Hou jij van mensen én cijfers?
Krijg je voldoening van correcte lonen, duidelijke processen en goed draaiende HR-diensten?
En wil je tegelijk afwisseling, zekerheid en impact?

Als Consultant HR & Payroll word je ingezet bij verschillende overheidsdiensten. Je ondersteunt HR-teams en zorgt dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Afhankelijk van je opdracht:

• Verwerk en controleer je lonen en vergoedingen
• Ondersteun je bij personeelsadministratie (in- en uitdienst, afwezigheden, contracten)
• Pas je sociale en statutaire regelgeving correct toe
• Beantwoord je vragen van medewerkers rond loon, verlof en HR-processen
• Werk je mee aan optimalisatie en digitalisering van HR- en payrollsystemen

Profiel

• Je hebt een eerste ervaring in HR en payroll bij de Overheid
• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je communiceert helder en klantgericht
• Je past je vlot aan nieuwe organisaties en systemen aan

Bij Sint-Trudo staan we dicht bij de patiënt én dichtbij elkaar. In ons ziekenhuis werken, is werken in een warmhartige sfeer, samen met je collega’s. Hier staan we klaar voor mekaar en voor onze patiënten. We vormen één team en creëren samen een toegankelijk en open ziekenhuis met een mensgerichte aanpak. Met professionele omkadering, wederzijds respect, stimulerende begeleiding en ruimte voor flexibiliteit tonen we onze betrokkenheid en uiten we ons vertrouwen in elkaar. Je zal je aldus snel een deel van het team voelen en jouw kwaliteiten ten volle kunnen ontplooien. Elke dag kan jij hier een wezenlijk verschil maken voor collega’s én patiënten!

Zo werk je gelukkiger

Voor onze dienst radiologie zijn we op zoek naar een medisch secretariaatsmedewerker. Je verantwoordelijkheden en taken bestaan uit onderstaande:

1. Onthalen en inschrijven van patiënten

• De patiënten op een vriendelijke en gepaste wijze ontvangen, begeleiden en hun aanspreekpunt zijn voor vragen en informatie.
• Instaan voor de vragen en/of klachten van de patiënten betreffende wachttijden, de geplande of te plannen onderzoeken en trachten een oplossing te vinden voor hun problemen. De geschikte persoon of dienst contacteren indien het probleem niet zelf opgelost kan worden.
• De patiënten informeren over de afspraakmogelijkheden en de formaliteiten rond het onderzoek.
• Patiënten doorverwijzen naar de wachtkamer, de onderzoekskamer en andere afdelingen.
• De patiënten indien vereist een vragenlijst laten of helpen invullen in het Nederlands, Engels of Frans.
• De inschrijving van de patiënt aanmaken en administratief opvolgen ter voorbereiding van het onderzoek (scannen voorschrift(en) en eventuele vragenlijst, identificatiestickers en pacs on web code afdrukken en verdelen naar onderzoekszalen).
• De inschrijving controleren op juistheid en volledigheid en desgevallend de gepaste handelingen ter vervollediging en/of verbetering uitvoeren.
• De onderzoeken inplannen in een elektronische agenda (zowel via de telefoon als aan de onthaalbalie van de dienst) volgens de behoefte van de patiënt, de aard van het onderzoek en de graad van dringendheid.
• Telefonisch verkeer correct ondernemen en afhandelen volgens bestaande afspraken.
• Medische dossiers, zowel elektronisch als fysisch, administratief afhandelen en klasseren.
• Verzenden van het onderzoek en/of protocol, hetzij elektronisch, hetzij per post.
• Postbehandeling van de afdeling: interne of externe post of via mailbox.
• Aanvragen van herstelling(en) conform de bestaande afspraken.
• Werk- en wachtverdeling van de radiologen uitschrijven en doorgeven aan de bevoegde instanties conform de bestaande afspraken.

2. Afsprakenbeheer

• Medische dossiers, zowel elektronisch als fysisch, administratief afhandelen en klasseren.
• Afsprakenlijsten afdrukken voor het verplegend personeel.
• Verzenden van het onderzoek en/of protocol, hetzij elektronisch, hetzij per post.

3. Begeleiding patiënten voor echografie

• De patiënten op een vriendelijke en gepaste wijze ontvangen, begeleiden en instrueren voor een echografisch onderzoek.

Dit zoeken we in jou

• Bachelor medical management assistant (bij voorkeur) of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Talenkennis: Nederlands, notie Frans en Engels.
• Microsoft Office en courante bureautica en ICT–toepassingen
• Kennis medische terminologie.
• Basiskennis van de gezondheidszorg.
• Klantgerichtheid: een correcte, snelle, adequate en klantgerichte service aanbieden.
• Samenwerken: bijdragen aan een gemeenschappelijk resultaat, informatie delen tov elkaar
• Stressbestendig: op een kwaliteitsvolle manier diensten verlenen, ook onder tijdsdruk en stresssituaties.
• Probleemanalyse: zelfstandig, planmatig en kritisch administratieve, en niet-medische informatie opzoeken, verwerken, interpreteren en uitwisselen in functie van een concrete opdracht of vraagstelling.
• Initiatief: inschatten in hoeverre de werkuitvoering volledig zelfstandig kan en mag worden afgehandeld
• Aanpassingsvermogen: doelmatig blijven handelen door zich aan te passen aan veranderende omgeving, taken, verantwoordelijkheden, en/of mensen.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: geeft mondelinge en schriftelijke informatie van niet-medische en/of verpleegtechnische aard aan de patiënten en bezoekers.
• Leergierig: ontwikkelingen in het werkveld en vakgebied opvolgen en initiatieven nemen tot verdere professionalisering van zichzelf en collega’s.
• Teamgeest: bevorderen van de verstandhouding in de groepsverbanden waar men aan deelneemt.
• Integriteit: handelen conform de deontologie van de organisatie en het beroep en met respect voor de ruime maatschappelijke sociale en ethische normen.
• Kwaliteitsbewust: actief een eigen bijdrage leveren tot de kwaliteitszorg van de organisatie door de effectiviteit en de efficiëntie van eigen werkzaamheden vorm te geven en te controleren.

Als Bordenbouwer ben jij de persoon die de elektrische borden samenstelt op basis van technische plannen. Met jouw ervaring en planleesvaardigheden zorg je ervoor dat elke kast nauwkeurig wordt geassembleerd en voldoet aan de hoogste kwaliteitsstandaarden.

 

Verantwoordelijkheden:

• Lezen en interpreteren van technische plannen voor borden en kasten.
• Assembleren en bedraden van elektrische borden volgens de specificaties.
• Zorgen voor nauwkeurige installatie en bevestiging van componenten.
• Werken met verschillende soorten kasten en elektrische componenten.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren om ervoor te zorgen dat de borden voldoen aan normen.

• Ervaring als bordenbouwer is een sterk pluspunt.
• Vaardigheid in het lezen en begrijpen van technische plannen (een must!).
• Inzicht en nauwkeurigheid bij het assembleren van borden.
• Ervaring met het plooien van koper voor hoogspanningsborden is een pluspunt.
• Zowel Franstalig als Nederlandstalig komen in aanmerking.
• Schoolverlaters met relevant diploma worden aangemoedigd om te solliciteren.

Wij zoeken een ervaren en gemotiveerde manueel lasser voor het uitvoeren van kwalitatieve laswerken aan metalen onderdelen en constructies, zowel op onze bedrijfslocatie als bij onze klanten.

Hierbij ben je verantwoordelijk voor:

• Toepassen van verschillende lastechnieken (MIG/MAG, TIG, elektrode, …).
• Bepalen van de lasmethode, materialen en toevoegmaterialen, afwerking
• De parameters en werking van machines en apparatuur instellen, testen, analyseren en bijsturen waar nodig
• Opmerken van afwijkingen, storingen, defecten, nood aan onderhoud. Vb
• Technische tekeningen lezen en interpreteren.
• Uitvoeren van lasgerelateerde herstellingen aan metalen onderdelen en constructie
• Problemen analyseren en samen met het engineeringteam oplossingen uitwerken.

• Je hebt ervaring als lasser en beheerst meerdere lastechnieken.
• Je hebt kennis van mechanica.
• Je kan technische plannen lezen en begrijpen.
• Je bent oplossingsgericht en kan zelfstandig werken.
• Je bent flexibel en bereid om op verplaatsing te werken indien nodig
• Je hebt kennis van eigenschappen van metalen en hun metallurgische eigenschappen

Ben jij een administratieve en logistieke duizendpoot die energie haalt uit het coördineren van internationale goederenstromen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Als Import Expediteur ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig opmaken, opvolgen en afwerken van importdossiers. Je biedt flexibele ondersteuning aan je collega’s, behandelt operationele uitdagingen en zorgt voor een vlotte afhandeling van douanedocumenten en vergunningen. Je staat in direct contact met klanten en houdt steeds rekening met actuele douanereglementen.

Jouw taken

• Opstellen, opvolgen en afronden van importdossiers
• Assistentie bieden aan teamleden met flexibiliteit en polyvalentie
• Behandelen van operationele en claimdossiers
• Beheren van douanedocumenten en vergunningen, inclusief risicobeheer en -controle
• Aankoop van transporten en beslissingen nemen over operationele afhandeling
• Up-to-date blijven met wijzigingen in douanewetgeving en reglementering
• Uitvoeren van maandelijkse controles op importdossiers en analyseren van resultaten voor verbeteracties
• Rapporteren van afwijkingen volgens bedrijfsprocedures

• Diepgaande kennis van douanewetgeving en -reglementering
• Ervaring in expeditie en vlot met computers (Word, Excel, Outlook)
• Talenkennis: Nederlands en Engels, Frans en Duits zijn een pluspunt
• Gemotiveerd, communicatief en klantvriendelijk
• Stressbestendig, flexibel en een echte teamspeler

Ben jij een gedreven financieel expert met een passie voor ondernemers en bedrijven? Wil je hen ondersteunen in hun groei en financiële toekomst? Voor een gerenommeerde financiële instelling in Aalter zoeken wij een Business Advisor die bedrijven en zelfstandigen adviseert en begeleidt in hun zakelijke beslissingen.

Als Business Advisor ben je het aanspreekpunt voor ondernemers en bedrijven. Je helpt hen met hun financiële en strategische vraagstukken en biedt oplossingen op maat. Dankzij jouw expertise en persoonlijk contact bouw je een sterke vertrouwensrelatie op met je klanten.

Wat ga je doen?

• Adviesverlening op maat: Je analyseert de financiële noden van ondernemers en stelt kredietoplossingen en financiële strategieën voor.
• Opbouwen en beheren van een klantenportefeuille: Je onderhoudt bestaande klantrelaties en gaat proactief op zoek naar nieuwe opportuniteiten in de regio.
• Samenwerking met interne specialisten: Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen om klanten de best mogelijke dienstverlening te bieden.
• Markt- en sectoranalyse: Je volgt de economische trends en ontwikkelingen op de voet om ondernemers tijdig te adviseren over risico’s en groeimogelijkheden.
• Commerciële groei: Je helpt mee de lokale aanwezigheid van de financiële instelling te versterken door actieve netwerking en het uitbouwen van lange termijnrelaties.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een economische, financiële of bedrijfskundige richting.
• Je hebt ervaring in de financiële sector, bij voorkeur in kredietverlening, beleggingsadvies of ondernemersbegeleiding.
• Je bent communicatief sterk, commercieel ingesteld en werkt klantgericht.
• Je bent analytisch en strategisch ingesteld en kan financiële cijfers vertalen naar concrete actiepunten voor ondernemers.
• Je hebt een proactieve mindset en bent gedreven om jouw klantenportefeuille verder uit te bouwen.
• Je werkt graag in teamverband, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor jouw klanten.

Wij zijn dringend op zoek naar administratieve ondersteuning aan ons onthaal en binnen onze administratie.

Wij zoeken een warme en klantgerichte persoonlijkheid die ons onthaal en onze administratie mee ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen correct en professioneel geholpen wordt.

Daarnaast ben je administratief sterk en neem je diverse boekhoudkundige en ondersteunende taken op jou. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook perfect binnen een klein team.

Jouw verantwoordelijkheden

• Eerste lijn telefonie: correct en vriendelijk beantwoorden van inkomende oproepen.
• Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en externe bezoekers.
• Opmaken en verwerken van verkoopfacturen.
• Verwerken en inboeken van leveranciersfacturen.
• Afpunten van betalingen.
• Voorbereiding van payroll-administratie.
• Algemene administratieve opvolging en ondersteuning.
• Opstellen van rapporten en administratieve overzichten.
• Klasseren en organiseren van zowel digitale als papieren documenten.
• Werken met het MS Office-pakket.
• Eventueel ondersteunen in marketing via sociale media (pluspunt).

• Je hebt reeds relevante ervaring binnen administratie en onthaal.
• Je bent cijfermatig sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent punctueel, correct en betrouwbaar.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je hebt een klantgerichte en warme persoonlijkheid.
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands.
• Kennis van Frans en Engels is een pluspunt (basis vereist).
• Je bent iemand waarop men kan rekenen en bouwen.

Onze klant is een vooraanstaand financieel advieskantoor dat gespecialiseerd is in het aanbieden van op maat gemaakte kredietoplossingen voor zowel particulieren als ondernemers. Met een sterke focus op klanttevredenheid en professionaliteit streven zij ernaar om hun cliënten te begeleiden bij het realiseren van hun financiële doelen. Ter versterking van hun dynamisch team zijn zij op zoek naar een gedreven Adviseur hypothecaire kredieten.

Functieomschrijving:
Als Kredietadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel bestaande als potentiële klanten met betrekking tot kredietaanvragen. Je analyseert de financiële behoeften van de klant en biedt deskundig advies om hen te helpen bij het vinden van de meest geschikte kredietoplossing. Daarnaast beheer je proactief de bestaande klantenportefeuille en draag je bij aan de verdere uitbouw ervan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Klantadvies: Begeleiden en adviseren van klanten bij hun kredietaanvragen, rekening houdend met hun specifieke situatie en behoeften.
• Portefeuillebeheer: Actief onderhouden en uitbreiden van de huidige klantenportefeuille door het opbouwen van duurzame relaties.
• Samenwerking: Nauw samenwerken met collega's om de dienstverlening continu te optimaliseren en gezamenlijke doelstellingen te bereiken.
• Marktkennis: Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen binnen de financiële sector en deze kennis toepassen in je adviesverlening.

Wie ben jij?

• Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële of economische richting en hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgericht en communicatief: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en stelt de klant steeds centraal in je aanpak.
• Analytisch en oplossingsgericht: Je kunt financiële situaties snel doorgronden en biedt passende oplossingen aan.
• Proactief en leergierig: Je neemt initiatief, denkt in kansen en bent bereid om je continu verder te ontwikkelen.
• Teamspeler: Je werkt graag samen met collega's en draagt actief bij aan een positieve werksfeer.

Heb jij een passie voor houtbewerking, oog voor detail en werk je graag met CNC-machines? Dan ben jij misschien wel de perfecte match voor ons team.

Binnen ons groeiend bedrijf, gespecialiseerd in hoogwaardige interieurprojecten op maat, zoeken we een gedreven vakman die meebouwt aan exclusief maatwerk – van losse elementen tot volledige totaalprojecten.

Je komt terecht in een modern atelier waar vakmanschap, technologie en teamwerk centraal staan.

 
Wat ga je doen?

• Monteren van exclusief maatwerk in ons atelier
• Instellen, bedienen en programmeren van CNC-machines (o.a. frezen en draaien)
• Fungeren als back-up en ondersteuning voor de CNC-operator
• Lezen en interpreteren van technische plannen en tekeningen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op afgewerkt maatwerk
• Meedenken over optimalisatie van productieprocessen
• Ondersteunen van collega’s in de werkplaats
• Waken over orde, netheid, veiligheid en efficiëntie in het atelier
• Je zorgt ervoor dat elk detail klopt en draagt actief bij aan de realisatie van hoogwaardig maatwerk.

• Je hebt enkele jaren ervaring als schrijnwerker of meubelmaker
• Je hebt ervaring met of interesse in CNC-machines
• Je kan technische plannen correct lezen en interpreteren
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail
• Je bent gedreven, leergierig en een echte teamspeler
• Je denkt mee en neemt verantwoordelijkheid
• Je hebt een passie voor hout en maatwerk
• Ervaring met Maestro of WoodWOP is een meerwaarde

Je werkt in ons magazijn en zorgt voor ondersteuning in het voorbereiden van onze promotionele acties.

Je bent ordelijk, flexibel en handig om met transpaletten en clark rond te rijden (attest vereist). Fysiek werk schrikt je niet af!

Taken: lossen van vrachtwagens, klaarzetten van materiaal, stocktelling, orderpicking, opkuis magazijn,...

We zoeken iemand die "fier" kan/zal zijn op "zijn" magazijn.