Contexte et environnement de travail Un centre médical de référence, dédié à la santé visuelle et équipé des technologies les plus avancées, recherche une personne pour encadrer et organiser son secrétariat. Ce centre pluridisciplinaire, situé à Paris 5è (proche métro Mutualité Ligne 10), prend en charge des patients de tous âges et couvre un large éventail de spécialités ophtalmologiques. L’équipe est composée de professionnels expérimentés, dans un environnement dynamique et orienté vers l’excellence des soins. Le poste vise à renforcer la coordination administrative et à garantir un accueil de qualité pour les patients. Missions principales Vous aurez pour responsabilité de superviser l’ensemble des activités du secrétariat médical. Vos missions incluront : - Accueil et suivi des patients : prise en charge de l’identification, de l’inscription et de l’orientation des patients dès leur arrivée, ainsi que la gestion des encaissements et la planification des prochains rendez-vous. - Gestion des plannings : coordination des agendas médicaux via Doctolib et collaboration avec le service des ressources humaines pour optimiser l’organisation des consultations. - Encadrement d’équipe : formation et accompagnement des secrétaires médicales, vérification des tâches réalisées et animation de l’équipe pour assurer un service fluide et professionnel. - Supervision administrative : contrôle des processus administratifs, suivi des télétransmissions et traitement des rejets hebdomadaires. - Coordination opératoire : liaison avec les cliniques partenaires, transmission des dossiers postopératoires et gestion des relations avec les patients et les équipes médicales. - Gestion comptable courante : vérification quotidienne des encaissements, transmission des factures et traitement du courrier. Conditions et avantages : - Type de contrat : CDI, temps plein (35 heures hebdomadaires). - Organisation du travail : Répartition sur 4 jours, avec un planning à définir en concertation. - Rémunération : selon expérience à partir de 2 600 € brut mensuel - Titres-restaurant d’une valeur de 9,20 €, avec une participation employeur de 60 %. - Environnement de travail moderne, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et motivée. Profil recherché: - Formation : Diplôme de secrétaire médicale requis. - Expérience : Au moins 5 ans d’expérience idéalement dans un service ou un centre d'ophtalmologie - Compétences : Maîtrise des outils de gestion d’agenda (Doctolib) et des processus administratifs en milieu médical. - Capacité à encadrer une équipe et à former des collaborateurs. - Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du relationnel.

Dans le cadre des missions du DCEA (Département de Cancérologie de l'Enfant et de l'Adolescent) et la politique de management et d'organisation en matière de Secrétariat médical, sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Département, et hiérarchique de la coordinatrice du secrétariat médicale pour le périmètre relevant de ce Département : / Participer à la mise en place des projets liés aux secrétariats médicaux et aux projets institutionnels en lien avec le Département, / Assister le Chef de Département dans la gestion des activités médico-administratives du Département, / Participer aux missions, aux projets et au secrétariat administratif du département, / Assurer l'encadrement, l'organisation des activités de secrétariat médical et la coordination des équipes d'assistantes médicales des différentes unités constitutives du département, / Assurer le rôle d'interface avec la DRH pour le recrutement et le suivi des stagiaires et alternants (contrats d'apprentissage et professionnalisation) dans le domaine du secrétariat médical pour GR. Formation : / BAC F8 ou SMS ou ST2S, + diplôme de secrétariat médical, / Expérience professionnelle en secrétariat médical et en cancérologie, / Expérience de management d'une équipe indispensable. Aptitudes : / Capacités managériales et organisationnelles, / Capacités relationnelles et sens de la communication, / Dynamisme, autonomie, esprit d'initiative, disponibilité, / Maitrise des outils bureautiques, métiers.

Nous recherchons pour un de nos client spécialiste du chauffage et de l'installation de poêle à bois et poêle à granulés, un secrétaire administratif (H/F), poste en temps partiel (24 à 30h/semaine)Vos missions: ;saisie administrativepréparation et saisie de dossiers administratifsuivi de dossiersuivi des paiementsrelation clientsaccueil et orientation de la clientèleaccueil téléphonique

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft. Die ausgeschriebene Stelle ist in dem vom BMBFSFJ geförderten CHANCEN-Verbund eingebunden. Im CHANCEN-Verbund arbeiten 20 Hochschulen und Institutionen zusammen zur wissenschaftlichen Begleitung und Beratung länderseitiger Akteur*innen in der Umsetzung des Startchancen-Programms. An der RPTU sind ab 01. Januar 2026 zwei Struktureinheiten des CHANCEN-Verbunds unter Leitung von Prof. Dr. Karina Karst (AB Empirische Schulforschung) verortet. Die Befristung erfolgt bis zum Ende der ersten Finanzierungstranche (30.09.2029) – eine Verlängerung um weitere 5 Jahre bis 31.12.2034 ist geplant. Weitere Informationen finden Sie unter: https://jobs.rptu.de/jobposting/f9e8963e4924e43195f48d4d8b24b183e32260450 (https://jobs.rptu.de/jobposting/f9e8963e4924e43195f48d4d8b24b183e32260450)

Als moderne Senioreneinrichtung suchen wir eine Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine Sekretärin mit Erfahrung in der Verwaltung eines ambulanten Dienstes. Alternativ eine Pflegekraft, die nicht mehr in der Pflege aber in der Verwaltung der ambulanten Pflege arbeiten möchte.  Teilzeitstelle - 20 - 25 Stunden pro Woche. Aufgaben: - Telefondienst - Überprüfung der Leistungsnachweise, Ausdrucken und Anlegen von Leistungsnachweisen - Umplanung von Touren bei Abwesenheit der PDL - Terminierung von Beratungseinsätzen Stellung von Anträgen an Pflegekassen und Sozialhilfeträger - alle weiteren vewaltungstechnischen Aufgaben eines ambulanten Dienstes  Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Sozialversicherungsrecht, Tourenplanung, Telefondienst Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Zum Unternehmensverbund der Oberhavel Klinken gehören drei Kliniken an den Standorten Hennigsdorf, Oranienburg und Gransee mit insgesamt 850 Betten und Tagesklinischen Plätzen in 18 Fachbereichen. Wir beschäftigen ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weiterhin betreibt der Unternehmensverbund ein Gesundheitszentrum mit 25 Arztpraxen an allen drei Standorten in verschiedenen Fachrichtungen, den Rettungsdienst im Landkreis Oberhavel, ein Stationäres Hospiz und eine Servicegesellschaft. Für die Medizinische Betriebs- und Service GmbH Oberhavel suchen wir zum 01.03.2026 für die Klinik Oranienburg für die Abteilung Gynäkologie/Geburtshilfe eine engagierte  Chefarztsekretär (m/w/d) (Vollzeit) In dieser zentralen Position tragen Sie wesentlich zum reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf der Klinik bei. Unser Angebot: - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung - ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsorientierten Krankenhäusern - ein motiviertes und aufgeschlossenes Team - Möglichkeiten zur Mitgestaltung, persönlichen Weiterentwicklung sowie Fort- und Weiterbildung - flexible Arbeitszeiten - leistungsgerechte Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld - 30 Tage Urlaub im Jahr - betriebliche Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) - vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) - kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Klinikgelände - vergünstigtes Mittagessen für Mitarbeiter - Corporate Benefits (Mitarbeitervorteilsprogramm durch Einkaufsvorteile bei > 800 namhaften Firmen)****  Ihre Aufgaben: - eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Chefarztsekretariats - professionelle Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern – persönlich, telefonisch und schriftlich - Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik - Terminplanung, -koordination und Priorisierung für die Ärztliche Leiterin, einschließlich der Organisation der Privatsprechstunde - Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und Epikrisen nach Diktat, Manuskript oder Vorlage - Vorbereitung und Abrechnung von Privatliquidationen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) - Überprüfung der Vollständigkeit der Patientenakten sowie Weiterleitung und Vorbereitung der Archivierung gemäß den geltenden Standards - Dokumentation der Urlaubsplanung des ärztlichen Teams - administrative Unterstützung bei der Organisation von Hospitationen, Weiterbildungen und Personaleinsätzen im ärztlichen Bereich - vertraulicher Umgang mit sensiblen medizinischen, personellen und organisatorischen Daten  Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation) - mehrjährige Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariat oder im Krankenhauswesen - fundierte Kenntnisse der Abläufe im Klinikbetrieb sowie sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie - Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - hohe Diskretion und Loyalität - sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen   Bitte senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin direkt über unser Portal oder alternativ per Post an: Medizinische Betriebs- und Service GmbH Oberhavel Personal & Recht Robert-Koch-Straße 2 -12 16515 Oranienburg Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen.

Dans le cadre d'un remplacement maladie du 19 JANVIER au 01 AVRIL 2026, vos missions seront : - Gestion du standard - Gestion de l'accueil physique - Gestion des mails entrants - Gestion de l'encaissement & de la caisse (saisie des encaissements) - Classement & archivage - Prise de RDV pour l'atelier / Création & suivi des dossiers - Gestion du service RENT - Suivi des créances - Application des procédures et processus qualité en vigueur dans l'entreprise - ETC La période de formation en interne sur les outils avec la collaboratrice est prévue du 19/01 au 03/02. Poste à forte rupture de tâche Horaires : 39 Heures Lundi => 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Mardi => 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Mercredi => 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Jeudi => 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Vendredi => 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Gutes Sehen erhalten und wiederherstellen – das ist das oberste Gebot der Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH. Wir bieten unseren Patienten nicht nur erstklassige ärztliche Versorgung, sondern auch menschliche Zuwendung. Daher nehmen wir uns viel Zeit für ihre Anliegen. Unsere Klinik verfügt über: - 51 Betten - 3 OP-Säle - eine große Ambulanz - eine Sehschule - ein elektrophysiologisches Labor Wir arbeiten mit modernster Ausstattung für Diagnostik und Therapie und decken das gesamte Spektrum ophthalmologischer Leistungen ab, einschließlich spezieller Netzhautchirurgie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen - MFA (m/w/d) Ihre Aufgaben: -        Unterstützung des Kliniksekretariats und Übernahme der vollständigen Verantwortung ab Januar 2025 nach Einarbeitung -        Eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und Büroaufgaben im Kliniksekretariat -        Organisation und Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung, sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Dienstreisen -        Verfassen und Bearbeiten der gesamten Korrespondenz der Klinik -        Koordination und Verwaltung von Patientenanfragen und -terminen -         Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat -        Bearbeitung von Anfragen seitens MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und anderen Institutionen -        Verwaltung und Erstellung von Krankengeschichten und Arztbriefen gemäß den Anforderungen der Kostenträger -         Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie Kongressen -        Schnittstelle und Koordination zwischen Sekretariat, Stationen, Funktionsbereichen und OP Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung, oder eine vergleichbare Ausbildung wie z.B. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Orbis (keine Bedingung) und dem Internet - Hohes Maß an diplomatischem Geschick, Diskretion und Loyalität - Hervorragende selbstständige Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Deutschkenntnisse Wir bieten: - Eine moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung - Ein freundliches und engagiertes Team - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - 30 Tage Urlaub - Bezahlung in Form eines Festgehalts - Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein freundliches Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team - Arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge In der Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH können Sie genau das verwirklichen, was Sie gesucht haben: eigenverantwortliches Arbeiten in einem starken Team. Hier kümmern wir uns nicht nur um unsere Patienten, sondern unterstützen uns auch gegenseitig. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! s.garschke@augenklinik-berlin.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Medizinische Dokumentation, Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Terminplanung, -überwachung

Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz in Berlin. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den „Stabsbereich Recht“ eine Assistenz (w/m/d). Ihre Aufgaben: - Assistenzaufgaben Stabsbereich Recht (Terminplanung, Fristenkontrolle, Arbeitsorganisation, Dokumentenerstellung, Protokollierung) - Organisation des Vertragsmanagements - Eigenständige Organisation und Koordination der internen Gremiensitzungen - Erstellung der internen Gremienunterlagen (inkl. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen) - Unterstützung im Vergabeverfahren in Abstimmungen mit den Fachabteilungen - Unterstützung und Pflege eines internen Rechtsregelungsbuchs (insbesondere Datenschutz und Compliance)   - Mitentwicklung eines internen Rechtskatasters - Stellvertretung anderer Assistenzen  Unsere Anforderungen: - Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtspfleger/in oder vergleichbare Ausbildung - Erfahrung mit klassischen Assistenzaufgaben und sehr gute Rechtschreibkenntnisse - Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) - Erfahrungen im Bereich der Gremienarbeit und Vergabeverfahren - Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche entsprechend einzuarbeiten - Organisatorisches Geschick sowie konzeptionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise - Motivation und Teamgeist - Sorgfalt und Verlässlichkeit Unser Angebot: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (i. d. R. 3 Tage/Woche) - Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD - Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld - Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember - Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit dem Betreff „IL25SZ19“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Leiterin des „Stabsbereich Recht“, Frau Jasmin Hommel (bewerbung@iqtig.org (https://mailto:bewerbung@iqtig.org) ). Vorab steht Ihnen Frau Hommel für Rückfragen gerne bei Bedarf zur Verfügung. Auf Wunsch vereinbaren wir hierfür ein Telefonat. Kontaktieren Sie uns dazu bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse. Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter: https://iqtig.org/datenschutz/ (https://iqtig.org/datenschutz/) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement

Weitere Berufsbezeichnung: Accountant; Sachbearbeiter Rechnungsstellung; Vertriebsassistent Stellenbeschreibung: Medical Billing Specialist (DACH) – München-Laim (Hybrid/Flexibel) Überblick Schlüsselrolle für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Verantwortlich für die termingerechte und korrekte Rechnungsstellung von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit dem Customer-Care-Team und externen Dienstleistern. Die Position berichtet zunächst an den Senior Director, International Accounting (London). Aufgaben - Zusammenarbeit mit Customer Care bei der Bearbeitung von Rezepten und Bestellungen - Erstellung von Rechnungen an Krankenkassen unter Sicherstellung vollständiger Dokumentation (Rezepte, Kostenvoranschläge, Schulungsnachweise etc.) - Nachverfolgung von Genehmigungen und Ablehnungen, Bearbeitung von Widersprüchen sowie Unterstützung beim Forderungsmanagement - Regelmäßige Updates zu Rechnungsstellung und Forderungsläufen an das internationale Accounting-Team Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Finanz- und/oder medizinischen Umfeld (z. B. Krankenkasse, Klinik, Medizintechnik oder -produkte) - Grundverständnis des deutschen Gesundheitssystems sowie der gängigen Erstattungswege - Hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikation mit Krankenkassen und weiteren Stakeholdern - Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Kundendaten - Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365; Salesforce-Kenntnisse von Vorteil - Detailorientiert, zuverlässig und teamfähig - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse