiale à taille humaine (visibilité, impact concret sur les activités, prise de décisions agiles). Chez ALK, nous valorisons la diversité, l'inclusion et le bien-être de nos employés. Nous nous engageons à minimiser notre empreinte environnementale et à soutenir des initiatives qui améliorent la santé et le bien-être des communautés. Rejoindre ALK, c'est faire partie d'une entreprise responsable et innovante, où chaque jour apporte une nouvelle opportunité de faire la différence. Pour plus d'informations et pour postuler, visitez notre site : ALK.fr Rejoignez-nous et contribuez à la lutte contre les allergies !

Notre agence IA Recrutement Eysines recherche pour une PME à taille humaine spécialisée dans un environnement technique et opérationnel, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer l’équipe sur le site de Floirac. Vous intégrerez une structure dynamique où la polyvalence, l’autonomie et la réactivité sont essentielles au bon fonctionnement de l’activité quotidienne. Vos missions Gestion administrative & accueil - Gestion du standard téléphonique et de l’accueil - Traitement des mails et du courrier - Suivi administratif des dossiers - Classement et archivage Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs et clients - Contrôle et suivi des règlements - Relances clients - Déclarations de TVA - Suivi de trésorerie - Préparation des éléments comptables RH / Paie - Saisie des éléments variables de paie - Gestion des relevés d’heures - Suivi des intérimaires - Gestion des congés, arrêts maladie et visites médicales - Suivi administratif du personnel Gestion d’exploitation - Saisie des commandes - Gestion des bons de livraison - Suivi des réceptions et expéditions - Coordination avec les transporteurs Conditions - CDI - 37h hebdomadaires - Salaire : 2 400 € à 2 700 € brut mensuel selon profil et expérience - Horaires : - Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h15 (sauf le mercredi - 17h) - Vendredi : 8h-12h15Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Vous disposez idéalement : - d’une expérience en PME, - d’une expérience dans un environnement technique, chantier, industrie, transport ou BTP, - d’une bonne maîtrise de la comptabilité courante et de l’administratif RH. Vous recherchez un poste polyvalent dans une entreprise à taille humaine avec des missions variées et concrètes ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant ou contactez notre agence.

Dans un contexte de structuration et d’harmonisation de nos pratiques financières à l’échelle nationale, nous renforçons notre équipe Direction Administrative et Financière, composée d'une quinzaine de collaborateurs répartie au niveau national. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable en CDD de 12 mois, basé(e) au sein de l'une de nos agences à Saint-Victoret. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier régional, vous intervenez dans un environnement en développement et en structuration. Vous contribuez à la fiabilité, la conformité et la pertinence de l’information comptable, en soutien direct aux comptables. Dans un contexte multi-sites et en évolution, vous jouez un rôle clé dans le soutien aux clôtures, la production et l’harmonisation des pratiques comptables. Vos principales missions: Comptabilité fournisseurs et clients - Saisie des pièces comptables : factures fournisseurs, factures clients, banques, notes de frais - Contrôle de la conformité des pièces comptable Comptabilité fournisseurs et clients - Participation à la gestion des paiements et encaissements - Réalisation des rapprochements bancaires Clôtures comptables - Participation aux clôtures trimestrielles et annuelles - Contribution à la fiabilité des écritures comptables Relation interne et externe - Réponse aux demandes internes (agences, services supports) - Échanges avec les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, cabinets) Projets & amélioration continue - - Participation à des projets ponctuels et transverses au niveau national - Contribution à l’amélioration et à l’harmonisation des processus comptables - Appui sur des missions de gestion administrative diverseFormation en comptabilité / gestion (Bac à Bac+2 type BTS Comptabilité, DUT GEA, titre équivalent) ou équivalent à trois années minimum d'expérience en comptabilité générale ou assistanat comptable. À l’aise avec les outils bureautiques (excel, word,...) et logiciels comptables Rigueur (ACD Compta et YOOZ seraient un plus), organisation et sens du détail Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service Curiosité et envie de s’inscrire dans une dynamique de structuration et de transformation Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste structurant au cœur d’une organisation nationale - Une équipe à taille humaine, bienveillante et collaborative - Un environnement stable mais en évolution, propice à l’apprentissage - Une entreprise engagée RSE et Société à mission - Une expérience valorisante dans un groupe reconnu Vous souhaitez postuler ? Si vous recherchez un poste concret, responsabilisant et porteur de sens, nous serons ravis d’échanger avec vous. Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui met la finance au service de l’humain et de la responsabilité. Avantages - Carte restaurant 8.5€/jour avec une prise en charge de 60% de l'employeur - Mutuelle (70% Employeur / 30% Collaborateur) - Charte télétravail en vigueur - Avantage CSE APASEA - Evènements d'équipe réguliers et ambiance conviviale

Nous cherchons un renfort pour notre équipe administrative et comptable. Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions seront enrichissantes et variées : Comptabilité et administration des ventes : - Enregistrement des factures fournisseurs - Facturation et pointage des factures - Règlements des comptes clients et fournisseurs - Rapprochements bancaires - Mise à jour des fiches fournisseurs et clients Accueil et standard : - Tenue du standard à l'accueil de l'entreprise (de 8h30 à 9h00 et pendant les congés de la standardiste) - Accueil des visiteurs avec le sourire - Redirection des appels Classement et archivage : - Organisation et gestion des documents administratifs Travail en équipe soudée (5 personnes) sous la responsabilité des secrétaires comptables ADV et de la standardiste/aide comptable. Horaires : 37 h / semaine - Lundi au jeudi : 09h- 12h30 et 13h30 - 17h30 - Vendredi : 09h- 12h30 et 13h30 - 17h00 Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe conviviale et solidaire Des missions variées qui vous permettront de développer vos compétences Un cadre de travail agréable et stimulant Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe où règnent bonne humeur et professionnalisme, n'attendez plus et postulez dès maintenant ! Nous avons hâte de vous accueillir !Vous êtes le candidat idéal si : Formation et expérience : Vous avez une solide formation et une expérience réussie en assistanat administratif et comptable. Vous savez gérer vos missions avec efficacité et professionnalisme. Rigueur et discrétion : Votre rigueur et votre discrétion sont reconnues et appréciées. Vous êtes minutieux(se) et vous savez traiter les informations sensibles avec soin. Sens du contact et esprit d'équipe : Vous aimez le contact humain et vous avez un excellent sens de la communication. Travailler en équipe est pour vous une source de motivation et d'épanouissement. Maîtrise des outils informatiques : Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous. Vous êtes à l'aise avec les logiciels de comptabilité et les outils bureautiques. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez plus ! Nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et pleine de défis !

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités Rattaché·e au Pôle Migration Factory de la Direction Financière du Groupe, vous intégrez l'équipe responsable des reprises de données du groupe dans le cadre des opérations de croissance externe, et prenez ainsi en charge la saisie des données d'ADB (administration de biens : syndicat de copropriétés et gestion locative) vers notre système d'information clients. Vos missions sont les suivantes : Intervention sur les projets de migrations (responsable de la saisie de données dans le système Foncia. Réception des documents à traiter (vérification et validation de la liste des documents) Vérification du contenu, des informations et des délais Saisie des données à l’aide outils numériques mis à disposition Capacité à mettre en forme les documents de façon claire et lisible Ce que nous offrons L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation Vous demain : Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise). Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc). Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois. Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés. Vous aujourd'hui ... Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 de type comptabilité, gestion informatique, ou gestion des entreprises (avec ou sans première expérience). Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et êtes particulièrement à l’aise avec MS Excel. Vous appréciez le traitement des données et pour cela vous êtes rigoureux·se, organisé·e et vous appréciez le travail en équipe. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus. En un mot : Rejoignez Foncia ! Processus de recrutement : Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel : 1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions 2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement 3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

assistant élus cabinet président annonce n°aw H/F - EC20613 Au sein du Cabinet du Président, vous assurez un accompagnement administratif, organisationnel et relationnel auprès des Vice-Présidents du Département et des Conseillers départementaux délégués. Véritable interface entre les élus, le cabinet et les services de la collectivité, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité institutionnelle par votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre fiabilité. Vous évoluez d ... vironnement exigeant, rythmé et stimulant, au cœur des enjeux du territoire. Révélez votre talent, rejoignez-nous ! Informations utiles : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels Aurélia WUILMART sera en charge de ce recrutement Missions : - Assurer la gestion et le suivi des agendas des Vice-Présidents et des Conseillers départementaux délégués, en garantissant une organisation fluide, réactive et rigoureuse des rendez-vous, réunions et séquences institutionnelles ; - Préparer, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous en lien avec les élus, les directions et les partenaires institutionnels ; anticiper les contraintes et veiller à la qualité des dossiers transmis ; - Assurer la coordination, le traitement et le suivi des interventions du cabinet ; organiser la circulation de l’information entre les élus, les services départementaux et les partenaires extérieurs ; - Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ; concevoir des supports de présentation pour les réunions internes et externes ; - Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, filtrer et prioriser les sollicitations avec discernement et professionnalisme ; - Assurer le suivi des dossiers et demandes via les outils internes ; contribuer à l’optimisation des procédures et du fonctionnement du cabinet ; - Garantir une relation de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs du cabinet et représenter une image professionnelle, réactive et rigoureuse de la collectivité. Conditions d'exercice de l'emploi : Emploi situé à l’Hôtel du Département à Évreux ; Relations régulières avec les élus, les partenaires institutionnels et l’ensemble des directions de la collectivité ; Plan de formation dynamique, complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté, accès restaurant administratif ; Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ; Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.  

Onze klant is een toonaangevend en stabiel familiebedrijf actief in de bouwsector, gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken, wegeniswerken en projectmatig vastgoedonderhoud.

Als leveranciersboekhoudster(der) ben je verantwoordelijk voor:
- Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen met betrekking tot de aankopen
- Het verwerken van alle inkomende facturen (controleren en inboeken)
- Je verzorgt het contact met de leveranciers en volgt de leveranciersrekeningen op
- Je bereidt de betalingen voor en biedt ondersteuning bij maandelijkse/jaarlijkse afsluitingen
- Andere administratieve taken

· Je bent in het bezit van een hoger boekhoudkundig diploma en hebt kennis van BTW of boekhoudkundige ervaring.

· Je bent tweetalig NL/FR

· Je bent flexibel en kan zelfstandig werken

Bedrijf
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt én energie krijgt van afwisseling? Voor een gevestigde retailspeler in regio Gent zoeken we een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in cijfers, organisatie en teamwork. In deze functie combineer je administratieve taken met contact met collega's, leveranciers én klanten. Geen saaie bureaujob dus — wel een gevarieerd takenpakket binnen een dynamische omgeving.

• Inkomende facturen controleren, verwerken en registreren
• Mee instaan voor een correcte opvolging van de leveranciersadministratie
• Voorraad beheren van kantoor- en werkmateriaal
• Ondersteunen bij financiële taken zoals tussentijdse afsluitingen en audits
• Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen
• Contact onderhouden met leveranciers bij vragen of opvolgingen
• Tijdens drukke momenten ook klanten ondersteunen op de winkelvloer of aan de kassa

• Je werkt graag nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
• Je hebt feeling met cijfers en administratieve processen
• Een basiskennis boekhouding is mooi meegenomen
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels
• Je houdt van afwisseling tussen administratie en klantencontact
• Je bent flexibel ingesteld en weekendwerk vormt geen probleem