MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie waar service, kwaliteit en klanttevredenheid centraal staan. Om de verdere groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een administratief bediende sales support die een belangrijke rol wil opnemen binnen het commerciële team. In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle administratieve processen achter de schermen vlot verlopen.

Als administratief bediende sales support draag je dagelijks bij aan een optimale samenwerking tussen klanten, accountmanagers en interne diensten. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Jobomschrijving

• Als administratief bediende sales support ondersteun je de accountmanagers bij uiteenlopende administratieve en commerciële taken.

• Je helpt bij het opmaken van offertes, contracten en aanbestedingsdossiers en zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt.

• Daarnaast onderhoud je contacten met klanten en prospecten via telefoon en e-mail, waarbij je vragen beantwoordt en oplossingen aanreikt.

• Je verwerkt bestellingen, volgt aanvragen nauwkeurig op en stemt af met verschillende interne teams om projecten succesvol te laten verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent blijven klantgegevens en verkoopinformatie altijd actueel.

• In deze veelzijdige functie ben je als administratief bediende sales support een onmisbare ondersteuning voor het volledige verkoopproces.

• Voor deze functie zoeken we een administratief bediende sales support die graag structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans.

• Daarnaast werk je nauwkeurig, neem je verantwoordelijkheid en weet je prioriteiten te stellen wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen.

• Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht mee en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Teamwerk spreekt je aan, maar je kan evengoed zelfstandig beslissingen nemen wanneer nodig.

• Een sterke interesse in administratie, contractbeheer en commerciële ondersteuning maakt jou de ideale administratief bediende sales support voor deze uitdagende functie.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Gezocht  : administratief bediende sales support NL/FR

Bachelor of master pas afgestudeerde kandidaten zijn ook welkom!

Samen met onze klant, een internationale referentiespeler inzake ecologische transformatie, zijn we op zoek naar een  administratief bediende sales support met goede kennis Frans voor de site van Gent Zeehaven

 

Jobomschrijving

Als Sales Support Officer je je collega's van de buitendienst ondersteunen met het onderhouden van bestaande klanten in het betreffende segment op de Belgische markt.

Wat zijn je belangrijkste taken? 

• Je behandelt orders, telefonische vragen en klachten op een efficiënte en commerciële manier en in overeenstemming met het administratief/commercieel beleid van het bedrijf.
• Je hebt commercieel contact met toegewezen vaste klanten binnen strikte, vooraf vastgelegde bevoegdheden.

Beheer klantenportefeuille

• Je bereidt voor en volgt offertes op vraag van je collega’s van de buitendienst of bij rechtstreekse telefonische aanvraag door de klant.
• Verder ben je het vast aanspreekpunt voor de eigen klantenportefeuille binnen het betreffende segment teneinde alle vragen, klachten en/of opmerkingen snel te kunnen behandelen. Je formuleert proactieve oplossingen op maat van de klant.
• Daarnaast voer je een proactieve communicatie met de klanten in portefeuille om diens belangen te behartigen met het oog op een optimale klanttevredenheid.

Databeheer

• Je zorgt voor een correcte input en houdt de data up to daten van klantgegevens in ons systeem. Waken over de volledigheid en correctheid van data.
• Je maakt alle dossiers, contracten, orders en facturatie correct aan in SAP.
• Je werkt aan gedigitaliseerde oplossingen (rapporteringen, order entry, …) voor je klant.

Tot slot sta je in deze functie heel veel in contact met andere afdelingen

• Je hebt genoot een bachelor opleiding OF je hebt ervaring in administratie en klantencontacten binnen een logistieke omgeving of de chemische sector. Afgestudeerde bachelors of masters zijn ook welkom om te solliciteren.

• Je houdt van commerciële klantencontacten.

• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Frans, dit zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent administratief sterk en levert graag kwalitatief werk af.

• Je bent discreet, empathisch en diplomatisch en weet op een vlotte manier het vertrouwen te winnen.

• Je bent flexibel en service minded, waarbij een stuk pragmatisme in het werken je zeker niet afschrikt.

• Je bent positief ingesteld en een echte teamplayer.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel). Kennis van SAP is een plus

• Tot slot kan je je op eigen houtje verplaatsen naar het kantoor in Gent Zeehaven.

Onze klant zoekt een Commercieel Management Assistent die een centrale rol speelt binnen de commerciële organisatie.
Je ondersteunt het commercieel management, zorgt voor structuur in administratieve processen en fungeert als verbindende schakel tussen de showroomteams en de interne diensten. Dankzij jouw organisatorisch talent, communicatieve kracht en hands‑on mentaliteit draag je bij aan een efficiënte en professionele werking van de commerciële afdeling.

Heb je een eerste werkervaring achter de rug en wil je je verder ontwikkelen? Lees dan zeker verder!

Je takenpakket:

- Administratieve en organisatorische ondersteuning van het commercieel management
- Verbinding vormen tussen showroomteams en interne afdelingen
- Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en werkmethodes
- Opstellen van duidelijke rapporteringen voor management en directie
- Coördineren van interne projecten, beurzen en showroomopeningen
- Aanspreekpunt zijn voor toonzalen en zorgen voor gestructureerde opvolging
- Bewaken van procedures en verkopers bijsturen waar nodig
- Ondersteunen bij vergaderingen en commerciële initiatieven - Vaardigheden:
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
Je behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen
Je denkt analytisch en stelt verbeteringen voor waar nodig
Je neemt initiatief en treedt kordaat op wanneer dat vereist is
Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als extern
Je werkt nauwkeurig en bent sterk in digitale tools en administratieve processen
Je straalt klantgerichtheid en professionaliteit uit in elke interactie
Je bent administratief zeer sterk
Zaterdagwerk is geen probleem voor jou

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist

- Opleidingsvereisten:
Een administratieve, commerciële of gelijkwaardige opleiding
Een eerste relevante ervaring binnen een commerciële of ondersteunende functie of binnen events
Interne opleidingen worden voorzien om verder te groeien

- Vakkennis:
Inzicht in commerciële processen en administratieve workflows
Ervaring met rapportering en opvolging van commerciële cijfers
Kennis van planning, organisatie en interne coördinatie
Vlot werken met diverse pc‑toepassingen en digitale tools
Basiskennis van projectondersteuning (beurzen, events, interne projecten)

- Talenkennis:
Zeer goede kennis Nederlands
Kennis Frans is een meerwaarde

Ben jij een ondernemende professional met een passie voor salesondersteuning? In de regio Poperinge krijg je de kans om als Sales Support het verschil te maken binnen een groeiende, familiale onderneming die actief is in de voedingssector.

In deze veelzijdige functie ondersteun je het salesteam, beheer je productinformatie en werk je nauw samen met klanten en verschillende interne afdelingen. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en administratieve processen te optimaliseren.

Hoe zal jouw takenpakket eruitzien?

• Je fungeert als spil in de interne communicatie tussen verschillende afdelingen en het salesteam.
• Je ondersteunt klanten en de interne productieorganisatie bij het opzetten van nieuwe artikelen en labels.
• Je communiceert rechtstreeks met klanten over het aanleveren van gevraagde informatie.
• Je beheert en onderhoudt de centrale database voor het salesteam.
• Je neemt initiatief om administratieve processen te optimaliseren en te structureren.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt ervaring in een administratieve functie en werkt zelfstandig.
• Je bent organisatorisch sterk, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent taalvaardig in het Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.

Ben jij een creatieve duizendpoot met een passie voor design, digitale content en artificiële intelligentie? Heb je gevoel voor branding, social media en de nieuwste AI-tools? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter versterking van ons team zoeken we een Grafisch Vormgever / Digital Content Creator die creatieve concepten omzet in krachtige visuele content voor online en digitale media.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontwerpen van professionele grafische uitingen voor social media, websites, advertenties en digitale campagnes.
• Creëren van aantrekkelijke visuals, banners, carrousels, stories en reels.
• Ontwikkelen van creatieve content met behulp van AI-tools zoals ChatGPT, Midjourney, Adobe Firefly of vergelijkbare toepassingen.
• Bewerken en retoucheren van beelden in Adobe Photoshop.
• Ontwerpen van drukwerk en digitale publicaties in Adobe InDesign.
• Ontwerpen van visuele content in Adobe Illustrator.
• Monteren en bewerken van video's voor social media en online campagnes met Adobe Premiere Pro of vergelijkbare software.
• Creëren van korte video's, animaties en motion graphics.
• Meedenken over contentstrategieën en socialmediacampagnes.
• Ontwerpen en onderhouden van websites in WordPress is een pluspunt.
• Op de hoogte blijven van de nieuwste trends in design, AI en digitale communicatie.

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een creatief en groeiend bedrijf.
• Ruimte om te experimenteren met de nieuwste AI-technologieën.
• Werken aan uiteenlopende projecten voor diverse klanten.
• Een moderne werkomgeving met enthousiaste collega's.
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Ben jij klaar om creativiteit en AI te combineren en mee te bouwen aan de digitale communicatie van morgen? Solliciteer dan vandaag nog en versterk ons team!

Onze klant zoekt een administratieve allrounder die niet alleen sterk is in structuur en planning, maar ook energie haalt uit contact met mensen. Je wordt het eerste gezicht én de centrale organisatorische motor binnen het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groeiende speler binnen de professionele dienstverleningssector (health & safety) in Sint-Denijs-Westrem. Ze staan bekend om hun mensgerichte cultuur, open communicatie en een team met een gezonde dosis dynamiek. In hun moderne kantooromgeving hechten ze veel belang aan collegialiteit, initiatief en een vlotte samenwerking. Door hun constante groei zoeken ze een enthousiaste administratieve coördinator die zowel achter de schermen als frontstage het verschil maakt.

Omschrijving

• Je ontvangt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, partners en cursisten.
• Je beheert agenda's, plant trainingen, interventies en interne afspraken in.
• Je volgt administratieve dossiers op en verwerkt documenten met oog voor detail.
• Je ondersteunt de interne communicatie en zorgt dat teams correct en tijdig geïnformeerd worden.
• Je organiseert interne meetings en kleine events of opleidingsmomenten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte workflow tussen verschillende afdelingen.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en efficiëntieverbeteringen.

• Heeft sterke organisatorische talenten en geniet van veel variatie.
• Toont een warm, professioneel voorkomen en voelt zich goed in een rol met menselijk contact.
• Communiceert vlot in het Nederlands, met een goede basis Engels of Frans.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij piekmomenten.
• Denkt graag mee, neemt initiatief en werkt probleemoplossend.
• Is digitaal vaardig en leert snel nieuwe tools aan.

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en gedreven kandidaat voor de functie van Commerciële Binnendienst / Customer Service Medewerker Latijns-Amerikaanse Markt - Regio Kortrijk 🌍

Ben jij een commerciële en klantgerichte professional die energie haalt uit het beheren van complexe dossiers en internationale contacten? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!

Onze klant is een ambitieuze en sterk groeiende internationale organisatie waar samenwerking, initiatief en ondernemerschap centraal staan. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar volop wordt ingezet op vernieuwing en waar medewerkers de ruimte krijgen om mee te bouwen aan efficiëntere processen. Dankzij een open bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een toegankelijk management krijg je de kans om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen. Afhankelijk van jouw ervaring en ambitie zijn er bovendien mooie doorgroeimogelijkheden richting een meewerkende leidinggevende functie. 🚀

Takenpakket

Als Commerciële Binnendienst / Customer Service Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek. Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van jouw klantenportefeuille en zorgt voor een optimale dienstverlening.

• Je beheert en volgt klantenorders op van A tot Z.
• Je controleert prijzen, levertermijnen en het productgamma.
• Je stemt nauw af met de productieplanning en bewaakt de voortgang van de bestellingen.
• Je volgt het orderboek actief op en communiceert klanten tijdig over leverdata.
• Je coördineert transporten en leveringen en zorgt voor een vlotte afhandeling.
• Je informeert klanten proactief wanneer er wijzigingen of vertragingen optreden.
• Je ondersteunt de buitendienst bij het opmaken van offertes en commerciële voorstellen.
• Je denkt mee met klanten over bestellingen en mogelijke optimalisaties.
• Je detecteert commerciële opportuniteiten om bestaande orders verder uit te bouwen.
• Je werkt intensief samen met sales en verschillende interne afdelingen om een uitstekende klantenservice te garanderen.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een communicatieve en ondernemende professional die zich thuis voelt in een internationale omgeving.

• 🎓 Diploma: Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• 💼 Ervaring: Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen customer service, commerciële binnendienst of ordermanagement.
• 🌍 Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, beschikt over een zeer goede kennis van het Engels en hebt een zeer goede kennis van het Spaans. Kennis van het Italiaans is een mooie troef.
• 💻 IT-vaardigheden: Ervaring met een ERP-systeem is een must. Kennis van Microsoft Dynamics is een pluspunt. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van Excel, waaronder draaitabellen en opzoekformules.
• ⭐ Persoonlijkheidskenmerken: Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht. Je behoudt het overzicht in een veranderende omgeving, brengt structuur aan waar nodig en bent communicatief sterk. Bovendien werk je graag samen met verschillende interne en internationale stakeholders.

La Maison M. CHAPOUTIER cultive un esprit d'excellence autour de valeurs fortes : respect, audace et convivialité. Rejoindre l'entreprise familiale et ses domaines viticoles bio et biodynamiques, c'est participer à la création et la distribution de vins d'exception. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) E-commerce F/H en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026. Vous aurez pour missions : - Assurer la gestion quotidienne du site internet : mises à jour, suivi des liens avec les prestataires, suivi des améliorations et des dysfonctionnements, - Programmer les ventes privées en ligne, - Gérer et suivre les clients et prospects VIP du site, - Coordonner les suppléances du service, - Gérer le planning du site en cohérence avec les ventes de nos clients BtoB, - Assurer la suppléance de l'Administration des Ventes (ADV) du site internet : suivi des commandes, gestion des litiges clients et soutien aux actions de prospection. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous avez le sens du service client. À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faire preuve d'autonomie. Une première expérience en e-commerce, administration des ventes ou gestion de site internet est appréciée. Localisation : Tain l'Hermitage (26600) Contrat : CDD 35h/semaine Dates : dès que possible jusqu'au 31/12/2026 Rémunération : à définir selon profil

Over het bedrijf

Je komt terecht in een groeiende speler binnen de voedingsindustrie die zich richt op professionele klanten. Kwaliteit, voedselveiligheid en een praktische aanpak staan centraal. De werkomgeving is gestructureerd, met duidelijke processen en samenwerking tussen sales en backoffice.

Solliciteer nu

Interesse in deze job als Sales Backoffice Medewerker / Commercieel Administratief Bediende?

?? Solliciteer vandaag nog
?? Je wordt snel gecontacteerd voor een eerste gesprek

Jobomschrijving

Sales Backoffice Medewerker | Commerciële Administratie | Regio België

Zoek je een job in sales support of commerciële binnendienst waar je verantwoordelijk bent voor offertes, prijsberekeningen en klantendossiers? In deze functie werk je nauw samen met het salesteam en heb je directe impact op klanten en omzet. Je komt terecht in een stabiel bedrijf binnen de voedingsindustrie, met glijdende uren en een aantrekkelijk loonpakket.

Wat ga je doen?

Als Sales Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat alle commerciële en administratieve processen correct en tijdig verlopen:

• Ondersteunen van de salesafdeling bij dagelijkse opvolging
• Coördineren van aanbestedingen en tenders (ziekenhuizen, overheden, openbare instellingen)
• Analyseren van aanvragen en opstellen van volledige dossiers
• Opmaken van offertes met focus op marge, prijs en rendement
• Beheren van key accounts (rapportering, volumes, kostprijsberekeningen)
• Voorbereiden van klantbezoeken en commerciële afspraken
• Up-to-date houden van klantgegevens, prijzen en productassortiment

Wat breng je mee?

Vereist:

• Minstens 5 jaar ervaring in sales backoffice, commerciële binnendienst of administratieve sales support
• Zeer goede kennis Nederlands en Frans (professioneel niveau)
• Sterke kennis van Excel (formules, draaitabellen, analyses)
• Ervaring met offertes, prijsberekeningen en klantendossiers

Belangrijk voor deze rol:

• Je werkt zelfstandig en neemt beslissingen binnen je takenpakket
• Je kan duidelijk communiceren en houdt overzicht in drukke periodes

Het bedrijf is een internationale speler regio Waregem actief in de interieursector. Deze organisatie hecht veel belang aan het welzijn van hun medewerkers en bieden hen veel kansen om zich verder te ontwikkelen binnen hun functie en/of organisatie.

Als werknemer zijn er steeds kansen op doorgroeimogelijkheden, uitdagingen in het buitenland en opleidingen.
Interesse? Sollicteer nu met referentie 2018490

Jobomschrijving

Ben jij pro-actief, klantgericht en communicatief sterk? Wil je graag deel uitmaken van een leuk team in een bedrijf dat blijvend investeert in zijn medewerkers? Solliciteer dan nu voor deze uitdagende functie als Sales Assistant in regio Waregem!

Wat zijn jouw taken als Sales Assistant in regio Waregem?

• Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenportefeuille
• Je geeft orders in, volgt de zendingen op, volgt stock op en stemt af met productie
• Je denkt mee met de klant, bijvoorbeeld als een bepaald artikel out of stock is, doe je commerciële voorstellen
• Je onderhoudt wekelijks telefonisch contact met bestaande klanten om een goeie klantenbinding te behouden

Wie ben jij als Sales Assistant in regio Waregem?

• Je hebt een Master diploma, of gelijkwaardig door ervaring als Sales Assistant
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP of een ander ERP systeem, of bent aantoonbaar IT savvy
• Je spreekt naast Nederlands ook zeer goed Frans en Engels. Kennis Spaans is een mooie plus
• Je bent commercieel, dynamisch en stressbestendig