Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van diverse werkzaamheden? Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin elke dag anders is en waarin je écht het verschil maakt voor het team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol als Office Manager In deze rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor en de dagelijkse processen soepel draaien. Je ondersteunt het management én het team in uiteenlopende taken, van het ontvangen van bezoekers tot voorraadbeheer. Jouw taken bestaan onder andere uit: Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief ontvangstbalie en koffie/thee. Voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen, promotiemateriaal, printerpapier, koffie). Ontvangen en verwerken van pakketjes. Lichte administratieve werkzaamheden (facturen doorzetten, eenvoudige bestellingen, printerbeheer). Controleren van faciliteiten (koffiemachine, kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer). Ondersteunen van het management bij organisatorische en praktische zaken. MBO/ HBO Werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding met behoud van overzicht in drukke periodes Beschikbaarheid van 24 uur per week (mag in 3, 4 of 5 dagen)

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de vastgoed- en bouwsector, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor hun renovatieafdeling. De uitdaging Als Management Assistent word je het kloppend hart van een dynamisch renovatieteam. Je bent een kei in het stroomlijnen van processen en het beheren van complexe agenda's. Met jouw proactieve houding signaleer je vroegtijdig knelpunten en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een efficiënte projectadministratie, waarbij je onder andere contractstukken, projectnummers en facturatie beheert. Jouw taken Ondersteuning van het management team bij diverse werkzaamheden Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties Organiseren van kennisdelingsbijeenkomsten en teammomenten Beheren van de projectadministratie en bewaken van deadlines Verzorgen van persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden Coördineren van verschillende administratieve processen Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring als management assistent. Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pre. Je bent digitaal vaardig en kan uitstekend overweg met moderne kantoorapplicaties. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Voor een groot internationaal bedrijf zijn wij opzoek naar een Onderhoudsmonteur machines in Botlek Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000-3500. Onze opdrachtgever is een producent van titaanhoudend erts en titaandioxide. In Nederland zijn \ij de enige fabriek die pigment uit erts maakt verpaky en verkoopt! Wat ga je doen?  Als onderhoudsmonteur kom je in een dynamisch team van 16 personen en rapporteer je aan de Mechanical Supervisor. Binnen deze functie zal geen dag hetzelfde zijn! - Leer je de fabriek en de werkzaamheden kennen d.m.v. een intern opleidingstraject. - Ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van onderhouds-, reparatie-, modificatie- en revisiewerkzaamheden aan delen van (rotating) equipment; - Lokaliseer, analyseer en verhelp je storingen; - Bewaak je de conditie van de machines, rapporteert bevindingen en geeft adviezen; - Signaleer, bespreek en evalueer je problemen en je doet voorstellen ter verbetering; - Zorg je er voor dat aan het einde van een klus dat de administratie bijgewerkt wordt.  Het betreft een fulltime functie in de dagdienst, maar we verwachten hierin wel dat je bereid bent flexibele werktijden te hanteren. Het lopen van middagdiensten kan mogelijk deel uitmaken van de functie. Ook het lopen van consignatiediensten is een onderdeel van de functie. Vanwege de ligging van onze locatie is de mogelijkheid om met eigen vervoer te reizen een must. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een afgeronde MBO 3 of 4 opleiding met een technische studierichting, bij voorkeur werktuigbouwkunde of Algemene Operationeel Techniek; - Minstens 2-5 jaar werkervaring; - Kennis van en ervaring met rotating equipment en hydraulische systemen; - Kennis van en ervaring met het uitvoeren van trillingsmetingen, of bereid dit

Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is. Jouw rol Als Secretaresse Raad van Bestuur: Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur Beheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voor Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoor Je beschikt over: HBO/WO werk- en denkniveau Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre) Ervaring met notuleren op directieniveau Ervaring bij een internationale werkgever is een pre Affiniteit met familiebedrijven is een pre Je bent: Analytisch sterk en proactief Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden Flexibel in werktijden en taken Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie Een kei in prioriteiten stellen Hands-on en resultaatgericht Communicatief vaardig en i

Ben jij een zelfstandige en gedreven calculator die niet terugdeinst voor uitdagende projecten? Dan is deze functie iets voor jou. Wij zijn opzoek naar een Bouwkundig Calculator in Zoeterwoude. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.200 - 3.900. Onze opdrachtgever is door drie opeenvolgende generaties uitgebouwd tot een eigentijds, professioneel familiebedrijf. Kleinschalige nieuwbouw, utiliteitsbouw, renovaties en verbouwingen: elk bouwproject is bij dit aannemersbedrijf in vakkundige, betrokken en betrouwbare handen. Als platte organisatie met korte lijnen schakelen ze snel en zijn ze transparant en flexibel. De klanten kunnen rekenen op kwaliteit. Zij zijn een snelgroeiend aannemersbedrijf. Het is een jong team van enthousiaste medewerkers. In verband met de toenemende werkzaamheden zijn zij op zoek naar een Werkvoorbereider. Wat ga je doen?  Als calculator ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig opstellen van begrotingen, waarbij je streeft naar een zo realistisch mogelijke kostprijs binnen de gestelde deadlines. Je analyseert prijs- en technische risico's en denkt proactief mee over haalbare alternatieven en optimalisaties. Daarnaast verzamel je prijsinformatie van onderaannemers en leveranciers, stel je prijsspiegels op en begroot je offertes voor meer-/minderwerk. Jouw werk kenmerkt zich door een hoge mate van nauwkeurigheid en diepgaande betrokkenheid bij het project. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team dat gezamenlijk aan diverse projecten werkt, waarbij iedereen zijn eigen specialisatie en rol heeft. Samen doorlopen jullie het gehele bouwproces, van begin tot eind, met wisselende intensiteit en betrokkenheid. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - HBO werk- en denkniveau - Aantoonbare ervaring in het calculeren van bouwkundige projecten - Uitstekende b

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent voor een gerenommeerd advocatenkantoor voor 32-40 uur per week. Naast secretariële en inhoudelijke ondersteuning voor één van de partners, fungeer je ook als buffer naar de interne organisatie en externe omgeving. Je neemt vragen en verzoeken in behandeling en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Je bent een echte duizendpoot en weet met gemak telefoonbeantwoording en goed agendabeheer te combineren met het uitwerken van adviezen en processtukken. Je staat cliënten servicegericht te woord en zorgt dat vragen zo snel mogelijk worden voorgelegd aan de fee-earner. In deze functie draag je zorg voor correspondentie en handel je administratieve zaken in concrete cliëntendossiers adequaat af. Daarnaast ben je pro-actief bezig met de praktijkplanning voor andere advocaten en je hebt excellente tekstverwerkingsvaardigheden die je inzet om kwalitatief goede stukken af te leveren. Secretariële opleiding; (of vergelijkbaar) Uitstekende beheersing van MS Office; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Minimaal 32 uur beschikbaar Kennis van secretariële procedures en richtlijnen

Jouw rol als Legal Assistant In deze veelzijdige functie ondersteun je advocaten uit verschillende specialisatieteams. Je werkzaamheden omvatten een breed spectrum aan taken, van procedurale ondersteuning tot klantcontact en administratieve verwerking. Het kantoor zoekt zowel ervaren professionals als ambitieuze starter met een afgeronde secretariële opleiding die interesse heeft in de juridische praktijk. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden: Opzetten van nieuwe cliëntdossiers inclusief volledige gegevensinvoer en verzending van opdrachtbevestigingen Beheer van procestermijnen, roladministratie en indiening van gerechtelijke stukken Controle en redigering van juridische documenten, correspondentie en processtukken op aanwijzing van advocaten Verwerking en archivering van documenten in het casemanagementsysteem Organisatie en verzending van maandelijkse facturatie Receptietaken en gastontvangst wanneer nodig Ondersteuning bij compliance-administratie conform WWFT-regelgeving MBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Stressbestendige, flexibele persoonlijkheid met sterke sociale en servicevaardigheden Accuratesse, energie, organisatietalent, proactiviteit en integriteit Zelfstandige werkhouding en vaardigheid met MS Office-pakket, presentatiesoftware en administratieve systemen

Ben je een proactieve en gastvrije professional die uitblinkt in het ontzorgen van anderen? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor in Amersfoort, is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant die hun team komt versterken. In deze dynamische functie verzorg je de secretariële ondersteuning voor een gemotiveerd team van juristen met uiteenlopende specialismen. Je bent het administratieve brein dat overzicht houdt, werkzaamheden anticipeert en cliënten warm ontvangt. Ben je stressbestendig, secuur en een natuurtalent in het ontzorgen van professionals? Dan ben je misschien wel de persoon die zij zoeken voor deze uitdagende functie (uren en werkdagen in overleg). MBO/ HBO werk- en denkniveau Proactief en oplossingsgericht vermogen Stressbestendigheid en flexibiliteit Communicatieve vaardigheden Gastvrije en representatieve houding Nauwkeurige en georganiseerde werkwijze Beheersing van MS Office Ervaring als Legal Assistant is een pre, maar niet vereist Leergierigheid en zelfstandigheid

Als managementassistent bij onze opdrachtgever zorg jij dat de organisatie soepel draait. Complexe agenda’s, last-minute wijzigingen en vertrouwelijke afspraken? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw precisie en flexibiliteit voelen de managers zich volledig ontzorgd, en dat maakt jou onmisbaar. Jouw rol in het team Je maakt deel uit van het managementsupportteam en werkt nauw samen met collega’s van verschillende interne afdelingen. Samen zorgen jullie dat de managers hun focus kunnen houden op de kern van hun werkzaamheden. Met een collega met pensioen wordt gezocht naar een nieuwe collega die zowel eigen taken oppakt als bijspringt waar nodig. Wat je gaat doen Fungeren als rechterhand van de manager en toezien op deadlines en opvolging van acties. Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe contacten, en zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten plannen. Prioriteiten stellen in de agenda en afspraken coördineren zodat alles efficiënt verloopt. Complexe secretariële taken uitvoeren, vaak met vertrouwelijk karakter. De logistiek van bijeenkomsten en externe gasten regelen. Eventueel op vrijdagen vanuit huis werken en officiële publicaties verzorgen. Je bent een nauwkeurige, proactieve en flexibele teamspeler die rust en structuur kan brengen in hectische tijden. Je schakelt snel, kunt prioriteiten stellen en bent integer en discreet. Je communiceert professioneel richting collega’s, inwoners en externe partijen. Je voelt goed aan wat de manager nodig heeft en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in het bruisende centrum van Rotterdam, gevestigd in het iconische Willemswerf-gebouw met adembenemend uitzicht op de Rotterdamse skyline, zijn wij op zoek naar een ervaren secretarieel professional. Als secretaresse word je onderdeel van een hecht team en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden in een dynamische strafrechtpraktijk. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je verzorgt het digitale dossierbeheer met grote nauwkeurigheid, stelt correspondentie en processtukken op, en onderhoudt professioneel contact met zowel interne als externe partijen. Daarnaast beheer je agenda's met precisie en bewaak je cruciale termijnen in juridische procedures. We zoeken een discrete professional die ook onder tijdsdruk secuur en proactief kan werken, beschikt over een representatief voorkomen en excelleert in teamverband. Deze functie biedt de unieke kans om te werken bij onze opdrachtgever, een gerenommeerd kantoor dat zich sinds 1992 specialiseert in de verdediging van strafzaken. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Discreet en representatief Stressbestendig Proactief Teamplayer