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Operations Manager Workforce Planning (M/F/X)
Vinçotte International NV
Belgium, VILVOORDE

As Operations Manager Planning (M/F/X), you are responsible for efficiently managing and developing the activities within your department. You ensure that the strategic objectives of your department are achieved within the established timelines and budget. You guarantee that inspections, audits, and other services are always scheduled efficiently, to high quality standards, and in line with customer agreements. In this central role, you combine strategic insight with operational leadership, managing a number of Planning Officers and Planning Experts, with whom you work daily to deliver optimal service, high customer satisfaction, and continuous improvement. In addition, you lead projects with strategic impact both within and beyond the scope of your department.

You play a central role in shaping and optimizing planning and capacity management across the organization. You combine strategic insight with operational leadership, ensuring efficiency, quality, and customer focus in all planning processes. Your responsibilities cover a broad range of domains, including strategy, performance management, people leadership, stakeholder collaboration, budget control, and project management.

1 Strategy:

  • You translate the organization’s and division’s strategy into a concrete strategy for your department.
  • You turn organizational objectives into clear goals for your team and employees.
  • You define individual responsibilities for key functions within your department.
  • You communicate strategy and objectives clearly and convincingly within your team.
  • You advise the Workforce Planning Director on strategic decisions.
  • You closely monitor market developments related to planning needs and practices, and translate these into opportunities for Vinçotte.
  • You actively contribute to evaluating and adjusting cross-divisional planning processes and initiate improvement projects to sustainably and innovatively optimize the quality and efficiency of planning and service delivery.

2. Performance Management:

Organizational Activities:

  • You are responsible for developing, implementing, and continuously improving the planning strategy.

People Management:

  • You foster a climate of trust and collaboration within your department and across divisions, continuously building a positive team spirit.

Stakeholder Management:

  • You work actively with Operations Managers, Operational Team Leads, and Customer Services to align planning with business and customer needs.

Budget Management & Realization:

  • You monitor your department’s financial results, identify deviations, and make adjustments as needed to achieve objectives.

3. Project Management:

  • You take on the role of project manager for both divisional and cross-divisional/team-wide projects aimed at optimizing planning, capacity management, and process design for Vinçotte or Kiwa.
  • You implement innovative solutions and new technologies.
  • You are responsible for drafting project plans, monitoring deadlines and budgets, and ensuring project goals are met.

Education: Master’s degree in Engineering, Business Administration, Management, or a related field.

Experience:

  • 8 years of relevant experience in operations, planning, workforce/capacity management, or process optimization.
  • Proven experience in leading teams and driving cross-departmental projects.
  • Strong background in performance monitoring, KPI management, and continuous improvement.
  • Experience with planning systems and planning processes in a complex environment and transformation projects is a must

Languages: Native in Dutch or French, with a good command of the other language, and a strong working knowledge of English.

Competences:

  • Strong leadership and people management skills, with the ability to inspire, coach, and develop teams.
  • Excellent analytical and problem-solving skills, with the capacity to translate data into strategic insights.
  • Strategic and problem-solving mindset, able to see the big picture while balancing operational priorities.
  • Able to switch easily between strategic and operational level of thinking and actions.
  • Strong stakeholder management and communication skills, able to align diverse interests.
  • Results-oriented and proactive, with a focus on efficiency, quality, and customer satisfaction.
  • Change-minded and comfortable with digital transformation and innovation.
  • Solid project management skills: planning, prioritizing, monitoring budgets, and achieving objectives.
Asset Manager M/W/X
SERCO BELGIUM
Belgium, Oudergem
  • Define Asset Management Policy and Objectives

Establish clear policies outlining asset management goals, roles, responsibilities, and compliance requirements. Align asset management strategy with organizational objectives and regulatory standards.

  • Identify and Categorize IT Assets

Create a comprehensive inventory of all IT assets, including hardware, (software), licenses, and peripherals. Classify assets by type, criticality, location, ownership, and lifecycle status.

  • Select and Implement an IT Asset Management Tool

Choose an ITAM system suitable for scale and complexity (e.g., ServiceNow). Configure the tool to track asset details, locations, assignments, and statuses.

  • Asset Acquisition and Registration

Integrate asset procurement processes with ITAM tool for automatic asset registration upon purchase. Record detailed information such as vendor, purchase date, warranty, license terms, and cost.

  • Asset Deployment and Assignment

Assign assets to users or departments with clear documentation of ownership and usage policies. Update asset status and location in the ITAM system upon deployment.

  • Ongoing Asset Tracking and Maintenance

Regularly update asset records to reflect changes like transfers, repairs, or upgrades. Schedule and manage maintenance activities to prolong asset life and performance.

  • Conduct Regular Audits and Reconciliation

Perform physical internal audits periodically to verify asset existence and condition against the inventory. Reconcile discrepancies and update records accordingly.

  • Asset Retirement and Disposal

Establish procedures for decommissioning, data wiping, recycling, or disposal of obsolete or defective assets. Document disposal processes to comply with environmental and security policies.

  • Reporting and Continuous Improvement

Generate periodic reports on asset utilization, costs, and compliance status for management review. Use insights to optimize asset procurement, usage, and lifecycle management. Continuously review and update policies and processes based on evolving business needs and technology changes.

Position Overview

The IT Asset Manager is responsible for overseeing the entire lifecycle of IT assets within the organization, ensuring accurate tracking, compliance, and optimization of hardware, software, and related technology resources. This role plays a critical part in managing IT inventory, reducing costs, supporting procurement processes, and ensuring proper asset utilization.

Nature of Tasks

  • Manage the complete lifecycle of IT assets from procurement, deployment, maintenance, to disposal.
  • Maintain and update a complete inventory of IT assets using asset management tools and databases, ensuring accuracy and completeness.
  • Record each asset in the asset management system, following established protocols.
  • Collaborate with procurement, finance, and IT teams to ensure timely and cost-effective acquisition of IT assets.
  • Review storage of existing assets and optimize their placement to ensure efficiency and accessibility.
  • Label storage clearly and consistently to facilitate part identification.
  • Identify and resolve any discrepancies found in the existing asset inventory, maintaining data integrity.
  • Conduct regular internal audits and reconciliation of physical assets against records to ensure data integrity
  • Develop and enforce IT asset management policies and procedures

Specific expertise and technologies

  • Proficiency with IT Asset Management (ITAM) tools and software
  • Knowledge of Microsoft tools, proficiency with Excel.
  • Basic understanding of IT infrastructure and operations for effective collaboration with technical teams
  • Strong understanding of hardware lifecycle management, including desktops, laptops, servers, networking equipment and mobile devices.
  • Familiarity with procurement processes
  • Knowledge of regulatory compliance requirements affecting IT assets
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Excellent organizational skills.

Preferred Qualifications

  • Bachelor's degree in Information Technology, Business Administration, or related field.
  • Certifications such as Certified IT Asset Manager (CITAM), ITIL Foundation, or similar.
  • Prior experience in IT asset management or procurement roles.
  • Competitive Salary 
  • Corporate Benefits Package 
  • Chance to make a positive difference in a company passionate about diversity and inclusion.

Further information available from the Serco Europe Recruitment Team

Bartender (m/w/d) gesucht (Barkellner/in)
Vir GmbH
Germany, Bremen
Wir suchen für unser Restaurant in Bremen Habenhausen zum nächstmöglichen Termin 1 Bartender (m/w/d) für die Indische Küche. Sie haben Erfahrung als Servicekraft und suchen eine Beschäftigung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Frau Ghofrani Mobil: +49 174 / 969 31 77 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Getränkekunde, Servieren, Zapfen, Barmixen
Barmitarbeiter (w/m/d) (Barkellner/in)
Waldhotel Stuttgart GmbH
Germany, Stuttgart
Unser Vier-Sterne-Superior-Privathotel in erster Lage mitten im Grünen in Stuttgart Degerloch braucht Verstärkung. Wir suchen sympathische Team-Player mit lachendem Herzen und spürbarer Leidenschaft für die Hotellerie! Aufgabenfeld: - Gästebetreuung und professionelle Beratung in der Getränke- und Speisenauswahl an unserer Hotelbar - Fachgerechte Zubereitung sämtlicher Getränke unserer Barkarte - Servieren des Speise- und des Getränkeangebotes - Unterstützung bei Bankettveranstaltungen und im Restaurant Finch - Einarbeitung und Betreuung der zugeteilten Auszubildenden - Vertretung des Barchefs an seinen freien Tagen und Sicherstellung unserer hohen Servicequalität Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie, sowie erste Berufserfahrung an einer (Hotel-)bar - Leidenschaft für Getränke, Mixologie und Gästeservice - Exzellente Einarbeitung durch unseren erfahrenen Barchef - Eigenständige, kreative und loyale Persönlichkeit mit Neugier und Innovationsfreude - Gewinnende Erscheinung, gepflegte Umgangsformen, charmant-souveränes Auftreten Top-Location. Top-Arbeitgeber. Top-Team. - Werteorientierte Philosophie - Unbefristete Arbeitsverträge - Betriebliche Altersvorsorge - Kostengünstige Mitarbeiterverpflegung - Digitale Zeiterfassung - Regelmäßige Weiterbildung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Barservice
Barkellner/in / Barkeeper/in (m/w/d) (Barkellner/in)
Simar GmbH Gaststätte Indian Palace
Germany, Leipzig
Zu der Simar GmbH gehören die Restaurants Spreewaldschänke im AgraPark, das Bachstübl, Bobby´s Beef Club uvm. Wir suchen mehrere Barkeeper (m/w/d), die unseren Gästen einen exzellenten Trinkgenuss bieten. Gute Barkeeper können klassische und innovative Drinks kreieren, die die Wünsche der Gäste übertreffen. Aufgaben: -alkoholische und alkoholfreie Getränke für die Gäste in der Bar und Restaurant zubereiten -mit Gästen sprechen, Bestellungen annehmen und Snacks und Drinks servieren -die Wünsche und Präferenzen der Gäste berücksichtigen und Vorschläge machen -Zutaten mixen, um Cocktails zuzubereiten -die Getränkekarte der Bar planen und präsentieren -den Ausweis der Gäste einsehen, um nachzuprüfen, ob diese das gesetzliche Mindestalter für Alkoholkonsum haben -Inventar und Vorräte der Bar aufstocken und nachfüllen -auf den Gast konzentriert bleiben und eine exzellente Erfahrung für den Gast fördern -alle Nahrungsmittel- und Getränkerichtlinien einhalten Anforderungen: -nachgewiesene Berufserfahrung als Barkeeper -ausgezeichnete Kenntnisse in Mixen, Verzieren und Servieren von Drinks -Computerkenntnisse-Kassensystem -Kenntnisse einer Fremdsprache ist von Vorteil: Deutsch und Englisch -positive Einstellung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten -Fähigkeit, die Bar organisiert, aufgefüllt und sauber zu halten -relevante Schulungsnachweise Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Barservice, Kassieren, Gästebetreuung
Theken-/Barkraft (m/w/d) (Barkellner/in)
Herkenrath Hof GmbH
Germany, Leverkusen
Du bist ein energiegeladener Teamplayer, liebst es, Menschen eine gute Zeit zu bereiten und hast Lust, in einem echten Schlebuscher Original zu arbeiten? Dann ist die Schalander Bar der perfekte Ort für dich! Die Schalander Bar im Herkenrath Hof ist der legendäre Treffpunkt in Schlebusch – hier trifft man sich bei einem frisch gezapften Sion Kölsch, stößt bei leckeren Cocktails an oder läutet das Wochenende in geselliger Atmosphäre ein. 2019 haben wir unsere Bar umfangreich renoviert und umgebaut – und jetzt suchen wir dich, um unser Theken-Team zu verstärken! Was wir dir bieten: - Flexible Arbeitszeiten – denn bei uns gibt es keine starren Schichten, du kannst Job und Freizeit super miteinander vereinbaren. - Einen abwechslungsreichen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist. Vom frischen Kölsch bis zum kreativen Cocktail ist alles dabei! - Die Chance, eine tragende Rolle in einem etablierten Familienbetrieb zu übernehmen, der sich fest in der Schlebuscher Kneipenszene verankert hat. - Ein tolles Team, das zusammenhält und mit Spaß bei der Sache ist – und wir sind sicher, du wirst dich hier genauso wohlfühlen wie unsere Gäste! Was du mitbringst: - Erfahrung hinter der Bar – du bist fit im Mixen von Cocktails, kennst dich mit Bar-Getränken aus und hast immer ein Auge für das Wohl deiner Gäste. - Teamgeist, Flexibilität und eine ordentliche Portion Leistungsbereitschaft – in einem lebhaften Kneipenbetrieb gibt es immer etwas zu tun, und du bist bereit, mit anzupacken. - Spaß an der Arbeit mit Menschen – du sorgst dafür, dass unsere Gäste immer eine gute Zeit haben und gerne wiederkommen. Bist du bereit, das Schalander noch legendärer zu machen? Wenn du Lust hast, unser Team zu verstärken und in einer einzigartigen Atmosphäre zu arbeiten, dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich vielleicht schon bald bei einem frisch gezapften Kölsch oder deinem Lieblingscocktail hinter der Bar zu sehen. E-Mail: bewerbung@herkenrathhof.de Telefonnummer: 0214 5006731
Bar Manager (m/w/d) (Bar-Chef/in)
Hotel Drakestrasse Betriebsgesellschaft mbH
Germany, Berlin
Deine Verantwortung und Aufgaben: • Leitung des Bar-Teams • Dienstplan und Urlaubsplanung • Training und Einarbeitung der Mitarbeiter • Bartending und Service • Betreuung unserer gemütlichen und privaten Außenterrasse • Mitverantwortlich für die Vorbereitung des jeweils notwendigen Mise en place • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung besonderer Veranstaltungen • stetige Kontrolle der Gästezufriedenheit • Wahrnehmung aller anderen im Geschäftsverlauf anfallenden Aufgaben • Servieren von Speisen und Getränken • Einteilung und Durchführung von verschiedenen, selbständig auszuführenden Arbeiten inklusive Pflege und Reinigung der Arbeitsmittel (Gläser, Besteck, Porzellan, etc.) Damit begeisterst Du uns: • Du als Person und Charakter interessierst uns an ersten Stelle • Erfahrung im 5-Sterne oder Boutiquehotel-Segment sind wünschenswert • Strukturierte Arbeitsweise und Liebe zum Detail • Leidenschaft als Gastgeber aufzutreten • gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit • Teamorientierung, Flexibilität und Führungsstärke Damit bewerben wir uns bei Dir: • BVG-Zuschuss: Wir unterstützen deine Mobilität mit 30 € Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket . • Edenred-Karte: Ab deinem dritten Monat bei uns bekommst du eine Edenred-Karte, die monatlich mit 50 € steuerfrei aufgeladen wird • Likeminded • Workshops und Austauschgruppen zu spannenden Themen wie Stressbewältigung, Schlaf, Entspannung und Diversität. • Persönliche 1:1-Gespräche mit Coaches, Therapeut:innen oder Psycholog:innen – absolut vertraulich und diskret. • Holmes Place: Flexible Mitgliedschaften, die du dir unkompliziert an der Rezeption ausleihen kannst. • Inhouse Experience: Nach der Probezeit laden wir dich zu einer Übernachtung inklusive Dinner in unserem Haus ein • Kostenlose Personalverpflegung – wir übernehmen auch die Versteuerung • Kostenlose Reinigung deiner Uniform – du brauchst dich um nichts kümmern. • Vergünstigungen in der Accor- und Ennismore-Gruppe für Restaurants und Übernachtungen weltweit. • 50 % Rabatt auf Spa-Behandlungen sowie Friends-&-Family-Raten in unserem Hotel • Eine unvergessliche jährliche Personalfeier • Zugang zu unzähligen Rabatten über unsere Corporate-Benefits-Plattform KontaktinformationenHaben wir Dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht - wir sind gespannt auf Deine Bewerbung! Gerne kannst Du uns Deine Unterlagen per Email an personal.berlin@so-hotels.com, zukommen lassen. Weitere Informationen über unser Hotel findest Du auf unserer Homepage www.so-berlin-das-stue.com. Über unsDas Luxury Lifestyle Boutique Hotel im Herzen von Berlin. Eingebettet in eine grüne Oase, treffen im Inneren Kunst, Fashion und Gastfreundschaft aufeinander. Angesiedelt im denkmalgeschützten Gebäude der ehemaligen Königlich Dänischen Gesandtschaft, liegt das Hotel mitten im Berliner Botschaftsviertel – nahe des Landwehr-Kanals und in unmittelbarer Nachbarschaft zum Berliner Zoo. Dieser außergewöhnlichen und sehr privaten Lage ist der direkte Blick in den Tiergarten und den Zoo zu verdanken.„Stue“ ist das dänische Wort für Wohnzimmer und spiegelt perfekt die Wohlfühlatmosphäre im Inneren des Gebäudes wieder. Das Hotel verfügt über 78 Zimmer und Suiten, ein Restaurant und eine Bar mit angeschlossener Terrasse sowie einen Private Dining Salon und den Susanne Kaufmann Boutique Spa.
THEKEN-Mitarbeiter (m/w/d) gesucht! (Barkellner/in)
Vito Catania
Germany, Mainz am Rhein
Auszug aus der Homepage: www.da-vito-mainz.de "Herzlich Willkommen im Ristorante Da Vito cucina italiana e pasta manifattura" Das Ristorante Da Vito bietet Ihnen italienische Küche in perfektionierter Form. Unser Küchenteam kreiert für unsere Gäste immer neue geschmackliche Highlights aus täglich marktfrischen Produkten. Sorgfalt ist eine der wichtigsten Zutaten bei Zubereitung und Präsentation der Speisen. Aus diesem Grund erhalten Sie bei uns alle Pasta-Spezialitäten und unsere Eiscremes aus hauseigener Produktion. Original italienisch und immer frisch! Da das Da Vito auch ein Eiscafé ist, erübrigt sich eigentlich die Frage nach dem passenden Dessert - genießen Sie ein kühles Gelato zum Mitnehmen oder auf unserer eigenen mediterranen Sommerterrasse. Unser Konzept ist ganz einfach: Unsere Gast soll sich bei uns rundherum wohlfühlen. Stilsicheres Ambiente, entspannte Atmosphäre und ein zuvorkommender und herzlicher Service sind ein Garant für ein gelungenes kulinarisches Erlebnis. AKTUELL suchen wir zur Verstärkung unseres Teams mehrere THEKEN-Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit - im Rahmen der Öffnungszeiten Wir freuen uns über ernstgemeinte Anfragen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zapfen, Eisbüfett, Eisspezialitäten, Barmixen Erweiterte Kenntnisse: Barservice, Getränke zubereiten und anrichten, Getränkeausgabe, -büfett, Gästebetreuung, Vorratshaltung
Import Planner Job
Netherlands, SCHIPHOL
574248 Schiphol, NL Import Planner CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL. We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement. DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you "Dare to Grow" with us? JOUW ROL Binnen ons Project Logistics team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega op onze locatie in Schiphol. Als Import Planning Energy Solutions ben jij verantwoordelijk om het voor-transport van leveranciers van onze klanten naar ons Warehouse op Schiphol te coördineren. WAT GA JE DOEN? Als Import Planning Energy Solutions ben je het eerste aanspreekpunt voor de Agents en Account Handlers binnen ons team als het gaat om binnenkomende zendingen voor onze klanten. Je hebt contact met leveranciers van onze klanten over de details van de zending(en) en zorgt voor de operationele uitvoering door met diverse leverancier/transporteurs te schakelen. Je bent betrokken bij prijsaanvragen, maar zult ook regelmatig zendingen afroepen en boeken bij diverse Online Portals van koeriersdiensten. Dit doe je op een professionele en pro-actieve manier. Je werkt nauwkeurig en zorgt er voor dat alle documentatie in orde is en de gegevens goed zijn ingevoerd. Ook voor je dageli...
Container Administration Officer
Netherlands, ROTTERDAM
Container Administration Officer Rhoon - 2700 - 3500 - 37.5 - MBO Trainingen, cursussen en opleidingen Thuiswerken mogelijk 37.5 per week wie ben jij? - Minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van schadeclaims en je hebt affiniteit met onderhoud & reparatietaken. - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal. - Je bent klantgericht en stressbestendig. wat ga je doen? Als Container Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het aansprakelijk stellen van schade aan lege container (Import & Export). Hieronder vallen depots, terminals, vervoerders, klanten of andere partijen die verantwoordelijk kunnen worden gehouden voor de kosten. Je werkt nauw samen met het hoofdkantoor om procedures en richtlijnen te implementeren. Je houdt je bezig met het analyseren en rapporteren van herstelde claims. Ook zal je je bezig houden met bijbehorende administratieve taken, zoals het opstellen van facturaties. waar ga je werken? Je gaat onderdeel uitmaken van een organisatie die internationaal actief is in de maritieme industrie. Het is één van de grootste containerrederijen ter wereld en biedt een breed scala aan transport- en logistieke diensten. Je komt terecht in een team waar verantwoordelijkheid en precisie centraal staan. Tevens is het een team waar persoonlijke groei en ambitie hoog in het vaandel staan. Verder zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: - Een premievrij pensioen. - €100,- verjaardag gratificatie per jaar. - 26 verlofdagen per volledig kalenderjaar o.b.v. 37,5 uur per week. - Mogelijkheid om 1 dag thuis te werken. - Salaris oplopend tot €3500 per maand. - Werken in een hecht team waar hard werken centraal staat. - Jezelf kunnen ontwikkelen in een ambitieuze en uitdagende omgeving. Milo Seerden AXS Logistiek - Rotterdam

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