Αναζήτησε εργασία
Βρείτε τη θέση που σας ταιριάζει από χιλιάδες ευκαιρίες που προσφέρονται σε όλη την Ευρώπη. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης παρέχονται από την EURES - την Ευρωπαϊκή πύλη για την επαγγελματική κινητικότητα.
Zin om deel uit te maken van een innovatief en groeiend engineeringbedrijf? Als Commercieel bediende binnendienst speel je een centrale rol binnen de afdeling Finance. Je biedt nauwkeurige, efficiënte en klantgerichte ondersteuning tijdens het gehele verkoopproces. In deze veelzijdige functie als Medewerker verkoopbinnendienst of Sales Administration Assistant werk je nauw samen met de afdelingen sales, logistiek, finance en productie.
Dit zijn jouw dagelijkse taken:
- Orderverwerking & commerciële administratie: Invoeren, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem, inclusief het toepassen van btw-richtlijnen en het opmaken van orderbevestigingen.
- Facturatie & financiële opvolging: Tijdig opstellen van verkoopfacturen, controleren van leveringsbonnen, aanmaken van creditnota's en overmaken van facturatiegegevens aan de boekhouding.
- Klantenbeheer & communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt (SPOC) voor klanten met administratieve vragen en hen proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen.
- Interne samenwerking: Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid met planning en logistiek, en input leveren over betalingsvoorwaarden.
- Documentbeheer & procesverbetering: Opmaken en digitaal archiveren van commerciële documenten (vrachtbrieven, exportdocumenten, certificaten) en ondersteuning bieden bij verkooprapportages.
- Goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels).
- Nauwkeurige en administratieve professional met een passie voor commercie en klantenservice.
- Vlotte toepassing van btw-richtlijnen en ervaring met facturatieprocessen.
- Vaardig in het werken met ERP-systemen en databeheer.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, proactieve werkhouding en sterke organisatiekracht.
- Oplossingsgericht ingesteld en een echte teamplayer. Eerdere ervaring als Commercieel bediende binnendienst, Medewerker sales support of Administratief medewerker verkoop.
- De kans om jouw expertise als Commercieel bediende binnendienst in te zetten binnen een innovatieve en dynamische werkomgeving.
- Een gevarieerd takenpakket met veel menselijk contact en interne samenwerking.
- Een professionele en ondersteunende sfeer waar initiatief wordt gewaardeerd.
Klaar voor deze uitdaging?
Stuur jouw kandidatuur vandaag nog naar het team van Vivaldis Brussel!
?? Tel: 02 808 56 23
? Mail: brussels@vivaldisoffice. be
.Ontwikkelt en produceert innovatieve componenten voor de automatisering van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen in gebouwen. De oplossingen dragen bij aan een comfortabeler binnenklimaat, een lager energieverbruik en een efficiënter beheer van gebouwinstallaties.
Jobomschrijving
Taakomschrijving:
- Verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem.
- Controleren van orders op juistheid en volledigheid.
- Nakijken van prijzen, aantallen, artikelnummers en levergegevens.
- Opzoeken en corrigeren van ontbrekende of afwijkende informatie.
- Verwerken van orderbevestigingen en administratieve documenten.
- Opvolgen van de administratieve status van orders.
- Afstemmen met aankoop, magazijn en productie.
- Opvolgen van leveringen, backorders en orderwijzigingen.
- Beheren en actualiseren van klant- en artikelgegevens.
- Ondersteunen bij retouren en creditnota's.
- Zorgen voor volledige en correcte dossiers.
- Opstellen van eenvoudige rapporteringen.
- Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolging.
- Meedenken over procesverbeteringen.
- Ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek of een gelijkaardige functie.
- Nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging.
- Goede digitale en analytische vaardigheden.
- Ervaring met ERP-systemen en administratieve software.
- Proactief in het oplossen van ontbrekende informatie.
- Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende afdelingen.
- Zelfstandig, georganiseerd en betrouwbaar.
- Sterk in het stellen van prioriteiten.
- Ervaring in een technische of industriële omgeving is een pluspunt.
- Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
Onze klant is een sterke en groeiende speler binnen de voedingssector met jarenlange ervaring. Het bedrijf combineert een professionele werking met een familiale en collegiale sfeer.
Met een uitgebreid assortiment en klanten in binnen- en buitenland staat kwaliteit en een goede klantenservice centraal. Dankzij korte communicatielijnen en een sterke samenwerking kan je hier echt mee het verschil maken.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Een werkgever die in jou investeert
- Padelveld
- Veel afwisseling
Zo ziet je job er uit
Voor de functie van Sales Assistant te Westrozebeke zijn dit je taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bouwt een goede klantenrelatie op.
- Je volgt orders op van aanvraag tot levering.
- Je stemt dagelijks af met collega's van planning, logistiek en andere afdelingen.
- Je verwerkt klant- en projectgegevens correct in het ERP-systeem.
- Je bewaakt kwaliteit, deadlines en gemaakte afspraken.
- Je behandelt vragen en klachten en zoekt naar een gepaste oplossing.
- Je ondersteunt de Key Accountmanagers met onder andere offertes, klantenbezoeken en mailopvolging.
Voor de functie van Sales Assistant te Westrozebeke beschik jij over:
- Je hebt bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring is mooi meegenomen, maar enthousiaste juniors zijn zeker welkom.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
- Je bent nauwkeurig, klantgericht en communicatief.
- Je kan goed prioriteiten stellen en houdt het overzicht.
- Je blijft rustig wanneer het druk is en kan goed omgaan met deadlines.
- Je bent een echte teamplayer.
- Je kan vlot werken met ERP-systemen en Microsoft Office.
Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en hou je van een gevarieerde functie? Voor een van onze klanten in Tessenderlo zijn we op zoek naar een Administratief & Commercieel Medewerker. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, klantencontact, verkoopondersteuning, webshopbeheer en logistieke opvolging. Geen dag ziet er hetzelfde uit en jouw nauwkeurige aanpak zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.
Wat ga je doen?
Als Administratief & Commercieel Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, verkoop en logistiek.
- Verwerken en opvolgen van verkopen en klantbestellingen.
- Opstellen van verkoopfacturen, bestelbonnen, leveringsbonnen en andere commerciële documenten.
- Registreren en beheren van klantgegevens, verkoopkansen en activiteiten in het CRM-systeem.
- Nauwkeurig opvolgen van aanvragen, offertes, bestellingen en openstaande dossiers.
- Ondersteunen van de B2B- en B2C-verkoopactiviteiten.
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
- Beheren en actualiseren van de website en webshop.
- Controleren en verwerken van webshopbestellingen.
- Klaarmaken, verpakken en verzenden van bestellingen.
- Opstellen van verzenddocumenten en inplannen van transporten.
- Opvolgen van leveringen en ingrijpen bij vertragingen of problemen.
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers.
- Onderhouden van contacten met leveranciers en opvragen van prijzen en beschikbaarheden.
- Controleren van binnenkomende goederen en bijhorende documenten.
- Actief meedenken over verbeteringen binnen administratieve, commerciële en logistieke processen.
- Flexibel ondersteuning bieden aan collega's waar nodig.
Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en ondernemende professional die graag verantwoordelijkheid opneemt.
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Minstens 2 jaar ervaring binnen een administratieve, commerciële, logistieke of ondersteunende functie.
- Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans en Engels.
- Vlotte kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
- Ervaring met CRM-, ERP- of webshopsoftware is een pluspunt.
- Sterke digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen kunnen aanleren.
- Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl, ook wanneer meerdere taken gelijktijdig lopen.
- Klantgerichte en communicatieve ingesteldheid.
- Commercieel inzicht en gevoel voor service.
- Praktische mentaliteit en bereidheid om ook operationeel mee te ondersteunen bij verzendingen.
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
- Flexibele ingesteldheid en affiniteit met een gevarieerd takenpakket.
- Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met een sterke teamspirit.
- Affiniteit met technische producten, e-commerce of hernieuwbare energie vormt een meerwaarde.
- In het bezit van een rijbewijs B.
Je takenpakket:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van het commercieel management
- Verbinding vormen tussen showroomteams en interne afdelingen
- Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en werkmethodes
- Opstellen van duidelijke rapporteringen voor management en directie
- Coördineren van interne projecten, beurzen en showroomopeningen
- Aanspreekpunt zijn voor toonzalen en zorgen voor gestructureerde opvolging
- Bewaken van procedures en verkopers bijsturen waar nodig
- Ondersteunen bij vergaderingen en commerciële initiatieven - Vaardigheden:
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
Je behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen
Je denkt analytisch en stelt verbeteringen voor waar nodig
Je neemt initiatief en treedt kordaat op wanneer dat vereist is
Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als extern
Je werkt nauwkeurig en bent sterk in digitale tools en administratieve processen
Je straalt klantgerichtheid en professionaliteit uit in elke interactie
Je bent administratief zeer sterk
Zaterdagwerk schrikt je niet af
- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist
- Opleidingsvereisten:
Een administratieve, commerciële of gelijkwaardige opleiding is een plus
Relevante ervaring binnen een commerciële of ondersteunende functie is welkom
Interne opleidingen worden voorzien om verder te groeien
- Vakkennis:
Inzicht in commerciële processen en administratieve workflows
Ervaring met rapportering en opvolging van commerciële cijfers
Kennis van planning, organisatie en interne coördinatie
Vlot werken met diverse pc‑toepassingen en digitale tools
Basiskennis van projectondersteuning (beurzen, events, interne projecten)
- Talenkennis:
Zeer goede kennis Nederlands, kennis Frans is een meerwaarde