We’re an estate agency based in East Cork, and we’re looking for a Real Estate Administrator to join our team. This role is all about keeping things running smoothly behind the scenes - from organising viewings to preparing documents and supporting our agents day-to-day. What You’ll Do: Be the first point of contact for client calls, emails, and in-person enquiries. Organise and schedule property viewings. Prepare property listings, contracts, and other paperwork. Keep our CRM systems and property portals up to date. Help out with marketing tasks like social media posts, brochures, and window displays. Make sure the office stays organised and compliant. Support the sales and lettings team with general admin tasks. What We’re Looking For: Previous admin experience (real estate background is a bonus but not required). Great organisational skills and attention to detail. Confident communicator with a friendly, professional manner. Comfortable using Microsoft Office and open to learning new systems. Someone who can multitask and manage their own workload. A proactive team player with a can-do attitude. What You’ll Get: A chance to be part of a growing business. Hands-on experience across property sales and lettings. Supportive and friendly work environment. Training and development opportunities. Competitive salary.
Αναζήτησε εργασία
Βρείτε τη θέση που σας ταιριάζει από χιλιάδες ευκαιρίες που προσφέρονται σε όλη την Ευρώπη. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης παρέχονται από την EURES - την Ευρωπαϊκή πύλη για την επαγγελματική κινητικότητα.
We’re an estate agency based in East Cork, and we’re looking for a Real Estate Administrator to join our team. This role is all about keeping things running smoothly behind the scenes - from organising viewings to preparing documents and supporting our agents day-to-day. What You’ll Do: Be the first point of contact for client calls, emails, and in-person enquiries. Organise and schedule property viewings. Prepare property listings, contracts, and other paperwork. Keep our CRM systems and property portals up to date. Help out with marketing tasks like social media posts, brochures, and window displays. Make sure the office stays organised and compliant. Support the sales and lettings team with general admin tasks. What We’re Looking For: Previous admin experience (real estate background is a bonus but not required). Great organisational skills and attention to detail. Confident communicator with a friendly, professional manner. Comfortable using Microsoft Office and open to learning new systems. Someone who can multitask and manage their own workload. A proactive team player with a can-do attitude. What You’ll Get: A chance to be part of a growing business. Hands-on experience across property sales and lettings. Supportive and friendly work environment. Training and development opportunities. Competitive salary.
Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!
Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n 1900 werknemers en 14.000 vrijwilligers.
Rode Kruis-Vlaanderen heeft zeer uiteenlopende activiteiten. Enerzijds heb je de Dienst voor het Bloed, een boeiende wereld- gehuld in wetenschap en technologie- waarin onder meer bloed en bloedproducten vrijgegeven worden aan ziekenhuizen. Anderzijds biedt onze organisatie ook hulp bij rampen, eerste hulpopleidingen, etc... Deze brede waaier aan activiteiten maakt het des te boeiender voor de dienst Marketing, waaronder het Hoofd CRM valt. Marketing staat in voor het werven en behouden van zowel bloed- en plasmadonoren als financiële schenkers.
Het Hoofd CRM is eindverantwoordelijke voor het adequaat en professioneel beheren van de CRM en aanverwante data- en rapporterings-omgevingen. Hij/zij geeft leiding aan de CRM medewerkers, ondersteunt en optimaliseert hun werking waar nodig en draagt zo bij aan een positieve ervaring van klanten.
Concreet:
- Verdere ontwikkeling van CRM binnen Marketing, zowel als project manager van transitieprojecten als ad hoc verbeteringen. Het Hoofd CRM werkt hier steeds binnen het strategische kader van de organisatie.
- Verantwoordelijk voor het onderhouden, controleren en vernieuwen van processen, die leiden tot een correcte en efficiënte gift- en persoonsverwerking en een vlot verloop van de fondsenwervings- en donorwervingsacties.
- Verantwoordelijk voor rapporteringen, analyses en delen van inzichten voor dienst Marketing
- Garanderen van de kwaliteit van de data die aanvaard wordt in de CRM systemen en bijhorende toepassingen of portalen
- Aanmaak, beheer en activatie van segmenten, klantenreizen en daarbij horende communicatieberichten binnen het CRM systeem
- Brede ondersteuning van de afdeling Marketing door segmentaties, customer journeys, churn management, rapportering, strategische aanbevelingen…
- Project management voor integraties in Microsoft Dynamics D365 of andere marketing tools, waarbij Marketing betrokken is
- Een cultuur van innoveren en continu verbeteren uitdragen binnen het uitgezette kader.
Essentieel voor deze functie zijn sterke technische skills, doorgedreven ervaring in CRM, datamanagement, marketing analytics en people management.
Andere zaken waar wij warm van worden:
- Een hoger diploma in een relevante richting (IT, Economie…);
- Ervaring met het werken in cross-functionele teams en stakeholder management skills;
- Zeer sterke IT skills: PowerBI, CRM-systemen als Microsoft Dynamics 365, SQL, Excel…;
- Analytisch sterk en nauwkeurig;
- Probleemoplossend vermogen;
- Hands-on, pragmatisch, agile-mindset
- Ervaring met rapporteringstools en data visualisatietools;
- Ervaring in project management;
- Goede kennis van het Nederlands en het Engels.