Voor een stabiele onderneming met een internationale klantenportefeuille zijn we op zoek naar een Internal Sales Medewerker die commerciële administratie, klantencontact en planning combineert.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne afdelingen en externe partners. Je zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt, afspraken goed worden opgevolgd en de administratieve flow van A tot Z vlot verloopt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt hun vragen en dossiers nauwgezet op.
• Je verwerkt offertes, bestellingen en orderbevestigingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je volgt de verschillende stappen van een klantendossier op, van bestelling tot levering, uitvoering en facturatie.
• Je maakt de planning op en stemt afspraken af met klanten, techniekers en andere betrokken partijen.
• Je verzorgt de nodige documenten voor transport en verzending, waaronder paklijsten en vervoersdocumenten.
• Je staat in voor de administratieve verwerking en controle van binnenlandse facturatie.
• Je controleert inkomende goederen en stemt deze af met de bijhorende aankoopfacturen.
• Je houdt klantgegevens en dossiers up-to-date in het ERP- of CRM-systeem.
• Je signaleert problemen of afwijkingen en neemt initiatief om deze snel en efficiënt op te lossen.

Voor deze functie zoeken we een administratief en commercieel sterke professional die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert.

• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans en kan je ook vlot uitdrukken in het Engels.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen internal sales, sales support, customer service, commerciële administratie of orderadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd lopen.
• Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer je merkt dat iets beter of efficiënter kan.
• Ervaring met een ERP- of CRM-systeem is een belangrijke troef.
• Je hebt interesse in een veelzijdige functie waarin administratie, klantencontact, planning en opvolging samenkomen.

Voor onze klant een handelsonderneming in producten voor schoonheid en pedicure zijn we op zoek naar een commercieel medewerker secretariaat NL/FR- junior.

- Je staat in voor de receptie en telefoon
- Je geeft orders in
- Je maakt offertes op ivm prijs en assortiment bepaling
- Klaarzetten-inrichten website
- Nieuwigheden aanpassen
- Credit nota aanvragen en opvolgen
- Algemeen winkelverkoop: klanten te woord staan, orderopvolging, afrekenen
Een flexibele instelling – op vlak van taken en tijd.
Een klantvriendelijke en commerciële instelling is een must
Zeer goede kennis van de Nederlandse en Franse taal is een must zowel geschreven als gesproken, Engels is een plus
Je bent heel goed vertrouwd met Excel, basiskennis Word, Acrobat, Outlook
Multitasking is jouw ding!
Je bent flexibel naar taken en tijd
Bij voorkeur kennis van schoonheidsproducten

Functie

Vivaldis Office zoekt .......Administratie- ordermanagement/customer relations (NED, ENG, FRA)

Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!
Schrikt een internationale sfeer je niet af?

Waar moet je zijn?

Hoogstraten

Specialisatie: Productie

Wat moet je doen?

• Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)
• Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.
• Voorbereiden en verwerken van facturen.
• Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.
• Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.
• Klachtenbehandeling en vlotte opvolging dossiers
• Nauw contact met aankoop, magazijn, ...
• Onthaal

Profiel

• Een Bachelor denkniveau
• Eerste ervaring richting admin, order entry, aankoopadmin, facturatie, customer service,...
• Je bent communicatief en administratief sterk
• Talenknobbel !
• Teamspirit draag je hoog in het vaandel

Wat je van ons krijgt

• Voltijds contract in dagdienst (37u/week)
• Optie vast 
• Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
• Werkzekerheid

.

Logistiek & Customer Support Medewerker (m/v/x)

Tielt | Vaste, fulltime invulling | Opstart: ASAP

Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek & Customer Support Medewerker in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een aantrekkelijke onderneming actief in de interieurwereld gelegen te Tielt.

Als Logistiek & Customer Support Medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt en zorg je dat alle leveringen op wieltjes verlopen (letterlijk & figuurlijk).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarin klantencontact, orderopvolging, planning en administratieve ondersteuning samenkomen. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en klantenaanvragen vlot en correct worden opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opvolgen van bestellingen van A tot Z, van ingave tot levering;
• Verzorgen van order entry en een nauwkeurige administratieve verwerking van orders;
• Beheren en opvolgen van de stock;
• Inplannen en coördineren van leveringen en transporten;
• Actief opvolgen van de logistieke planning, met een sterke focus op transportplanning;
• (ongeveer 50% van de functie);
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail;
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en praktische opvolging;
• Verzorgen van de dienst-na-verkoop en zorgen voor een klantgerichte afhandeling van vragen of problemen;
• Ondersteunen bij facturatie;
• Meehelpen aan de algemene werking van het team en bijspringen waar nodig.

Je herkent jezelf in dit profiel

• Je kunt reeds ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie (administratie, customer service of logistiek).
• Je communiceert vlot in het Nederlands & voelt zich comfortabel om Franstalige klanten te woord te staan.
• Je hebt een goede kennis MS Office (Excel, Word).
• Je bent administratief sterk & hebt een klantgerichte houding.
• Je voelt je als een vis in het water binnen een dynamische KMO-structuur.
• Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd.

Administratief medewerker - commerciële binnendienst & boekhouding

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Commerciële en administratieve ondersteuning.

• Klanten helpen bij al hun vragen via telefoons en mailen (geen verkoop)
• Info terugkoppelen naar de sales team en andere afdelingen
• Tweede lijn telefonie voor de site in Waregem
• Ingeven en verwerken van klantenbestellingen
• Beheer van het volledige orderproces: van ingave en verzending tot en met facturatie 
• Algemene administratieve taken.

Boekhoudkundige ondersteuning

• Kennis van Business Central/Exact is een pluspunt maar geen vereiste.
• Verzenden en opvolgen van rappels voor vervallen facturen zowel via mail als telefoon.
• Opvolgen van binnenkomende betalingen en rapporteren
• Verwerken en aanleveren van cijfers voor de directie

PROFIEL

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor nauwkeurigheid
• Communicatief sterk voor de dagelijkse contacten met klanten en overleg met de collega's.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een plus)
• Goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)
• Georganiseerd, proactief en graag afwisseling in het takenpakket.

AANBOD

• Een gezond en stabiel bedrijf met hoge werkzekerheid.
• Een boeiende en gevarieerde fullltime functie (39.5) + 9 ADV op jaar basis
• Een stabiele werkomgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt
• Een job met zowel klantencontact als cijfermatig werk
• Werkuren starten om 7u30 tot 16u30 (vrijdag 15u30)
• Collectief verlof
• Werk op site te Waregem (geen telewerk)
• Correcte verloning die mee evolueert met inzet en ervaring.

STUDIEVEREISTEN
Algemeen secundair onderwijs (ASO) .

Inside Sales I Heist Op Den Berg I FT I NL/FR

Over jouw nieuwe werkgever
Onze klant is een lokale speler gelegen te Heist-op-den-Berg, actief in de productie en bovendien een familiebedrijf. Jij zal hier tewerkgesteld worden als allround administratief bediende waarin je zowel aankoop als verkoop taken gaat opnemen, dit ter ondersteuning van de manager.

Jouw nieuwe functie

Binnen deze functie sta jij in voor de administratieve flow van de firma (zowel aankoop als verkoop):

• Je staat enerzijds in voor de verkoopadministratie; orderbevestiging, prijsberekeningen maken in Excel, offertes opmaken en klantencontacten
• Verder neem je ook een stuk bedrukking voor je rekening; contacten met leveranciers, controleren van druk drukbeelden etc.
• Anderzijds beheer je de aankoopadministratie; prijzen controleren, facturen nakijken, transporten opvolgen,..
• Aan afwisseling en uitdaging dus geen gebrek!

Jouw profiel

• Je beschikt liefst over een bachelor/master diploma of denkniveau
• Een eerste ervaring in een administratieve functie is een must (customer service, administratie, aankoop)
• Je hebt een goede kennis van Excel, dit om prijsberekeningen te maken (formules & draaitabellen)
• Daarnaast spreek je zeer goed Nederlands en heb je een vlotte kennis van Frans en Engels.
• Je kan goed zelfstandig werken, bent nauwkeurig en gaat klantgericht te werk
• Je bent flexibel en proactief ingesteld
• Heb je reeds ervaring in een productieomgeving? Dan is dat zeker een pluspunt

Inside Sales I Heist Op Den Berg I FT I NL/FR

Over jouw nieuwe werkgever
Onze klant is een lokale speler gelegen te Heist-op-den-Berg, actief in de productie en bovendien een familiebedrijf. Jij zal hier tewerkgesteld worden als allround administratief bediende waarin je zowel aankoop als verkoop taken gaat opnemen, dit ter ondersteuning van de manager.

Jouw nieuwe functie

Binnen deze functie sta jij in voor de administratieve flow van de firma (zowel aankoop als verkoop):

• Je staat enerzijds in voor de verkoopadministratie; orderbevestiging, prijsberekeningen maken in Excel, offertes opmaken en klantencontacten
• Verder neem je ook een stuk bedrukking voor je rekening; contacten met leveranciers, controleren van druk drukbeelden etc.
• Anderzijds beheer je de aankoopadministratie; prijzen controleren, facturen nakijken, transporten opvolgen,..
• Aan afwisseling en uitdaging dus geen gebrek!

Jouw profiel

• Je beschikt liefst over een bachelor/master diploma of denkniveau
• Een eerste ervaring in een administratieve functie is een must (customer service, administratie, aankoop)
• Je hebt een goede kennis van Excel, dit om prijsberekeningen te maken (formules & draaitabellen)
• Daarnaast spreek je zeer goed Nederlands en heb je een vlotte kennis van Frans en Engels.
• Je kan goed zelfstandig werken, bent nauwkeurig en gaat klantgericht te werk
• Je bent flexibel en proactief ingesteld
• Heb je reeds ervaring in een productieomgeving? Dan is dat zeker een pluspunt

Préparer les commandes sur l'activité e-commerce dans le respect des délais. Prélever, contrôler et conditionner les produits. Utiliser les outils de manutention et les systèmes de saisie. Maintenir la propreté de la zone de travail et respecter les règles de sécurité.

Ben jij administratief sterk en spreek je zowel Nederlands als Frans?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze klant in Tienen zijn we namelijk op zoek naar een commercieel bediende binnendienst.

Jouw taken zien er als volgt uit:

• Je start je dag met het verwerken van de bestellingen die binnen komen per mail, telefoon of via de webshop.
• Je informeert de klanten via telefoon/mail rond de algemene werking, promoties en nieuwe producten. Je haalt voldoening uit het genereren van extra verkoop.
• Je bent een aanspreekpunt voor de chauffeurs en orderpickers.
• Je behandelt de retours en klachten en gaat hier correct en adequaat mee aan de slag.
• Opvolgen van de beschikbare voorraden in functie van promoties en seizoenen
• Administratieve ondersteuning (dossieropvolging, data-input, opmaken offertes, enz.).

De bediende die wij zoeken:

• heeft een hands-on mentaliteit
• communiceert vlot en professioneel zowel in het Nederlands als het Frans
• is administratief sterk
• heeft een goede kennis van MS Office
• kan vast op zaterdagen werken (met een vrije dag doorheen de week) 

1 Projektmanager Digital Platforms (m/w/d) AT - 4154 Kollerschlag Product & Technology Full time Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und fühlst dich an der Schnittstelle zwischen Web, Technologie und KI zu Hause? Digitale Tools, klare Strukturen und der Austausch mit unterschiedlichsten Teams motivieren dich mehr als starre Prozesse? Im Bereich Digital Platforms arbeiten die Teams Web Experience, Backend & Automation Services, AI und Commerce Solutions gemeinsam an Projekten wie dem LOXONE Partner Portal, dem LOXONE Webshop, internen Plattformen und KI-Anwendungen. Als Projektmanager_in übernimmst du die Fäden für diese Projekte - von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-live - und sorgst dafür, dass Zeitplan, Ressourcen und Stakeholder immer im Einklang bleiben. Deine Aufgaben * Planung, Koordination und Steuerung digitaler Projekte über den gesamten Projektverlauf - von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-live (z. B. LOXONE Partner Portal, LOXONE Webshop, interne Plattformen und KI-Anwendungen) * Koordination interdisziplinärer Teams aus Web Experience, Backend & Automation, AI und Commerce Solutions * Planung, Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen, Meilensteinen und Ressourcen * Pflege und Weiterentwicklung der Projektstruktur (Projekte, Issues, Prioritäten, Reporting) * Transparente Kommunikation von Projektfortschritt, Risiken und Entscheidungen an alle Stakeholder * Koordination internationaler Projekte und Abstimmung mit Stakeholdern über Ländergrenzen und Zeitzonen hinweg * Mitwirkung beim Aufbau und der Etablierung einheitlicher Projektmanagement-Standards im Bereich Digital Platforms Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien-, Projekt- oder Wirtschaftsmanagement (FH, Uni) oder vergleichbare Berufserfahrung * Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektkoordination, idealerweise im digitalen, Web- oder Medienumfeld * Praxis in der Zusammenarbeit mit Entwicklungs- oder digitalen Produktteams von Vorteil * Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise * Affinität zu digitalen Tools und Technologien; Grundverständnis für Web und IT von Vorteil * Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer, idealerweise internationaler Teams * Klare und freundliche Kommunikation sowie sicheres Auftreten im Stakeholder-Management * Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Priorisierung * Erfahrung mit modernen Projektmanagement-Tools * Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Wir bieten Bei uns kannst du aktiv an der Weiterentwicklung von LOXONE auf nationaler und internationaler Ebene mitwirken. Gemeinsam machen wir die Welt ein Stück energieeffizienter und nachhaltiger - durch intelligente Gebäudeautomation. Dabei warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich, die dir zahlreiche Möglichkeiten bieten, sowohl persönlich als auch fachlich zu wachsen. Ein engagiertes Team aus motivierten Kolleg_innen freut sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die sich durch offene und transparente Kommunikation auszeichnet. Zusätzlich bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit du deine beruflichen und privaten Bedürfnisse oder Verpflichtungen gut miteinander vereinbaren kannst. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass für diese Position je nach Qualifikation und Erfahrung eine Gehaltsspanne von € 45.000,- bis € 55.000,- Brutto/Jahr vorgesehen ist. Wir sind bereit den Fähigkeiten angemessen mehr zu bezahlen und freuen uns, dich ebenso kennenzulernen, sollte dein Gehaltswunsch auch deutlich über dem vorgesehenen Gehaltsrahmen liegen. Jetzt bewerben! Loxone Electronics GmbH Smart Home 1, 4154 Kollerschlag Ansprechpartnerin: Julia Ender +43 7287 7070 786 bewerbung@loxone.com Jetzt mehr erfahren unter: https://jobs.loxone.com Das Mindestentgelt für...