Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en hou je van een gevarieerd takenpakket?
Werk je graag nauwkeurig en ben je sterk in het opvolgen van klanten en stockbeheer?

Over ons
Wij zijn een Belgisch familiebedrijf met productie van rookwaren. Vanuit onze vestiging in Ieper bedienen we klanten in de Benelux en diverse exportmarkten. Kwaliteit, vakmanschap en klantgerichtheid staan daarbij centraal.

Jouw functie
Als Administratief Medewerker Interne Sales ben je een belangrijke schakel tussen klanten, logistiek en buitendienst. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van bestellingen en ondersteunt de vertegenwoordigers op baan.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratie & Orderverwerking

• Verwerken bestellingen en leveringen in het ERP-systeem.
• Facturatie
• Opvolgen stockbeheer
  Sales Support & Klantenbeheer
• Onderhouden van contacten met bestaande klanten.
• Ondersteunen bij commerciële acties en prospectie.
• Meehelpen bij de uitvoering van het salesplan in samenwerking met het management.
• Beantwoorden van klantvragen en zorgen voor een professionele opvolging.
  Logistieke Coördinatie
• Organiseren en opvolgen van transporten.
• Bewaken van voorraadniveaus en stockbeheer.
• Nauwe samenwerking met ons logistiek departement.

Jouw profiel

• Je bent tweetalig Nederlands-Frans of kunt vlot commerciële gesprekken voeren in het Frans.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je begrijpt hoe facturatie in elkaar zit.
• Je bent hands on en kan snel schakelen indien nodig.
• Je kan zelfstandig werken en durft beslissingen nemen binnen het opgestelde kader.
• Ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie is een troef.

Als Sales Support Officer in Gent ben je de spil tussen klanten, buitendienst en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlotte commerciële en administratieve opvolging van je klantenportefeuille en draagt actief bij aan een optimale klanttevredenheid.

• Je ondersteunt de buitendienst en beheert een eigen klantenportefeuille als vast aanspreekpunt voor vragen, klachten en commerciële opvolging.
• Je verwerkt offertes, orders, contracten en facturatie correct en tijdig in SAP.
• Je bouwt sterke klantrelaties uit door proactief mee te denken en oplossingen op maat aan te bieden.
• Je analyseert aanbestedingen en bestekken, volgt prijsafspraken op en neemt deel aan klantoverleggen.
• Je werkt nauw samen met interne afdelingen en zorgt voor een vlotte informatie-uitwisseling en efficiënte orderafhandeling.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature Sales Support Officer in Gent zoeken we een positief ingestelde en hands-on medewerker. Jij:

• Bent een echte teamplayer die flexibel en servicegericht is van aard
• Je houdt van commerciële klantencontacten en bent communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels
• Je bent administratief sterk en levert graag kwalitatief werk af
• Je weet op een vlotte manier het vertrouwen van klanten te winnen
• Je hebt een goede kennis van Google Workspace en MS Office (Excel) en je leert makkelijk nieuwe softwaretoepassingen aan
• Kennis van SAP is een extra troef

Hou je ervan om klanten verder te helpen, administratieve processen nauwkeurig op te volgen en als spilfiguur samen te werken met sales en logistiek?

Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Functieomschrijving:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.
• Administratieve opvolging van leveringen.
• Onderhouden van contacten met bestaande klanten.
• Ondersteunen van commerciële acties en prospectieactiviteiten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de vertegenwoordigers.
• Organiseren en opvolgen van transporten.
• Nauw samenwerken met de logistieke afdeling om een vlotte goederenstroom te garanderen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en kunt commerciële gesprekken voeren in beide talen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je hebt een goed inzicht in administratieve processen en facturatie.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid binnen duidelijke afspraken.
• Ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of customer service functie is een pluspunt.

descriptif du posteVous allez vous occupez du détail des missions liées au nouveau pôle de facturation électronique :- Gestion des demandes clients : Traitement quotidien des sollicitations internes et externes via l'outil CRM, avec une forte augmentation de volume prévue durant les quatre premiers mois.- Analyse du rejet de facturation : Identification des motifs de rejet en collaboration avec les équipes de Credit Management et les interlocuteurs clients

Krijg je energie van klantencontact, structuur en dossiers die tot in de puntjes kloppen?

Voor een internationale productieomgeving zoeken we een administratief commercieel medewerker die klantgericht werkt, overzicht bewaart en graag schakelt tussen verschillende afdelingen.

Geen functie waar je enkel orders inpikt en verdwijnt achter een scherm dus. Wel een rol waar communicatie, opvolging en organisatie centraal staan.

Functieomschrijving

Als administratief commercieel medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor een internationale B2B klantenportefeuille.

Je verwerkt bestellingen, maakt werkorders aan en volgt dossiers administratief op van bestelling tot levering. Daarbij stem je dagelijks af met klanten, productie, logistiek en external sales.

Een typische werkdag?

Je verwerkt klantorders in het ERP systeem, maakt werkorders op voor productie en volgt actief de status van dossiers op. Ondertussen hou je klanten correct op de hoogte van levertermijnen, wijzigingen of eventuele afwijkingen.

Daarnaast zorg je ervoor dat de volledige administratieve flow correct blijft verlopen en bewaak je deadlines en opvolgingen nauwkeurig.

Je combineert dus administratie met klantencontact en commerciële ondersteuning. Structuur brengen zonder het menselijke uit het oog te verliezen. Dat is exact waar deze functie om draait.

Vereisten

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent communicatief, klantgericht en administratief nauwkeurig
• Je beheerst Nederlands en Engels
• Kennis van Duits is een pluspunt
• Je werkt zelfstandig en blijft rustig onder druk
• Je functioneert goed binnen teamverband
• Je werkt vlot met ERP systemen en digitale tools
• Je bent gestructureerd en oplossingsgericht ingesteld

Een goeie administratief commercieel medewerker houdt niet alleen dossiers netjes bij. Die zorgt ervoor dat klanten zich correct geholpen voelen en dat alles achter de schermen blijft draaien zoals het hoort. Exact dat zoeken ze hier.

Interesse?

Geen ingewikkelde sollicitatieprocedures of overdreven corporate taal.

Gewoon een open gesprek over de functie, het team en wat jij belangrijk vindt in jouw volgende stap.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in tuinbouwbenodigdheden zijn wij op zoek naar een Commercieel administratief medewerker voor de afdeling cleaning en inrichting bestelwagens. 

jouw voornaamste taken zijn: 

- commercieel en technisch ondersteunen van de klanten;

- algemene administratie;

- offertes opstellen;

- bestellingen verwerken;

- klantenservice (mails en klachten beantwoorden);

- planning opmaken;

- installaties opvolgen;

- opvolging van projecten. 

- technisch onderlegd;

- klantgericht;

- nauwkeurig;

- teamplayer;

- klantvriendelijk;

- behulpzaam;

- commercieel ingesteld (klanten te woord staan/advisieren);

- nodige maturiteit;

- hands-on mentaliteit.

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als student grafisch design!

Taken:

• Ontwerpen van social media posts
• Inplannen van posts
• Meedenken over creatieve content voor onze klanten (voornamelijk zelfstandigen en KMO's)

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan met je cv naar info@passionworks.be. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en jouw talenten te laten schitteren!

• Foto's kunnen bewerken/aanpassen in CANVA
• Vlot overweg kunnen met ChatGPT of Gemini
• Reels en TikToks kunnen maken/monteren in CapCut
• Gezonde nieuwsgierigheid naar alles wat er beweegt in het online landschap
• Kennis van Metricool is mooi meegenomen
• Interesse in Google ADS is een pluspunt
• In het bezit van een rijbewijs B (nodig voor het maken van reels op locatie)

Voor een ambitieus en groeiend bedrijf is onze klant op zoek naar een ervaren en commercieel ingestelde binnendienstmedewerker. In deze spilfunctie vorm je de cruciale schakel tussen de afnemers en de externe salescollega's. Je combineert commercieel inzicht met een sterke administratieve nauwkeurigheid om zo direct bij te dragen aan de klanttevredenheid en de verdere omzetgroei van de organisatie.

• Ondersteunen van de buitendienstcollega's bij hun dagelijkse commerciële activiteiten.

• A tot Z opvolgen en coördineren van openbare aanbestedingen (voor o.a. zorginstellingen, lokale besturen en openbare diensten), inclusief het analyseren van de vereisten en het tijdig samenstellen van het indieningsdossier.

• Nauwkeurig opstellen van marktconforme offertes met oog voor detail en commerciële impact.

• Beheren en analyseren van key account-dossiers, waarbij je commerciële data zoals contributiemarges, afnames en kostprijzen verwerkt en rapporteert.

• Organiseren en administratief voorbereiden van klantbezoeken op de site en commerciële klantengesprekken.

• Up-to-date houden van masterdata, waaronder klantgegevens, productassortimenten en prijslijsten.

• Je kunt buigen op minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige commerciële binnendienstfunctie.

• Ervaring binnen de voedings- of vleessector wordt beschouwd als een zeer sterke troef.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en vlotte taalbeheersing van het Nederlands en Frans.

• Zeer sterke computervaardigheden, met name een gevorderde kennis van MS Excel (inclusief formules en draaitabellen).

• Je bent analytisch en kritisch ingesteld, werkt uiterst gestructureerd en denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Als Sales Support Administrator ben je de rechterhand van onze accountmanagers. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect voorbereid is zodat onze sales vlot kan draaien. Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytisch inzicht en klantgerichte aanpak maak jij echt het verschil.

In deze rol combineer je administratie, analyse en klantcontact:

• Je vraagt verkoopprognoses op bij klanten en volgt deze nauwgezet op.
• Je beheert en volgt bestellingen op en houdt klanten op de hoogte van eventuele wijzigingen.
• Je stelt prijslijsten en assortimentslijsten op.
• Je analyseert historische verkoopcijfers en maakt deze inzichtelijk voor de accountmanager.
• Je bereidt klantbezoeken zorgvuldig voor.
• Je voert product- en prijsvergelijkingen uit binnen de markt.
• Je zorgt voor een grondige voorbereiding bij de behandeling van klantenklachten.

• Je hebt een bachelordiploma en bij voorkeur al een eerste werkervaring.
• Je hebt een commerciële feeling en communiceert open en vlot.
• Je werkt proactief, gestructureerd en planmatig.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels. Frans en Duits zijn een plus.
• Je bent vertrouwd met MS Office (vooral Excel, Outlook en Word).
• Ervaring met Navision of een ander ERP-systeem is een extra troef.

Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)

 

• Specialisatie: Technische omgeving , hout
• Min. Bachelor
• Ned/ Eng + sterke basis frans
• 1 dag/w werk je ook vanuit Turnhout
• Deeltijds, voltijds geen optie

 

Takenpakket:

• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• Orderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
• Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... 
• Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
• De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin
• Finance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappels
• Personeelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,...
• Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek

 

• Min. Bachelor
• Affiniteit met een technische omgeving
• + 3 jaar ervaring richting management assistant, office manager, personeelsadmin, finance support...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
• Kennis MS office , ERP
• Talenknobbel: Ned, Eng + sterke basis frans (klanten over heel België)
• Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
• Deeltijds! (+/- 30u/w)