FunctieomschrijvingOmschrijving / Technische Context / Business Context

Deze internationale organisatie is een wereldleider in materiaaltechnologie en recyclage, met hoofdzetel in België. Ze richt zich op materialen voor schone mobiliteit, geavanceerde materiaaloplossingen en circulaire technologieën. Met diepgaande expertise in materiaalkunde, chemie en metallurgie ontwikkelt de onderneming duurzame en hoogwaardige oplossingen.

Projectomschrijving

Deze opdracht ondersteunt de dagelijkse werking van de hoofdreceptie in het centrale gebouw in Hoboken. De receptionist(e) zorgt voor een efficiënt bezoekersbeheer, professioneel telefoonverkeer en naleving van de toegangsprocedures van de site.

Belangrijkste Taken en Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers en klanten die het centrale gebouw en de industriële site betreden (grote volumes, inclusief groepen van 50 tot 100 personen).

• Beheren van alle inkomende en uitgaande telefoongesprekken binnen de organisatie.

• Aanmaken van bezoekersbadges, toekennen van toegangsrechten, registreren van bezoekers en deactiveren van badges aan het einde van de dag.

• Reserveren van taxi’s voor medewerkers en bezoekers.

• Uitvoeren van receptiegerelateerde administratieve taken, zoals:

  • Verzenden van correspondentie vanuit Internal Security of andere afdelingen.

  • Beheren van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) voor bezoekers.

  • Beheren van sleutels van bedrijfsvoertuigen.

• Zorgen voor een vlotte samenwerking met de teams van Internal Security en het Secretariaat.

• Occasioneel ondersteuning bieden bij avondactiviteiten (uitzonderlijk).

Technische Profielvereisten

• Minimaal een diploma Hoger Secundair Onderwijs (Onthaal/Public Relations) of gelijkwaardig door ervaring.

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een grote organisatie; ervaring op een industriële site is een sterke troef.

• Ervaring met bezoekersregistratie- en badgesystemen is een pluspunt (bijv. Onyx One of gelijkaardig).

• Sterke vaardigheden in MS Office en Microsoft Teams (ook gebruikt voor telefonie).

• Kennis van SharePoint is een troef.

Niet-Technische Profielvereisten

• Klantgericht, beleefd en professioneel voorkomen.

• Stressbestendig en communicatief sterk.

• Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.

• Nauwkeurig, proactief en in staat initiatief te nemen.

• Flexibele ingesteldheid (af en toe latere uren bij evenementen).

Locatie

• On-site in Hoboken.

Werkuren

• 07:30 – 16:15

• Lunchpauze: 12:15 – 13:00

• 8-urige werkdag.

Contract

• Mogelijkheid tot 80% of 100% tewerkstelling (FTE).

• Bij een 80%-tewerkstelling is een uitbreiding naar 100% na enkele maanden mogelijk.

• Verplichte aanwezigheid op maandag, dinsdag en woensdag.

• Donderdag of vrijdag als vaste vrije dag (in overleg met de klant).

• Sporadische ondersteuning bij avondactiviteiten (uitzonderlijk).

HR Manager (M/V/X) - Regio Oudenaarde

Ben je klaar om je stempel te drukken op het HR-beleid van een familiale onderneming regio Oudenaarde?

Bedrijf

Voor een familiebedrijf in regio Oudenaarde zoeken wij een HR Manager (M/V/X) die als stand alone het volledige HR-beleid (internationaal) zal beheren. Het bedrijf is financieel gezond, kent een geschiedenis van zeventig jaar en is uitgegroeid tot een internationale KMO. Binnen de organisatie heerst een informele, hands-on sfeer waarbij je centraal staat en er korte communicatielijnen zijn. Initiatief en ondernemerschap worden sterk gewaardeerd. De structuur is vlak en je werkt nauw samen met de CEO en het management, om op deze manier actief na te denken over de toekomst van de organisatie. De bedrijfsleiding is direct en pragmatisch. Er wordt als team gewerkt aan verdere groei, innovatie en kwaliteit.

Functieomschrijving

• Als HR Manager (M/V/X) ben je volledig verantwoordelijk voor het HR-beleid in België (waaronder verschillende vestigingen) en enkele andere landen.
• Je combineert operationele en strategische taken en hebt een evenwichtige rol tussen hard- en soft HR-taken.
• Je ontwikkelt en implementeert HR-beleid, procedures en policies volgens lokale regelgeving en begeleid je HR-projecten en opleidingen binnen de organisatie.
• Je zorgt ervoor dat het HR-beleid up-to-date is, zodat de organisatie blijft groeien.
• Je biedt ondersteuning en advies omtrent HR-gerelateerde thema's (zoals rekrutering, talentontwikkeling, performance mpanagement en welzijn) aan medewerkers, leidinggevenden, area managers en fungeert hierbij als het centrale aanspreekpunt. Daarnaast vervul je de rol van sparringpartner voor het managementteam.
• Je bent 1 à 2 maal per maand aanwezig in de andere vestigingen en 2 maal per maand in de site in Nederland.
• In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de CEO en zal je de HR BP in Nederland coachen en aansturen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit zowel voor België alsook twee andere landen.
• Je volgt de HR-administratie, contractopmaak, loonverwerking en alle vragen hieromtrent op.
• Rekrutering, prestatieopvolging, contractopmaak, talentontwikkeling, opleidingen, ontwikkelingskansen,... behoren tot je taken.

Profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring, en minimaal vijf jaar relevante ervaring als HR Manager of HR BP.
• Je hebt ervaring in een internationale omgeving en/of een veranderende en groeiende omgeving waarbij je zowel strategisch als operationeel bezig bent.
• Je hebt affiniteit met zowel soft als hard HR, kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving in België en Nederland.
• Je bent vlot weg met nieuwe HR/payroll-systemen.
• Je spreekt vlot Nederlands, en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
• Je bent niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen en je hebt goesting om het HR-beleid mee op te bouwen en volledig in handen te nemen.
• Assertiviteit, discretie, betrouwbaarheid, proactiviteit, hands-on, pragmatisme en maturiteit zijn belangrijke kenmerken van jouw persoonlijkheid.
• Je weet om te gaan met een directe stijl van leidinggeven, bewaart steeds het overzicht en brengt concrete oplossingen aan.
• Je hebt ervaring met het aansturen van een team of collega's.

Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse, die graag dicht op het bestuur werkt en houdt van dynamiek? Wil jij een baan waarin jouw werk écht impact heeft op de zorg en het leven van anderen? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan bij BrabantZorg! Dit ga je doen In deze veelzijdige rol vorm je samen met drie collega’s de stabiele basis voor de top van onze organisatie. Als vierde lid van ons ondersteunend team ben jij de rechterhand van de bestuurssecretarissen. Waar je drie directe collega’s elk een vaste bestuurder ondersteunt, ligt jouw focus op het soepel laten verlopen van de bestuurlijke processen. Omdat we als één team opereren, ben je breed inzetbaar en spring je bij waar nodig, zodat de ondersteuning van de voltallige Raad van Bestuur altijd gewaarborgd is. Concreet ga je aan de slag met: Complex agendabeheer en het bewaken van deadlines. Beheren van de mailbox van het directiesecretariaat en, indien nodig, de leden Raad van Bestuur. Het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Het verwerken en archiveren van bestuurlijke stukken. Het onderhouden van interne en externe contacten. Het signaleren, oppakken en monitoren van alles wat nodig is op een bestuurssecretariaat – vaak nog voordat iemand het gevraagd heeft. Je bent dus niet alleen directiesecretaresse, maar tevens een spin in het web, die overzicht houdt en vooruit denkt. Daarnaast zorg je samen met je collega’s voor een goede bezetting en bereikbaarheid bij calamiteiten. Hier ga je werken Het team Bestuursondersteuning wordt aangestuurd door de bestuurssecretarissen en bestaat uit het secretariaat Raad van Bestuur, bureau medezeggenschap, een klachtenfunctionaris, interne controle, communicatie en juridische zaken. BrabantZorg werkt met Google workspace. Je werkplek is vooral in de kantoortuin van ons comfortabele hoofdkantoor aan de Gasstraat in Oss. De werksfeer is warm en hartelijk. Collega's hebben oprechte interesse in elkaar en het is alles behalve hiërarchisch. Dit bieden wij Bij BrabantZorg kies je voor meer dan een baan: je kiest voor betekenisvol werk in een warme en professionele organisatie. Daarnaast bieden wij: Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Een gezellig en betrokken team waar flexibel samenwerken voorop staat. Een salaris in FWG 45 volgens de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg; Ruime mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,3% (dat is een volledige dertiende maand). Meerkeuze in arbeidsvoorwaarden met fiscaal voordeel, zoals een laptop- of fietsregeling. Korting op het leasen van een auto o.b.v. Private Lease. Dit ben jij Jij bent een enthousiaste, zelfstandige en integere professional die energie krijgt van een dynamische omgeving. Verder herken jij jezelf in het volgende: Je hebt hbo-werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring als secretaresse op bestuurs- of directieniveau. Je bent digitaal vaardig - binnen BrabantZorg werken wij met Google en iBABS. Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos en snel tussen verschillende taken. Je bent collegiaal, flexibel, sociaal en vindt het fijn om samen te werken in een hecht team. Hebben wij jouw interesse kunnen wekken? Solliciteer direct via de knop reageren. Wil je eerst meer informatie ontvangen? Neem dan gerust contact op met Wies Korver, bestuurssecretaris via: 06 30 439 431. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Xwift is op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en nauwkeurige Payroll Administrator. Ben je op zoek naar je eerste uitdaging binnen loonadministratie? Dan is dit misschien wel de job voor jou!

Onze chauffeurs rekenen elke maand op een correcte uitbetaling – en daar speel jij een sleutelrol in.

Als Payroll Administrator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Van prestaties controleren tot personeelsdossiers beheren: jij houdt het overzicht en werkt nauwkeurig.

Jouw takenpakket

Als Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor:

• Input en controle van prestaties van chauffeurs (rij- en rusttijden, afwezigheden, vergoedingen, enz.)
• Voorbereiding en verwerking van de lonen (chauffeurs) in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Administratief beheer van personeelsdossiers van A tot Z (opmaak contracten, sociale documenten, …)
• Aanvragen en administratieve verwerking van loopbaanonderbrekingen en thematische verloven
• Toepassing van de sociale wetgeving binnen PC 140.03
• Beantwoorden van vragen van medewerkers rond loon en administratie
• Back-up van je twee andere payroll collega’s (payroll arbeiders/bedienden)

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

• Beschikt over een Bachelor in personeelswerk/HR, een administratieve richting of gelijkwaardig door een eerste ervaring binnen loonadministratie - schoolverlaters zijn ook zeker welkom!
• Een eerste ervaring, zeker in de transportsector is een sterk pluspunt, maar geen must!
• Graag met cijfers werkt en administratief heel sterk is
• Interesse heeft in Belgische sociale wetgeving
• Discreet en gestructureerd te werk gaat
• Energie haalt uit een ondersteunende rol
• Nederlandstalig is en zich kan behelpen in het Frans en Engels
• Vlot kan werken met digitale tools; een goede kennis van Excel is zeker een meerwaarde

Wat mag jij verwachten?

• Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie in de transportsector
• Marktconform loon in lijn met ervaring en competenties met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een bedrijfswagen
• Werken binnen een dynamische en no-nonsense werkomgeving
• Ruimte voor initiatief en verdere ontwikkeling
• 1 dag thuiswerk/week na inwerkperiode
• Je komt terecht in een klein, hecht payroll team waar hard werken centraal staat maar waar er zeker ook heel wat afgelachen wordt!
• Functie voltijds of 4/5e (bespreekbaar)

Is dit de job die je zoekt? Solliciteer dan nu!

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

• Beschikt over een Bachelor in personeelswerk/HR, een administratieve richting of gelijkwaardig door een eerste ervaring binnen loonadministratie - schoolverlaters zijn ook zeker welkom!
• Een eerste ervaring, zeker in de transportsector is een sterk pluspunt, maar geen must!
• Graag met cijfers werkt en administratief heel sterk is
• Interesse heeft in Belgische sociale wetgeving
• Discreet en gestructureerd te werk gaat
• Energie haalt uit een ondersteunende rol
• Nederlandstalig is en zich kan behelpen in het Frans en Engels
• Vlot kan werken met digitale tools; een goede kennis van Excel is zeker een meerwaarde

Trots, gedreven en betrokken: woorden die op jouw lijf geschreven zijn? Dan bezit je het VPK-DNA dat wij zoeken.

Van loonrun tot rapportering: jouw expertise zorgt voor een vlekkeloze payroll!

Wat ga je doen?

• Samen met je collega’s en het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte en tijdige maandelijkse afsluit van de payroll voor meer dan 400 bedienden. Ook het vakantiegeld en de eindejaarspremie vallen onder jouw verantwoordelijkheid
• Je beheert het volledige HR-proces: van instroom tot doorstroom en uitstroom
• Payroll? Dat doe je in eBlox, terwijl de tijdsregistratie van medewerkers via Protime loopt
• Je zet je tanden in allerlei Payroll-projecten met het oog op optimalisatie, digitalisatie & simplificatie.
• Jij bent hét aanspreekpunt voor medewerkers én interne en externe stakeholders (management, HR Business Partners, providers)
• Reporting is key: je zorgt voor heldere en accurate rapportages

Wie ben je?

• Je beschikt bij voorkeur over een opleiding binnen HR, maar dit is geen must, je gedrevenheid en kennis primeren boven opleiding
• Ervaring in payroll (waaronder eBlox en Protime) is essentieel, je beheert een complexe payroll met meerdere paritaire comités met nadruk op PC 221 & PC 222
• Je weet met interne stakeholders op een constructieve manier samen te werken
• Sociale wetgeving is jouw stokpaardje, je bent leergierig, analytisch en pro-actief
• Uitstekende kennis Nederlands, een goede kennis Engels & Frans is een pluspunt
• Je rapporteert aan de Teamlead Payroll – Comp&Ben Manager

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een innovatief familiebedrijf
• Je komt terecht in een team van 5 collega’s met een open en directe werkcultuur
• Een aantrekkelijk brutoloon op basis van jouw ervaring, met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques € 10, laptop, GSM en abonnement, netto onkostenvergoeding en bedrijfswagen
• Fietslease via VPK (mogelijk na 6 maand) + fietsvergoeding
• Je werkt vanuit Oudegem maar verplaatst je minimum 1x per maand naar onze andere vestigingen in Erembodegem, Courcelles, Deerlijk & Meer
• Na een inwerkperiode van 6 maand, heb je de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken, in samenspraak met collega’s en leidinggevende
• Een voltijds of 4/5e contract

Wie zijn wij?

• Onze bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een unieke set van 4 sterke waarden: Ownership, Trust, Care & Beyond. Ze bepalen ons morele kompas en geven vorm aan onze dagelijkse activiteiten. We streven naar een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Daarom is iedereen welkom
• VPK Group produceert kartonnen verpakkingen en papier op basis van gerecycleerde vezels. Deze duurzame verpakkingen worden ontwikkeld op maat van de klant. Zo streven wij een optimale logistiek na voor onze klanten.
• We zijn een op en top Belgisch familiebedrijf met 7000 werknemers gespreid over 70 vestigingen in 21 landen in Europa.
• Bij VPK Group zetten we ons in voor een inclusief rekruteringsbeleid. We waarderen diversiteit en moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, geaardheid, religie, nationaliteit of fysieke mogelijkheden. Onze organisatie streeft naar een werkplek waar iedereen zich welkom, gerespecteerd en gewaardeerd voelt. We kijken uit naar jouw unieke talent en bijdrage aan ons team.

-

Voor een internationaal en dynamisch bedrijf zijn wij op zoek naar een HR & Prevention Officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van HR-, en preventietaken binnen België en Frankrijk en rapporteer je aan de manager Operations.

Jouw verantwoordelijkheden:

HR-administratie en payroll:

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers
• Fungeren als aanspreekpunt van medewerkers en leidinggevenden
• Ondersteunen en controleren van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Ondersteunen van HR-processen in België en Frankrijk
• Opvolgen van afwezigheids- en verzuimdossiers
• Voorbereiden en controleren van loonverwerking
• Zorgen voor correcte en tijdige aangiftes (zoals Dimona)

Datacontrole:

• Controleren van HR-data in verschillende (registratie)systemen
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen

Preventie:

• Melden en opvolgen van arbeidsongevallen
• Ondersteunen en opvolgen van preventieplannen en risicoanalyses
• Toezien op naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelor diploma
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in HR en/of payroll
• Uitgebreide kennis van de sociale wetgeving van BE
• Preventieadviseur niveau 2
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels (Frans is een plus)

Jouw competenties:

• Nauwkeurig en analytisch sterk
• Discreet en betrouwbaar
• Stressbestendig
• Communicatief en assertief
• Proactief en oplossingsgericht

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie in een internationale omgeving
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Samenwerking met verschillende interne en externe partners
• Marktconform salaris met extralegale voordelen

Zorg elke maand voor zekerheid en vertrouwen – jij maakt het verschil voor meer dan 250 collega’s.

Waarom voor deze klant werken?

• Bouw mee aan een groeiende Belgische organisatie actief in een technische B2B-omgeving, met een sterke reputatie en internationale ondersteuning
• Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar teamspirit, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit centraal staan
• Flexibiliteit met 2 dagen thuiswerk en aandacht voor work-life balance
• Korte communicatielijnen, snelle beslissingen en een no-nonsense cultuur
• Ruimte voor initiatief: jouw ideeën rond optimalisatie worden gewaardeerd
• Je werkt in een HR-team waar professionaliteit, hard werk en humor perfect samengaan

Jobomschrijving

Waar ga je aan werken als HR Payroll Officer:

Als HR Payroll Officer ben jij de spil van een correcte en efficiënte loonverwerking. Jij zorgt ervoor dat alles klopt – tot op de cent én op tijd.

• Je beheert autonoom de payroll van 250 à 270 medewerkers (arbeiders en bedienden)
• Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van lonen, voorschotten, vakantiegeld, eindejaarspremies en andere vergoedingen
• Je bewaakt twee cruciale deadlines per maand (voorschotten en lonen) en behoudt daarbij steeds rust en overzicht
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en zorgt voor een vlotte en correcte dataflow
• Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers rond loon, sociale wetgeving en HR-administratie (NL/FR)
• Je volgt dagelijks prestaties, afwezigheden, verloven en schorsingen op
• Je beheert sociale documenten (contracten, attesten, C4, …) en zorgt voor een correcte administratie
• Je ondersteunt onboarding en offboarding, inclusief contracten en exitberekeningen
• Je levert rapporteringen en ondersteunt HR, Finance en audits met accurate data
• Je signaleert knelpunten en werkt actief mee aan optimalisaties van payroll- en HR-processen

Team & Manager

Je komt terecht in een hecht HR-team van 3 collega’s (HR BP (jouw N 1), Talent Acquisition en Learning & Development).

De sfeer? Open, collegiaal en ondersteunend. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijk contact. Samen zorgen jullie voor een sterke HR-dienstverlening.

• Minstens 5 jaar ervaring in payroll
• Ervaring met AFAS Payroll is absoluut noodzakelijk
• Goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans (Een foute vervoeging hier of daar? Ce n'est pas grave! ?? Durf en wil zijn belangrijker)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen.
• Je bent hands-on en proactief. Problemen? Neen hoor, jij denkt in oplossingen!
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je hebt een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen

Bij Dierendonck geloven we in vakmanschap — in onze ateliers, in onze winkels én in HR.

We groeien snel en om die groei futureproof te maken, bouwen we aan een HR-team dat steeds meer stuurt op data, expertise en strategische impact. Daarom zoeken we een Payroll & HR Operations Specialist die klaar is om zich te ontwikkelen tot onze toekomstige Payroll Lead.

Ben jij klaar om mee te bouwen aan een sterk HR-fundament én mee te evolueren naar een datagedreven HR-functie? Dan is dit jouw kans.

Jouw rol

Je start binnen Payroll & Hard HR, waar je stap voor stap wordt opgeleid en gecoacht om door te groeien tot volwaardig payroll verantwoordelijke. Tegelijk bouw je expertise op in HR analytics, rapportering en optimalisaties.

1. Payroll & People Operations (Hard HR)

Je wordt (op termijn) eindverantwoordelijke voor:

• maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• correcte toepassing van arbeids- en sociale wetgeving (6 verschillende paritair comités)
• opvolging tijdsregistratie, verzuim, contracten & dimona
• implementatie van nieuwe wetgeving (arbeidsduur, loontransparantie, federale en sectorale wijzigingen)
• optimaliseren en documenteren van HR-processen en policies

2. HR Analytics & HR Intelligence

Je wordt de persoon die cijfers omzet in heldere inzichten. Je helpt HR futureproof maken via data, inzichten & voorspellingen via:

• analyses zoals: verzuimtrends, loonkost & simulaties, retentieanalyse, forecasting, successieplanning, leeftijdspiramide, enz
• rapportages voor budgetgesprekken samen met Finance

3. HR-projecten & optimalisatie

Je krijgt ruimte om mee projecten te trekken zoals:

• digitalisering en automatisatie van HR-processen & payrollflows
• Verdere uitbouw van een sterk HR beleid rond compliance & HR operations
• data-gedreven optimalisaties in staffing, verzuim en efficiëntie, enz.

4. Adviseren van de business (op termijn)

Wanneer je stevig in je rol zit, word je ook een sparringpartner voor leidinggevenden:

• Je brengt data & trends mee naar de vestigingen en productie
• Je signaleert knelpunten en doet aanbevelingen
• Je versterkt leidinggevenden in hun rol door duidelijke inzichten te geven

Wie zoeken we?

Een collega die gedreven is, graag bijleert en energie krijgt van structuur, data en correcte uitvoering.

Must-haves

• Je hebt een sterke kennis in payroll en Belgische arbeidswetgeving
• Je werkt precies, autonoom en discreet
• Je houdt van cijfers, analyses en logica
• Je wordt blij van duidelijkheid, processen en optimaliseren
• Je wil groeien naar een expert- en verantwoordelijke rol
• Affiniteit met retail, productie of horeca is een pluspunt

Je persoonlijkheid

• Je bent leergierig en hebt natuurlijke drive
• Je communiceert duidelijk en toegankelijk
• Je houdt van structuur maar denkt mee over verbetering
• Je werkt graag in een warme, ambitieuze, soms uitdagende omgeving
• Je voelt je thuis in een bedrijf dat vakmanschap ademt

Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem (www.amab.be) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking.

Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer.

Voor onze vestiging te Asse wensen we, wegens het pensioen van een collega, over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x): Payroll Officer (Asse)

Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je intensief bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling dankzij de persoonlijke contacten met de medewerkers en de samenwerking met onze leidinggevenden? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Binnen ons HR team ontstaat energie door het samenwerken aan onze gemeenschappelijke doelstelling: in verbinding met alle Amab-collega’s, creëren we een cultuur waardoor People, Planet, en Profit in stimulerende balans worden gebracht.

Jouw taken als Payroll Officer:

• Je staat in voor de volledige loonsverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx), voor de arbeiders van twee vestigingen en staat tevens in als de back-up voor de payroll van de bedienden.
• Je bent back-up voor jouw collega payroll officer die de payroll van de bedienden en de arbeiders van Zaventem op zich neemt;
• Je beheert de personeelsadministratie in het loonpakket: opmaak van sociale documenten, beheer thematische verloven, werkloosheid, Vlaams opleidingsverlof, mutualiteiten, ….
• Je zorgt voor de uitrol en aanpassingen van uurroosters in het planningspakket
• Daarnaast verzorg je de verschillende rapporteringen uit het loonprogramma.
• Je zorgt voor optimalisatie van de processen en verzekert kennisdeling.
• Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor allerlei vragen met betrekking tot sociale wetgeving, verloning, vakantiegeld, ….
• Je bent back-up voor de collega’s binnen de HR dienst die instaan voor de aanvragen van thematische verloven, progressieve tewerkstellingen, …
• Je draagt jouw steentje bij aan de HR dienst door mee te werken aan projecten om onze dienstverlening te verbeteren.
• Je springt waar nodig bij in het HR team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager van Asse.

Jouw profiel:

• Je behaalde een bachelordiploma en kan terugblikken op een grondige ervaring in payroll.
• Je hebt interesse in Compensation & Benefits.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
• Je bent administratief sterk en zet graag de puntjes op de i.
• Je bent klantvriendelijk en een echte teamplayer.
• Je hebt een sterk analytisch inzicht. Dat uit zich onder andere in je Excel-skills en in het vlot interpreteren van data.
• Je hecht belang aan duidelijke en respectvolle communicatie en haalt energie uit het verder helpen van collega’s.
• Je werkt klantgericht en autonoom en aarzelt niet om frisse ideeën te lanceren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat goed om met een portie stress.
• Je draagt discretie hoog in het vaandel.

Ten zuidwesten van Brussel, in het Pajottenland op de grens met de Oost-Vlaamse kouters, ligt Roosdaal: een moderne gemeente met circa 12.000 inwoners. Met een 100-tal personeelsleden streeft het lokaal bestuur naar een optimale dienstverlening en kwaliteitsvolle service aan elke inwoner.

Jobomschrijving

De dienst personeel, organisatie en informatie vervult een interne, ondersteunende rol ten aanzien van alle gemeentelijke diensten. De dienst omvat de domeinen ICT, Personeel en Secretariaat & Informatie en staat in voor de volledige personeelsmaterie, ondersteuning op informaticavlak, verzekeringsdossiers, onderwijsadministratie, notulenverwerking en samenwerkingsverbanden.
Rapporteert aan: de algemeen directeur.

Personeelsbeleid en -beheer

• Onthaal van nieuwe medewerkers: onthaalbrochure actueel houden, peter-/meterschap uitwerken, kwaliteit van het onthaalproces bewaken en evalueren
• Personeelsselecties administratief voorbereiden en organiseren; kwaliteit van selectieprocedures bewaken
• Efficiënt vormingsbeleid voeren: vormingsbehoeften onderzoeken, vormingsprogramma’s opstellen, contacten met vormingsinstellingen onderhouden
• Functionerings- en evaluatiegesprekken plannen, organiseren en opvolgen; kwaliteit van de cyclus bewaken
• Personeelsinstrumenten ontwikkelen en verbeteren (onthaal, werving en selectie, evaluatie, training en opleiding)
• Organogram, functiebeschrijvingen, rechtspositie en arbeidsreglement evalueren en bijsturen in overleg met de algemeen directeur en leidinggevenden
• Beleid inzake preventie en bescherming op het werk voorbereiden en uitvoeren
• Goede arbeidsomstandigheden, -voorwaarden en -relaties mee bewaken om personeel blijvend te motiveren
• Een visie rond personeelsbeleid ontwikkelen

Dagelijkse werking van de dienst

• Accuraat dossierbeheer: opmaken, up-to-date houden, systematisch archiveren
• Correcte personeelsadministratie bewaken: tijdsregistratie, loonadministratie, aanwerving, uitdiensttreding, loopbaanadministratie
• Correcte toepassing van reglementen bewaken
• Contacten leggen met interne en externe diensten; bijkomende informatie inwinnen waar nodig
• Collega’s ondersteunen bij opdrachten en specifieke problemen
• Dossiers voor de gemeentelijke organen coördineren

Onderwijzend personeel

• Lestijdenpakket beheren
• Benoemingen in vast verband en tijdelijke aanstellingen administratief voorbereiden, in overleg met de directeurs van de gemeentelijke basisscholen

Communicatie, advisering en rapportering

• Intern en extern aanspreekpunt voor personeelsaangelegenheden
• Informatie verstrekken aan het personeel
• Advies verlenen over personeelszaken zodat diensten juridisch correcte beslissingen nemen
• Administratief rapporteren aan de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen

Deskundigheidsbevordering

• Vakkennis opdoen en integreren in de werking van de dienst
• Eigen sterktes en zwaktes analyseren en ontwikkelingsdoelen opstellen

Budget

• Voorstellen aanbrengen ter optimalisatie van het middelengebruik
• Meewerken aan budgetontwerp en beheer van toegekende budgetten
• Kostprijsberekeningen maken

Diploma en ervaring

• Minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in een sociale of HRM-gerelateerde richting
• HR-werkervaring is een meerwaarde

Technische competenties

• Goede kennis van Word, Excel; basiskennis van PowerPoint en Access
• Kennis van wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie en de functie
• Inzicht in de werking van de organisatie, werkmiddelen, procedures en procesbeheer
• Ervaring met of affiniteit voor projectmatig werken
• Kennis van HRM-management; basiskennis van strategisch, financieel en communicatiemanagement

Gedragscompetenties

• Teamwerk en samenwerking
• Coachende vaardigheden
• Flexibiliteit
• Kwaliteit en accuraatheid
• Informatiezoekend en conceptueel denkend
• Organisatieverbondenheid, integriteit en resultaatgerichtheid