Ben jij het gezicht dat elke gast een warm welkom geeft?

Heb jij een passie voor hospitality en haal je energie uit contact met mensen?

Dan is deze functie als Front Office Medewerker misschien wel jouw volgende stap.

Wat ga je doen?

Als Front Office Medewerker ben jij één van de belangrijkste gezichten van het hotel.

Jij zorgt ervoor dat elke gast zich welkom voelt vanaf het eerste contact tot het vertrek.

Je komt terecht in een dynamische boutique hotelomgeving waar geen enkele dag dezelfde is en waar teamwork en flexibiliteit centraal staan.

Jouw takenpakket:

• Je verwelkomt gasten en zorgt voor een warm en professioneel onthaal
• Je verzorgt check-ins en check-outs
• Je beheert reservaties via telefoon, mail en online kanalen
• Je staat in voor correcte administratie, facturatie en kassabeheer
• Je informeert gasten over het hotel, de omgeving en activiteiten
• Je behandelt inkomende telefoons, e-mails en post
• Je waakt over de orde, netheid en uitstraling van de receptie
• Je gaat professioneel om met vragen, feedback en klachten
• Je werkt nauw samen met alle afdelingen binnen het hotel
• Je denkt mee over verbeteringen en gastbeleving
• Je ondersteunt bij marketingacties, arrangementen en mailings
• Je volgt reservaties, annulaties en verkoopgegevens op
• Je beheert stock en materialen
• Je neemt actief deel aan teammeetings en briefings

Wie ben jij?

• Je bent communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een plus)
• Je bent spontaan, gastvrij en servicegericht
• Je hebt een verzorgd voorkomen en oog voor detail
• Je bent flexibel en houdt van afwisseling
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
• Je denkt oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit
• Je blijft rustig en professioneel onder druk
• Ervaring in hospitality is een plus, maar geen must
• Je bent bereid om te leren en jezelf verder te ontwikkelen
• Kennis van een Front Office systeem is mooi meegenomen

Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor cijfers? Schakel je moeiteloos tussen finance, logistiek en HR, en bewaar je altijd het overzicht? Dan is deze rol de perfecte volgende stap in jouw carriere!

Voor een internationale, dynamische onderneming zijn wij op zoek naar een veelzijdige Allround Administratief Medewerker. In deze functie ben jij de onmisbare schakel die verschillende afdelingen (finance, administratie, HR en logistiek) naar een hoger niveau tilt. Je komt terecht in een professionele en groeiende werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar geen enkele dag hetzelfde is. Zin in een job met veel impact en variatie? Lees dan snel verder!

Deze job kan uitgevoerd worden in een part-time of full-time tewerkstelling.

• Je hebt een diploma in een economische/administratieve richting.
• Je brengt minstens 3 jaar relevante werkervaring mee in een allround, administratieve ondersteunende rol.
• Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• Je bent computervlot en hebt een sterke kennis van MS Office (vooral Excel) en tekstverwerkers. Ervaring met boekhoudprogramma's (kennis van SAP is een grote troef!) is een must.
• Je hebt een natuurlijke feeling met cijfers, werkt uiterst punctueel en beschikt over uitstekende communicatieve en telefonische vaardigheden.
• Je bent positief ingesteld, proactief en een echte teamplayer. Stressbestendigheid en vlot kunnen multitasken onder druk zitten in jouw DNA.

• Finance & reporting: Je maakt de dagelijkse verkoopfacturen op, boekt kredietnota's in SAP en ondersteunt bij het opstellen van dagelijkse en maandelijkse rapportages.
• Data- & informatiemanagement: Je creëert, beheert en optimaliseert relevante data in de interne systemen.
• Logistiek & facility: Je verwerkt transporten, zorgt voor de juiste vrijgaven en biedt ondersteuning bij het beheer van het wagenpark. Daarnaast beheer je de voorraad kantoorbenodigdheden en marketingmaterialen.
• Onthaal & communicatie: Je bent het visitekaartje aan de telefoon, beheert de algemene mailbox/post en stelt professionele correspondentie op naar klanten.
• Customer service: Je ondersteunt het serviceteam en springt proactief in op de behoeften van de klanten.
• Office management: Je regelt zakenreizen, plant vergaderruimtes in en helpt bij de voorbereiding van beurzen en evenementen.

Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging binnen een dynamisch bedrijf? Als Office Assistant in Izegem krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen in een familiaal bedrijf. Naast een aantrekkelijk brutoloon van tussen de €2500 en €3500 worden er nog tal van extralegale voordelen aangeboden en de mogelijkheid tot het leasen van een wagen.
Klinkt dit als de perfecte job voor jou? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Office Assistant in Izegem?

• Je staat in voor de aanmaak van dossiers in het ERP-systeem
• Ook ben je als Office Assistant verantwoordelijk voor het opmaken van facturen
• Daarnaast bied je ook ondersteuning aan de marketingafdeling
• Onthaal van klanten en het beheer van de mailbox behoren ook tot jouw takenpakket
• Tot slot denk je ook proactief mee aan optimalisatie van de administratieve processen

Onze klant
Als Office Assistant kom je terecht in een innovatief bedrijf te Izegem dat een gekende speler is in de interieursector. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen. Naast mooie doorgroeimogelijkheden, heerst er een collegiale sfeer waardoor je jou onmiddellijk thuis voelt in het team. Klaar om deel uit te maken? Als Office Assistant in Izegem herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je hebt een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie en hebt een hoger diploma behaald
• Nauwkeurig, efficiënt en discreet werken is voor jou vanzelfsprekend
• Je bent stressbestendig, gedreven en hebt een positieve ingesteldheid
• Je spreekt niet alleen vlot Nederlands en Engels, ook in het Frans ben je communicatief sterk.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband met veel plezier

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en klaar voor een sleutelrol binnen een internationale, stabiele omgeving? Voor een toonaangevende, wereldwijde speler in de industriële sector (regio Zellik) zoeken we een gedreven Order & Sales Support Specialist.

In deze veelzijdige en dynamische functie ben jij de onmisbare spilfiguur. Je ontzorgt het Sales-team, schakelt vlot met het internationale hoofdkantoor en zorgt ervoor dat klanten een vlekkeloze service ervaren. Je komt terecht in een hecht, groeiend team waar initiatief echt wordt gewaardeerd. Hier geniet je van de professionaliteit van een wereldspeler, gecombineerd met een mensgerichte cultuur, flexibele werkuren en een gezonde work-life balance.

Jouw profiel

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een afgeronde commerciële opleiding (bijv. Office Management, Bedrijfsadministratie, Handelswetenschappen) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Werkervaring: Je hebt reeds professionele ervaring opgebouwd in orderverwerking, klantenservice, inside sales of een gelijkaardige ondersteunende functie. Ervaring binnen een internationale context is een sterke troef.
• Systemen: Je hebt een gedegen kennis van SAP (orderinvoer, offertes, opvolging). Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem is een groot voordeel.
• Talenkennis: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk). Daarnaast heb je een professionele kennis van het Engels of Duits.
• Competenties: Je bent organisatorisch sterk, werkt uiterst nauwkeurig en verliest details nooit uit het oog. Je bent een zelfstandige teamspeler met een hands-on, proactieve en oplossingsgerichte werkstijl. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en blijft professioneel presteren, ook bij wijzigende prioriteiten of strakke deadlines.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het efficiënt verwerken en beheren van binnenkomende klantorders van ontvangst tot levering (zowel via EDI als handmatige invoer).
• Het accuraat opstellen en opvolgen van orderbevestigingen en het bewaken van de bijbehorende documentatie.
• Het opvolgen en proactief monitoren van bestellingen in SAP, inclusief het anticiperen op levertijden, wijzigingen en eventuele vertragingen.
• Het opmaken van offertes in SAP en het nauwkeurig bijhouden van de commerciële gegevens.
• Het aanmaken en up-to-date houden van cases en opportunities in Salesforce ter ondersteuning van het Sales-team.
• Het professioneel afhandelen van klantvragen, klachten en retourzendingen.
• Het ondersteunen bij marketinggerelateerde taken met betrekking tot klant- en orderafhandeling waar nodig.

Op zoek naar een veelzijdige en dynamische job als office manager in Zeebrugge? Wil je deel uitmaken van een warm en stabiel bedrijf waar jouw organisatorische talenten écht het verschil maken? Voor deze rol zoeken we een gedreven professional die houdt van structuur en graag zorgt voor een vlotte werking van de administratie. In ruil krijg je een aantrekkelijk loon tussen €2500 en €3500, maar liefst 32 verlofdagen en tal van extralegale voordelen.

Klaar om jouw talenten in te zetten binnen een aangename en professionele werkomgeving? Lees snel verder en word office manager in Zeebrugge!

DE FUNCTIE INHOUD
Als office manager in Zeebrugge sta jij in voor de volgende taken:

• De organisatie op de werkvloer verloopt vlot dankzij jouw goede organisatie
• Je fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers
• De inkomende post wordt door jou behandeld
• De administratie van het wagenpark behoort ook tot jouw takenpakket
• Jij biedt het marketingteam de nodige administratieve ondersteuning
• Daarnaast sta je in voor de administratieve taken bij de onboarding van nieuwe collega's

ONZE KLANT
Als office manager kom je terecht in een groot, stabiel bedrijf met een warm en familiaal karakter in de regio van Zeebrugge. Deze organisatie is al jarenlang een gevestigde waarde in de bouwsector en staat bekend om haar professionele aanpak en sterke teamgeest. Hier heerst een open en toegankelijke werksfeer, waarin samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Je krijgt de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen de administratie en bij te dragen aan de vlotte werking van het bedrijf. Als geschikte office manager regio Zeebrugge herken je jezelf in onderstaande zaken:

• Je hebt een bachelor behaald of hebt ervaring opgedaan die gelijkwaardig is
• Deadlines halen en organiseren zijn jouw tweede natuur
• Je hebt alle geheimen van MS office al ontrafeld
• Naast Nederlands ben je ook vlot in het Frans en het Engels

Kan je toch niet alles afvinken als office manager? Neem contact op met ons en dan bekijken we de mogelijkheden!

Haal jij er voldoening uit om businessbehoeftes te vertalen naar slimme digitale oplossingen en zo rechtstreeks impact te hebben op de customer journey van duizenden klanten?

Een grote, internationale organisatie gelegen in Antwerpen is op zoek naar een Functioneel Analist ter versterking van het Front Office-team. In deze rol focus je op de optimalisatie van registraties op de website tot de matching en de verdere opvolging binnen het CRM-landschap.

Vandaag telt de organisatie ongeveer 3.000 medewerkers wereldwijd en realiseert ze een omzet van meer dan €30 miljoen. Je komt terecht in een sterk groeiende en stabiele omgeving met een maatschappelijk relevante missie en een uitgebreid ICT-team van ongeveer 80 collega's.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je fungeert als brug tussen de business en het developmentteam en vertaalt bedrijfsbehoeften naar duidelijke functionele vereisten.

• Je verzamelt requirements bij verschillende stakeholders en daagt hen kritisch uit om tot de beste oplossing te komen.

• Je werkt functionele analyses uit en vertaalt deze naar duidelijke user stories en specificaties voor het developmentteam.

• Je ondersteunt de Product Owner bij het beheren en prioriteren van de backlog.

• Je staat mee in voor testing, validatie en kwaliteitsbewaking van nieuwe functionaliteiten.

• Je werkt mee aan de verdere optimalisatie van CRM-processen, kandidaatportalen en digitale toepassingen binnen het Front Office-domein.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.

• Je hebt ervaring als Functioneel Analist, Business Analist of in een gelijkaardige rol.

• Ervaring binnen CRM-omgevingen is een sterke troef. Kennis van Salesforce, Bullhorn of vergelijkbare platformen is mooi meegenomen.

• Je hebt ervaring binnen een Agile/Scrum-omgeving.

• Kennis van mobiele applicaties, digitale platformen of marketingtools is een pluspunt.

Droom je van een job waar je technische skills samenkomen met je drive voor duurzaamheid en maatschappelijke impact? Zin om werven te leiden die meer doen dan alleen renoveren? Dan ben jij misschien wel de projectleider die we zoeken binnen onze divisie Energetische Renovatie.

Wat ga je doen?
Als projectleider ben jij de motor achter complexe renovatieprojecten van appartementsgebouwen en sociale woningen. Jouw doel? Van energieverslindende gebouwen toekomstgerichte pareltjes maken, met aandacht voor mens én milieu.

• Je coördineert projecten van A tot Z, met focus op de volledige buitenschil (isolatie, ramen, gevels, daken, enz.)
• Je maakt de planning op (zowel kortetermijn als langetermijn), rekening houdend met bouwfysische uitdagingen
• Je beheert budgetten en waakt over kostenbewust bouwen met maximale impact
• Je begeleidt junior collega’s en deelt je expertise in een leerklimaat
• Je bereidt werven voor, bestelt materialen en volgt leveringen nauwgezet op
• Je leidt werfvergaderingen en schakelt vlot tussen klanten, onderaannemers en uitvoerders
• Je bezoekt werven, stuurt ploegen aan en bewaakt de voortgang van de werken
• Je communiceert helder met alle stakeholders en denkt mee aan duurzame oplossingen

Waar ga je werken?
Je komt terecht in een organisatie waar duurzaamheid géén marketingterm is, maar een dagelijkse praktijk. Je maakt deel uit van een mensgericht team waar innovatie en transparantie vanzelfsprekend zijn. Hier sta je niet aan de zijlijn, maar ben je mee de drijvende kracht achter renovaties met maatschappelijke waarde. Je werkt samen met een team van ruwbouwspecialisten, techniekers en collega-projectleiders. De sfeer? Collegiaal, open en met ruimte om fouten te maken en daaruit te leren.

• Je hebt een bachelor bouw of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring als projectleider in de bouwsector
• Je houdt van plannen, organiseren én mensen aansturen met respect
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en laat je niet snel uit balans brengen
• Je spreekt vlot Nederlands

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve allround administratief Medewerker  om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteun je verschillende afdelingen binnen ons bedrijf.

Het gaat om een nieuwe functie binnen ons familiebedrijf waarbij je je flexibel opstelt en op die manier mee kan groeien. Je werkt samen met de besteldienst, de operations manager, de marketeer en indien nodig met de zaakvoerder zelf voor ondersteuning van het extern sales team.

De focus ligt echter steeds op het administratieve. Word en Excel zijn een 2e natuur voor jou.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opmaken van offertes en bestelbonnen: Je helpt bij het opstellen en versturen van offertes en bestelbonnen naar onze klanten.
• Klachtenverwerking en -oplossing: Je verwerkt en lost klachten op volgens een vastgestelde procedure, waarbij klanttevredenheid centraal staat.
• Telefonisch klantcontact: Je staat onze klanten vriendelijk en professioneel te woord via de telefoon en biedt hen de nodige ondersteuning.
• Marketingondersteuning: Je werkt af en toe samen met de marketeer om acties en campagnes uit te werken.
• Sales support: Je biedt ondersteuning aan ons salesteam door administratieve werkzaamheden : telefonisch opvolgen van offertes, updaten van klantenlijsten, het sturen van ondersteunende info naar klanten/prospecten op basis van de verslagen van de sales. Dit bespreek je samen met de zaakvoerder zelf.

Wij zoeken een administratief medewerker m/v die gestructureerd te werk gaat en over de volgende kwaliteiten beschikt:

- Je beschikt over een administratief diploma en je beschikt reeds over relevante werkervaring   
    als administratief medewerker
- Je kan een gesprek in het Frans voeren en je bent niet bang om je in het Frans uit te
   drukken. Je bent ook in staat om Frans te begrijpen. De ‘wil’ om te groeien hierin is belangrijker dan
   het kunnen.
- Je profileert je als een gestructureerd persoon met oog voor detail.
- Je hebt beter als gemiddelde ‘skills’ met de Office toepassingen (Excel, Word, Outlook).
- Je bent een sociaal en communicatief persoon.
- Je bent stressbestending op drukke momenten

Wat ga je doen?

Je bent het operationele spilfiguur achter de trainingen en diensten van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles klaarstaat, iedereen weet waar hij of zij moet zijn, en de deelnemers een professionele ervaring beleven.

Concreet betekent dat:

• Je plant en coördineert trainingen: roosters, zaalbeheer, trainerstoewijzing, materiaal, catering en technische ondersteuning

• Je beheert de trainingskalender en houdt alle documentatie up-to-date

• Je helpt deelnemers bij registraties en toegang tot het leerplatform (LMS)

• Je staat in voor kwaliteitscontroles: verzamel je feedback van deelnemers en trainers en vertaal je die naar verbeteracties

• Je beheert attesten, aanwezigheidslijsten en cursusdocumentatie

• Je verwerkt aankoopverzoeken, valideert facturen en volgt het budget op voor trainingsactiviteiten

• Je stelt eenvoudige offertes op voor klanten

• Je communiceert helder met trainers, deelnemers en partners over planning en logistiek

• Je ondersteunt het marketingteam met info over aankomende trainingen en evenementen

Een typische situatie? Een trainer meldt zich een uur voor de start ziek. Jij schakelt meteen: je zoekt een oplossing, informeert de deelnemers en regelt de praktische kant — zonder dat iemand er iets van merkt.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring. Een achtergrond in opleiding, events of coördinatie is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels.

• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt het hoofd koel als meerdere dingen tegelijk aandacht vragen (stressbestendigheid).

• Je werkt oplossingsgericht en verliest de kwaliteit nooit uit het oog.

• Je communiceert vlot met verschillende mensen — deelnemers, trainers, leveranciers — en doet dat altijd vriendelijk en professioneel. Je aarzelt niet om de organisatie warm aan te bevelen bij klanten en deelnemers.

• Je werkt moeiteloos met Microsoft Office en Google Workspace. Ervaring met een leerplatform (LMS) is een troef.

• Tot slot: je voelt je thuis in een start-up omgeving waar niet alles al vast ligt en waar verandering de norm is.

Ben jij een gedreven en resultaatgerichte professional met een passie voor sales? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team in Zedelgem en bijdragen aan het succes van een toonaangevend bedrijf? Dan is dit jouw kans! Als Accountmanager krijg je de mogelijkheid om jouw commerciële talenten te benutten, sterke relaties op te bouwen met klanten en bij te dragen aan de groei van ons klantenbestand. Lees verder voor meer informatie over deze boeiende positie.

De functie inhoud
Als accountmanager in Zedelgem ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitbreiden van het klantenbestand.
Je werkt nauw samen met het sales team om onze producten en diensten effectief te promoten en te verkopen.

Jouw belangrijkste taken omvatten:

• Identificeren en benaderen van potentiële klanten in de toegewezen regio.
• Onderhouden van sterke relaties met bestaande klanten en hun behoeften begrijpen.
• Presenteren van producten en oplossingen aan klanten op een overtuigende en professionele manier.
• Opstellen van offertes en onderhandelen over contractvoorwaarden.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van verkoopstrategieën en marketinginitiatieven.

Onze klant
Regio Zedelgem kom je bij deze werkgever gespecialiseerd in media terecht in een dynamisch team. Samen met de collega's ga je elke dag de uitdagingen aan om de doelstellingen samen te behalen. Daarnaast zal je genieten van bijzonder veel flexibiliteit met de nodige aandacht voor jouw persoonlijke work-life balance. Om succesvol te zijn in deze rol als accountmanager, verwachten we het volgende van jou:

• Je beschikt over een bachelor of master in een relevant studiegebied.
• Bewezen ervaring in een vergelijkbare sales functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands en Frans.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht.
• Resultaatgerichte mentaliteit en de drive om targets te behalen.
• Zelfstandig kunnen werken maar ook een teamspeler zijn.